Precios de Clockify: todos los planes explicados y lo que realmente cuestan

Precios verificados en octubre de 2026

Clockify es uno de los proveedores de software de control de tiempo más conocidos, y su plan gratuito es la razón por la que tantos responsables de equipo deciden probarlo. Es un buen punto de partida, pero los costes pueden dispararse a medida que tu equipo crece. Funciones como la aprobación de hojas de horas, la facturación o la monitorización de actividad requieren un plan de pago, así que conviene revisar qué incluye cada nivel antes de comprometerte.

En este artículo desglosamos cada plan de precios de Clockify: sus funciones, el coste por usuario y el tipo de equipo para el que mejor encaja. También calculamos el coste anual para equipos de 25, 50 y 100 usuarios y comparamos Clockify con WebWork, que empieza en 3,99 $ por usuario al mes.

Con facturación anual, los principales planes de pago de Clockify van de 3,99 $ a 11,99 $ por usuario al mes, según datos de octubre de 2026. El plan gratuito admite hasta cinco usuarios, mientras que la monitorización de actividad y las capturas de pantalla están incluidas en el plan Pro, por 7,99 $ por usuario al mes. Los impuestos no están incluidos.

Eso sí, los precios y las funciones de cada plan pueden cambiar sin previo aviso. Por eso, consulta la web oficial de Clockify para ver las tarifas actualizadas antes de contratar.

Precios de Clockify de un vistazo

Clockify cobra por usuario. A medida que subes de plan, mantienes las funciones de los niveles inferiores y sumas herramientas adicionales.

Por usuario y mes, impuestos no incluidos.

Hay tres reglas que se aplican a todos los planes de pago:

• Licencias: Cada usuario activo o invitado ocupa una licencia de pago, incluidos el propietario y los administradores. Los usuarios desactivados no cuentan.
• Descuento anual: La facturación anual suele ahorrarte alrededor de un 20 % frente a la mensual, según el plan.
• Prueba: Puedes probar todas las funciones de Pro gratis durante 7 días, sin tarjeta de crédito.

Plan gratuito de Clockify: qué obtienes por 0 $

El plan gratuito no cuesta nada y no caduca, pero tiene un límite de usuarios. La página de precios de Clockify indica un máximo de cinco: tú y cuatro personas invitadas. Algunas reseñas antiguas todavía lo describen como ilimitado, así que compruébalo antes de contar con ello.

Qué incluye

• Registro de tiempo ilimitado con temporizador o entradas manuales
• Vistas de hoja de horas y calendario
• Apps para móvil y escritorio
• Temporizador Pomodoro, detección de inactividad y recordatorios
• Panel de actividad del equipo
• Informes básicos

Dónde se queda corto

El plan gratuito tiene limitaciones en informes avanzados y funciones de administración. Las tarifas facturables, el fichaje en quiosco, la aprobación de hojas de horas y la facturación requieren un plan de pago. Revisa la documentación actual de Clockify para conocer las restricciones exactas de rango de fechas y exportación de informes antes de depender de ellas.

Para quién es

Un fundador con cuatro empleados que necesita un temporizador sencillo y un informe mensual de horas. En cuanto necesites facturar a clientes o aprobar horas, tendrás que cambiar de plan.

Clockify Basic: herramientas de administración desde 3,99 $

Basic cuesta 3,99 $ por usuario al mes con facturación anual, o 4,99 $ con facturación mensual. Está pensado para administradores que necesitan controlar y depurar los datos del equipo.

Qué añade Basic

• Tarifas facturables e históricas
• Campos obligatorios, para que nadie guarde una entrada sin proyecto o tarea
• Edición masiva, auditoría de tiempo y división de entradas
• Añadir tiempo en nombre de otros
• Ocultar tiempo y páginas a los miembros normales
• Quiosco con códigos PIN y varios quioscos
• Registro de pausas y plantillas de proyecto
• Herramientas de importación, exportaciones personalizadas e informes plurianuales

Dónde se queda corto

Sin gestión de ausencias, sin aprobación de hojas de horas y sin facturación. Todo eso empieza en Standard.

Para quién es

Basic es una opción práctica para equipos que a menudo se encuentran con entradas sin datos de proyecto o que necesitan corregir registros de tiempo. También funciona bien para personal por horas que ficha desde un quiosco compartido.

Clockify Standard: hojas de horas y facturación por 5,49 $

Standard cuesta 5,49 $ por usuario al mes con facturación anual, o 6,99 $ con facturación mensual. Aquí es donde Clockify empieza a funcionar de verdad como herramienta de gestión.

Qué añade Standard

• Aprobación y bloqueo de hojas de horas
• Gestión de ausencias y festivos
• Facturación, incluidas las facturas recurrentes
• Informes de asistencia y horas extra
• Objetivos y recordatorios por email para quien olvida registrar su tiempo
• Rol de responsable con permisos de aprobación
• Tarifas por tarea, redondeo de tiempo y sincronización con QuickBooks
• Quiosco con tu marca e inicio de sesión con código QR

Dónde se queda corto

Sin presupuestos, sin informes de costes laborales, sin planificación y sin monitorización. Si necesitas ver la rentabilidad de tus proyectos, Standard no te la mostrará.

Para quién es

Agencias y equipos de servicios que facturan por horas y necesitan aprobaciones antes de emitir facturas. Por ejemplo, una agencia de 20 personas que revisa las horas de sus empleados antes de enviar las facturas mensuales a sus clientes probablemente encaje mejor en Standard que en Basic.

Clockify Pro: monitorización y planificación por 7,99 $

Pro cuesta 7,99 $ por usuario al mes con facturación anual, o 9,99 $ con facturación mensual. La mayoría de los responsables que necesitan supervisión acaban aquí, porque reúne tanto las herramientas financieras como las de monitorización.

Qué añade Pro

• Monitorización de actividad, con seguimiento de apps y webs, actividad de teclado y ratón, y capturas de pantalla opcionales
• Planificación, previsiones y asignaciones recurrentes
• Presupuestos, estimaciones y alertas antes de que un proyecto se pase
• Informes de costes laborales y rentabilidad
• Gastos y múltiples divisas por cliente
• Campos personalizados, campos de usuario e informes programados por email
• Seguimiento GPS y captura de fotos en el quiosco
• Elección de región de datos: Alemania, Reino Unido, EE. UU. o Australia
• Temporizador obligatorio, que bloquea las entradas de tiempo manuales

Lo que debes saber sobre la monitorización de actividad

La monitorización de actividad de Clockify utiliza una app agente independiente que se instala en los dispositivos de la empresa. Antes de activarla, revisa en la documentación actual los requisitos del agente, la configuración de recopilación de datos, el funcionamiento de las capturas y los permisos de acceso. Define una política de monitorización clara para que los empleados sepan qué información se recopila y cómo se va a usar.

Deja cerrada tu política de monitorización antes de activarla. Nuestra guía sobre monitorización de empleados en remoto explica qué controlar y cómo comunicarlo. El artículo sobre capturas de pantalla vs. seguimiento de actividad te ayuda a elegir el nivel adecuado.

Para quién es

Equipos que gestionan proyectos de clientes con presupuestos cerrados y quieren tener los datos de tiempo, costes y actividad en un solo lugar.

Clockify Enterprise: controles de seguridad por 11,99 $

Enterprise cuesta 11,99 $ por usuario al mes con facturación anual, o 14,99 $ con facturación mensual. Incluye todo lo de Pro y añade los controles que suelen pedir los equipos de IT:

• Inicio de sesión único (SSO)
• Aprovisionamiento de usuarios con SCIM
• Subdominio personalizado
• Registro de auditoría
• Cuentas de control, que permiten a los administradores entrar como un usuario para resolver incidencias

Las cuentas más grandes pueden optar a un gestor de éxito dedicado. Los umbrales son 120 licencias en Basic, 90 en Standard, 60 en Pro y 40 en Enterprise.

Este nivel encaja con empresas que tienen un proceso de revisión de seguridad, un proveedor de identidad y un equipo de cumplimiento normativo que quiere dejar constancia de cada cambio.

Complementos y extras: licencias de quiosco y el paquete CAKE.com

Clockify no vende funciones como complementos, pero hay dos opciones que sí afectan a tu factura.

Licencias limitadas de quiosco

El personal que solo ficha en un quiosco compartido puede usar una licencia limitada en lugar de una completa. Los precios anuales por licencia limitada al mes son 0,79 $ en Basic, 1,19 $ en Standard, 1,59 $ en Pro y 2,39 $ en Enterprise. Los usuarios limitados no pueden usar la app móvil.

Para 40 trabajadores que solo necesitan acceso limitado al quiosco, la tarifa limitada de Standard sumaría 47,60 $ al mes, frente a 219,60 $ por 40 licencias completas de Standard. Este ahorro solo aplica si las licencias limitadas cubren lo que esos trabajadores necesitan.

El paquete CAKE.com

El paquete cuesta 12,99 $ por usuario al mes con facturación anual, o 15,99 $ con facturación mensual. Combina Clockify a nivel Enterprise con Pumble para el chat de equipo y Plaky para los tableros de proyectos. Son 1,00 $ más que Enterprise por sí solo, así que solo compensa si vas a usar las tres herramientas. No incluye la elección de región de datos.

Los costes que no aparecen en la etiqueta

El precio mensual por usuario puede parecer asumible, pero la factura total depende de cuántas licencias necesites y de si pagas mes a mes o por año. Y los impuestos también suman al coste final.

El salto a Pro

Pasar de Standard a Pro supone

2,50 $ más por usuario, alrededor de un 46 % más. Además, es justo el nivel en el que aparecen la monitorización, los presupuestos y la planificación. Muchos responsables lo descubren después de haberse comprometido con Standard.

Cada licencia cuenta

Propietarios, administradores y responsables ocupan una licencia de pago cada uno, igual que los usuarios invitados que aún no se han unido. Revisa la página de Equipo cada mes y desactiva a quienes se hayan ido para liberar sus licencias.

El sobrecoste de la facturación mensual

La facturación mensual sale alrededor de un 25 % más cara en la mayoría de los planes. Para 25 usuarios

en Pro, la facturación mensual suma 2.997 $ al año, frente a 2.397 $ con facturación anual: una diferencia de 600 $.

Impuestos y reembolsos

Los precios no incluyen impuestos. Se añade el IVA cuando Clockify está obligado a cobrarlo, y verás el importe final al pagar. Además, Clockify no ofrece reembolsos salvo por errores de facturación, así que aprovecha antes la prueba de 7 días.

Lo que realmente cuesta Clockify para 25, 50 y 100 usuarios

El precio por usuario parece pequeño hasta que lo multiplicas. Estos son los totales anuales con facturación anual.

Totales anuales sin impuestos. Las columnas de WebWork usan 3,99 $ (Pro) y 6,39 $ (Plus) por usuario al mes.

Con 100 usuarios, Clockify Pro cuesta 4.800 $ al año más que WebWork Pro y 1.920 $ más que WebWork Plus. Cuenta solo a las personas que realmente necesitan licencia. Los directivos, muchas veces, no.

Clockify vs. WebWork: comparativa de precios y funciones

WebWork empieza en 3,99 $ por usuario al mes con facturación anual. Clockify Pro es el primer plan de Clockify con capturas de pantalla y datos de actividad, y WebWork Pro cuesta aproximadamente un 50 % menos. En los niveles superiores, WebWork Plus, por 6,39 $, sale un 20 % más barato que Clockify Pro, y WebWork Premium, por 7,19 $, cuesta un 40 % menos que Clockify Enterprise.

Clockify gana en varios aspectos: tiene un plan gratuito para equipos pequeños, previsiones, elección de región de datos y un conjunto de herramientas de quiosco más completo. WebWork no tiene un plan gratuito para siempre, sino una prueba de 14 días con todas las funciones incluidas y sin tarjeta de crédito. Además, su plan Pro solo permite usar una integración a la vez, guarda las capturas durante tres meses y el historial de chat durante 30 días. Los planes Plus y Premium amplían esos límites.

WebWork ofrece cuatro funciones adicionales de pago: Smart Monitoring por 2,50 $ por usuario al mes, Pagos y Nóminas por 1,50 $ por usuario al mes, Marca Blanca por 1,00 $ por usuario al mes y Monitorización de Cumplimiento de Dispositivos por 1,00 $ por usuario al mes. Pagos y Nóminas viene incluido en los planes Plus y Premium.

Puedes ver todos los niveles en la página de precios de WebWork y probarlos todos durante la prueba gratuita.

¿Qué plan de Clockify encaja con cada equipo?

Gratuito: Hasta cinco personas que necesitan un temporizador y un informe sencillo.

Basic: Equipos que necesitan hojas de horas limpias, tarifas facturables o un quiosco, pero no aprobaciones.

Standard: Agencias y equipos de servicios que aprueban hojas de horas y facturan a clientes.

Pro: Responsables que necesitan presupuestos, planificación y monitorización de actividad en una sola herramienta.

Enterprise: Empresas con requisitos de SSO, SCIM y auditoría.

Cuándo tiene más sentido una alternativa a Clockify

Plantéate una alternativa a Clockify si gestionas a más de cinco personas y necesitas monitorización, aprobaciones o nóminas sin pagar precios de nivel Pro. Las capturas de pantalla de WebWork están disponibles desde su plan de 3,99 $, y su control de horas para nóminas viene incluido en Plus.

¿Sigues comparando? Nuestra lista de las 15 mejores apps de control de tiempo para equipos remotos repasa el mercado en general. El desglose de precios de DeskTime sigue el mismo formato que esta guía.

Cómo elegir un plan sin pagar de más

1. Apunta primero lo imprescindible. ¿Aprobaciones, facturación, monitorización o presupuestos? Deja que esa lista elija el nivel.
2. Cuenta las licencias reales. Usa licencias limitadas de quiosco para el personal por turnos y no asignes licencia a quien no registra tiempo.
3. Haz la prueba con un equipo real. Siete días de Pro se pasan volando. Involucra a cinco o diez personas y revisa sus informes al final de la semana.
4. Calcula ya el precio del siguiente nivel. Si dentro de seis meses vas a necesitar monitorización, compara hoy los costes de Pro en lugar de hacerlo después de migrar.
5. Elige la facturación anual al final. El 20 % de descuento es real, pero no hay reembolsos. Comprométete cuando la prueba confirme que encaja.
6. Define una política de monitorización antes del despliegue. Explica a tu equipo qué datos recopilas y por qué.

Preguntas frecuentes sobre los precios de Clockify

¿Cuánto cuesta Clockify por usuario?

Los planes de pago de Clockify cuestan 3,99 $ (Basic), 5,49 $ (Standard), 7,99 $ (Pro) y 11,99 $ (Enterprise) por usuario al mes con facturación anual. Con facturación mensual, cuestan 4,99 $, 6,99 $, 9,99 $ y 14,99 $. El plan gratuito cubre hasta cinco usuarios. Los impuestos van aparte.

¿Clockify es realmente gratis?

El plan gratuito incluye informes básicos, mientras que los informes avanzados y las funciones de administración requieren un plan de pago. Consulta la documentación actual de Clockify para conocer los límites de informes y las opciones de exportación vigentes.

¿Qué plan de Clockify incluye capturas de pantalla?

Las capturas de pantalla forman parte de la monitorización de actividad de Clockify, disponible desde el plan Pro por 7,99 $ por usuario al mes con facturación anual. Funciona mediante una app agente instalada en los dispositivos de la empresa. WebWork incluye capturas de pantalla en todos sus planes, desde 3,99 $ por usuario al mes.

¿WebWork es más barato que Clockify?

Para equipos que necesitan monitorización, sí. WebWork Pro cuesta 3,99 $ por usuario al mes con facturación anual e incluye capturas de pantalla y seguimiento de actividad, mientras que Clockify reserva esas funciones para Pro, por 7,99 $. Aun así, el plan gratuito de Clockify sigue siendo la opción más económica para equipos de cinco personas o menos, ya que WebWork ofrece en su lugar una prueba de 14 días.

Conclusión

El plan de Clockify adecuado depende de lo que necesite tu equipo. El plan gratuito puede bastar para un equipo pequeño, mientras que Standard cubre la aprobación de hojas de horas y la facturación. Si además necesitas monitorización de actividad, presupuestos y planificación, Pro es el plan a considerar, aunque tiene un coste por usuario más alto.

La facturación y las aprobaciones empiezan en Standard, por 5,49 $ por usuario al mes. La monitorización, los presupuestos y la planificación empiezan en Pro, por 7,99 $. Multiplica el precio por tu número real de licencias, suma los impuestos y compara el total con WebWork antes de comprometerte. Ambas herramientas ofrecen prueba gratuita, así que pruébalas con el mismo equipo y los mismos proyectos.