Precios de DeskTime: todos los planes explicados y cuánto cuestan de verdad

Precios revisados en octubre de 2026

Cuando buscas un software de control horario para tu equipo, DeskTime aparece con frecuencia. A primera vista, su estructura de precios parece sencilla: tres planes, cada uno con un único precio por usuario. Pero a medida que profundizas, empiezan a surgir dudas sobre cuánto vas a pagar realmente.

En esta guía desglosamos los precios de DeskTime, sus funcionalidades, sus limitaciones y el coste real según el tamaño del equipo. Para cada plan encontrarás el precio mensual, lo que incluye, lo que no y los casos de uso ideales. Además, comparamos DeskTime con WebWork para ayudarte a elegir la mejor opción para tu equipo.

En resumen: DeskTime Pro parte de 6,42 $ por usuario al mes con suscripción anual, mientras que Premium cuesta 9,17 $. El plan Enterprise tiene precio personalizado. Solo Premium incluye capturas de pantalla, y el IVA se aplica aparte.

Ten en cuenta que DeskTime puede cambiar sus precios sin previo aviso. Antes de contratar, consulta las tarifas actuales en su web oficial.

Precios de DeskTime de un vistazo

El precio de DeskTime depende del número de usuarios y del plan que elijas. Hay tres planes: Pro, Premium y Enterprise. Cada uno incluye todo lo del plan anterior y suma herramientas adicionales a medida que subes de nivel.

Por usuario y mes, IVA no incluido. Precios revisados en octubre de 2026.

Antes de seguir, hay tres detalles importantes.

• Prueba gratuita: DeskTime ofrece 14 días de prueba y no necesitas tarjeta de crédito para empezar.
• Facturación anual: si pagas por año, te regalan un mes.
• Plan gratuito: la página de precios de DeskTime no incluye ningún plan gratuito.

DeskTime Pro: lo esencial del control horario por 6,42 $ por usuario

Pro cuesta 7,00 $ por usuario al mes con facturación mensual, o 6,42 $ con facturación anual (precios revisados en octubre de 2026). Es el plan de entrada y cubre bien lo básico.

Qué incluye Pro

• Registro automático del tiempo
• Cálculo de productividad
• Seguimiento de URL y aplicaciones
• Seguimiento de títulos de documentos
• Registro del tiempo de inactividad
• Seguimiento por proyectos
• Tiempo privado, que permite a los empleados pausar el registro para asuntos personales
• Recordatorios de pausas
• Informes personalizados
• Integraciones con Google Calendar y Outlook

Con el registro automático, los responsables pueden ver cuándo empieza y termina cada persona su jornada, cuánto tiempo está inactiva y qué aplicaciones y webs utiliza. Además, la puntuación de productividad da una visión rápida de la actividad del equipo sin tener que abrir cada informe.

Qué no incluye Pro

Eso sí, Pro no incluye capturas de pantalla, planificación de turnos ni calendario de ausencias. Tampoco tiene integraciones con Jira, Asana ni GitLab. Además, la aprobación del tiempo offline y las restricciones por IP no están disponibles en este plan. Y no cuenta con un gestor de cuenta dedicado.

Para quién es Pro

Pro encaja con equipos que se estrenan en el control horario. Imagina que diriges una agencia de 15 personas. Quieres horas claras por proyecto y visibilidad sobre el tiempo inactivo. No necesitas pruebas visuales del trabajo y nadie trabaja por turnos fijos. Para eso, Pro es suficiente.

DeskTime Premium: qué obtienes por 2,75 $ más

Premium cuesta 10,00 $ por usuario al mes con facturación mensual, o 9,17 $ con facturación anual (precios revisados en octubre de 2026). Son 2,75 $ más por usuario que Pro con facturación anual, es decir, alrededor de un 43 % más.

Qué añade Premium

• Capturas de pantalla automáticas
• Planificación de turnos
• Calendario de ausencias
• Integraciones con herramientas de gestión de proyectos como Jira, Asana y GitLab
• Aprobación del tiempo offline por parte de los administradores
• Restricciones por IP
• Gestor de cuenta dedicado
• Onboarding personalizado

La aprobación del tiempo offline merece la pena si tu equipo trabaja a menudo lejos del ordenador. Un empleado registra una llamada con un cliente y un administrador la aprueba antes de que pase a la hoja de horas. Así, las horas facturables son fiables. El calendario de ausencias muestra quién está de vacaciones o de baja, lo que facilita planificar la semana. Y la planificación de turnos te ayuda si gestionas soporte u operaciones con horarios fijos.

La letra pequeña de Premium

Eso sí, estas funciones vienen en paquete, así que no puedes contratar solo las capturas de pantalla: también pagas por la planificación y las integraciones. Para un equipo de 50 personas, pasar de Pro a Premium supone 137,50 $ más al mes, o 1.650 $ al año.

DeskTime Enterprise: precio personalizado y funciones avanzadas

DeskTime no publica el precio de Enterprise: tienes que contactar con ventas para pedir presupuesto. Según reseñas de terceros, este plan está pensado para organizaciones de unos 200 usuarios o más.

Enterprise incluye todo lo de Premium, además de:

• Soporte VIP
• Sesiones de formación personalizadas para empleados
• Proyectos y tareas ilimitados
• Historial de datos ilimitado
• Funciones de API personalizadas

Fíjate bien en esta lista. Los proyectos, las tareas y el historial de datos ilimitados son exclusivos de Enterprise. Eso significa que Pro y Premium tienen límites en los tres. Las cifras exactas están en la tabla comparativa de la página de precios de DeskTime. Contrástalas con tu número de proyectos y con cuánto tiempo atrás necesitas consultar informes antes de elegir plan.

Los costes que no aparecen en la etiqueta

El precio por usuario es solo una parte de la factura. Esto es lo que también debes presupuestar.

Las capturas de pantalla empiezan en Premium

Si quieres capturas de pantalla para verificar actividad dudosa, Pro no te sirve. Tendrás que pasar a Premium y pagar alrededor de un 43 % más por licencia.

Límites en proyectos, tareas e historial

Por debajo de Enterprise, los proyectos, las tareas y el historial de datos están limitados. Un equipo con decenas de proyectos de clientes, o que necesita ciclos de reporting largos, puede toparse con esos límites antes de lo que espera.

IVA

Los precios de DeskTime no incluyen IVA. Que se aplique o no depende de tu país y de si introduces un número de IVA válido. Los clientes de Letonia pagan automáticamente un 21 %. Consulta con tu equipo de finanzas cómo te afecta.

Un descuento anual modesto

Aunque un mes gratis suena bien, el ahorro real es pequeño. Por ejemplo, con facturación anual en Pro ahorras 0,58 $ por usuario al mes, más o menos un 8,3 %. Así, un equipo de 50 usuarios ahorra 348 $ al año. Aun así, solo conviene optar por el plan anual cuando tengas claro que la herramienta cubre tus necesidades. Al final, el descuento no debería ser lo que incline la balanza.

Complementos

No hemos encontrado módulos complementarios de pago en la documentación de planes de DeskTime. El gasto extra viene de subir de plan, añadir licencias y pagar impuestos.

Cuánto cuesta realmente DeskTime para 25, 50 y 100 usuarios

El precio por usuario parece barato hasta que lo multiplicas. Aquí tienes los totales anuales con facturación anual.

Totales anuales, sin impuestos. La columna de WebWork usa el precio de partida de 3,99 $ por usuario al mes. Precios revisados en octubre de 2026.

Con 100 usuarios, la diferencia entre DeskTime Premium y WebWork Pro es de 6.216 $ al año. Un consejo más: cuenta solo a las personas cuyo tiempo vas a registrar de verdad. Directivos y responsables muchas veces no necesitan licencia.

DeskTime vs. WebWork: precios y planes cara a cara

WebWork parte de 3,99 $ por usuario al mes. Son 2,43 $ menos que DeskTime Pro con facturación anual, alrededor de un 38 % más barato. Frente a DeskTime Premium, la diferencia es de 5,18 $, en torno a un 56 % menos.

Pero el precio no lo es todo, así que veamos qué incluye cada plan.

Precios revisados en octubre de 2026. Los precios de WebWork corresponden a facturación anual, igual que las tarifas anuales de DeskTime.

Por prácticamente lo mismo que DeskTime Pro, WebWork Plus incluye planificación de turnos, aprobación de hojas de horas y control de gastos, además de las capturas de pantalla y los proyectos ilimitados que ya ofrece WebWork Pro. WebWork Pro también incluye gestión de asistencia, vacaciones y festivos, además de facturación.

La diferencia se ve más clara al comparar los planes funcionalidad por funcionalidad. DeskTime ofrece integraciones con Google Calendar y Outlook en todos sus planes, y WebWork también se integra con Google Calendar y Outlook Calendar, para que los equipos gestionen su agenda junto a su flujo de control horario. Por otro lado, DeskTime incluye el seguimiento de URL y documentos en su plan Pro. WebWork ofrece monitorización de aplicaciones y webs en todos los planes, mientras que la monitorización avanzada con detalle de URL y títulos de ventana empieza en el plan Plus. Ten en cuenta estas diferencias al elegir el plan para tu equipo.

WebWork también ofrece complementos con coste adicional: Smart Monitoring por 2,50 $, Payments & Payroll por 1,50 $ y White Label por 1,00 $.

Puedes probar todos los planes durante los 14 días de prueba de WebWork. Consulta el desglose completo en la página de precios de WebWork. Y si Time Doctor también está entre tus opciones, nuestra comparativa WebWork vs. Time Doctor te lo cuenta todo.

¿Qué plan de DeskTime encaja con cada equipo?

Pro: equipos pequeños que necesitan horarios, tiempo inactivo y datos de productividad

Elige Pro si buscas horas de entrada y salida, tiempo inactivo y una medición de productividad por usuario. Es perfecto para equipos de 30 personas o menos, sin turnos y sin necesidad de capturas de pantalla.

Premium: equipos híbridos que necesitan supervisión

Elige Premium si supervisas un equipo híbrido o remoto y necesitas pruebas de trabajo, control de ausencias y planificación de turnos en un solo paquete. También es buena opción para equipos que viven en Jira o Asana.

Enterprise: grandes empresas que necesitan soluciones a medida

Elige Enterprise si gestionas varios cientos de licencias, necesitas historial ilimitado o quieres conectar los datos con tus propios sistemas mediante API. Cuenta con un proceso comercial y un precio negociado.

Cuándo tiene más sentido una alternativa a DeskTime

Premium es donde DeskTime empieza a salir caro por licencia. Si las capturas de pantalla, la planificación de turnos y el control de ausencias son imprescindibles y el presupuesto importa, echa un vistazo a una alternativa a DeskTime que las incluya en un plan más económico. Lo mismo si necesitas proyectos ilimitados sin pasar a un contrato personalizado.

Cómo elegir plan sin pagar de más

1. Apunta primero tus imprescindibles. ¿Capturas de pantalla? ¿Planificación de turnos? ¿Sincronización con Jira? Deja que esa lista decida el plan, y no al revés.
2. Cuenta las licencias reales. Registra solo a quien realmente lo necesite.
3. Haz la prueba con un equipo real. Aprovecha los 14 días con cinco o diez empleados, no solo contigo. Revisa los informes después de una semana laboral completa.
4. Calcula el precio del plan superior. Si en seis meses Pro se te va a quedar corto, compara ya con Premium.
5. Define la política de monitorización antes del despliegue. Las capturas de pantalla y el seguimiento de aplicaciones generan dudas. Explica a tu equipo qué registras y por qué. Nuestra guía sobre monitorización de empleados en remoto explica qué deberían y qué no deberían controlar los responsables.

Conclusión

DeskTime es una herramienta de control horario eficaz con una escalera de planes bien definida. Pro cubre el registro del tiempo de trabajo, el tiempo inactivo y la productividad. Premium añade capturas de pantalla, planificación de turnos e integraciones por alrededor de un 43 % más por licencia. Enterprise tiene precio personalizado y está pensado para organizaciones grandes con necesidades más avanzadas.

El coste real aparece cuando multiplicas el precio por licencia por el número de personas que lo usarán y sumas los impuestos. Haz los números para 25, 50 o 100 licencias y compáralos con los precios de WebWork antes de comprometerte. Ambas herramientas ofrecen 14 días de prueba gratuita.