Precios de Toggl Track: todos los planes explicados y lo que cuesta de verdad

Los precios de Toggl parecen fáciles de entender a primera vista: cuatro planes, precio por usuario y una versión gratuita. Sin embargo, el coste puede dispararse a medida que tu equipo necesita más funciones. Todo depende de lo que realmente vayas a usar. Algunas funciones solo están disponibles en planes superiores o mediante complementos de pago, y el plan gratuito está limitado a unos pocos usuarios.

En esta guía repasamos los planes de Toggl, sus funciones, sus limitaciones y cuánto cuesta al año usar Toggl con un equipo de 25 personas. Está pensada para responsables que tienen que asignar presupuesto a la herramienta.

Una aclaración rápida sobre los nombres. Toggl ahora presenta juntas sus funciones de control de tiempo y de planificación en su página de precios. Toggl Track sigue disponible para sus clientes, así que, si eres uno de ellos, verás tu plan en la página de facturación.

Precios revisados en octubre de 2026. Toggl puede cambiarlos, así que confírmalos en su página de precios antes de comprar.

Precios de Toggl de un vistazo

Con la facturación anual te ahorras un 25 % en Starter y un 33,3 % en Premium. Ambos planes de pago incluyen una prueba de 30 días.

Fíjate bien en la tarifa mensual de Premium: son 8 $ más por usuario que la anual. Para un equipo de 25 personas, esa diferencia supone 2.400 $ al año. Si piensas quedarte, la facturación anual sale mucho más a cuenta.

Qué incluye cada plan de Toggl

Cada plan se apoya en el anterior. Starter incluye todo lo del plan Free, además de herramientas de facturación e informes de equipo. Premium incluye todo lo de Starter, junto con informes avanzados y herramientas de aprobación.

Free: 0 $

El plan Free cubre el control de tiempo personal y una planificación sencilla:

• Temporizadores manuales y en tiempo real, además de modo concentración
• Integración con los calendarios de Google y Outlook
• Tareas, tableros y estimaciones de tareas
• Informes personales

El plan es gratuito para un número limitado de usuarios; según las propias preguntas frecuentes de Toggl, hasta 3. Encaja bien con freelancers y equipos muy pequeños. Un responsable con un equipo de verdad se quedará corto enseguida, porque los informes de equipo y las tarifas facturables empiezan en el siguiente plan.

Starter: 9 $ por usuario

Starter está pensado para equipos que facturan por horas. Añade:

• Tarifas facturables
• Vistas de cronograma, etiquetas e hitos
• Estimaciones de proyectos (en Free solo hay estimaciones de tareas)
• Vacaciones y ausencias, festivos y horarios flexibles
• Informes de equipo y un cronograma que puedes filtrar por miembro o proyecto

Este plan encaja con agencias y consultoras pequeñas. Tienes facturación y visibilidad del equipo, pero no aprobaciones ni informes de rentabilidad. Eso queda para el siguiente nivel.

Premium: 16 $ por usuario

Con Premium, Toggl empieza a responder a las preguntas sobre márgenes. Añade:

• Costes laborales e informes de rentabilidad
• Proyectos de precio cerrado
• Paneles de proyecto que comparan las estimaciones con el tiempo real
• Aprobación de hojas de horas
• Funciones de precisión de datos
• Integraciones con Jira y Asana
• Inicio de sesión único (SSO)

Aquí también empiezan las tarifas por miembro en cada proyecto. Elige Premium si necesitas controlar la rentabilidad de los proyectos y que los responsables aprueben las hojas de horas antes de facturar.

Enterprise: personalizado

El plan Enterprise incluye todo lo de Premium. Además, ofrece onboarding personalizado, un customer success manager, soluciones a medida, roles personalizados, soporte prioritario y varios espacios de trabajo dentro de una misma organización. El precio te lo da el equipo comercial mediante presupuesto.

Complementos y límites de Toggl

Toggl ofrece dos complementos de pago que pueden encarecer sus planes de pago.

Time Off Pro añade flujos de aprobación, saldos acumulados, políticas de ausencias personalizadas, visibilidad de las ausencias del equipo y un informe de absentismo. Sin él, puedes registrar vacaciones a partir de Starter, pero sin aprobaciones ni acumulación de días.

Capacity Management muestra la carga de trabajo más allá de esta semana y este mes. También añade capacidad por equipo, proyectos en borrador para trabajos que aún no has cerrado y previsiones dentro de los informes.

Cuándo los complementos disparan la factura

Pongamos Premium a 16 $ por usuario al mes y sumemos ambos extras: Time Off Pro a 2 $ y Capacity Management a 5 $ con facturación anual. El total es de 23 $ por usuario al mes. Para 25 personas, eso supone 575 $ al mes, o 6.900 $ al año.

Muchos equipos no necesitan ninguno de los dos complementos. Calcula el coste total del plan y los complementos antes de comprar, en lugar de fiarte solo del precio anunciado.

Límites que conviene conocer

Estos son los principales límites que debes tener en cuenta antes de elegir un plan. 

• Límite de usuarios en Free: las preguntas frecuentes de Toggl indican actualmente un máximo de 3 usuarios.
• Estimaciones: las estimaciones de proyecto están disponibles a partir del plan Starter. En el plan gratuito solo hay estimaciones de tareas.
• Aprobaciones: la aprobación de hojas de horas requiere el plan Premium.
• Tarifas: las tarifas por miembro a nivel de proyecto y los proyectos de precio cerrado requieren Premium.
• Sin monitorización: según Toggl, la herramienta no vigila a los empleados ni hace capturas de pantalla. Tampoco registra pulsaciones de teclado, navegación ni ubicación. Esto funciona bien en una cultura basada en la confianza, pero te deja un vacío si necesitas saber qué se hizo durante esas horas.
• Nóminas y chat: los planes de Toggl no incluyen nóminas, pagos ni chat de equipo integrados. 

Lo que cuesta realmente Toggl para un equipo de 25 personas

El precio por usuario esconde el total anual. Esta es la factura para 25 usuarios con facturación anual, con WebWork al lado como referencia.

Facturación anual, 25 usuarios, impuestos no incluidos.

Con la facturación mensual, el golpe es mayor. Toggl Premium a 24 $ por usuario cuesta 600 $ al mes para 25 personas. Es decir, 7.200 $ al año.

Ahora compara planes equivalentes. Entre Toggl Starter y WebWork Pro hay una diferencia de 1.503 $ al año. Entre Toggl Premium y WebWork Premium, de 2.643 $. Con 100 usuarios, esa diferencia en Premium supera los 10.500 $ anuales.

¿Qué plan de Toggl le conviene a cada equipo?

Free es ideal para un freelancer o un equipo de dos o tres personas que usa temporizadores y listas de tareas.

El plan Starter encaja con equipos pequeños que facturan a sus clientes por horas. Incluye tarifas facturables y vistas de cronograma, pero la aprobación de hojas de horas requiere Premium.

El plan Premium es para equipos que necesitan informes de rentabilidad por proyecto, aprobación de hojas de horas e inicio de sesión único (SSO).

El plan Enterprise está pensado para organizaciones grandes que necesitan onboarding personalizado, soporte dedicado y varios espacios de trabajo.

Toggl puede ser mejor opción para equipos que necesitan planificación de proyectos y gestión de capacidad. Los cronogramas, los hitos y la planificación de capacidad son su punto fuerte. Además, Toggl menciona SOC 2 Type II e ISO 27001 en su página de precios. Si tu departamento de compras lo exige, pide la documentación de seguridad a cada proveedor que esté en la lista.

Precios de Toggl frente a WebWork

Si gestionas un equipo y quieres algo más que horas en una hoja de tiempos, echa un vistazo a una alternativa a Toggl antes de decidirte.

Planes y precios de WebWork

WebWork ofrece tres planes estándar, Pro, Plus y Premium, además de un plan Custom para equipos más grandes. Con facturación anual, los precios empiezan en 3,99 $ por usuario al mes. WebWork también ofrece una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Consulta las condiciones actuales de la prueba para más detalles. Tienes toda la información en la página de precios de WebWork.

Comparativa de funciones de Toggl y WebWork

Los planes anuales de WebWork tienen precios por usuario más bajos que los planes de pago de Toggl, aunque las funciones incluidas en cada uno son distintas. Así se comparan:

El plan Pro de WebWork también tiene sus límites. Guarda las capturas de pantalla durante tres meses y permite hasta tres capturas cada 10 minutos. Además, admite una sola integración activa y conserva 30 días de historial de chat. Plus amplía el límite a 10 capturas cada 10 minutos y extiende el almacenamiento a un año. También incluye integraciones e historial de chat ilimitados.

Así que la elección depende de lo que necesite tu equipo. Toggl encaja con equipos centrados en el control de tiempo, la facturación a clientes y la planificación de proyectos. WebWork merece la pena si necesitas software de monitorización de empleados, control de asistencia y otras funciones de gestión de personal.  

Si estás valorando ambos enfoques, estas guías de WebWork te ayudarán: WebWork vs Toggl y capturas de pantalla vs seguimiento de actividad. Para otro análisis de precios, lee la guía de precios de Clockify.

Una revisión de 10 minutos antes de comprar

Haz estas cuatro comprobaciones antes de introducir los datos de tu tarjeta.

1. Enumera tus informes semanales. Apunta los cinco informes que tus responsables van a abrir de verdad. Compra el plan que los cubra.
2. Calcula el precio de la configuración completa. Suma todos los complementos que necesites y compara el total con el plan inmediatamente superior.
3. Compara los ciclos de facturación. Una diferencia del 25 % al 33 % entre mensual y anual se nota enseguida.
4. Pruébalo con tu propio equipo. Usa la prueba con proyectos reales, no con datos de ejemplo.

Preguntas frecuentes sobre los precios de Toggl

¿Cuánto cuesta Toggl por usuario?

Los planes de pago de Toggl cuestan 9 $ (Starter) y 16 $ (Premium) por usuario al mes con facturación anual. Con facturación mensual, 12 $ y 24 $. El precio de Enterprise es personalizado.

¿Toggl es gratis?

Sí, Toggl tiene un plan gratuito sin límite de tiempo. Cubre un número limitado de usuarios; según sus preguntas frecuentes, actualmente hasta 3. Starter y Premium incluyen una prueba de 30 días y no necesitas tarjeta de crédito para registrarte.

¿Toggl hace capturas de pantalla o monitoriza a los empleados?

No. Toggl afirma que no monitoriza a los empleados, no hace capturas de pantalla ni registra pulsaciones de teclado, historial de navegación o ubicación. Si necesitas estas funciones, WebWork incluye capturas de pantalla y niveles de actividad en todos sus planes, desde 3,99 $ por usuario al mes con facturación anual.

¿Cuál es una buena alternativa a Toggl para responsables de equipo?

WebWork es una opción sólida para responsables que necesitan algo más que temporizadores. Añade niveles de actividad, capturas de pantalla, control de asistencia, nóminas y chat integrado. Puedes probar todas las funciones gratis durante 14 días antes de elegir un plan.

Conclusión 

Los precios de Toggl pueden tener sentido para equipos que necesitan control de tiempo, facturación a clientes y planificación de proyectos. Sin embargo, el coste sube cuando necesitas funciones avanzadas como la aprobación de hojas de horas, los informes de rentabilidad o la previsión de capacidad.

Antes de elegir un plan, haz una lista de las funciones que necesita tu equipo, calcula el coste total incluidos los complementos y compáralo con otras opciones. La mejor elección depende de las necesidades de tu equipo, no solo del precio de partida.