Tarifs Toggl Track : chaque formule expliquée et ce qu’elle coûte vraiment

À première vue, les tarifs de Toggl sont simples à comprendre : quatre formules, une facturation par utilisateur et une offre gratuite. Pourtant, la note peut vite grimper à mesure que les besoins de votre équipe évoluent. Tout dépend des fonctionnalités dont vous avez besoin. Certaines nécessitent une formule supérieure ou des modules payants, tandis que l’offre gratuite est réservée à un petit nombre d’utilisateurs.

Ce guide passe en revue les formules de Toggl, leurs fonctionnalités, leurs limites et le coût annuel de l’outil pour une équipe de 25 personnes. Il s’adresse aux managers qui doivent prévoir un budget pour Toggl.

Petite précision sur les noms. Toggl regroupe désormais le suivi du temps et la planification sur sa page de tarifs. Toggl Track reste disponible pour ses clients existants : si vous en faites partie, vous retrouverez votre formule sur votre page de facturation.

Tarifs vérifiés en octobre 2026. Toggl peut les modifier : vérifiez-les sur sa page de tarifs avant tout achat.

Les tarifs Toggl en un coup d’œil

La facturation annuelle permet d’économiser 25 % sur Starter et 33,3 % sur Premium. Les deux formules payantes démarrent par un essai de 30 jours.

Regardez de près le tarif mensuel de Premium : il dépasse de 8 $ par utilisateur le tarif annuel. Pour une équipe de 25 personnes, l’écart atteint 2 400 $ par an. Si vous comptez rester, la facturation annuelle est clairement plus avantageuse.

Ce que comprend chaque formule Toggl

Chaque formule reprend celle du dessous et y ajoute des fonctionnalités. Starter inclut tout ce que propose l’offre gratuite, avec en plus des outils de facturation et de reporting d’équipe. Premium reprend toutes les fonctionnalités de Starter et y ajoute des rapports avancés et des outils de validation.

Gratuite : 0 $

L’offre gratuite couvre le suivi personnel et une planification basique :

• Saisie manuelle et chronomètre en temps réel, plus un mode concentration
• Intégrations avec les agendas Google et Outlook
• Tâches, tableaux et estimations de tâches
• Rapports personnels

Cette offre est gratuite pour un nombre limité d’utilisateurs : jusqu’à 3, selon la FAQ de Toggl. Elle convient aux freelances et aux toutes petites équipes. Un manager à la tête d’une vraie équipe s’y sentira vite à l’étroit, car les rapports d’équipe et les taux facturables n’arrivent qu’avec la formule suivante.

Starter : 9 $ par utilisateur

Starter est pensée pour les équipes qui facturent à l’heure. Elle ajoute :

• Les taux facturables
• Les vues chronologiques, les tags et les jalons
• Les estimations de projet (l’offre gratuite se limite aux estimations de tâches)
• Les congés payés, les jours fériés et les horaires flexibles
• Les rapports d’équipe et une chronologie filtrable par membre ou par projet

Cette formule convient aux petites agences et aux cabinets de conseil. Vous bénéficiez de la facturation et d’une visibilité sur l’équipe, mais pas des validations ni des rapports de rentabilité. Pour ça, il faudra passer à la formule supérieure.

Premium : 16 $ par utilisateur

C’est avec Premium que Toggl commence à répondre aux questions de marge. Elle ajoute :

• Les coûts de main-d’œuvre et les rapports de rentabilité
• Les projets au forfait
• Des tableaux de bord projet qui comparent les estimations au temps réellement passé
• La validation des feuilles de temps
• Des fonctionnalités de fiabilité des données
• Les intégrations Jira et Asana
• L’authentification unique (SSO)

C’est aussi à partir de cette formule que l’on peut définir des taux par membre sur les projets. Optez pour Premium si vous devez suivre la rentabilité de vos projets et faire valider les feuilles de temps par vos managers avant facturation.

Enterprise : sur devis

La formule Enterprise reprend tout le contenu de Premium. Elle y ajoute un onboarding personnalisé, un customer success manager dédié, des solutions sur mesure, des rôles personnalisés, un support prioritaire et plusieurs espaces de travail au sein d’une même organisation. Le tarif vous est communiqué par l’équipe commerciale.

Modules complémentaires et limites de Toggl

Toggl propose deux modules payants qui peuvent alourdir le coût de ses formules payantes.

Time Off Pro ajoute des circuits de validation, des soldes de congés cumulés, des politiques de congés personnalisées, une vue des absences de l’équipe et un rapport d’absences. Sans ce module, vous pouvez enregistrer des congés payés dès Starter, mais sans validation ni cumul.

Capacity Management permet de visualiser la charge de travail au-delà de la semaine et du mois en cours. Le module ajoute aussi la capacité par équipe, des projets brouillons pour les missions pas encore signées et des prévisions directement dans les rapports.

Quand les modules font grimper la facture

Prenons Premium à 16 $ par utilisateur et par mois, et ajoutons les deux modules : Time Off Pro à 2 $ et Capacity Management à 5 $ en facturation annuelle. On arrive à 23 $ par utilisateur et par mois. Pour 25 personnes, cela représente 575 $ par mois, soit 6 900 $ par an.

Beaucoup d’équipes n’ont besoin d’aucun de ces modules. Calculez le coût total de la formule et des modules avant d’acheter, plutôt que de vous fier uniquement au prix affiché.

Les limites à connaître

Voici les principales limites à garder en tête avant de choisir une formule. 

• Nombre d’utilisateurs en gratuit : la FAQ de Toggl indique actuellement une limite de 3 utilisateurs.
• Estimations : les estimations de projet sont disponibles à partir de Starter. L’offre gratuite se limite aux estimations de tâches.
• Validations : la validation des feuilles de temps nécessite la formule Premium.
• Taux : les taux par membre au niveau du projet et les projets au forfait nécessitent Premium.
• Pas de surveillance : selon Toggl, l’outil ne surveille pas les collaborateurs et ne prend pas de captures d’écran. Il n’enregistre pas non plus les frappes clavier, la navigation ou la localisation. C’est parfait dans une culture fondée sur la confiance, mais cela laisse un angle mort si vous devez savoir ce qui a été fait pendant ces heures.
• Paie et messagerie : les formules affichées par Toggl n’incluent ni paie intégrée, ni paiements, ni messagerie d’équipe. 

Ce que Toggl coûte vraiment pour une équipe de 25 personnes

Un prix par utilisateur masque le total annuel. Voici la facture pour 25 utilisateurs en facturation annuelle, avec WebWork en regard à titre de comparaison.

Facturation annuelle, 25 utilisateurs, hors taxes.

En facturation mensuelle, l’addition est encore plus salée. Toggl Premium à 24 $ par utilisateur revient à 600 $ par mois pour 25 personnes, soit 7 200 $ par an.

Comparons maintenant des formules équivalentes. Entre Toggl Starter et WebWork Pro, l’écart est de 1 503 $ par an. Entre Toggl Premium et WebWork Premium, il atteint 2 643 $. À 100 utilisateurs, l’écart sur Premium dépasse 10 500 $ par an.

Quelle formule Toggl pour quelle équipe ?

L’offre gratuite convient à un freelance ou à une équipe de deux ou trois personnes qui utilise des chronomètres et des listes de tâches.

La formule Starter convient aux petites équipes qui facturent leurs clients à l’heure. Elle inclut les taux facturables et les vues chronologiques, mais la validation des feuilles de temps nécessite Premium.

La formule Premium convient aux équipes qui ont besoin de rapports de rentabilité par projet, de validation des feuilles de temps et d’authentification unique (SSO).

La formule Enterprise convient aux grandes organisations qui ont besoin d’un onboarding personnalisé, d’un support dédié et de plusieurs espaces de travail.

Toggl peut être un meilleur choix pour les équipes qui ont besoin de planification de projet et de gestion de capacité. Chronologies, jalons et planification de capacité sont ses points forts. Par ailleurs, Toggl mentionne SOC 2 Type II et ISO 27001 sur sa page de tarifs. Si votre service achats exige ces certifications, demandez les documents de sécurité à chaque éditeur présélectionné.

Tarifs Toggl vs WebWork

Si vous managez une équipe et attendez plus que des heures sur une feuille de temps, jetez un œil à une alternative à Toggl avant de vous engager.

Les formules WebWork

WebWork propose trois formules standard, Pro, Plus et Premium, ainsi qu’une formule Custom pour les grandes équipes. En facturation annuelle, les prix démarrent à 3,99 $ par utilisateur et par mois. WebWork offre aussi un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Consultez les conditions d’essai en vigueur pour plus de détails. Tous les tarifs sont disponibles sur la page de tarifs WebWork.

Comparatif des fonctionnalités Toggl et WebWork

Les formules annuelles de WebWork affichent des prix par utilisateur inférieurs à ceux des formules payantes de Toggl, même si les fonctionnalités incluses diffèrent. Voici comment elles se comparent :

La formule Pro de WebWork a aussi ses limites. Elle conserve les captures d’écran pendant trois mois et autorise jusqu’à trois captures toutes les 10 minutes. Elle permet une seule intégration active et conserve 30 jours d’historique de messagerie. Plus fait passer la limite à 10 captures toutes les 10 minutes et étend leur conservation à un an. Elle inclut aussi des intégrations et un historique de messagerie illimités.

Au final, tout dépend des besoins de votre équipe. Toggl convient aux équipes centrées sur le suivi du temps, la facturation client et la planification de projet. WebWork mérite votre attention si vous avez besoin d’un logiciel de suivi des employés, d’un suivi des présences et d’autres fonctionnalités de gestion des équipes.  

Si vous hésitez entre les deux approches, ces guides WebWork peuvent vous aider : WebWork vs Toggl et captures d’écran vs suivi d’activité. Pour un autre décryptage tarifaire, lisez notre guide des tarifs Clockify.

10 minutes de vérification avant d’acheter

Faites ces quatre vérifications avant de sortir votre carte bancaire.

1. Listez vos rapports hebdomadaires. Notez les cinq rapports que vos managers consulteront vraiment, et choisissez la formule qui les couvre.
2. Chiffrez la configuration complète. Ajoutez tous les modules nécessaires, puis comparez le total avec la formule supérieure.
3. Comparez les cycles de facturation. Un écart de 25 % à 33 % entre mensuel et annuel finit vite par peser lourd.
4. Testez avec votre propre équipe. Profitez de l’essai avec de vrais projets, pas avec des données de démo.

Questions fréquentes sur les tarifs Toggl

Combien coûte Toggl par utilisateur ?

Les formules payantes de Toggl coûtent 9 $ (Starter) et 16 $ (Premium) par utilisateur et par mois en facturation annuelle, contre 12 $ et 24 $ en facturation mensuelle. La formule Enterprise est sur devis.

Toggl est-il gratuit ?

Oui, Toggl propose une offre gratuite sans limite de durée. Elle couvre un nombre limité d’utilisateurs : jusqu’à 3 selon la FAQ actuelle de Toggl. Starter et Premium démarrent toutes deux par un essai de 30 jours, et l’inscription ne demande aucune carte bancaire.

Toggl prend-il des captures d’écran ou surveille-t-il les employés ?

Non. Toggl indique ne pas surveiller les employés, ne pas prendre de captures d’écran et ne pas enregistrer les frappes clavier, l’historique de navigation ni la localisation. Si vous en avez besoin, WebWork inclut captures d’écran et niveaux d’activité dans toutes ses formules, à partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle.

Quelle est une bonne alternative à Toggl pour les managers ?

WebWork est une solide option pour les managers qui veulent aller au-delà du simple chronomètre. L’outil ajoute niveaux d’activité, captures d’écran, suivi des présences, paie et messagerie intégrée. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours avant de choisir une formule.

Conclusion 

Les tarifs de Toggl peuvent se justifier pour les équipes qui ont besoin de suivi du temps, de facturation client et de planification de projet. En revanche, la facture s’alourdit dès qu’il vous faut des fonctionnalités avancées comme la validation des feuilles de temps, les rapports de rentabilité ou les prévisions de capacité.

Avant de choisir une formule, listez les fonctionnalités dont votre équipe a besoin, calculez le coût total modules compris et comparez-le avec d’autres solutions. Le bon choix dépend des besoins de votre équipe, pas seulement du prix d’appel.