Un logiciel de suivi du temps peut être un atout précieux pour toutes sortes d’équipes. Mais choisir le bon outil en fonction de vos besoins spécifiques n’est pas toujours simple. Dans cet article, nous vous aidons à y voir plus clair en comparant deux solutions très populaires : WebWork et Toggl Track.
Présentation de WebWork et Toggl
WebWork et Toggl aident tous les deux les équipes à donner le meilleur d’elles-mêmes. Mais leurs approches sont bien différentes. Passons en revue les grandes lignes de chaque outil, en commençant par WebWork.
Qu’est-ce que WebWork ?
WebWork est un outil de suivi du temps propulsé par l’IA et de suivi de la productivité. Il accompagne les professionnels dans leur quotidien grâce à un ensemble de fonctionnalités pensées pour optimiser les flux de travail. WebWork est aussi l’outil idéal pour suivre l’activité de votre équipe en tant que responsable et repérer les points d’amélioration. Contrairement à beaucoup d’outils de suivi du temps et de surveillance des employés, WebWork apporte de la valeur non seulement à vous, mais aussi à chacun des membres de votre équipe.
Au-delà du suivi et de l’amélioration de la productivité, l’application propose également des outils avancés de gestion des effectifs. Ces fonctionnalités vous permettent de gérer votre équipe bien au-delà du simple suivi des workflows, en simplifiant vos tâches de direction et d’administration.
Nous reviendrons sur tout cela plus en détail lorsque nous explorerons les offres de chaque outil.
Qu’est-ce que Toggl Track ?
Toggl est un outil de suivi du temps populaire, mais qui présente certaines limites. Il se positionne principalement comme une solution de time tracking opposée à toute forme de surveillance. L’application propose des fonctionnalités basiques de gestion des workflows sur ses offres haut de gamme, tandis que les options plus avancées sont disponibles en tant qu’outils distincts — Toggl Work et Toggl Plan. Ces derniers doivent être achetés en complément de Toggl Track, ce qui rend la solution globalement plus coûteuse que beaucoup de ses concurrents.
Ce que proposent WebWork et Toggl : comparaison détaillée
Maintenant que nous avons posé les bases, entrons dans le vif du sujet et examinons les fonctionnalités de chaque outil.
Les fonctionnalités de WebWork
WebWork propose une liste de fonctionnalités qui ne cesse de s’enrichir. Parmi les plus notables, on trouve :
- Suivi du temps automatisé
- Feuilles de temps et validation des feuilles de temps
- Gestion des tâches
- Suivi de la paie
En plus de sa richesse fonctionnelle, WebWork est accessible à pratiquement tous les professionnels. Non seulement parce qu’il est simple à prendre en main, mais aussi grâce à sa disponibilité multiplateforme. Vous pouvez utiliser WebWork pour suivre le temps et gérer votre équipe sur presque n’importe quel appareil connecté à Internet. C’est ce qui en fait l’outil de suivi du temps idéal pour de nombreux cas d’usage que nous allons explorer dans un instant.
WebWork AI
En plus de ses fonctionnalités classiques, WebWork propose une intelligence artificielle agentique unique en son genre : WebWork AI. Cet assistant IA vous offre des analyses inédites sur les workflows de votre équipe, vous permettant de prendre des décisions basées sur les données. Grâce aux analyses de productivité de WebWork AI, vous pouvez identifier rapidement les axes d’amélioration et apporter à vos collaborateurs le soutien dont ils ont besoin.
Tarifs de WebWork
WebWork propose des tarifs accessibles qui offrent un excellent rapport qualité-prix sur l’ensemble de ses formules. Voici les abonnements annuels disponibles :
- Pro : 3,99 $ par utilisateur/mois
- Plus : 6,39 $ par utilisateur/mois
- Premium : 7,19 $ par utilisateur/mois
- Custom : Adapté aux besoins de votre entreprise
Les fonctionnalités de Toggl Track
Comme évoqué précédemment, Toggl Track se concentre essentiellement sur le suivi du temps. Son catalogue de fonctionnalités est donc plus limité, la lacune la plus notable étant l’absence de capture d’écran périodique. Malgré cette offre relativement restreinte, Toggl dispose d’un bon nombre d’options d’intégration avec des outils de productivité tiers.
Tarifs de Toggl Track
Toggl propose quatre formules tarifaires. L’une d’elles est même gratuite, mais uniquement disponible pour les petites équipes de 5 personnes maximum. Les autres abonnements démarrent à 9 $ par utilisateur et par mois, ce qui est plus élevé que beaucoup de concurrents, dont WebWork. Voici les formules disponibles chez Toggl Track :
- Free : Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs.
- Starter : 9 $ par utilisateur/mois
- Premium : 18 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarif sur mesure
Comparatif des fonctionnalités : WebWork vs Toggl
Passons maintenant en revue les fonctionnalités les plus recherchées dans un outil de suivi du temps, et voyons lesquelles sont proposées par WebWork et Toggl.
| Fonctionnalité | WebWork | Toggl |
| Suivi du temps | ✔️ | ✔️ |
| Applications mobiles | ✔️ | ✔️ |
| Équilibre vie pro/vie perso | ✔️ | ❌ |
| Budget de projet | ✔️ | ❌ |
| Politiques de congés | ✔️ | ❌ |
| Messagerie | ✔️ | ❌ |
| Réunions vidéo | ✔️ | ❌ |
| Facturation | ✔️ | ❌ |
| Captures d’écran périodiques | ✔️ | ❌ |
| Assistant IA | ✔️ | ❌ |
WebWork vs Toggl selon les cas d’usage
Maintenant que nous avons passé les deux outils en revue, voyons comment ils se comparent selon différents contextes de travail : équipes en présentiel, hybrides et à distance.
Équipes en présentiel
Les équipes travaillant en bureau ont beaucoup à gagner avec les fonctionnalités de suivi détaillé de la productivité et de gestion des effectifs de WebWork. La large palette de fonctionnalités de l’outil peut vous aider à tirer le meilleur de votre équipe sur deux axes essentiels : améliorer la productivité et éliminer les sources de distraction.
Toggl Track, de son côté, peut aider les équipes en présentiel avec un suivi du temps basique.
Les deux outils proposent un suivi du temps automatique, ce qui représente un vrai avantage pour les équipes en bureau. Dès que vos collaborateurs allument leurs appareils, WebWork comme Toggl enregistrent automatiquement l’heure de prise de poste.
Équipes hybrides
Au-delà des équipes en présentiel, WebWork est également une excellente solution de suivi du temps pour les équipes hybrides. Il suffit de demander à vos collaborateurs d’installer l’application sur leur ordinateur de bureau et leur ordinateur personnel pour commencer.
Toggl Track peut être utilisé de la même façon, mais ses capacités de suivi et de reporting moins poussées ne vous donneront pas le même niveau d’analyse que WebWork. Et avec WebWork AI, l’écart se creuse encore davantage, puisque l’IA vous offre des insights exclusifs introuvables ailleurs.
Équipes à distance
Le suivi du temps des employés à distance est l’un des points forts de WebWork. L’outil surveille le processus de travail de votre équipe à distance et aide vos collaborateurs à rester concentrés pour donner le meilleur d’eux-mêmes.
Toggl convient également aux équipes à distance, mais ses capacités de reporting limitées ne vous offriront pas une vision complète des performances de votre équipe distante.
Notre verdict
WebWork et Toggl permettent tous les deux aux équipes de suivre leur temps et de rester productives. Cependant, WebWork offre des fonctionnalités bien plus puissantes à des tarifs plus abordables, et ce sur l’ensemble de ses formules d’abonnement.
Si Toggl est un bon choix pour ceux qui recherchent un simple chronomètre, WebWork s’impose comme la meilleure option pour les équipes qui ont besoin d’analyses approfondies. Si vous cherchez une solution complète de suivi du temps, de productivité et de gestion des effectifs, WebWork est fait pour vous.
