Un logiciel de suivi du temps peut être un outil précieux pour tous types d’équipes. Cependant, choisir le bon pour votre cas d’usage précis peut s’avérer compliqué. Dans cet article, nous allons vous aider à vous rapprocher du bon choix en comparant deux options populaires : WebWork et Toggl Track.
Présentation de WebWork et Toggl
WebWork et Toggl aident tous deux les équipes à donner le meilleur d’elles-mêmes. Mais ils le font de manière différente. Explorons les bases de chaque outil, en commençant par WebWork.
Qu’est-ce que WebWork ?
WebWork est un outil de suivi du temps propulsé par l’IA et de suivi de la productivité. Il aide les professionnels à donner le meilleur d’eux-mêmes grâce à de nombreuses fonctionnalités de gestion des flux de travail. WebWork est aussi l’outil idéal pour suivre le travail de votre équipe en tant que responsable et repérer les domaines où elle a besoin de soutien. Contrairement à de nombreux outils de suivi du temps et de surveillance des employés, WebWork apporte de la valeur non seulement à vous, mais aussi aux membres de votre équipe.
Au-delà du suivi et de l’amélioration de la productivité, l’application propose également des outils avancés de gestion des effectifs. Ils vous aident à gérer votre équipe au-delà du simple suivi et de l’amélioration des flux de travail, simplifiant ainsi votre travail d’encadrement et de gestion administrative.
Nous les aborderons plus en détail plus loin, lorsque nous explorerons les offres de chaque outil.
Qu’est-ce que Toggl Track ?
Toggl est un outil de suivi du temps populaire mais imparfait, et la raison pour laquelle tant d’équipes se mettent à chercher une alternative à Toggl. Il se positionne principalement comme un outil de suivi du temps, avec une posture affichée contre la surveillance. L’application propose des fonctionnalités basiques de gestion des flux de travail sur ses formules haut de gamme, tandis que les fonctionnalités plus avancées sont proposées comme des outils distincts : Toggl Work et Toggl Plan. Vous devez les acheter en plus de Toggl Track pour les utiliser ensemble, ce qui le rend plus cher que bon nombre de ses concurrents.
Comparer ce que proposent WebWork et Toggl
Maintenant que nous avons vu ce que sont WebWork et Toggl, plongeons plus en profondeur dans leurs offres.
Les fonctionnalités de WebWork
WebWork propose une liste d’outils en constante évolution. Parmi les fonctionnalités phares de l’outil, on trouve notamment :
- Suivi du temps automatisé
- Feuilles de temps et validation des feuilles de temps
- Gestion des tâches
- Suivi de la paie
En plus d’offrir de nombreuses fonctionnalités, WebWork est aussi accessible à presque tous les professionnels. Cela tient non seulement à la simplicité d’utilisation de l’outil, mais aussi à sa disponibilité multiplateforme. Vous pouvez utiliser WebWork pour suivre le temps et gérer vos effectifs sur presque n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet. Ce qui en fait, à son tour, l’outil de suivi du temps idéal pour une multitude de cas d’usage que nous explorerons en détail dans un instant.
WebWork AI
En plus de ses fonctionnalités traditionnelles, WebWork propose également une fonctionnalité d’IA agentique unique en son genre : WebWork AI. L’assistant IA peut vous fournir des informations inédites sur les flux de travail de votre équipe, vous permettant de prendre des décisions fondées sur les données. Vous pourrez identifier rapidement les axes d’amélioration grâce aux analyses de productivité de WebWork AI, ce qui vous permettra d’apporter à vos collaborateurs le soutien dont ils ont besoin.
Les tarifs de WebWork
WebWork propose des tarifs abordables qui offrent de la valeur sur l’ensemble de ses formules d’abonnement. Ses formules annuelles sont les suivantes :
- Pro : 3,99 $ par utilisateur/mois
- Plus : 6,39 $ par utilisateur/mois
- Premium : 7,19 $ par utilisateur/mois
- Sur mesure : adapté aux besoins de votre entreprise
Les fonctionnalités de Toggl Track
Comme mentionné précédemment, Toggl Track se concentre principalement sur le seul suivi du temps. Résultat : il dispose d’un ensemble d’outils plus limité, la plus grande limitation étant l’absence de capture d’écran. Au-delà de son catalogue de fonctionnalités relativement restreint, Toggl offre pas mal d’options d’intégration avec des outils de productivité tiers.
Les tarifs de Toggl Track
Toggl propose quatre options tarifaires. L’une d’elles est même gratuite, mais elle est réservée aux petites équipes comptant jusqu’à 5 membres. Les autres formules de l’outil commencent à 9 $ par utilisateur et par mois, ce qui est plus cher que bon nombre de concurrents, dont WebWork. Les formules d’abonnement de Toggl Track sont les suivantes :
- Free : gratuit jusqu’à 5 utilisateurs.
- Starter : 9 $ par utilisateur/mois
- Premium : 18 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarif sur mesure
Comparer les fonctionnalités de WebWork vs Toggl
Explorons à présent quelques-uns des outils les plus importants que vous pouvez rechercher dans un outil de suivi du temps, en indiquant lesquels sont proposés par WebWork et Toggl.
| Fonctionnalité | WebWork | Toggl |
| Suivi du temps | ✔️ | ✔️ |
| Applications mobiles | ✔️ | ✔️ |
| Équilibre vie pro-vie perso | ✔️ | ❌ |
| Budgétisation de projet | ✔️ | ❌ |
| Politiques de congés | ✔️ | ❌ |
| Messagerie | ✔️ | ❌ |
| Réunions vidéo | ✔️ | ❌ |
| Facturation | ✔️ | ❌ |
| Captures d’écran périodiques | ✔️ | ❌ |
| Assistant IA | ✔️ | ❌ |
WebWork vs Toggl selon les différents cas d’usage
Après avoir passé en revue les deux outils de suivi du temps en détail, voyons comment ils se comparent pour différents cas d’usage : les équipes au bureau, hybrides et à distance.
Les équipes au bureau
Les équipes en présentiel ont beaucoup à gagner grâce au suivi détaillé de la productivité et aux fonctionnalités de gestion de WebWork. Le large éventail de fonctionnalités de l’outil peut vous aider à tirer le meilleur de votre équipe de deux manières clés : améliorer la productivité et éliminer les distractions.
Toggl Track, quant à lui, peut aider les équipes au bureau avec un suivi du temps basique.
Les deux outils proposent le suivi automatique du temps, ce qui peut grandement bénéficier à votre équipe en présentiel. Dès que vos collaborateurs allument leurs appareils, WebWork comme Toggl enregistrent leur heure d’arrivée.
Les équipes hybrides
En plus des équipes au bureau, WebWork est également un excellent outil de suivi du temps pour les équipes hybrides. Il suffit que vos collaborateurs installent l’outil sur leur ordinateur professionnel et sur leur ordinateur personnel pour démarrer.
Toggl Track peut être utilisé de manière similaire, mais ses fonctionnalités de suivi et de reporting médiocres ne vous fourniront pas les mêmes informations que WebWork. De plus, WebWork AI creuse encore l’écart, car il peut vous fournir des informations exclusives que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Les équipes à distance
Le suivi du temps des employés à distance est l’un des points forts de WebWork. Il surveille le processus de travail de votre équipe distante et veille à ce que vos collaborateurs évitent les distractions afin de donner le meilleur d’eux-mêmes.
Toggl convient aussi aux équipes à distance, mais ses capacités de reporting limitées ne vous fourniront pas toutes les informations dont vous avez besoin sur les performances de votre équipe distante.
Conclusion
WebWork et Toggl aident tous deux les équipes à suivre leur temps et à rester productives. Cependant, WebWork propose des fonctionnalités plus puissantes à des tarifs plus abordables sur l’ensemble de ses formules d’abonnement.
Si Toggl est un bon choix pour ceux qui veulent un simple minuteur, WebWork est la meilleure option pour les équipes qui ont besoin d’informations détaillées. Si vous recherchez une solution complète de suivi du temps, de productivité et de gestion des effectifs, c’est WebWork qu’il vous faut.
