Si vous cherchez un logiciel de suivi du temps pour votre entreprise, les options ne manquent pas. Aujourd’hui, nous vous facilitons la tâche en comparant deux applications très populaires : WebWork et Hubstaff.

Les deux outils proposent des fonctionnalités similaires, mais ils présentent aussi des différences importantes. Dans cet article, nous allons passer au crible WebWork vs Hubstaff. Nous examinerons ce que chaque application a à offrir et vous aiderons à déterminer laquelle correspond le mieux à votre équipe.

Présentation de WebWork et Hubstaff

WebWork et Hubstaff permettent tous les deux de suivre le temps de travail, de générer des rapports et d’aider les équipes à gagner en productivité. Les deux applications s’intègrent également avec d’autres outils, ce qui facilite leur adoption dans vos flux de travail existants sans les perturber. Cela dit, elles se distinguent sur plusieurs points clés : WebWork est plus abordable, plus simple à prendre en main, et offre un ensemble de fonctionnalités plus complet.

Qu’est-ce que WebWork ?

WebWork est un outil de suivi du temps et de productivité conçu pour des équipes de toutes tailles et de tous types. L’application aide les managers à piloter leurs équipes efficacement grâce à des fonctionnalités dédiées, tout en donnant aux collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes. WebWork représente ainsi un excellent choix si vous souhaitez tirer le maximum de vos équipes, en apportant de la valeur aussi bien aux responsables qu’aux collaborateurs.

Qu’est-ce que Hubstaff ?

Hubstaff est une application de suivi du temps populaire, mais qui présente certaines lacunes. Elle propose un ensemble de fonctionnalités comparable à celui de WebWork, mais à un tarif nettement plus élevé. Avec des abonnements mensuels démarrant à 7 $ par utilisateur et par mois, l’application s’avère peu adaptée aux petites équipes ou aux jeunes entreprises. Par ailleurs, Hubstaff impose un abonnement minimum de 2 postes, ce qui l’exclut d’emblée comme option pour les freelances.

Comparatif des offres de WebWork et Hubstaff

Maintenant que nous avons posé les bases, entrons dans le détail des fonctionnalités principales de ces deux outils de suivi du temps — en commençant par WebWork.

L’offre de WebWork

Comme mentionné plus haut, WebWork est une suite complète de suivi du temps et de productivité, riche en fonctionnalités. L’application propose une collection croissante d’outils de gestion, de productivité et de reporting. Parmi les fonctionnalités phares de WebWork, on trouve notamment :

• Suivi automatique du temps
• WebWork AI
• Gestion des tâches
• Validation des feuilles de temps
• Planification des horaires

Vous et votre équipe pouvez utiliser ces fonctionnalités sur une large gamme d’appareils, notamment les ordinateurs de bureau et les smartphones. C’est sur ces deux plateformes que vous trouverez certaines des fonctionnalités les plus distinctives de l’application, comme le suivi du niveau d’activité et le suivi GPS des employés. Cela dit, vous pouvez accéder à presque tous les outils de gestion et de suivi du temps de WebWork depuis son tableau de bord. Autrement dit, vous pouvez manager votre équipe et booster sa productivité depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

L’offre de Hubstaff

Hubstaff propose en grande partie les mêmes fonctionnalités que WebWork, mais à un prix bien plus élevé. Il accuse également du retard sur WebWork sur plusieurs points, notamment en matière de fonctionnalités de reporting. Les fonctionnalités de captures d’écran et de suivi des applications et sites web ne sont disponibles que de manière limitée, à moins de souscrire à son offre « Team ».

Il s’agit du deuxième plan tarifaire le plus cher de l’application, à 12 $ par utilisateur et par mois. Si votre entreprise a besoin de fonctionnalités avancées, comme le SSO, vous devrez opter pour le plan « Enterprise » de Hubstaff, facturé 25 $ par utilisateur et par mois.

WebWork vs Hubstaff : comparatif des fonctionnalités

Avant d’examiner les raisons de privilégier WebWork à Hubstaff, voici un aperçu rapide des fonctionnalités proposées par chacun.

Pourquoi choisir WebWork plutôt que Hubstaff

Si vous hésitez encore entre les deux, voici quelques raisons concrètes de miser sur WebWork.

1. WebWork est plus abordable

Le prix est un critère déterminant dans le choix d’un outil de suivi du temps, surtout lorsqu’on dirige une petite structure ou une entreprise en démarrage. Hubstaff est plus cher et bride ses fonctionnalités dans les plans inférieurs. WebWork, en revanche, inclut des outils essentiels comme les captures d’écran, la gestion des tâches et les rapports, sans surcoût.

Si vous cherchez le meilleur rapport qualité-prix, WebWork s’impose clairement.

2. WebWork propose un ensemble de fonctionnalités supérieur

Si Hubstaff et WebWork partagent de nombreuses fonctionnalités, ce dernier offre une expérience de meilleure qualité. Les rapports de WebWork, par exemple, fournissent des informations bien plus riches que ceux de Hubstaff. Et pour accéder précisément aux données dont vous avez besoin, rien de plus simple grâce à WebWork AI. Posez simplement votre question, et l’assistant exploite vos données de suivi pour vous fournir des résultats fiables et pertinents.

3. La prise de décision basée sur les données est plus efficace avec WebWork

Dans la continuité de ce qui précède, le système de reporting de WebWork vous permettra de prendre de meilleures décisions pour votre entreprise. Vous pouvez solliciter WebWork AI pour obtenir des recommandations de productivité précises et des prédictions de performance. Autant d’éléments qui vous aideront à optimiser le potentiel de votre équipe de différentes façons. Consultez notre guide sur la prise de décision basée sur les données pour en savoir plus sur le sujet.

4. WebWork intègre des outils de collaboration natifs

En plus de vous aider à manager votre équipe, WebWork améliore également le quotidien de vos collaborateurs grâce à des outils de communication intégrés. WebWork en propose deux : les réunions vidéo et le chat d’équipe. Même si vous pouvez recourir à des outils externes pour ces usages, centraliser tout au sein d’une seule application réduit considérablement la charge de gestion. Vous n’aurez pas non plus à payer pour plusieurs abonnements simultanément, WebWork couvrant l’ensemble de ces besoins.

Hubstaff, de son côté, ne vous offre aucun de ces avantages, faute d’outils de communication intégrés.

5. WebWork convient à un plus large éventail de cas d’usage

Comparé à Hubstaff, WebWork s’impose comme un excellent outil de suivi du temps pour une plus grande variété d’équipes. Deux éléments y contribuent principalement : la tarification de WebWork et la disponibilité de ses fonctionnalités. Même son plan Pro, le plus accessible, offre largement de quoi commencer à exploiter pleinement le suivi du temps. Cela vous laisse une belle marge pour faire évoluer vos capacités de gestion à mesure que votre entreprise se développe.

De plus, WebWork est une excellente option pour les freelances qui souhaitent suivre leur temps de travail et fournir une preuve d’activité à leurs clients. Comme mentionné précédemment, Hubstaff ne répond pas à ce besoin en raison de son abonnement minimum à 2 postes — une contrainte valable sur l’ensemble de ses plans.

En conclusion

WebWork et Hubstaff aident tous les deux les entreprises à tirer le meilleur de leurs équipes. Suivre le temps de travail de ses collaborateurs et piloter leur quotidien sont des stratégies toujours efficaces pour y parvenir. Cependant, WebWork offre un bien meilleur rapport qualité-prix que Hubstaff. Il propose un ensemble de fonctionnalités de qualité supérieure qui vous permettent d’en avoir davantage pour votre investissement. Miser sur WebWork, c’est accélérer la croissance de votre entreprise et aller plus loin, plus vite.