El software de seguimiento de tiempo puede ser una herramienta muy valiosa para equipos de todo tipo. Sin embargo, elegir el adecuado para tu caso de uso específico puede ser todo un reto. En este artículo, te ayudaremos a acercarte un paso más a la decisión correcta comparando dos opciones populares: WebWork y Toggl Track.
Descripción general de WebWork y Toggl
Tanto WebWork como Toggl ayudan a los equipos a dar lo mejor de sí. Pero lo hacen de maneras diferentes. Veamos lo básico de cada herramienta, empezando por WebWork.
¿Qué es WebWork?
WebWork es una herramienta de seguimiento de tiempo impulsada por IA y monitoreo de productividad. Ayuda a los profesionales a dar lo mejor de sí gracias a una serie de funciones de gestión de flujos de trabajo. WebWork también es la herramienta perfecta para que, como líder, hagas seguimiento del trabajo de tu equipo e identifiques las áreas en las que necesitan apoyo. A diferencia de muchas herramientas de seguimiento de tiempo y monitoreo de empleados, WebWork aporta valor no solo a ti, sino también a los miembros de tu equipo.
Además del seguimiento y la mejora de la productividad, la app también incluye herramientas avanzadas de gestión de personal. Estas te ayudan a gestionar tu equipo más allá del simple seguimiento y la mejora de los flujos de trabajo, simplificando tu labor de liderazgo y administrativa.
Profundizaremos más en estas funciones cuando exploremos lo que ofrece cada rastreador.
¿Qué es Toggl Track?
Toggl es un rastreador de tiempo popular pero con carencias, y la razón por la que tantos equipos empiezan a buscar una alternativa a Toggl. Se posiciona principalmente como una herramienta de seguimiento de tiempo con una postura en contra de la vigilancia. La app cuenta con funciones básicas de gestión de flujos de trabajo en sus planes más altos, mientras que ofrece las más avanzadas como herramientas independientes: Toggl Work y Toggl Plan. Tienes que adquirirlas además de Toggl Track para poder usarlas en conjunto, lo que la hace más cara que muchos competidores.
Comparando lo que ofrecen WebWork y Toggl
Ahora que ya sabemos qué son WebWork y Toggl, profundicemos en lo que ofrece cada uno.
Funciones de WebWork
WebWork ofrece una lista de herramientas en constante crecimiento. Algunas de las funciones destacadas del rastreador incluyen:
- Seguimiento de tiempo automatizado
- Hojas de horas y aprobación de hojas de horas
- Gestión de tareas
- Seguimiento de nómina
Además de ofrecer muchísima funcionalidad, WebWork también es accesible para casi cualquier profesional. Esto no solo se debe a la facilidad de uso del rastreador, sino también a su disponibilidad multiplataforma. Puedes usar WebWork para hacer seguimiento del tiempo y gestionar a tu equipo en casi cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto, a su vez, lo convierte en el rastreador de tiempo perfecto para muchos casos de uso distintos que exploraremos en detalle en un momento.
WebWork AI
Además de sus funciones tradicionales, WebWork también ofrece una funcionalidad única de IA agéntica: WebWork AI. El asistente de IA puede brindarte información exclusiva sobre los flujos de trabajo de tu equipo, permitiéndote tomar decisiones basadas en datos. Podrás identificar áreas de mejora rápidamente con los análisis de productividad de WebWork AI, lo que te permite ofrecer a tu personal el apoyo que necesita.
Precios de WebWork
WebWork ofrece precios asequibles que aportan valor en todos sus planes de suscripción. Sus planes anuales son los siguientes:
- Pro: $3.99 por usuario/mes
- Plus: $6.39 por usuario/mes
- Premium: $7.19 por usuario/mes
- Custom: Adaptado a las necesidades de tu empresa
Funciones de Toggl Track
Como mencionamos antes, Toggl Track se centra principalmente en el seguimiento de tiempo. Como resultado, cuenta con un conjunto de herramientas más limitado, siendo la mayor limitación la ausencia de capturas de pantalla. Además de su catálogo de funciones relativamente reducido, Toggl ofrece bastantes opciones de integración con herramientas de productividad de terceros.
Precios de Toggl Track
Toggl ofrece cuatro opciones de precios. Una de ellas incluso es gratuita, pero solo está disponible para equipos pequeños de hasta 5 miembros. El resto de los planes del rastreador comienzan en $9 por usuario al mes, lo cual es más caro que muchos competidores, incluido WebWork. Los planes de suscripción de Toggl Track son los siguientes:
- Free: Gratis para hasta 5 usuarios.
- Starter: $9 por usuario/mes
- Premium: $18 por usuario/mes
- Enterprise: Precio personalizado
Comparando las funciones de WebWork vs Toggl
Exploremos ahora algunas de las herramientas más importantes que quizá busques en un rastreador de tiempo, viendo cuáles ofrecen WebWork y Toggl.
| Función | WebWork | Toggl |
| Seguimiento de tiempo | ✔️ | ✔️ |
| Apps móviles | ✔️ | ✔️ |
| Equilibrio entre trabajo y vida personal | ✔️ | ❌ |
| Presupuesto de proyectos | ✔️ | ❌ |
| Políticas de ausencias | ✔️ | ❌ |
| Chat | ✔️ | ❌ |
| Videollamadas | ✔️ | ❌ |
| Facturación | ✔️ | ❌ |
| Capturas de pantalla periódicas | ✔️ | ❌ |
| Asistente de IA | ✔️ | ❌ |
WebWork vs Toggl para distintos casos de uso
Tras cubrir ambos rastreadores de tiempo en detalle, veamos cómo se comparan en distintos casos de uso: equipos presenciales, híbridos y remotos.
Equipos presenciales
Los equipos que trabajan en la oficina pueden beneficiarse muchísimo del seguimiento detallado de productividad y las funciones de gestión de WebWork. La amplia gama de funciones del rastreador puede ayudarte a sacar el máximo provecho de tu equipo de dos maneras clave: mejorando la productividad y eliminando distracciones.
Toggl Track, por su parte, puede ayudar a los equipos presenciales con el seguimiento de tiempo básico.
Ambas herramientas ofrecen seguimiento de tiempo automático, lo cual puede beneficiar enormemente a tu equipo en oficina. En cuanto tu personal encienda sus dispositivos, tanto WebWork como Toggl registrarán su hora de entrada.
Equipos híbridos
Además de para equipos presenciales, WebWork también es un excelente rastreador de tiempo para equipos híbridos. Basta con que tu personal instale el rastreador tanto en sus ordenadores de la oficina como en sus equipos personales para empezar.
Toggl Track se puede usar de forma similar, pero sus funciones de monitoreo y generación de informes, por debajo del promedio, no te brindarán la misma información que WebWork. Además, WebWork AI amplía aún más esta brecha, ya que puede ofrecerte datos exclusivos que no encontrarás en ningún otro lugar.
Equipos remotos
El seguimiento de tiempo de empleados remotos es una de las capacidades más fuertes de WebWork. Monitorea el proceso de trabajo de tu equipo remoto y garantiza que los miembros de tu equipo eviten distracciones para dar lo mejor de sí.
Toggl también es adecuado para equipos remotos, pero sus limitadas capacidades de generación de informes no te brindarán toda la información que necesitas sobre el rendimiento de tu equipo remoto.
Reflexiones finales
Tanto WebWork como Toggl ayudan a los equipos a hacer seguimiento del tiempo y mantenerse productivos. Sin embargo, WebWork ofrece funcionalidad más potente a precios más asequibles en todos sus planes de suscripción.
Si bien Toggl es una buena opción para quienes quieren un temporizador sencillo, WebWork es la mejor opción para equipos que necesitan información detallada. Si buscas una solución completa de seguimiento de tiempo, productividad y gestión de personal, WebWork es lo que necesitas.
