Программы для учёта рабочего времени могут стать незаменимым инструментом для команд любого типа. Однако выбрать подходящую именно вам под ваш конкретный сценарий использования бывает непросто. В этой статье мы поможем вам сделать ещё один шаг к правильному выбору, сравнив два популярных решения: WebWork и Toggl Track.
Обзор WebWork и Toggl
И WebWork, и Toggl помогают командам работать на пике возможностей. Но делают они это по-разному. Давайте разберёмся в основах каждого инструмента, начав с WebWork.
Что такое WebWork?
WebWork — это инструмент учёта времени на базе ИИ и мониторинга продуктивности. Он помогает специалистам работать эффективнее благодаря целому набору функций для управления рабочими процессами. WebWork также идеально подходит для того, чтобы вы как руководитель могли отслеживать работу команды и выявлять области, где ей нужна поддержка. В отличие от многих инструментов учёта времени и мониторинга сотрудников, WebWork приносит пользу не только вам, но и членам вашей команды.
Помимо учёта и повышения продуктивности, приложение также предлагает продвинутые инструменты управления персоналом. Они помогают вам управлять командой не только на уровне отслеживания и улучшения рабочих процессов, но и упрощают вашу управленческую и административную работу.
Мы разберём это подробнее чуть позже, когда будем рассматривать возможности каждого трекера.
Что такое Toggl Track?
Toggl — популярный, но неидеальный тайм-трекер, и именно поэтому так много команд начинают искать альтернативу Toggl. Он позиционирует себя в первую очередь как инструмент учёта времени, выступающий против слежки. В приложении есть базовые функции управления рабочими процессами на более дорогих тарифах, а более продвинутые предлагаются как отдельные продукты — Toggl Work и Toggl Plan. Чтобы использовать их вместе, их нужно приобретать в дополнение к Toggl Track, из-за чего он получается дороже многих конкурентов.
Сравниваем возможности WebWork и Toggl
Разобравшись с тем, что представляют собой WebWork и Toggl, давайте теперь глубже погрузимся в их возможности.
Возможности WebWork
WebWork предлагает постоянно расширяющийся список инструментов. Среди ключевых функций трекера можно выделить:
- Автоматический учёт времени
- Табели учёта времени и их согласование
- Управление задачами
- Учёт заработной платы
Помимо широкой функциональности, WebWork также доступен практически любому специалисту. И дело не только в простоте использования трекера, но и в его кроссплатформенности. Вы можете использовать WebWork для учёта времени и управления персоналом почти на любом устройстве с доступом в интернет. Это, в свою очередь, делает его идеальным тайм-трекером для множества самых разных сценариев, которые мы подробно рассмотрим чуть ниже.
WebWork AI
Помимо традиционных функций, WebWork также предлагает уникальную агентную ИИ-функциональность: WebWork AI. ИИ-ассистент может дать вам уникальные инсайты о рабочих процессах вашей команды, позволяя принимать решения на основе данных. С помощью анализа продуктивности от WebWork AI вы сможете быстро выявлять области для улучшения и оказывать сотрудникам необходимую поддержку.
Цены WebWork
WebWork предлагает доступные цены, которые обеспечивают ценность на всех тарифных планах. Годовые тарифы выглядят так:
- Pro: $3,99 за пользователя в месяц
- Plus: $6,39 за пользователя в месяц
- Premium: $7,19 за пользователя в месяц
- Custom: под конкретные потребности вашей компании
Возможности Toggl Track
Как уже упоминалось ранее, Toggl Track ориентирован главным образом только на учёт времени. В результате у него более ограниченный набор инструментов, и самое большое ограничение — отсутствие фиксации скриншотов. Помимо относительно небольшого каталога функций, у Toggl есть немало вариантов интеграции со сторонними инструментами продуктивности.
Цены Toggl Track
Toggl предлагает четыре тарифных плана. Один из них даже бесплатный, но доступен только для небольших команд до 5 человек. Остальные тарифы трекера начинаются от $9 за пользователя в месяц, что дороже, чем у многих конкурентов, включая WebWork. Тарифные планы Toggl Track следующие:
- Free: бесплатно для команд до 5 пользователей.
- Starter: $9 за пользователя в месяц
- Premium: $18 за пользователя в месяц
- Enterprise: индивидуальная цена
Сравнение возможностей WebWork и Toggl
Давайте теперь рассмотрим некоторые из самых важных инструментов, которые вы можете искать в тайм-трекерах, и разберём, какие из них есть у WebWork и Toggl.
| Функция | WebWork | Toggl |
| Учёт времени | ✔️ | ✔️ |
| Мобильные приложения | ✔️ | ✔️ |
| Баланс работы и жизни | ✔️ | ❌ |
| Бюджетирование проектов | ✔️ | ❌ |
| Политики отпусков | ✔️ | ❌ |
| Чат | ✔️ | ❌ |
| Видеовстречи | ✔️ | ❌ |
| Выставление счетов | ✔️ | ❌ |
| Периодические скриншоты | ✔️ | ❌ |
| ИИ-ассистент | ✔️ | ❌ |
WebWork против Toggl для разных сценариев
Разобрав оба тайм-трекера в деталях, давайте посмотрим, как они сравниваются для разных сценариев использования: офисные, гибридные и удалённые команды.
Офисные команды
Офисные команды могут получить огромную выгоду от подробного учёта продуктивности и функций управления в WebWork. Широкий набор функций трекера помогает вам выжать из команды максимум двумя ключевыми способами: повышая продуктивность и устраняя отвлекающие факторы.
Toggl Track, в свою очередь, может помочь офисным командам с базовым учётом времени.
Оба инструмента предлагают автоматический учёт времени, который может принести большую пользу вашей офисной команде. Как только сотрудники включают свои устройства, и WebWork, и Toggl фиксируют время начала работы.
Гибридные команды
Помимо офисных команд, WebWork также является отличным тайм-трекером для гибридных команд. Просто попросите сотрудников установить трекер как на рабочие, так и на личные компьютеры — и всё готово.
Toggl Track можно использовать схожим образом, но его посредственные функции мониторинга и отчётности не дадут вам тех же инсайтов, что WebWork. Более того, WebWork AI ещё больше увеличивает этот разрыв, ведь он способен предоставить эксклюзивные инсайты, которых вы больше нигде не найдёте.
Удалённые команды
Учёт времени удалённых сотрудников — одна из сильнейших сторон WebWork. Он отслеживает рабочий процесс вашей удалённой команды и помогает сотрудникам избегать отвлекающих факторов, чтобы они работали на пике возможностей.
Toggl тоже подходит для удалённых команд, но его ограниченные возможности отчётности не дадут вам всех инсайтов, необходимых для понимания эффективности удалённой команды.
Заключение
И WebWork, и Toggl помогают командам вести учёт времени и оставаться продуктивными. Однако WebWork предлагает более мощную функциональность по более доступным ценам на всех своих тарифных планах.
Хотя Toggl — хороший выбор для тех, кому нужен простой таймер, WebWork будет лучшим вариантом для команд, которым нужны подробные инсайты. Если вы ищете полноценное решение для учёта времени, повышения продуктивности и управления персоналом, вам нужен именно WebWork.
