Программы для учёта рабочего времени могут быть незаменимы для команд любого формата. Но выбрать правильный инструмент под конкретные задачи бывает непросто. В этой статье мы поможем вам сделать шаг в сторону взвешенного решения — сравним два популярных решения: WebWork и Toggl Track.
Обзор WebWork и Toggl
Оба инструмента — WebWork и Toggl — помогают командам работать эффективнее. Но делают это по-разному. Давайте разберёмся в основах каждого из них, начнём с WebWork.
Что такое WebWork?
WebWork — это трекер времени на базе искусственного интеллекта с функциями мониторинга продуктивности. Он помогает специалистам работать на полную мощность благодаря широкому набору инструментов для управления рабочими процессами. WebWork — это также отличный инструмент для руководителей, которые хотят следить за работой команды и вовремя замечать, где нужна поддержка. В отличие от многих трекеров времени и систем мониторинга сотрудников, WebWork приносит пользу не только руководству, но и самим членам команды.
Помимо отслеживания и повышения продуктивности, приложение включает расширенные инструменты управления персоналом. Они позволяют выйти за рамки простого контроля рабочих процессов и значительно упрощают административную и управленческую работу.
Подробнее мы рассмотрим всё это чуть позже, когда будем разбирать возможности каждого трекера.
Что такое Toggl Track?
Toggl — популярный, но не лишённый недостатков трекер времени. Инструмент позиционирует себя прежде всего как трекер рабочего времени с принципиальной позицией против слежки за сотрудниками. Базовые функции управления рабочими процессами доступны только на старших тарифах, а более продвинутые возможности вынесены в отдельные продукты — Toggl Work и Toggl Plan. Их приходится покупать отдельно в дополнение к Toggl Track, что делает итоговую стоимость выше, чем у большинства конкурентов.
Сравнение возможностей WebWork и Toggl
Теперь, когда мы разобрались, что представляет собой каждый из инструментов, давайте подробнее рассмотрим их функциональность.
Функции WebWork
WebWork предлагает постоянно расширяющийся набор инструментов. Среди ключевых возможностей трекера:
- Автоматический учёт рабочего времени
- Табели учёта рабочего времени и их согласование
- Управление задачами
- Учёт заработной платы
Помимо богатой функциональности, WebWork доступен практически для любого специалиста. И дело не только в простоте использования, но и в кроссплатформенности. WebWork можно использовать для учёта времени и управления командой практически на любом устройстве с доступом в интернет. Именно это делает его идеальным трекером для самых разных сценариев применения — подробнее мы расскажем о них чуть позже.
WebWork AI
В дополнение к стандартным функциям WebWork предлагает уникальную возможность — агентный искусственный интеллект: WebWork AI. ИИ-ассистент формирует неочевидные выводы о рабочих процессах вашей команды, позволяя принимать решения на основе реальных данных. Благодаря аналитике продуктивности от WebWork AI вы сможете быстро выявлять точки роста и оказывать сотрудникам именно ту поддержку, которая им нужна.
Тарифы WebWork
WebWork предлагает доступные тарифы, каждый из которых даёт реальную ценность. Годовые планы выглядят следующим образом:
- Pro: $3.99 за пользователя в месяц
- Plus: $6.39 за пользователя в месяц
- Premium: $7.19 за пользователя в месяц
- Custom: Индивидуальные условия под нужды вашей компании
Функции Toggl Track
Как уже было сказано, Toggl Track сосредоточен преимущественно на учёте рабочего времени. Из-за этого набор инструментов у него достаточно ограниченный — в частности, отсутствует функция снимков экрана. При этом Toggl предлагает немало интеграций со сторонними инструментами для повышения продуктивности.
Тарифы Toggl Track
Toggl предлагает четыре тарифных плана. Один из них бесплатный, но доступен только для небольших команд — до 5 человек. Остальные тарифы начинаются от $9 за пользователя в месяц, что дороже, чем у многих конкурентов, в том числе WebWork. Тарифные планы Toggl Track:
- Free: Бесплатно для команд до 5 человек
- Starter: $9 за пользователя в месяц
- Premium: $18 за пользователя в месяц
- Enterprise: Индивидуальная стоимость
Сравнение функций WebWork и Toggl
Теперь рассмотрим наиболее востребованные функции трекеров времени и проверим, какие из них есть в WebWork, а какие — в Toggl.
| Функция | WebWork | Toggl |
| Учёт рабочего времени | ✔️ | ✔️ |
| Мобильные приложения | ✔️ | ✔️ |
| Баланс работы и отдыха | ✔️ | ❌ |
| Бюджетирование проектов | ✔️ | ❌ |
| Политики отпусков | ✔️ | ❌ |
| Чат | ✔️ | ❌ |
| Видеовстречи | ✔️ | ❌ |
| Выставление счетов | ✔️ | ❌ |
| Периодические снимки экрана | ✔️ | ❌ |
| ИИ-ассистент | ✔️ | ❌ |
WebWork vs Toggl для разных форматов работы
Разобравшись с возможностями обоих трекеров, сравним их применительно к разным форматам работы: офисному, гибридному и удалённому.
Офисные команды
Команды, работающие в офисе, могут извлечь максимум из детального мониторинга продуктивности и управленческих функций WebWork. Широкий набор инструментов трекера помогает добиться от команды лучших результатов сразу в двух направлениях: повышать продуктивность и устранять отвлекающие факторы.
Toggl Track, в свою очередь, может помочь офисным командам с базовым учётом рабочего времени.
Оба инструмента поддерживают автоматический учёт рабочего времени, что удобно для офисных сотрудников. Как только они включают устройства, WebWork и Toggl автоматически фиксируют начало рабочего дня.
Гибридные команды
Помимо офисных команд, WebWork отлично подходит и для гибридного формата работы. Достаточно установить трекер на рабочий компьютер в офисе и на личный — дома, и можно сразу приступать к работе.
Toggl Track можно использовать аналогичным образом, но его ограниченные возможности мониторинга и отчётности не дадут вам той глубины аналитики, которую обеспечивает WebWork. Разрыв между ними становится ещё заметнее благодаря WebWork AI — он предоставляет эксклюзивные инсайты, которые недоступны ни в одном другом инструменте.
Удалённые команды
Мониторинг удалённых сотрудников — одна из сильнейших сторон WebWork. Трекер отслеживает рабочий процесс распределённой команды и помогает сотрудникам не отвлекаться, чтобы работать с максимальной отдачей.
Toggl тоже подходит для удалённых команд, однако ограниченные возможности отчётности не позволят вам получить полную картину о производительности ваших сотрудников.
Выводы
И WebWork, и Toggl помогают командам отслеживать рабочее время и сохранять продуктивность. Однако WebWork предлагает более широкую функциональность по более доступным ценам на всех тарифных планах.
Toggl — неплохой выбор для тех, кому нужен простой таймер. Но если вашей команде важна глубокая аналитика, WebWork — очевидно лучший вариант. Если вы ищете комплексное решение для учёта времени, управления продуктивностью и персоналом, ваш ответ — WebWork.
