Zeiterfassungssoftware kann für Teams jeder Art ein unverzichtbares Werkzeug sein. Allerdings kann es eine echte Herausforderung sein, das richtige Tool für den eigenen Anwendungsfall zu finden. In diesem Artikel bringen wir dich der richtigen Entscheidung einen Schritt näher, indem wir zwei beliebte Optionen vergleichen: WebWork und Toggl Track.
Überblick über WebWork und Toggl
Sowohl WebWork als auch Toggl helfen Teams dabei, ihre beste Leistung abzurufen. Allerdings tun sie das auf unterschiedliche Weise. Schauen wir uns die Grundlagen beider Tools an – beginnen wir mit WebWork.
Was ist WebWork?
WebWork ist ein KI-gestütztes Zeiterfassungs- und Produktivitätstool. Es unterstützt Fachkräfte mit zahlreichen Funktionen zur Workflow-Verwaltung dabei, ihr Bestes zu geben. WebWork ist außerdem das perfekte Tool, um als Führungskraft die Arbeit deines Teams im Blick zu behalten und Bereiche zu erkennen, in denen Unterstützung nötig ist. Anders als viele Zeiterfassungs- und Mitarbeiter-Monitoring-Tools bietet WebWork nicht nur dir, sondern auch deinen Teammitgliedern einen echten Mehrwert.
Neben der Produktivitätserfassung und -steigerung bietet die App auch erweiterte Funktionen zur Personalverwaltung. Diese helfen dir, dein Team über das reine Erfassen und Verbessern von Workflows hinaus zu managen und vereinfachen deine Führungs- und Verwaltungsaufgaben.
Darauf gehen wir später noch genauer ein, wenn wir uns die Angebote der beiden Tools im Detail ansehen.
Was ist Toggl Track?
Toggl ist ein beliebtes, aber nicht makelloses Zeiterfassungstool – und genau der Grund, warum sich so viele Teams nach einer Toggl-Alternative umsehen. Es positioniert sich vor allem als Zeiterfassungstool, das sich gegen Überwachung ausspricht. In den höheren Tarifen bietet die App grundlegende Funktionen zur Workflow-Verwaltung, während umfangreichere Funktionen als separate Tools – Toggl Work und Toggl Plan – angeboten werden. Diese musst du zusätzlich zu Toggl Track kaufen, um sie gemeinsam nutzen zu können, was das Ganze teurer macht als viele Wettbewerber.
Was WebWork und Toggl im Vergleich bieten
Nachdem wir uns angeschaut haben, was WebWork und Toggl sind, tauchen wir nun tiefer in ihre Angebote ein.
Die Funktionen von WebWork
WebWork bietet eine stetig wachsende Liste an Tools. Zu den herausragenden Funktionen des Trackers gehören unter anderem:
- Automatische Zeiterfassung
- Stundenzettel und Stundenzettel-Freigaben
- Aufgabenverwaltung
- Lohnabrechnungs-Erfassung
Neben dem großen Funktionsumfang ist WebWork auch für nahezu jede Fachkraft zugänglich. Das liegt nicht nur an der einfachen Bedienung des Trackers, sondern auch an seiner plattformübergreifenden Verfügbarkeit. Du kannst WebWork zur Zeiterfassung und Personalverwaltung auf fast jedem Gerät mit Internetverbindung nutzen. Das macht es wiederum zum perfekten Zeiterfassungstool für viele verschiedene Anwendungsfälle, die wir gleich noch genauer betrachten.
WebWork AI
Zusätzlich zu seinen klassischen Funktionen bietet WebWork auch eine einzigartige agentische KI-Funktionalität: WebWork AI. Der KI-Assistent liefert dir einzigartige Einblicke in die Workflows deines Teams und ermöglicht dir datengestützte Entscheidungen. Mit den Produktivitätsanalysen von WebWork AI kannst du Verbesserungspotenziale schnell erkennen und deinen Mitarbeitenden genau die Unterstützung bieten, die sie brauchen.
Die Preise von WebWork
WebWork bietet günstige Preise, die über alle Abo-Pläne hinweg einen echten Mehrwert liefern. Die Jahrestarife sind die folgenden:
- Pro: 3,99 $ pro Nutzer/Monat
- Plus: 6,39 $ pro Nutzer/Monat
- Premium: 7,19 $ pro Nutzer/Monat
- Custom: Individuell auf die Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten
Die Funktionen von Toggl Track
Wie bereits erwähnt, konzentriert sich Toggl Track hauptsächlich auf die reine Zeiterfassung. Dadurch fällt der Funktionsumfang eingeschränkter aus – die größte Einschränkung ist das Fehlen der Screenshot-Erfassung. Neben dem relativ kleinen Funktionskatalog bietet Toggl allerdings einige Integrationsmöglichkeiten mit Produktivitätstools von Drittanbietern.
Die Preise von Toggl Track
Toggl bietet vier Preisoptionen. Eine davon ist sogar kostenlos, aber nur für kleine Teams mit bis zu 5 Mitgliedern verfügbar. Die übrigen Tarife des Trackers beginnen bei 9 $ pro Nutzer und Monat, was teurer ist als bei vielen Wettbewerbern – darunter auch WebWork. Die Abo-Pläne von Toggl Track sind die folgenden:
- Free: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer.
- Starter: 9 $ pro Nutzer/Monat
- Premium: 18 $ pro Nutzer/Monat
- Enterprise: Individuelle Preise
Die Funktionen von WebWork vs. Toggl im Vergleich
Schauen wir uns nun einige der wichtigsten Funktionen an, nach denen du bei Zeiterfassungstools suchen könntest – und welche davon WebWork und Toggl bieten.
| Funktion | WebWork | Toggl |
| Zeiterfassung | ✔️ | ✔️ |
| Mobile Apps | ✔️ | ✔️ |
| Work-Life-Balance | ✔️ | ❌ |
| Projektbudgetierung | ✔️ | ❌ |
| Urlaubsregelungen | ✔️ | ❌ |
| Chat | ✔️ | ❌ |
| Videokonferenzen | ✔️ | ❌ |
| Rechnungsstellung | ✔️ | ❌ |
| Regelmäßige Screenshots | ✔️ | ❌ |
| KI-Assistent | ✔️ | ❌ |
WebWork vs. Toggl für verschiedene Anwendungsfälle
Nachdem wir beide Zeiterfassungstools ausführlich vorgestellt haben, schauen wir uns nun an, wie sie sich für verschiedene Anwendungsfälle schlagen: Teams im Büro, Hybrid-Teams und Remote-Teams.
Teams im Büro
Büroteams profitieren enorm von der detaillierten Produktivitätserfassung und den Management-Funktionen von WebWork. Das breite Funktionsspektrum des Trackers hilft dir, das Beste aus deinem Team herauszuholen – und zwar auf zwei zentrale Arten: Produktivität steigern und Ablenkungen beseitigen.
Toggl Track hingegen kann Büroteams bei der grundlegenden Zeiterfassung unterstützen.
Beide Tools bieten eine automatische Zeiterfassung, von der dein Büroteam stark profitieren kann. Sobald deine Mitarbeitenden ihre Geräte einschalten, erfassen sowohl WebWork als auch Toggl ihre Einstempelzeit.
Hybrid-Teams
Neben Büroteams ist WebWork auch ein hervorragendes Zeiterfassungstool für Hybrid-Teams. Deine Mitarbeitenden müssen den Tracker einfach sowohl auf ihren Büro- als auch auf ihren privaten Rechnern installieren, und schon kann es losgehen.
Toggl Track lässt sich auf ähnliche Weise nutzen, allerdings liefern die mäßigen Monitoring- und Reporting-Funktionen nicht dieselben Einblicke wie WebWork. Darüber hinaus vergrößert WebWork AI diesen Vorsprung noch weiter, da es dir exklusive Einblicke bietet, die du nirgendwo sonst findest.
Remote-Teams
Die Zeiterfassung für Remote-Mitarbeitende gehört zu den größten Stärken von WebWork. Es überwacht den Arbeitsprozess deines Remote-Teams und sorgt dafür, dass sich deine Teammitglieder nicht ablenken lassen, damit sie ihre beste Leistung abrufen können.
Toggl eignet sich ebenfalls für Remote-Teams, doch seine begrenzten Reporting-Funktionen liefern dir nicht alle Einblicke, die du über die Leistung deines Remote-Teams brauchst.
Fazit
Sowohl WebWork als auch Toggl helfen Teams dabei, Zeit zu erfassen und produktiv zu bleiben. WebWork bietet jedoch über alle Abo-Pläne hinweg leistungsstärkere Funktionen zu günstigeren Preisen.
Während Toggl eine gute Wahl für alle ist, die einfach nur einen simplen Timer suchen, ist WebWork die bessere Option für Teams, die detaillierte Einblicke brauchen. Wenn du auf der Suche nach einer kompletten Lösung für Zeiterfassung, Produktivität und Personalverwaltung bist, ist WebWork genau das Richtige für dich.
