Zeiterfassungssoftware kann für Teams jeder Art ein echter Gamechanger sein. Die richtige Lösung für den eigenen Anwendungsfall zu finden, ist jedoch oft gar nicht so einfach. In diesem Artikel helfen wir dir, der richtigen Entscheidung einen Schritt näherzukommen – durch einen direkten Vergleich zweier beliebter Optionen: WebWork und Toggl Track.
Überblick über WebWork und Toggl
Sowohl WebWork als auch Toggl helfen Teams dabei, ihr Bestes zu geben. Beide gehen dabei jedoch unterschiedliche Wege. Schauen wir uns die Grundlagen beider Tools an – beginnend mit WebWork.
Was ist WebWork?
WebWork ist ein KI-gestütztes Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung. Es unterstützt Fachkräfte dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen – mit einer Vielzahl an Funktionen für das Workflow-Management. Als Führungskraft kannst du mit WebWork die Arbeit deines Teams im Blick behalten und gezielt erkennen, wo Unterstützung gefragt ist. Anders als viele Zeiterfassungs- und Mitarbeiterüberwachungstools bietet WebWork nicht nur dir als Manager echten Mehrwert, sondern auch deinen Teammitgliedern selbst.
Neben der Produktivitätsverfolgung und -verbesserung bietet die App außerdem erweiterte Tools für das Workforce-Management. Diese helfen dir, dein Team über das reine Tracking hinaus zu führen – und erleichtern dir sowohl die organisatorische als auch die administrative Arbeit.
Auf diese Funktionen gehen wir weiter unten noch ausführlicher ein, wenn wir das Angebot beider Tracker im Detail beleuchten.
Was ist Toggl Track?
Toggl ist ein weit verbreitetes, aber nicht fehlerfreies Zeiterfassungstool. Es positioniert sich in erster Linie als Zeiterfassungslösung mit einem klaren Bekenntnis gegen Überwachung. In den höheren Tarifen bietet die App grundlegende Workflow-Management-Funktionen, während erweiterte Funktionen als separate Produkte erhältlich sind – nämlich Toggl Work und Toggl Plan. Diese müssen zusätzlich zu Toggl Track erworben werden, was die Gesamtkosten im Vergleich zu vielen Wettbewerbern deutlich in die Höhe treibt.
Was bieten WebWork und Toggl im Vergleich?
Nachdem wir beide Tools vorgestellt haben, tauchen wir jetzt tiefer in ihr jeweiliges Angebot ein.
Die Funktionen von WebWork
WebWork bietet eine stetig wachsende Palette an Funktionen. Zu den Highlights des Trackers gehören unter anderem:
- Automatische Zeiterfassung
- Stundenzettel und Stundenzettel-Genehmigungen
- Aufgabenverwaltung
- Gehaltsabrechnung und Lohnverfolgung
WebWork überzeugt nicht nur durch seinen Funktionsumfang, sondern ist auch für nahezu jeden Berufstätigen zugänglich. Das liegt nicht nur an der intuitiven Bedienung, sondern auch an der plattformübergreifenden Verfügbarkeit. WebWork lässt sich auf fast jedem Gerät mit Internetverbindung nutzen – egal ob zur Zeiterfassung oder für das Workforce-Management. Das macht es zum idealen Zeiterfassungstool für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsszenarien, auf die wir gleich noch genauer eingehen.
WebWork AI
Neben den klassischen Funktionen bietet WebWork auch eine einzigartige KI-Funktionalität: WebWork AI. Der KI-Assistent liefert dir tiefgreifende Einblicke in die Workflows deines Teams und ermöglicht dir so datenbasierte Entscheidungen. Mit den Produktivitätsanalysen von WebWork AI kannst du Verbesserungspotenziale schnell erkennen und deinen Mitarbeitenden gezielt die Unterstützung geben, die sie brauchen.
Die Preise von WebWork
WebWork bietet attraktive Preise, die in allen Abonnement-Tarifen echten Mehrwert liefern. Die Jahrestarife sind wie folgt:
- Pro: $3,99 pro Nutzer/Monat
- Plus: $6,39 pro Nutzer/Monat
- Premium: $7,19 pro Nutzer/Monat
- Custom: Individuell auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten
Die Funktionen von Toggl Track
Wie bereits erwähnt, konzentriert sich Toggl Track hauptsächlich auf die reine Zeiterfassung. Der Funktionsumfang ist entsprechend überschaubar – die gravierendste Lücke ist das Fehlen einer Screenshot-Funktion. Abgesehen vom begrenzten Funktionsangebot punktet Toggl jedoch mit zahlreichen Integrationsmöglichkeiten für Drittanbieter-Produktivitätstools.
Die Preise von Toggl Track
Toggl bietet vier Preisoptionen an. Eine davon ist sogar kostenlos – allerdings nur für kleine Teams mit bis zu 5 Mitgliedern. Die übrigen Tarife beginnen bei $9 pro Nutzer und Monat, was teurer ist als bei vielen Wettbewerbern, einschließlich WebWork. Die Abonnement-Tarife von Toggl Track im Überblick:
- Free: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer
- Starter: $9 pro Nutzer/Monat
- Premium: $18 pro Nutzer/Monat
- Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
Funktionsvergleich: WebWork vs Toggl
Schauen wir uns nun einige der wichtigsten Funktionen an, die du von einem Zeiterfassungstool erwarten kannst – und prüfen, welche davon WebWork und Toggl jeweils bieten.
| Funktion | WebWork | Toggl |
| Zeiterfassung | ✔️ | ✔️ |
| Mobile Apps | ✔️ | ✔️ |
| Work-Life-Balance | ✔️ | ❌ |
| Projektbudgetierung | ✔️ | ❌ |
| Urlaubsrichtlinien | ✔️ | ❌ |
| Chat | ✔️ | ❌ |
| Video-Meetings | ✔️ | ❌ |
| Rechnungsstellung | ✔️ | ❌ |
| Regelmäßige Screenshots | ✔️ | ❌ |
| KI-Assistent | ✔️ | ❌ |
WebWork vs Toggl für verschiedene Einsatzszenarien
Nachdem wir beide Zeiterfassungstools ausführlich vorgestellt haben, schauen wir uns an, wie sie sich für verschiedene Einsatzszenarien eignen: Vor-Ort-Teams, hybride Teams und Remote-Teams.
Vor-Ort-Teams
Bürobasierte Teams profitieren enorm von den detaillierten Produktivitätsanalysen und Management-Funktionen von WebWork. Der breite Funktionsumfang des Trackers hilft dir, das Beste aus deinem Team herauszuholen – auf zwei entscheidende Arten: Produktivität steigern und Ablenkungen eliminieren.
Toggl Track hingegen kann Vor-Ort-Teams mit grundlegender Zeiterfassung unterstützen.
Beide Tools bieten automatische Zeiterfassung, von der bürobasierte Teams stark profitieren können. Sobald deine Mitarbeitenden ihre Geräte einschalten, erfassen sowohl WebWork als auch Toggl automatisch den Arbeitsbeginn.
Hybride Teams
Neben Vor-Ort-Teams eignet sich WebWork auch hervorragend als Zeiterfassungstool für hybride Teams. Deine Mitarbeitenden installieren den Tracker einfach sowohl auf ihrem Bürorechner als auch auf ihrem privaten Computer – und schon kann es losgehen.
Toggl Track lässt sich ähnlich einsetzen, allerdings liefert seine weniger ausgeprägte Überwachungs- und Berichtsfunktionalität nicht annähernd die gleichen Einblicke wie WebWork. WebWork AI vergrößert diesen Vorsprung noch weiter – denn es liefert exklusive Erkenntnisse, die du anderswo einfach nicht findest.
Remote-Teams
Die Zeiterfassung für Remote-Mitarbeitende gehört zu den stärksten Seiten von WebWork. Das Tool überwacht den Arbeitsprozess deines Remote-Teams und hilft deinen Mitarbeitenden dabei, Ablenkungen zu vermeiden – damit sie stets ihr volles Potenzial entfalten können.
Auch Toggl eignet sich für Remote-Teams, jedoch werden die eingeschränkten Berichtsfunktionen dir nicht alle Einblicke liefern, die du zur Beurteilung der Leistung deines Remote-Teams benötigst.
Fazit
Sowohl WebWork als auch Toggl helfen Teams dabei, Arbeitszeit zu erfassen und produktiv zu bleiben. WebWork bietet jedoch deutlich mehr Funktionalität zu günstigeren Preisen – und das in allen verfügbaren Abonnement-Tarifen.
Toggl ist eine solide Wahl für alle, die einen einfachen Timer suchen. WebWork ist dagegen die bessere Option für Teams, die detaillierte Einblicke und umfassende Auswertungen benötigen. Wer eine vollständige Lösung für Zeiterfassung, Produktivitätsmanagement und Workforce-Management sucht, ist mit WebWork bestens beraten.
