Preços do DeskTime: todos os planos explicados e quanto custam de verdade

Preços verificados em outubro de 2026

Quem pesquisa um software de controle de horas para a equipe acaba esbarrando no DeskTime. À primeira vista, a estrutura de preços parece simples: três planos, cada um com um valor único por usuário. Mas, conforme você lê os detalhes, começam a surgir dúvidas sobre quanto ele custa de verdade.

Este guia destrincha os preços do DeskTime, seus recursos, suas limitações e o custo real para equipes de diferentes tamanhos. Para cada plano, você vai encontrar o valor mensal, os recursos incluídos, as limitações e os cenários ideais de uso. Além disso, comparamos o DeskTime com o WebWork para ajudar gestores a escolher a melhor opção para suas equipes.

Resumindo: o DeskTime Pro começa em US$ 6,42 por usuário/mês na assinatura anual, enquanto o Premium sai por US$ 9,17. O plano Enterprise tem preço sob consulta. Só o Premium oferece capturas de tela, e o IVA (VAT) é cobrado à parte.

Lembre-se de que o DeskTime pode alterar os preços sem aviso. Confira os valores atuais no site oficial antes de contratar.

Preços do DeskTime em resumo

O preço do DeskTime depende do número de usuários e do plano escolhido. São três opções: Pro, Premium e Enterprise. Cada plano inclui tudo o que o anterior oferece, com ferramentas extras à medida que você sobe de nível.

Por usuário, por mês, sem IVA. Preços verificados em outubro de 2026.

Antes de seguir, vale prestar atenção em três detalhes.

• Teste gratuito: o DeskTime oferece 14 dias de teste, sem precisar de cartão de crédito.
• Cobrança anual: pagando por ano, você ganha um mês grátis.
• Plano gratuito: a página de preços do DeskTime não apresenta nenhum plano gratuito.

DeskTime Pro: o monitoramento essencial por US$ 6,42 por usuário

O Pro custa US$ 7,00 por usuário/mês na cobrança mensal, ou US$ 6,42 na anual (preços verificados em outubro de 2026). É o plano de entrada e dá conta do básico muito bem.

O que o Pro inclui

• Controle de horas automático
• Cálculo de produtividade
• Monitoramento de URLs e aplicativos
• Monitoramento de títulos de documentos
• Registro de tempo ocioso
• Controle por projeto
• Tempo Privado, que permite ao colaborador pausar o monitoramento para uso pessoal
• Lembretes de pausa
• Relatórios personalizados
• Integrações com Google Agenda e calendário do Outlook

Com o monitoramento automático, o gestor vê quando cada pessoa começa e termina o expediente, quanto tempo ficou ociosa e quais aplicativos e sites usou. Além disso, o índice de produtividade dá uma visão rápida da atividade da equipe, sem precisar abrir relatório por relatório.

O que o Pro não inclui

Por outro lado, o Pro não tem capturas de tela, escala de turnos nem calendário de ausências. Também faltam integrações com Jira, Asana e GitLab. A aprovação de tempo offline e as restrições por IP não estão disponíveis nesse plano. E também não há gerente de conta dedicado.

Para quem o Pro é indicado

O Pro funciona bem para equipes que estão começando a controlar horas. Imagine que você gerencia uma agência com 15 pessoas. Você quer horas bem organizadas por projeto e visibilidade do tempo ocioso. Não precisa de prova visual do trabalho e ninguém trabalha em turnos fixos. O Pro resolve.

DeskTime Premium: o que os US$ 2,75 a mais oferecem

O Premium custa US$ 10,00 por usuário/mês na cobrança mensal, ou US$ 9,17 na anual (preços verificados em outubro de 2026). São US$ 2,75 a mais por usuário em relação ao Pro no plano anual, ou cerca de 43% a mais.

O que o Premium acrescenta

• Capturas de tela automáticas
• Escala de turnos
• Calendário de ausências
• Integrações com ferramentas de gestão de projetos, como Jira, Asana e GitLab
• Aprovação de tempo offline pelos administradores da empresa
• Restrições por IP
• Gerente de conta dedicado
• Onboarding personalizado

A aprovação de tempo offline merece atenção se a sua equipe trabalha longe do computador. O colaborador registra uma ligação com cliente e um administrador aprova antes de entrar na folha de horas. Assim, as horas faturáveis ficam confiáveis. O calendário de ausências mostra quem está de folga, o que facilita planejar a semana. Já a escala de turnos ajuda se você tem times de suporte ou operações com horários fixos.

O porém do Premium

Só que esses recursos vêm em pacote: não dá para contratar apenas as capturas de tela. Você acaba pagando também pelas escalas e integrações. Para uma equipe de 50 pessoas, migrar do Pro para o Premium significa US$ 137,50 a mais por mês, ou US$ 1.650 por ano.

DeskTime Enterprise: preço sob consulta e recursos avançados

O DeskTime não divulga o preço do Enterprise. É preciso falar com o time comercial e pedir uma proposta. Avaliações de terceiros indicam esse plano para organizações com cerca de 200 usuários ou mais.

O Enterprise inclui tudo o que há no Premium, e mais:

• Suporte VIP
• Treinamentos personalizados para colaboradores
• Projetos e tarefas ilimitados
• Histórico de dados ilimitado
• Funções de API personalizadas

Leia essa lista com atenção. Projetos, tarefas e histórico de dados ilimitados são recursos do Enterprise. Ou seja, o Pro e o Premium têm limites nos três. Os números exatos estão na tabela comparativa da página de preços do DeskTime. Compare com a quantidade de projetos que você tem e com o período de relatórios de que precisa antes de escolher um plano.

Os custos que não aparecem na etiqueta

O valor por usuário é só uma parte da conta. Veja o que mais entra no orçamento.

Capturas de tela só a partir do Premium

Se você quer capturas de tela para verificar atividades suspeitas, o Pro não atende. Você precisa ir para o Premium e pagar cerca de 43% a mais por licença.

Limites de projetos, tarefas e histórico

Abaixo do Enterprise, projetos, tarefas e histórico de dados são limitados. Uma equipe com dezenas de projetos de clientes, ou que precisa de ciclos longos de relatórios, pode bater nesses limites antes do que imagina.

IVA

Os preços do DeskTime não incluem IVA (VAT). A cobrança do imposto depende do seu país e de você informar um código de IVA válido. Clientes na Letônia pagam 21% automaticamente. Converse com o seu time financeiro para entender como isso se aplica a você.

Um desconto anual modesto

Um mês grátis parece atraente, mas a economia real é pequena. No Pro, por exemplo, a cobrança anual economiza US$ 0,58 por usuário/mês, ou cerca de 8,3%. Para uma equipe de 50 usuários, isso dá US$ 348 por ano. Por isso, só vale optar pelo plano anual quando você tiver certeza de que a ferramenta atende às suas necessidades. No fim das contas, o desconto não deve ser o fator decisivo.

Complementos

Não encontramos módulos complementares pagos na documentação dos planos do DeskTime. Os gastos extras vêm de subir de plano, adicionar licenças e pagar impostos.

Quanto o DeskTime custa de verdade para 25, 50 e 100 usuários

O preço por usuário parece barato até você multiplicar. Veja os totais anuais na cobrança anual.

Totais anuais, sem impostos. A coluna do WebWork usa o preço inicial de US$ 3,99 por usuário/mês. Preços verificados em outubro de 2026.

Com 100 usuários, a diferença entre o DeskTime Premium e o WebWork Pro chega a US$ 6.216 por ano. Mais uma dica: conte apenas as pessoas que você realmente vai monitorar. Diretores e gestores muitas vezes não precisam de licença.

DeskTime x WebWork: preços e planos lado a lado

O WebWork começa em US$ 3,99 por usuário/mês. São US$ 2,43 a menos que o DeskTime Pro na cobrança anual, cerca de 38% mais barato. Em relação ao DeskTime Premium, a diferença é de US$ 5,18, cerca de 56% a menos.

Preço não é tudo, então veja o que cada plano oferece.

Preços verificados em outubro de 2026. Os preços do WebWork consideram a cobrança anual, mesma base das tarifas anuais do DeskTime.

Por praticamente o mesmo valor do DeskTime Pro, o WebWork Plus oferece escala de turnos, aprovação de folhas de horas e controle de despesas, além das capturas de tela e dos projetos ilimitados já disponíveis no WebWork Pro. O WebWork Pro também traz gestão de presença, folgas e feriados, além de recursos de faturamento.

A diferença fica mais clara quando você compara os planos recurso por recurso. O DeskTime oferece integrações com Google Agenda e calendário do Outlook em todos os planos, enquanto o WebWork se integra ao Google Agenda e ao Outlook Calendar, ajudando as equipes a gerenciar a agenda junto com o fluxo de controle de horas. Por outro lado, o DeskTime inclui monitoramento de URLs e documentos já no plano Pro. O WebWork oferece monitoramento de aplicativos e sites em todos os planos, mas o monitoramento avançado, com detalhes de URL e título de janela, começa no plano Plus. Leve essas diferenças em conta na hora de escolher o plano para a sua equipe.

O WebWork também tem complementos, cobrados à parte: Smart Monitoring por US$ 2,50, Payments & Payroll por US$ 1,50 e White Label por US$ 1,00.

Você pode testar todos os planos durante os 14 dias de teste do WebWork. Veja todos os detalhes na página de preços do WebWork. Se o Time Doctor também está na sua lista, nossa comparação entre WebWork e Time Doctor cobre essa disputa também.

Qual plano do DeskTime combina com cada equipe?

Pro: equipes pequenas que precisam de horários, tempo ocioso e índice de produtividade

Escolha o Pro se você procura horários de início e fim, tempo ocioso e um índice de produtividade por usuário. É perfeito para equipes de até 30 pessoas, sem trabalho em turnos e sem necessidade de capturas de tela.

Premium: equipes híbridas que precisam de supervisão

Escolha o Premium se você supervisiona uma equipe híbrida ou remota e precisa de comprovação do trabalho, relatórios de ausências e escala de turnos em um só pacote. Também é uma boa opção para equipes que vivem no Jira ou no Asana.

Enterprise: grandes empresas que precisam de soluções sob medida

Escolha o Enterprise se você gerencia centenas de licenças, precisa de histórico ilimitado ou quer conectar os dados ao seu próprio sistema via integração por API. Conte com um processo comercial e preço negociado.

Quando uma alternativa ao DeskTime faz mais sentido

É no Premium que o DeskTime começa a pesar no bolso por licença. Se capturas de tela, escalas e controle de ausências são indispensáveis e o orçamento importa, vale considerar uma alternativa ao DeskTime que ofereça esses recursos em um plano mais barato. O mesmo vale se você precisa de projetos ilimitados sem partir para um contrato personalizado.

Como escolher um plano sem pagar a mais

1. Liste primeiro o que é indispensável. Capturas de tela? Escala de turnos? Sincronização com o Jira? Deixe essa lista definir o plano, e não o contrário.
2. Conte as licenças reais. Monitore só quem realmente precisa ser monitorado.
3. Faça o teste com uma equipe de verdade. Use os 14 dias com cinco ou dez colaboradores, não só com você. Analise os relatórios depois de uma semana completa de trabalho.
4. Calcule o preço do plano seguinte. Se o Pro vai ficar pequeno em seis meses, compare com o Premium agora.
5. Defina a política de monitoramento antes da implantação. Capturas de tela e monitoramento de aplicativos geram dúvidas. Conte à sua equipe o que você monitora e por quê. Nosso guia sobre monitoramento de funcionários remotos explica o que os gestores devem e não devem monitorar.

Conclusão

O DeskTime é uma ferramenta de monitoramento eficiente, com uma escada de planos bem definida. O Pro cobre o controle do tempo de trabalho, do tempo ocioso e da produtividade. O Premium inclui capturas de tela, escalas e integrações por cerca de 43% a mais por licença. Já o Enterprise tem preço sob consulta e foi pensado para organizações maiores, com necessidades mais avançadas.

O custo real só aparece quando você multiplica o preço por licença pelo número de pessoas que vão usar a ferramenta e soma os impostos. Faça as contas para 25, 50 ou 100 licenças e compare com os preços do WebWork antes de fechar negócio. Os dois oferecem 14 dias de teste gratuito.