Se você é gestor e usa o WebWork, provavelmente seus dias começam sempre da mesma forma — você abre o WebWork, confere a presença, analisa as métricas de produtividade e talvez dê uma olhada no resumo dos projetos. Se você gerencia uma equipe grande, cada uma dessas etapas pode levar uns dez minutos, e ainda assim algum detalhe pode passar batido.
Esse foi um dos motivos pelos quais criamos o WebWork AI, que agora está muito mais poderoso para analisar desempenho e tomar ações de forma autônoma. Neste artigo, trazemos uma lista prática de prompts do WebWork AI organizados por caso de uso, para que você aproveite o máximo do WebWork AI — o que perguntar, quando perguntar e como obter respostas mais precisas.
O Que o WebWork AI Realmente Faz
Antes de entrar nos prompts do WebWork AI, aqui vai um resumo rápido do que o assistente de IA é capaz de fazer:
- Buscar dados e relatórios: Horas rastreadas, métricas de produtividade, níveis de atividade, registros de presença, saldos de folgas, detalhamentos por projeto e equipe, dados de membros, contratos, valores/hora e status de tarefas.
- Executar ações: Criar tarefas, criar projetos, convidar novos membros, adicionar ou atualizar feriados e atualizar informações de membros.
- Conversar com você: Explicar como os recursos funcionam, como configurar opções, o que significam conceitos como nível de atividade ou contratos, e onde encontrar configurações específicas.
Prompts de Check-In Matinal
Estes são os prompts que substituem sua rotina diária no painel. Em vez de abrir quatro páginas diferentes, você faz uma ou duas perguntas ao WebWork AI e obtém a mesma visão geral.
Prompts de Visão Geral
Dois prompts cobrem praticamente tudo que um gestor verifica logo no início do dia:
- “Me dê um resumo geral desta segunda-feira”
O WebWork AI reúne dados de presença, horas rastreadas e indicadores-chave de produtividade em uma única resposta. Ele mostra o que você normalmente consultaria na página de presença, no relatório de horas e no painel de produtividade.
- “Com o que eu deveria me preocupar?”
Sugerimos deixar esse prompt aberto de propósito. Assim, o WebWork AI consegue identificar todos os padrões que merecem atenção. Podem ser baixa atividade em uma equipe, problemas de presença ou horas significativamente abaixo da meta — pontos que você pode resolver diretamente.
Ambos os prompts funcionam bem porque o WebWork AI não consulta apenas uma fonte de dados. Ele cruza informações de presença, horas e produtividade para entregar um panorama completo.
Presença e Pontualidade
Para verificações de presença mais específicas, use os seguintes prompts:
- “Quem está trabalhando agora?”
- “Quem faltou ontem?”
- “Mostre os atrasos de hoje”
- “Quem se atrasou este mês e com que frequência?”
Todos esses prompts aceitam períodos de data naturais. Você pode usar “esta semana”, “últimos 30 dias”, “1 a 15 de março” ou simplesmente “ontem”, e a IA vai interpretar corretamente.
Prompts de Produtividade e Desempenho
É aqui que o WebWork AI economiza mais tempo. Ele reúne dados de desempenho que, de outra forma, exigiriam filtrar relatórios por equipe, período e tipo de métrica.
Desempenho Geral da Equipe
- “Quão produtiva foi minha equipe esta semana?”
- “Top 3 equipes com melhor desempenho”
- “Compare a produtividade de todas as equipes na semana passada”
- “Compare esta semana com a semana passada”
Os prompts de comparação são especialmente úteis nas reuniões semanais. Em vez de exportar dois períodos e colocá-los lado a lado em uma planilha, você obtém a comparação em uma única resposta.
Identificando Problemas Cedo
- “Qual é o principal problema da minha equipe agora?”
- “Encontre as pessoas menos produtivas deste mês”
- “Encontre as pessoas menos produtivas deste mês, excluindo gestores”
Perceba como você pode adicionar qualificadores, como no terceiro prompt, para refinar os resultados. Se quiser excluir um cargo específico, focar em uma equipe em particular ou filtrar por projeto, basta incluir isso naturalmente no prompt.
Se você está avaliando o WebWork para sua equipe, esses prompts de produtividade são uma ótima forma de ver a IA em ação. Você pode testar o WebWork gratuitamente por 14 dias — sem precisar de cartão de crédito — e experimentar esses prompts com seus próprios dados.
Prompts de Análise Individual de Membros
Quando você precisa se preparar para uma reunião 1-on-1 ou avaliar o desempenho de alguém antes de um check-in, esses prompts reúnem o que você normalmente montaria manualmente a partir de vários relatórios.
Desempenho Individual
- “Quantas horas a Sarah rastreou esta semana?”
- “Em quais projetos o John trabalhou no mês passado?”
- “Me dê uma análise completa do desempenho da Liana em março”
Vale destacar o prompt de “análise completa” — ele retorna horas, níveis de atividade, detalhamento de produtividade e alocação por projeto em uma única resposta. É o tipo de resumo que você normalmente montaria abrindo três ou quatro visualizações de relatório diferentes.
Comparações Lado a Lado
- “Me diga como Sharon e Rae se saíram esta semana — horas trabalhadas, nível de atividade, tempo desperdiçado”
- “Como Sarah e Mike se saíram esta semana — horas, atividade, tudo que você puder me dizer”
Esses prompts de comparação geram uma visão estruturada lado a lado de dois membros em questão de segundos. É especialmente útil para balanceamento de carga de trabalho, avaliações de desempenho ou simplesmente para entender como diferentes membros da equipe estão distribuindo seu tempo. Caso contrário, você teria que percorrer relatórios separados, um por um, para comparar cada métrica de cada colaborador manualmente.
Dica: Para obter o melhor resultado com os prompts do WebWork AI, use os nomes completos como aparecem no WebWork. Apelidos ou abreviações podem não coincidir, e a IA precisa do nome exato do membro para buscar os dados corretos.
Prompts de Alocação de Tempo e Projetos
- “Quantas horas rastreamos por projeto no mês passado?”
- “Qual equipe tem mais tempo rastreado?”
Esses prompts são diretos, mas o verdadeiro valor está nas perguntas de acompanhamento. O WebWork AI mantém o contexto dentro da conversa, então você pode aprofundar sem precisar repetir informações:
Veja o que quero dizer com isso:
Você: “Quantas horas rastreamos por projeto no mês passado?”
IA: (retorna o detalhamento por projeto)
Você: “Qual deles teve mais hora extra?”
IA: (responde com base no mesmo conjunto de dados)
Você: “Detalhe isso por equipe”
Na verdade, esse padrão de perguntas encadeadas funciona em todos os tipos de prompt, já que a IA mantém o contexto das suas perguntas anteriores.
Prompts de Ação — Resolva Tudo Sem Sair do Chat
A maioria das pessoas descobre o WebWork AI através de perguntas, mas sua essência agêntica é o que realmente elimina etapas. Com os prompts de ação, sempre que você identificar um problema nos dados, pode resolvê-lo diretamente no chat, em vez de alternar para o gerenciador de tarefas ou a página de configurações.
Gestão de Tarefas
- “Crie uma tarefa para o Time de Design: finalizar a landing page até sexta”
- “Crie uma tarefa para o projeto X”
Você pode especificar a equipe, o projeto, o prazo e a descrição da tarefa em uma única frase. O WebWork AI cria a tarefa e confirma os detalhes.
Gestão de Equipe e Workspace
- “Convide john@email.com para nossa equipe”
- “Adicione um feriado em 31 de março”
A IA também cuida da atualização de dados de membros e configuração de feriados. Para equipes que gerenciam pessoas em vários fusos horários e países, só a gestão de feriados já é um atalho valioso — você pode adicionar feriados específicos de cada localidade sem precisar navegar pelo menu de configurações.
Prompts de Como Fazer e Configuração
O WebWork tem muitas opções de configuração, e encontrar a opção certa nem sempre é óbvio. Em vez de buscar na central de ajuda, você pode perguntar diretamente à IA:
- “Como configuro limites semanais?”
- “Qual a diferença entre equipe e projeto?”
- “Como configuro um quiosque?”
- “Como o nível de atividade é calculado?”
- “O que é um contrato e como atribuí-lo?”
- “Como convido alguém para meu workspace?”
A IA te guia passo a passo dentro do próprio chat. Isso é especialmente útil para novos gestores que estão conhecendo o WebWork, ou para administradores que precisam ajustar configurações que não mexem com frequência suficiente para lembrar onde cada opção fica.
5 Dicas Para Obter Respostas Melhores
Depois de trabalhar com esses prompts, alguns padrões fazem uma diferença notável na qualidade dos resultados.
Use nomes completos como aparecem no WebWork. A IA faz a correspondência com os nomes dos membros no seu workspace. Se alguém está cadastrado como “Michael Chen” e você pergunta sobre “Mike”, pode ser que ela não faça a conexão.
Inclua períodos de data quando quiser informações específicas. “Esta semana”, “em março”, “últimos 30 dias” e intervalos explícitos como “1 a 15 de março” funcionam. Sem um período definido, a IA assume um período recente razoável, mas ser específico garante exatamente o que você precisa.
Comece amplo e depois aprofunde. Uma conversa como “Como está minha equipe?” → “E na semana passada?” → “Quem precisa de atenção?” → “Detalhe isso por projeto” são quatro perguntas que levariam dez minutos navegando manualmente por relatórios. Com a IA é muito mais rápido, pois ela mantém o contexto e cada pergunta de acompanhamento se constrói sobre a anterior.
Pergunte em qualquer idioma. A IA responde no idioma em que você escreve. Se sua equipe está espalhada por vários países, cada gestor pode fazer perguntas no seu próprio idioma.
Seja tão específico ou genérico quanto precisar. Tanto “como estamos indo?” quanto “mostre as horas rastreadas do John de 1 a 15 de março por projeto” funcionam. O WebWork AI ajusta a profundidade da resposta de acordo com a especificidade da sua pergunta.
Agora que você sabe como usar o WebWork AI ao máximo, é hora de colocar isso em prática.
