Atualmente, o trabalho remoto está em alta. Ele oferece muitas vantagens aos funcionários, permitindo que trabalhem de qualquer lugar. Mas nem sempre foi assim. Vamos ver como tudo começou. 

Na época da Revolução Industrial, os funcionários não tinham muitas opções para escolher o local de trabalho ou o chefe certo. Só lhes restava uma opção: trabalhar, não importando o quão abusivo fosse o chefe ou o quão tóxico fosse o ambiente de trabalho. Para sobreviver, era preciso trabalhar. 

No entanto, essa situação mudou com a revolução da informação, e as pessoas começaram a trabalhar não apenas para sobreviver, mas também para alcançar um padrão de vida mais elevado. 

O tempo passou rapidamente e chegou a revolução digital, uma era em que a informação estava disponível gratuitamente ou quase gratuitamente. Essa revolução mudou a forma como as indústrias funcionam e trouxe inúmeros benefícios para funcionários e empregadores. As pessoas começaram a buscar trabalho e ambiente de trabalho de qualidade. Agora, o objetivo não era apenas o salário. 

A tecnologia proporcionou flexibilidade aos seres humanos, permitindo que trabalhassem de qualquer lugar. Foi assim que o trabalho remoto se tornou uma tendência. Especificamente, após a pandemia de Covid-19, as pessoas se adaptaram ao trabalho remoto.

Embora o trabalho remoto tenha trazido benefícios significativos, também apresenta algumas desvantagens. Vamos analisar alguns dos desafios que o departamento de recursos humanos enfrenta ao trabalhar remotamente. 

Desafios dos profissionais de RH no trabalho remoto

• Acompanhamento da frequência e da produtividade dos funcionários.
• Transmitir a cultura da empresa. 
• A lacuna de comunicação aumentou devido ao trabalho remoto e, como resultado, a transparência e a confiança diminuíram.
• de proteção de dados foram levantadas devido a ataques cibernéticos e violações externas. Consequentemente, isso levou a problemas de segurança cibernética.
• Monitoramento do uso do aplicativo e da web.
• Gerenciar equipes de trabalho em diferentes fusos horários e com horários flexíveis.
• Menos reconhecimento dos funcionários e impossibilidade de fornecer feedback para melhorias.
• Atrair e reter talentos nesta competição.
• Desafios do recrutamento virtual. 
• Integração e treinamento sem problemas

Problemas enfrentados pelos funcionários no trabalho remoto

• • Dificuldade em obter acesso a treinamento e mentoria. 
  • Muitas distrações em casa.
  • O esgotamento profissional aumentou devido ao trabalho remoto.
  • Encontrar uma conexão de internet confiável enquanto eles estão trabalhando.
  • Sentir-se sozinho levou a problemas de saúde mental.

  No entanto, a tecnologia é uma dádiva para a humanidade, permitindo-nos superar esses problemas. Muitas ferramentas de trabalho remoto estão disponíveis no mercado para lidar com as dificuldades mencionadas.

As 11 melhores ferramentas de trabalho remoto para RH

1. WebWork

Webwork oferece soluções para gerenciar equipes remotas de forma eficiente e descomplicada. O software proporciona uma excelente experiência ao usuário com seus recursos fáceis de usar. É uma plataforma de controle de tempo e gestão de funcionários que oferece recursos como registro de presença, relatórios de produtividade, monitoramento do uso da web, gerenciamento de tarefas e comunicação entre funcionários.

Principais características

• Monitore a atividade dos funcionários em quatro modos de captura de tela
• Ferramenta de gerenciamento de tarefas por prioridade
• Relatórios de tempo
• Relatórios de produtividade
• Rastreamento de uso da web e de aplicativos 
• Rastreamento de uso em dispositivos móveis e computadores
• Sistema de geração de faturas e contratos faturáveis
• Adição manual de tempo (para atividades offline)
• Funções e permissões de acordo com o tipo de membro (hierarquia em vez de autoridade)

Preços

A Webwork oferece um período de teste gratuito de 14 dias. O plano básico inclui acesso a todos os recursos por apenas US$ 4,09 por usuário/mês. O plano empresarial inclui consultoria e suporte exclusivos, e o preço será personalizado de acordo com as necessidades da empresa

2. iSmartRecruit

O iSmartRecruit um software de CRM de recrutamento de classe mundial para empresas de RH e recrutadores em massa.

Você pode realizar um processo de contratação virtual para funcionários remotos. Além disso, o software automatiza tarefas manuais de recrutamento e ajuda os recrutadores a economizar tempo e custos.

Oferece um serviço completo, desde a publicação da vaga até a integração e o treinamento dos candidatos. Além disso, os recursos ajudam a atrair e reter os melhores talentos após a contratação.

Principais características

• Sistema de rastreamento de candidatos
• Ferramentas de avaliação online
• Portal do candidato/autoatendimento 
• Automação de e-mail
• Correspondência de perfis baseada em IA
• Gestão do relacionamento com candidatos/clientes
• Integração da página de carreiras
• Ferramentas de rastreamento e análise de currículos
• Chatbot de recrutamento
• Indicação de funcionário 
• Etapas personalizadas do pipeline de contratação
• Relatórios e Conformidade

Preços

Plano inicial: US$ 29 por usuário por mês

Plano Profissional: US$ 59 por usuário por mês (altamente recomendado)

Plano Enterprise: para grandes equipes (mais de 15 usuários) que desejam expandir seus negócios. Entre em contato com a equipe de vendas.

Observação: Eles aceitam apenas pagamentos trimestrais ou anuais.

3. Folga

O Slack permite que as empresas criem canais para projetos, equipes, escritórios e departamentos. As empresas podem criar um espaço para que os funcionários conversem. Ele oferece flexibilidade para bate-papo privado e excelentes recursos de conversação por texto, voz e vídeo.

Principais características

• Construtor de fluxo de trabalho
• Canais (diferentes departamentos e finalidades)
• Itens salvos 
• Opções de bate-papo privado e pessoal
• Slack Connect – para colaborar com outras equipes
• Obstáculos e clipes para conectar (chamadas de voz ou vídeo)
• Aplicativos e integrações

Preços

Plano Pro: US$ 2,67 por usuário/mês: Histórico de mensagens, aplicativos e integrações ilimitados, reuniões rápidas com foco em voz e canais de trabalho seguros. 

Plano Business: US$ 4,59 por usuário/mês: Todos os recursos do plano Pro, 99,99% de tempo de atividade garantido, provisionamento e desprovisionamento de usuários, autenticação única baseada em SAML e exportação de dados para todas as mensagens. 

Plano empresarial: Preços personalizados de acordo com as necessidades.

4. Ir para

O GoTo é um software de videoconferência e reuniões de equipe para hospedar eventos virtuais, webinars, conferências e sessões de treinamento online ao vivo. Ele oferece acesso e suporte para que funcionários remotos participem de videoconferências online.

Principais características

• • Mensagens comerciais 
  • Compartilhamento seguro de conteúdo
  • Áudio e vídeo criptografados
  • reuniões protegidas por senha
  • Compartilhamento de tela 
  • Fundos personalizados 
  • Controle do apresentador 
  • Sua sala de reuniões online 
  • Participe pelo seu celular 
  • Pré-visualização da webcam
  • Transcrições de reuniões
  • Gravação na nuvem
  • Relatórios de diagnóstico de reunião

Preços

Plano profissional: US$ 12 por organizador/mês (150 participantes) 

Plano de negócios: US$ 16 por organizador/mês (250 participantes)

Plano empresarial: Personalização conforme as necessidades (até 250 participantes)

5. Dropbox

O Dropbox é uma ferramenta online de armazenamento e hospedagem de arquivos na nuvem que permite que funcionários remotos salvem e sincronizem arquivos. Equipes em trabalho remoto podem armazenar e compartilhar arquivos usando o Dropbox. Além disso, outros membros da equipe podem acessar os arquivos de qualquer lugar.

O Dropbox garante a segurança e a proteção dos dados utilizando a mais recente tecnologia de criptografia. Ele protege arquivos importantes e os salva automaticamente na nuvem. Seus recursos fáceis de usar permitem o envio de arquivos em todos os formatos sem esforço.

Características

• • Armazenamento gratuito e possibilidade de expandir o armazenamento
  • Backup de dados
  • Armazenamento em nuvem
  • Segurança de criptografia
  • Compartilhamento de arquivos
  • Adicionar e editar comentários ao arquivo
  • Administração para gerenciamento de equipe
  • Colaboração de conteúdo em tempo real

  Preços

  Para uso individual: US$ 9,99 por usuário/mês: 2 TB 

  Pacote Família: US$ 16,99/família/mês: 2 TB – Até 6 usuários

  Pacote profissional: US$ 16,58 por usuário/mês: 3 TB 

  Pacote padrão: US$ 15/usuário/mês: 5 TB: 3+ usuários

  Pacote Avançado: US$ 24/usuário/mês: Espaço ilimitado: 3 ou mais usuários

  Pacote empresarial: conforme as modificações e requisitos personalizados

6. Zavvy

Zavvy é ajudar organizações e funcionários a adquirir, desenvolver e utilizar plenamente suas capacidades. A Zavvy ajuda a criar melhores experiências para os funcionários, para que o RH possa criar o ambiente de trabalho que as pessoas esperam hoje. Além disso, o RH economizará horas de trabalho repetitivo e burocrático, tendo mais tempo para se concentrar em estratégia e pessoas, em vez de se perder em processos manuais.

Principais características

• Integração, pré-integração e agendamento de eventos
• Gestão da aprendizagem
• Treinamento para gerentes
• Feedback 360, estruturas de carreira e planejamento de crescimento
• Modelos prontos para usar

Preços

Os preços são ajustados às necessidades dos clientes, sem que eles precisem pagar por módulos que você não deseja. A partir de 6€ por usuário/mês.

7. Trello

O Trello é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas para quem trabalha em casa. Os funcionários podem gerenciar projetos e seus fluxos de trabalho, além de acompanhar as tarefas e atividades do projeto. Os gerentes podem criar e atribuir tarefas aos funcionários e monitorar o progresso.

Você pode ampliar as funcionalidades do Trello com integrações, também conhecidas como power-ups, para adicionar recursos como controle de tempo , análises, relatórios, painéis de controle, automação, comunicação e colaboração.

Características

• Vários quadros por espaço de trabalho
• Informações com painel de controle 
• Planilha visualizada em formato de tabela
• tarefas de organização visual
• Integração de aplicativos
• Automatize fluxos de trabalho com o Butler

Preços

Pacote padrão: US$ 5 por usuário/mês, se faturado anualmente (US$ 6, se faturado mensalmente)

Pacote Premium: US$ 10 por usuário/mês, se cobrado anualmente (US$ 12,50 cobrados mensalmente)

Para empresas: US$ 17,50 por usuário/mês – cobrado anualmente (preço anual de US$ 210,00 por usuário)

8. ProofHub 

O ProofHub é um software de gerenciamento de projetos, gerenciamento de produtos e colaboração em equipe usado por trabalhadores remotos para gerenciar tudo em um só lugar. Funcionários remotos usam o ProofHub para planejar, organizar, colaborar e entregar projetos dentro do prazo.

Características

• Visualização em tabela para planejar e organizar projetos 
• atribuição de tarefas prioritárias 
• Diagrama de Gantt para visualizar e agendar tarefas
• Arquivos e documentos 
• Opções de comunicação por chat, discussão e e-mail 
• Multilíngue 
• Visão geral do projeto e relatório de recursos
• Relatório de progresso e carga de trabalho do projeto 
• Restrição de IP por motivos de segurança
• Anúncio para reconhecer a conquista

Preços

Plano básico: US$ 45/mês para 40 projetos, recursos principais, usuários ilimitados e 15 GB de armazenamento de dados.

Plano Premium: US$ 89/mês para projetos ilimitados, 100 GB de armazenamento de dados e acesso aos recursos do plano básico.

9. Doutor do Tempo

O Time Doctor é um software de monitoramento e acompanhamento de produtividade desenvolvido para funcionários em trabalho remoto. Ele fornece análises de feedback para reduzir distrações e permitir maior foco em tarefas prioritárias.

As empresas utilizam este software para monitorar e acompanhar a frequência, criar relatórios automáticos, relatórios de produtividade, gerenciar a folha de pagamento e rastrear o uso da web e de dispositivos móveis. 

Características

• Controle de tempo e monitoramento de funcionários
• Folhas de ponto e folha de pagamento online
• Alertas de distração
• Monitoramento de sites, aplicativos e chats
• Acesso de login do cliente
• Gestão e orçamentação de projetos
• Medição de produtividade e relatórios de resumo
• Integrações e API
• Capturas de tela, gravação de tela e níveis de atividade
• Notificações por e-mail
• Opções de personalização
• Registro de tempo offline

Preços

Plano básico: US$ 70 por usuário/ano

Plano padrão: US$ 100 por usuário/ano

Plano Premium: US$ 200 por usuário/ano

10. A cada hora

Everhour é uma ferramenta online para controle de tempo e planejamento visual, utilizada por equipes de RH e funcionários. Ela registra as horas trabalhadas do funcionário ou da equipe em regime de trabalho remoto e, com base nisso, gera planilhas de horas e relatórios.

Características

• Controle de tempo e orçamento de projetos
• calculadora de cartão de ponto
• Modelo de folha de ponto semanal
• Relatórios
• auditorias de controle de tempo
• Extensão do navegador
• Extensão de controle de tempo do Chrome
• Controle de tempo com capturas de tela
• Planejamento visual 
• Gerador de faturas

Preços

Versão Lite: US$ 6 por usuário por mês, para até 10 usuários

Para equipes: US$ 10 por usuário por mês, a partir de, para usuários ilimitados

11. ExpressVPN

O ExpressVPN é uma ferramenta essencial para a segurança e proteção de dados. Essa VPN fornece acesso às ferramentas utilizadas pelos funcionários, ao mesmo tempo que protege as informações privadas do colaborador e da empresa.

A ExpressVPN permite que funcionários remotos acessem, naveguem e transmitam conteúdo online de forma privada e segura .

Características

• mascaramento de endereço IP
• Teste de velocidade
• Suporte por chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Tecnologia de servidor confiável
• Gerente de ameaças
• Protocolo de caminho leve
• DNS privado
• Segurança em redes Wi-Fi públicas
• túnel dividido VPN

Preços

Para assinatura mensal: US$ 12,95 por mês

Por seis meses: US$ 9,99 por mês

Para uma assinatura anual: US$ 8,32 por mês

12. SpringRecruit

Procurando um sistema de recrutamento gratuito para empregadores ? O SpringRecruit é a solução ideal! A plataforma simplifica o processo de contratação, tornando rápido e fácil atrair candidatos interessados, avaliar seu desempenho e selecionar o talento certo para sua organização. Seja você uma startup ou uma empresa consolidada, o SpringRecruit é a solução definitiva para as necessidades de recrutamento modernas.

Características

• Visualização do tabuleiro personalizável
• Agendamento de entrevistas simplificado e lembretes automatizados
• Aprimore sua marca empregadora
• Avaliações automatizadas e analisador de currículos
• Colaboração eficaz

Preços

Gratuito para sempre. Boas contratações!

13. Brosix

Brosix é uma plataforma líder em comunicação e colaboração em equipe, projetada para aumentar a produtividade e otimizar a comunicação dentro das organizações. Com seus recursos robustos e foco em segurança, o Brosix capacita as equipes a trabalharem com eficiência e eficácia, independentemente de onde estejam localizadas.

Principais características:

• Mensagens instantâneas seguras: O Brosix é uma plataforma de mensagens instantâneas poderosa e segura, projetada para comunicação em equipe. Ele prioriza a segurança e oferece criptografia de ponta a ponta para redes privadas e fechadas.
• Gerenciamento de usuários e grupos: O Gerente de Equipe pode gerenciar facilmente contas de usuário, controlar listas de contatos e organizar usuários em grupos, permitindo uma comunicação interna eficiente.
• Salas de bate-papo para colaboração: O Brosix oferece salas de bate-papo para grupos, facilitando a colaboração e a comunicação dentro de departamentos, equipes ou grupos específicos. Os usuários podem ser adicionados ou removidos automaticamente das salas de bate-papo.
• Vários administradores: O Brosix permite a atribuição de permissões administrativas a vários usuários, garantindo um gerenciamento de rede eficiente e controle distribuído.
• Transferência de arquivos P2P: O Brosix permite transferências seguras de arquivos ponto a ponto, possibilitando o compartilhamento rápido e eficiente de arquivos de qualquer tamanho. Ele garante que os dados sejam enviados diretamente, sem intermediários, aumentando a segurança e a velocidade.
• Comunicação em tempo real: O Brosix oferece suporte a diversos recursos de comunicação, incluindo bate-papo por texto, bate-papo por voz, bate-papo por vídeo e mensagens em massa. Isso ajuda a manter as equipes conectadas e aumenta a produtividade.
• Integração e personalização: A Brosix oferece integrações com serviços externos através da API de Notificações. Também fornece opções de personalização, como a inclusão da logomarca da empresa na rede.
• Administração e Controle: O Brosix oferece um painel de controle web com configurações para gerenciar contas de usuário, grupos de usuários e permissões de usuário. Ele permite a personalização da rede da equipe e oferece controle total sobre o armazenamento de dados.
• Aplicativos para dispositivos móveis e web: A Brosix oferece aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android, permitindo que os usuários se comuniquem com segurança em qualquer lugar. O aplicativo web pode ser acessado de qualquer navegador sem necessidade de instalação.
• Segurança de dados: A Brosix prioriza a segurança de dados e permite a personalização das configurações de segurança para os dados do usuário na rede. Ela oferece suporte à criptografia de ponta a ponta e facilita a integração com o software antivírus preferido.
• Chat ao vivo e notificações: A Brosix oferece um chat ao vivo personalizável para sites, permitindo uma comunicação fluida entre a empresa e seus clientes. A API de notificações permite a integração com serviços externos para o recebimento prático de notificações dentro da rede Brosix.

Preços:

A Brosix oferece planos de preços flexíveis para atender empresas de todos os portes:

– Plano Inicial: Gratuito para até 3 usuários, controle sobre as contas de usuário, rede privada da equipe, bate-papo por texto e quadro branco – ideal para pequenas equipes que estão começando com recursos essenciais.

– Plano Empresarial: A partir de US$ 4 por usuário por mês, contas de usuário ilimitadas, tudo do plano Startup + bate-papo por vídeo e áudio, salas de bate-papo, transferência de arquivos P2P, compartilhamento de tela e captura de tela – recursos avançados para maior colaboração e produtividade.

– Plano Premium: A partir de US$ 6 por usuário por mês, controle total sobre as contas de usuário, tudo do plano Business + múltiplos administradores, níveis de segurança para acesso aos dados do usuário, controle de salas de bate-papo, salas de bate-papo para grupos.

É um encerramento!

Em conclusão, a tecnologia moderna mudou a forma como trabalhamos e nos proporcionou a oportunidade de trabalhar de qualquer lugar. Embora o trabalho remoto tenha suas consequências, tanto o RH quanto os funcionários enfrentam diversos obstáculos nesse contexto. 

Mas a tecnologia tem uma solução para quase tudo. Muitos softwares e ferramentas online estão disponíveis no mercado para ajudar a lidar com os desafios do trabalho remoto. 

As ferramentas de trabalho remoto que vimos são as melhores para o RH gerenciar e se comunicar com funcionários remotos. Se você quer saber qual é a ferramenta mais adequada para você, liste suas necessidades e, de acordo com seus requisitos, escolha a melhor opção desta lista.

Biografia do autor:

Nirmal Rokad é um redator de conteúdo dedicado e criativo na iSmartRecruit – software de ATS e CRM. Ele é apaixonado por descobrir e escrever sobre tecnologia, inovações e soluções de desenvolvimento de software. Seu foco principal é pesquisar a fundo as dificuldades enfrentadas por recrutadores e agências de recrutamento e fornecer soluções tecnológicas para superar esses obstáculos com facilidade.