Si vous êtes manager et que vous utilisez WebWork, vos journées commencent probablement toujours de la même façon : vous ouvrez WebWork, vérifiez les présences, parcourez les indicateurs de productivité, et jetez peut-être un œil à la répartition par projet. Quand on gère une équipe conséquente, chacune de ces étapes peut prendre une dizaine de minutes… et il arrive quand même qu’on passe à côté de certains détails.
C’est l’une des raisons pour lesquelles nous avons lancé WebWork AI, aujourd’hui bien plus puissant pour analyser les performances et agir de manière autonome. Dans cet article, nous vous proposons une liste de prompts WebWork AI pratiques, organisés par cas d’usage, pour tirer le meilleur parti de l’assistant : quoi demander, quand le demander, et comment obtenir des réponses plus précises.
Ce que WebWork AI fait concrètement H2
Avant de passer aux prompts WebWork AI, voici un rapide tour d’horizon de ce que l’assistant IA est capable de faire :
- Extraire des données et des rapports : Heures suivies, indicateurs de productivité, niveaux d’activité, registres de présence, soldes de congés, répartitions par projet et par équipe, informations sur les membres, contrats, taux horaires et statuts des tâches.
- Passer à l’action : Créer des tâches, créer des projets, inviter de nouveaux membres, ajouter ou modifier des jours fériés, et mettre à jour les informations des membres.
- Discuter avec vous : Vous expliquer le fonctionnement des fonctionnalités, comment configurer les paramètres, ce que signifient des concepts comme le niveau d’activité ou les contrats, et où trouver les différentes options.
Prompts pour le point du matin
Ces prompts remplacent votre routine quotidienne sur le tableau de bord. Au lieu d’ouvrir quatre pages différentes, vous posez une ou deux questions à WebWork AI et vous obtenez la même vue d’ensemble.
Les prompts vue d’ensemble
Deux prompts couvrent à peu près tout ce qu’un manager vérifie en premier :
- « Donne-moi un récapitulatif du lundi matin »
WebWork AI rassemble les présences, les heures suivies et les principaux indicateurs de productivité dans une seule réponse. Il fait remonter ce que vous consulteriez normalement en parcourant la page de présence, le rapport d’heures et le tableau de bord de productivité.
- « Qu’est-ce qui devrait m’inquiéter ? »
On vous conseille de laisser ce prompt volontairement ouvert. De cette façon, WebWork AI peut identifier tous les signaux qui méritent votre attention : une activité faible dans une équipe, des problèmes de présence, des heures nettement en dessous des objectifs… autant de points que vous pouvez traiter directement.
Ces deux prompts fonctionnent bien parce que WebWork AI ne se contente pas d’interroger une seule source de données. Il croise les informations de présence, d’heures et de productivité pour vous offrir une vision globale.
Présence et ponctualité
Pour des vérifications de présence plus ciblées, utilisez les prompts suivants :
- « Qui travaille en ce moment ? »
- « Qui était absent hier ? »
- « Montre-moi les retardataires d’aujourd’hui »
- « Qui a été en retard ce mois-ci et combien de fois ? »
Tous ces prompts acceptent les plages de dates en langage naturel. Vous pouvez utiliser « cette semaine », « les 30 derniers jours », « du 1er au 15 mars », ou simplement « hier » — l’IA interprète correctement.
Prompts productivité et performance
C’est là que WebWork AI vous fait gagner le plus de temps. Il agrège des données de performance qui nécessiteraient sinon de filtrer les rapports par équipe, plage de dates et type d’indicateur.
Performance globale de l’équipe
- « Quelle a été la productivité de mon équipe cette semaine ? »
- « Top 3 des équipes les plus performantes »
- « Compare la productivité de toutes les équipes la semaine dernière »
- « Compare cette semaine avec la semaine dernière »
Les prompts de comparaison sont particulièrement utiles pour les bilans hebdomadaires. Au lieu d’exporter deux plages de dates et de les mettre côte à côte dans un tableur, vous obtenez la comparaison en une seule réponse.
Détecter les problèmes en amont
- « Quel est le problème numéro 1 de mon équipe en ce moment ? »
- « Trouve les personnes les moins productives ce mois-ci »
- « Trouve les personnes les moins productives ce mois-ci, en excluant les managers »
Remarquez comment vous pouvez ajouter des précisions, comme dans le troisième prompt, pour affiner les résultats. Si vous souhaitez exclure un rôle spécifique, vous concentrer sur une équipe en particulier ou filtrer par projet, ajoutez simplement cette information de manière naturelle dans votre prompt.
Si vous êtes en train d’évaluer WebWork pour votre équipe, ces prompts de productivité sont un bon moyen de voir l’IA en action. Vous pouvez essayer WebWork gratuitement pendant 14 jours — sans carte bancaire — et tester ces prompts avec vos propres données.
Prompts d’analyse approfondie par membre
Quand vous devez préparer un entretien individuel ou évaluer la performance de quelqu’un avant un point, ces prompts rassemblent ce que vous auriez autrement dû compiler manuellement à partir de plusieurs rapports.
Performance individuelle
- « Combien d’heures Sarah a-t-elle suivies cette semaine ? »
- « Sur quels projets John a-t-il travaillé le mois dernier ? »
- « Donne-moi une analyse complète de la performance de Liana en mars »
Le prompt « analyse complète » mérite d’être souligné : il renvoie les heures, les niveaux d’activité, les répartitions de productivité et l’allocation par projet en une seule réponse. Il vous fournit le type de synthèse que vous construiriez habituellement en ouvrant trois ou quatre vues de rapports différentes.
Comparaisons côte à côte
- « Dis-moi comment Sharon et Rae s’en sont sorties cette semaine — heures travaillées, niveau d’activité, temps perdu »
- « Comment Sarah et Mike s’en sont-ils tirés cette semaine — heures, activité, tout ce que tu peux me dire »
Ces prompts de comparaison génèrent une vue structurée côte à côte de deux membres en quelques secondes. C’est particulièrement utile pour l’équilibrage de la charge de travail, les évaluations de performance, ou simplement pour comprendre comment différents collaborateurs répartissent leur temps l’un par rapport à l’autre. Sans cela, vous vous retrouveriez à parcourir des rapports séparés un par un pour comparer chaque indicateur de chaque employé manuellement.
Conseil : Pour obtenir les meilleurs résultats avec les prompts WebWork AI, utilisez les noms complets tels qu’ils apparaissent dans WebWork. Les surnoms ou abréviations risquent de ne pas correspondre, et l’IA a besoin du nom exact du membre pour récupérer les bonnes données.
Prompts pour la répartition des projets et du temps
- « Combien d’heures avons-nous suivies par projet le mois dernier ? »
- « Quelle équipe a le plus de temps suivi ? »
Ces prompts sont simples, mais la vraie valeur ajoutée vient des questions de suivi. WebWork AI conserve le contexte au sein d’une conversation, ce qui vous permet d’approfondir sans avoir à tout répéter :
Voici ce que je veux dire par là :
Vous : « Combien d’heures avons-nous suivies par projet le mois dernier ? »
IA : (renvoie la répartition par projet)
Vous : « Lequel a eu le plus d’heures supplémentaires ? »
IA : (répond en se basant sur le même jeu de données)
Vous : « Décompose ça par équipe »
Ce fonctionnement par questions de suivi marche d’ailleurs avec tous les types de prompts, puisque l’IA conserve le contexte de vos questions précédentes.
Prompts d’action — Agissez sans quitter le chat
La plupart des utilisateurs découvrent WebWork AI en posant des questions, mais c’est sa dimension agentique qui vous fait réellement gagner des étapes. Grâce aux prompts d’action, dès que vous repérez un problème dans les données, vous le traitez directement dans le chat au lieu de basculer vers le gestionnaire de tâches ou la page de paramètres.
Gestion des tâches
- « Crée une tâche pour l’équipe Design : finaliser la landing page pour vendredi »
- « Crée une tâche pour le projet X »
Vous pouvez préciser l’équipe, le projet, la date limite et la description de la tâche en une seule phrase. WebWork AI crée la tâche et vous confirme les détails.
Gestion de l’équipe et de l’espace de travail
- « Invite john@email.com à rejoindre notre équipe »
- « Ajoute un jour férié pour le 31 mars »
L’IA gère également la mise à jour des informations des membres et la configuration des jours fériés. Pour les équipes réparties sur plusieurs fuseaux horaires et pays, la gestion des jours fériés est un raccourci particulièrement appréciable : vous pouvez ajouter des jours fériés spécifiques à chaque pays sans naviguer dans les menus de paramètres.
Prompts pour le guide d’utilisation et la configuration
WebWork offre de nombreuses options de configuration, et trouver le bon paramètre n’est pas toujours évident. Au lieu de chercher dans le centre d’aide, vous pouvez poser la question directement à l’IA :
- « Comment configurer les limites hebdomadaires ? »
- « Quelle est la différence entre une équipe et un projet ? »
- « Comment configurer un kiosque ? »
- « Comment le niveau d’activité est-il calculé ? »
- « Qu’est-ce qu’un contrat et comment l’attribuer ? »
- « Comment inviter quelqu’un dans mon espace de travail ? »
L’IA vous guide étape par étape directement dans le chat. C’est particulièrement utile pour les nouveaux managers qui prennent en main WebWork, ou pour les administrateurs qui configurent des paramètres qu’ils ne modifient pas assez souvent pour se souvenir où tout se trouve.
5 conseils pour obtenir de meilleures réponses
Après avoir travaillé avec ces prompts, quelques bonnes pratiques font une vraie différence sur la qualité des résultats.
Utilisez les noms complets tels qu’ils apparaissent dans WebWork. L’IA fait la correspondance avec les noms des membres de votre espace de travail. Si quelqu’un est enregistré sous « Michael Chen » et que vous demandez des infos sur « Mike », il est possible que l’IA ne fasse pas le lien.
Précisez les plages de dates quand vous visez une période spécifique. « Cette semaine », « en mars », « les 30 derniers jours » et les plages explicites comme « du 1er au 15 mars » fonctionnent. Sans plage de dates, l’IA se base sur une période récente par défaut, mais être explicite vous garantit d’obtenir exactement ce que vous cherchez.
Commencez large, puis affinez. Une conversation du type « Comment va mon équipe ? » → « Et la semaine dernière ? » → « Qui nécessite de l’attention ? » → « Décompose ça par projet » représente quatre questions qui prendraient dix minutes de navigation manuelle dans les rapports. Avec l’IA, c’est beaucoup plus rapide puisqu’elle garde le contexte — chaque question de suivi s’appuie sur la précédente.
Posez vos questions dans n’importe quelle langue. L’IA répond dans la langue dans laquelle vous écrivez. Si votre équipe est répartie dans plusieurs pays, chaque manager peut poser ses questions dans sa propre langue.
Soyez aussi précis ou aussi vague que nécessaire. « Comment on s’en sort ? » et « Montre-moi les heures suivies de John du 1er au 15 mars par projet » fonctionnent tous les deux. WebWork AI adapte le niveau de détail de sa réponse à la précision de votre question.
Maintenant que vous savez comment exploiter WebWork AI à son plein potentiel, il est temps de passer à la pratique.
