O trabalho remoto e os modelos de trabalho híbridos continuam ganhando popularidade em todo o mundo. Segundo projeções , 22% dos funcionários americanos trabalharão em casa até 2025. Isso aumenta a importância de soluções digitais para o ambiente de trabalho que ajudem os líderes a gerenciar suas empresas da melhor forma possível.
As soluções para o ambiente de trabalho digital podem assumir muitas formas. Um exemplo popular disso são os aplicativos de controle de tempo , que podem ajudar as empresas de diversas maneiras. Esses aplicativos auxiliam os gestores a aumentar a produtividade dos funcionários e permitem que as empresas acelerem seu crescimento.
Neste artigo, vamos explorar como você pode usar um software de controle de tempo como uma solução de gestão digital. Analisaremos como ele pode ajudar as empresas a crescer e como você pode aproveitar seus benefícios para sua equipe.
O que são soluções de espaço de trabalho digital e para que servem?
Antes de usar uma solução de espaço de trabalho digital, é importante entender o que ela é. Simplificando, são ferramentas usadas para aprimorar remoto e híbrido . Seu principal objetivo é gerenciar essas equipes e evitar as desvantagens do trabalho fora do escritório. Isso é feito de diversas maneiras, inclusive otimizando a gestão do trabalho remoto. Vamos agora explorar mais a fundo como essas soluções auxiliam na gestão de equipes remotas.
Simplificando a gestão do trabalho remoto
Ajudar líderes a gerenciar equipes remotas é um dos principais casos de uso para soluções de ambiente de trabalho digital. Liderar uma equipe de profissionais remotos pode ser bastante desafiador. Envolve o acompanhamento de muitos dados, incluindo métricas de produtividade dos funcionários e o desempenho geral da empresa. Soluções para trabalho remoto podem otimizar esses processos com automação. Isso ajudará os gerentes a economizar tempo e a cumprir suas responsabilidades com mais eficiência.
Aumentando a produtividade de equipes remotas
Outro aspecto importante que as soluções para o ambiente de trabalho digital proporcionam é o aumento da produtividade. O trabalho remoto pode apresentar desafios em termos de produtividade, que podem ser difíceis de superar. Uma causa comum disso são as distrações , que podem impedir os profissionais remotos de darem o seu melhor. As soluções para o ambiente de trabalho remoto podem ser configuradas para detectar distrações. Elas podem até mesmo lembrar os funcionários de não gastarem tempo com aplicativos improdutivos.
Garantir um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal
O equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos funcionários é fundamental para as empresas. Complementando o ponto anterior, um equilíbrio saudável é vital para manter a produtividade a longo prazo. Embora profissionais sobrecarregados possam apresentar melhor desempenho no curto prazo, isso mudará rapidamente devido à síndrome de burnout . Ao utilizar uma solução de ambiente de trabalho digital, você pode evitar esse problema em sua equipe. Garantir um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal também ajudará sua empresa a atrair talentos de maior qualidade. Consequentemente, você poderá aumentar a qualidade de seus produtos e manter altos padrões a longo prazo.
Manter a qualidade do trabalho a longo prazo
As soluções para trabalho remoto podem ajudar a melhorar a produtividade tanto a curto quanto a longo prazo. Todos os pontos que discutimos acima contribuem para isso, permitindo que essas ferramentas mantenham a qualidade da produção. Produtos de maior qualidade ajudarão sua empresa a se destacar da concorrência. Por sua vez, você poderá acelerar o crescimento da sua empresa e encaminhá-la para uma trajetória de crescimento saudável.
Utilizando ferramentas de controle de tempo como soluções para o ambiente de trabalho digital
Utilizar ferramentas de controle de tempo como soluções digitais para o ambiente de trabalho pode ser bastante simples. A maioria das ferramentas de alta qualidade oferece todos os recursos necessários para monitorar e aumentar a produtividade da sua equipe. Vamos agora explorar como usar um software de controle de tempo como o WebWork para essa finalidade.
Registre as horas de trabalho remoto
Após adquirir um software de controle de tempo, a primeira coisa a fazer é começar a registrar o tempo . Afinal, o nome já diz tudo: software de controle de tempo. Isso lhe trará muitos benefícios, sendo o principal deles a gestão simplificada do tempo dos seus funcionários. Você pode usar os dados de tempo registrados para identificar os melhores desempenhos e recompensar seus esforços. Você também ajudará os membros da equipe com dificuldades a evitar distrações e aumentar sua produtividade.
Gerenciar tempo e tarefas
A gestão do tempo em equipe desempenha um papel fundamental na produtividade. Ela ajuda os profissionais a priorizar tarefas corretamente, permitindo que concluam as mais urgentes dentro do prazo. Isso evita situações estressantes, que podem gerar diversos efeitos negativos. Gerenciar as tarefas da equipe com um rastreador de tempo também facilita a divisão de tarefas maiores em partes menores, acelerando o progresso, já que iniciar tarefas complexas pode ser intimidante.
Monitorar os horários de trabalho
Controlar as horas de trabalho da sua equipe também é útil para manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Isso é especialmente importante se a sua empresa oferece horários flexíveis , o que pode confundir os limites entre o tempo pessoal e o profissional. Como mencionado anteriormente, um equilíbrio saudável entre os dois é vital para garantir a produtividade a longo prazo. Um software de controle de tempo é perfeito para isso. Exemplos de alta qualidade, como o WebWork, permitem até mesmo criar e agendar turnos para a sua equipe. Isso facilita a oferta desse benefício na sua empresa, evitando suas desvantagens.
Mantenha a qualidade com o acompanhamento da produtividade e das atividades
Além de controlar o tempo, você pode monitorar diversos outros dados com softwares de controle de tempo. Isso inclui níveis de atividade e produtividade , que podem ser vitais para garantir a qualidade dos seus serviços. Softwares como o WebWork monitoram a produtividade dos funcionários analisando os aplicativos e sites que eles utilizam. Você pode classificar alguns deles como produtivos, neutros ou improdutivos, o que ajudará a determinar os níveis de produtividade na sua organização.
Como selecionar o rastreador de tempo certo para usar como solução de ambiente de trabalho digital?
Neste ponto, você pode estar se perguntando qual software de controle de tempo é o melhor para sua equipe . Vamos analisar alguns pontos-chave aos quais você deve prestar atenção ao escolher um rastreador.
1. Características
Para usar um rastreador de tempo como solução para o ambiente de trabalho digital, o mais importante é considerar os recursos . Um aplicativo simples de controle de tempo que não oferece muitas funcionalidades de monitoramento não conseguirá cumprir essa função. Especificamente, você deve procurar rastreadores que possam monitorar a produtividade dos funcionários, auxiliar no gerenciamento de tarefas e detectar distrações. Usar um aplicativo com mais recursos proporcionará resultados ainda melhores.
2. Escalabilidade
A escalabilidade é importante para garantir que sua empresa possa aproveitar os benefícios do controle de tempo à medida que cresce. A maioria dos softwares de controle de tempo de alta qualidade não possui limitações quanto ao número de funcionários que sua organização pode ter. Isso geralmente também se aplica à quantidade de projetos e tarefas que sua equipe pode executar simultaneamente. No entanto, ainda é vantajoso verificar se essas limitações não existem antes de adquirir um software de controle de tempo.
3. Integrações
As integrações com terceiros podem ser bastante úteis se a sua empresa utiliza muitas ferramentas de produtividade . Integrar o seu sistema de controle de tempo com esses softwares pode simplificar ainda mais a sua gestão. Por exemplo, você pode integrar o WebWork com o Slack para receber notificações automáticas de feriados .
Considerações finais
Você deve usar ferramentas de controle de tempo de alta qualidade como soluções digitais para o ambiente de trabalho e obter diversos benefícios para sua empresa. Ao monitorar uma grande quantidade de dados de produtividade, você poderá otimizar seus processos. Isso inclui gerenciar o tempo com mais eficiência e ajudar a equipe a evitar distrações. Como resultado, sua organização acelerará seu crescimento e se destacará da concorrência.
