À medida que mais profissionais trabalham em casa, o gerenciamento eficaz de funcionários remotos se torna mais importante. As empresas usam muitas estratégias para fazer isso. Um exemplo proeminente envolve uma ferramenta de produtividade popular: software de controle de tempo .

Neste artigo, abordaremos como você pode gerenciar funcionários remotos de maneira mais eficaz com um rastreador de tempo. Exploraremos algumas coisas que você deve fazer para agilizar seus esforços de gerenciamento e obter o máximo de sua equipe.

Como gerenciar funcionários remotos com um rastreador de tempo

Vamos direto ao nosso tópico principal e começar a examinar algumas estratégias para gerenciar funcionários remotos.

Monitore a produtividade

Monitorar a produtividade é uma das etapas mais importantes no gerenciamento de funcionários remotos. Afinal, manter e aumentar a produtividade é provavelmente um dos principais motivos do seu interesse neste tópico. Fazer isso com um rastreador de tempo de alta qualidade pode ser bastante fácil. Aplicativos como o WebWork oferecem recursos abrangentes de monitoramento de produtividade que podem ajudá-lo de várias maneiras. Você poderá acompanhar métricas importantes de produtividade para garantir que sua equipe tenha o melhor desempenho. Você deve até ser capaz de detectar distrações se seu aplicativo de controle de tempo puder gerar relatórios detalhados como o WebWork.

Gerenciar o tempo

O tempo é outro aspecto importante do gerenciamento eficaz de funcionários remotos. O gerenciamento do tempo o ajudará a garantir que os membros da sua equipe gastem suas horas de trabalho de maneira ideal e concluam as tarefas no prazo. Você pode experimentar novas estratégias, como temas do dia, para ajudar seus funcionários a ter o melhor desempenho. Claro, os rastreadores de tempo irão ajudá-lo muito com isso. Você pode usá-los para monitorar quanto tempo sua equipe gasta em projetos e tarefas específicas. Esses dados irão ajudá-lo a priorizar as tarefas corretamente para aumentar a produção da sua empresa.

Acompanhe o progresso da tarefa

tarefas da sua equipe pode fornecer muitos insights sobre a produtividade da equipe . Mas, para fazer isso corretamente, suas tarefas devem ser iguais em tamanho e dificuldade. Se seus profissionais trabalham frequentemente em tarefas variadas, você pode dividir as tarefas grandes em tarefas pequenas. Isso terá o benefício adicional de facilitar o início de projetos maiores para sua equipe. Então, acompanhando a rapidez com que o progresso é feito, você poderá gerenciar funcionários remotos com mais precisão.

Simplifique a folha de pagamento

A folha de pagamento pode ser bastante entediante para as empresas, especialmente aquelas que empregam muitos profissionais autônomos. Porém, um rastreador de tempo pode ser muito útil nesta tarefa. Ao usar os dados de tempo rastreado coletados pelo aplicativo, você pode calcular as horas da folha de pagamento com apenas alguns cliques. Por exemplo, para calcular a folha de pagamento no WebWork, você deve primeiro definir as taxas horárias para sua equipe e projetos. Depois disso, o software calculará os valores ganhos à medida que sua equipe monitora o tempo. Você então poderá acessar essas informações por meio dos relatórios do WebWork. Como resultado, sua equipe de gestão economizará muito tempo que poderia ser gasto em outro lugar.

Automatize o gerenciamento de licenças

O gerenciamento de licenças é uma parte importante do gerenciamento de funcionários remotos. Usar um rastreador de tempo pode simplificar bastante esse processo. Além de simplesmente monitorar o tempo de licença, você pode automatizar o gerenciamento de licenças com um rastreador rico em recursos. Com um aplicativo como o WebWork , você pode permitir que sua equipe solicite licença em apenas algumas etapas. Depois disso, aprovar ou rejeitar solicitações levará um clique . Isso não só economizará seu tempo, mas também ajudará a evitar erros de gerenciamento.

O que procurar em um rastreador de tempo para gerenciar funcionários remotos

Para obter os melhores resultados ao gerenciar funcionários remotos, seu monitor de tempo precisa de algumas coisas importantes.

Funcionalidade

Ao usar um rastreador para estratégias de produtividade diferentes do controle de tempo , a funcionalidade desempenha um papel vital. Usar um aplicativo com mais recursos ajudará você a coletar mais dados e agilizar ainda mais seus esforços de gerenciamento. Isso ajudará sua empresa a economizar tempo em muitos lugares. Você poderá então usar esse tempo de maneiras importantes, como para aumentar a produção do seu negócio ou a qualidade dos seus produtos.

Escalabilidade

Usar um rastreador de tempo que possa ser escalonado à medida que sua organização cresce é sempre importante. Porém, é especialmente vital se você deseja usar esses aplicativos para gerenciar funcionários remotos. Um rastreador de tempo que não pode ser bem dimensionado levará a desafios de gerenciamento à medida que sua empresa cresce. Felizmente, a maioria das soluções de qualidade no mercado pode ser ampliada praticamente indefinidamente.

Desafios de gerenciar funcionários remotos com um rastreador de tempo e como enfrentá-los

Embora o gerenciamento de funcionários remotos possa ser mais fácil com um rastreador de tempo, existem alguns desafios que você deve conhecer.

Transparência

A implementação de um software de controle de tempo pode levantar preocupações para alguns profissionais. Isso é especialmente verdadeiro se seus funcionários remotos usarem seus próprios dispositivos para concluir seu trabalho. Como resultado, é importante garantir um alto nível de transparência ao usar um rastreador de tempo. Você deve comunicar o que irá monitorar e manter sua equipe informada. Você também deve evitar microgerenciar os membros da sua equipe, pois isso pode levar a um baixo engajamento profissional.

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Continuando com o tema do envolvimento dos funcionários, um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional desempenha um papel importante nisso. Embora o trabalho remoto geralmente melhore esse equilíbrio ao eliminar atividades como deslocamento, ele também pode fazer o oposto. Para alguns profissionais, trabalhar em casa confundirá os limites entre o trabalho e o tempo pessoal. Felizmente, melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários é bastante simples com um rastreador de tempo. Usando aplicativos avançados como o WebWork, você pode até desativar o rastreamento de horas de trabalho fora da programação de sua equipe.

Colaboração

A colaboração é outra área onde o trabalho remoto pode ser pior do que o seu equivalente tradicional. Isso decorre da falta de comunicação, que é um desafio comum para equipes que trabalham em casa. Porém, você pode melhorar a colaboração remota usando um software de controle de tempo. Você deve dedicar tempo para que sua equipe trabalhe em conjunto para ajudá-los a compartilhar ideias e fornecer feedback . Isso levará a um aumento na produtividade, permitindo que seu negócio cresça mais rapidamente.

Considerações finais

Gerenciar funcionários remotos de maneira eficaz os ajudará a ter o melhor desempenho. Você pode fazer isso usando um rastreador de tempo, o que também proporcionará à sua organização muitos outros benefícios. Ao escolher um rastreador de tempo para essa finalidade, certifique-se de implementar um que tenha muitas funcionalidades. Isso permitirá que você acompanhe muitas métricas importantes de produtividade e acelere o crescimento de sua equipe.