O trabalho remoto teve um grande crescimento nos últimos anos. Segundo dados , pouco menos de um terço dos profissionais trabalham em casa em todo o mundo. Embora isso traga muitos aspectos positivos, também existem alguns desafios envolvidos.
Um dos principais desafios de tais acordos de trabalho é a colaboração . A colaboração remota pode muitas vezes ser menos eficaz do que a sua contrapartida tradicional. Mas, com um pouco de planejamento, não precisa ser assim.
Neste artigo, exploraremos como você pode melhorar os esforços de colaboração remota da sua empresa. Usaremos uma ferramenta que você provavelmente já usa para aumentar a produtividade do seu negócio: software de controle de tempo .
O que é um rastreador de tempo?
Se você não usar um rastreador de tempo para sua equipe, estará perdendo uma série de vantagens. O software de controle de tempo é bastante autoexplicativo, pois ajuda a controlar o tempo. Porém, muitos exemplos de alta qualidade, como o WebWork, também oferecem uma infinidade de recursos que aumentam a produtividade . Isso inclui tudo, desde várias formas de monitoramento e relatórios de funcionários até sistemas automatizados de faturamento e folha de pagamento. Muitas equipes em todo o mundo usam rastreadores de tempo para agilizar suas operações de diversas maneiras.
Uma maneira pela qual um rastreador de tempo pode ajudar sua empresa é auxiliando na colaboração remota. Mas você pode estar se perguntando por que isso é importante em primeiro lugar. Vamos explorar como a colaboração remota pode ajudar sua empresa.
Por que a colaboração remota é importante?
A colaboração em equipes é sempre importante, independente do tipo de equipe. Isso se deve aos muitos benefícios oferecidos pelos ambientes de trabalho colaborativos.
Engajamento dos funcionários
Uma maneira importante pela qual a colaboração remota pode ser benéfica para sua equipe é com o envolvimento dos funcionários. Um ambiente de trabalho colaborativo pode permitir que os membros da sua equipe se sintam mais conectados com seu trabalho. Pode dar-lhes um maior sentido de propósito, o que é um ponto chave para melhorar o envolvimento dos funcionários . O aumento do envolvimento no local de trabalho ajudará sua empresa na retenção de talentos, maior produtividade e muito mais.
Produtividade
Trabalhando juntos, os membros da sua equipe podem ajudar uns aos outros de várias maneiras. Eles podem fornecer feedback , ajudando seus colegas de trabalho a melhorar e crescer. Isso afetará positivamente a produtividade da sua empresa, permitindo que seus funcionários concluam suas tarefas no prazo.
Geração de ideias
Uma das maneiras mais exclusivas pelas quais a colaboração remota pode ajudar sua empresa é a geração de ideias . Durante o trabalho colaborativo, os membros da sua equipe podem trocar ideias sobre como alcançar seus objetivos de longo prazo de forma mais eficaz. Isso pode permitir que sua empresa expanda seu portfólio de produtos ou melhore suas ofertas existentes.
Qualidade do trabalho
Falando em melhorar produtos, um ambiente colaborativo pode melhorar a qualidade dos resultados do seu negócio. Todos os pontos citados contribuem para isso, ajudando a sua empresa a se destacar. Produtos de alta qualidade também permitirão que sua organização acelere seu crescimento.
Melhorando a colaboração remota com um rastreador de tempo
O software de controle de tempo pode ajudar os esforços de colaboração remota da sua equipe de algumas maneiras. Para começar, exploraremos o mais direto: liberar tempo para seus funcionários colaborarem.
Liberando tempo para colaboração
Conforme mencionado anteriormente, os rastreadores de tempo ajudam os profissionais a controlar suas horas de trabalho. Isso permitirá que você aprimore o gerenciamento do tempo de sua equipe , o que ajudará seus funcionários a concluir suas tarefas rapidamente. Se eles conseguirem concluir suas tarefas mais cedo, os membros da sua equipe terão mais tempo para colaboração remota. Isto beneficiará especialmente as reuniões da sua empresa, permitindo-lhe realizar mais reuniões. As reuniões podem ajudar seus funcionários a se manterem atualizados com seus objetivos de longo prazo.
Aproveite ao máximo as reuniões
As reuniões podem ser bastante importantes para garantir que todos os membros estejam alinhados objetivos de longo prazo da equipe . Conforme mencionado anteriormente, esta é uma parte vital para manter o envolvimento dos funcionários. Ao usar um rastreador de tempo e suas ferramentas de produtividade, você pode tornar suas reuniões mais eficazes. Você pode fazer isso agendando suas reuniões para fornecer tempo suficiente para seus funcionários discutirem. Você também pode administrar o tempo durante a reunião para garantir não alocar muito tempo para algo que pode não ser tão importante. Tudo isso ajudará sua equipe a planejar com mais antecedência para acelerar o crescimento.
Ajude os funcionários a concluir as tarefas no prazo
Os rastreadores de tempo podem ajudar em seus esforços de colaboração remota, ajudando sua equipe a concluir suas tarefas no prazo. Isto é especialmente importante se sua empresa tiver um ambiente colaborativo. Nesse caso, o atraso de uma pessoa pode levar a uma espiral descendente de tarefas atrasadas e oportunidades perdidas.
De que outra forma um rastreador de tempo pode ajudar no crescimento dos negócios?
O software de controle de tempo é uma ferramenta poderosa usada para acelerar o crescimento de muitas empresas. Antes de chegar à nossa conclusão, vamos abordar brevemente alguns benefícios adicionais dos rastreadores de tempo.
Economize recursos
O software de controle de tempo pode ajudá-lo a otimizar os gastos do seu negócio de várias maneiras. Conforme mencionado anteriormente, você pode usá-lo para melhorar o envolvimento dos funcionários. O envolvimento dos funcionários por meio do controle do tempo resultará em uma redução na rotatividade , o que pode economizar dinheiro para sua empresa. Afinal, procurar e contratar novos talentos custa caro. Manter-se próximo dos funcionários existentes, especialmente os de alto desempenho, é muito mais ideal.
Automatize a folha de pagamento
Se sua empresa emprega muitos trabalhadores autônomos, a folha de pagamento pode ser uma tarefa demorada para você. Os rastreadores de tempo podem ajudar sua empresa nisso, simplificando o processo de cálculo de horas de folha de pagamento . Você poderá usar os dados de tempo rastreados de seus funcionários horistas para saber quanto eles ganharam. Rastreadores de alta qualidade como o WebWork podem ajudar ainda mais, calculando automaticamente os valores ganhos e permitindo que você exporte esses dados em vários formatos ou pague diretamente.
Conclusão
Os rastreadores de tempo são ferramentas de produtividade amplamente difundidas, usadas por muitas equipes em todo o mundo. Eles ajudam as empresas a crescer de várias maneiras. Uma dessas maneiras é ajudar as equipes a facilitar a colaboração remota eficaz. Trabalhando juntos, os profissionais podem ter um melhor desempenho e entregar resultados de maior qualidade. Isso o ajudará a acelerar o crescimento da sua empresa.
