O trabalho remoto tem crescido bastante nos últimos anos. Segundo dados , pouco menos de um terço dos profissionais em todo o mundo trabalha em casa. Embora isso traga muitas vantagens, também apresenta alguns desafios.
Um dos principais desafios desse tipo de trabalho remoto é a colaboração . A colaboração remota muitas vezes pode ser menos eficaz do que a tradicional. Mas, com um pouco de planejamento, isso não precisa ser um problema.
Neste artigo, vamos explorar como você pode aprimorar os esforços de colaboração remota da sua empresa. Usaremos uma ferramenta que você provavelmente já utiliza para aumentar a produtividade do seu negócio: um software de controle de tempo .
O que é um rastreador de tempo?
Se você não utiliza um software de controle de tempo para sua equipe, está perdendo diversas vantagens. O software de controle de tempo é bastante autoexplicativo, pois ajuda a monitorar o tempo gasto. Mas muitos exemplos de alta qualidade, como o WebWork, também oferecem uma variedade de recursos que aumentam a produtividade . Isso inclui desde diversas formas de monitoramento e relatórios de funcionários até sistemas automatizados de faturamento e folha de pagamento. Muitas equipes ao redor do mundo utilizam softwares de controle de tempo para otimizar suas operações de diversas maneiras.
Uma das maneiras pelas quais um rastreador de tempo pode auxiliar sua empresa é facilitando a colaboração remota. Mas você pode estar se perguntando por que isso é importante. Vamos explorar como a colaboração remota pode ajudar seu negócio.
Por que a colaboração remota é importante?
A colaboração em equipes é sempre importante, independentemente do tipo de equipe. Isso se deve aos inúmeros benefícios oferecidos por ambientes de trabalho colaborativos.
engajamento dos funcionários
Uma das maneiras importantes pelas quais a colaboração remota pode beneficiar sua equipe é através do engajamento dos funcionários. Um ambiente de trabalho colaborativo permite que os membros da sua equipe se sintam mais conectados com o trabalho. Isso pode lhes dar um maior senso de propósito, o que é fundamental para melhorar o engajamento dos funcionários . Um maior engajamento no ambiente de trabalho, por sua vez, ajudará sua empresa na retenção de talentos, no aumento da produtividade e muito mais.
Produtividade
Ao trabalharem em estreita colaboração, os membros da sua equipe podem se ajudar mutuamente de diversas maneiras. Podem fornecer feedback , auxiliando seus colegas a melhorar e crescer. Isso, por sua vez, impactará positivamente a produtividade da sua empresa, permitindo que seus funcionários concluam suas tarefas no prazo.
Geração de ideias
Uma das maneiras mais singulares pelas quais a colaboração remota pode ajudar sua empresa é na geração de ideias . Durante o trabalho colaborativo, os membros da sua equipe podem trocar ideias sobre como atingir seus objetivos de longo prazo com mais eficácia. Isso pode permitir que sua empresa expanda seu portfólio de produtos ou aprimore suas ofertas existentes.
Qualidade do trabalho
Falando em aprimoramento de produtos, um ambiente colaborativo pode melhorar a qualidade da produção da sua empresa. Todos os pontos mencionados anteriormente contribuem para isso, ajudando sua empresa a se destacar. Produtos de alta qualidade, por sua vez, permitirão que sua organização acelere seu crescimento.
Aprimorando a colaboração remota com um rastreador de tempo
O software de controle de tempo pode ajudar a sua equipe a colaborar remotamente de diversas maneiras. Para começar, vamos explorar a mais direta: liberando tempo para que seus funcionários colaborem.
Liberar tempo para colaboração
Como mencionado anteriormente, os rastreadores de tempo ajudam os profissionais a monitorar suas horas de trabalho. Isso permitirá que você aprimore a gestão do tempo da sua equipe , o que, por sua vez, ajudará seus funcionários a concluir suas tarefas mais rapidamente. Se eles conseguirem concluir suas tarefas mais cedo, os membros da sua equipe terão mais tempo disponível para colaboração remota. Isso beneficiará especialmente as reuniões da sua empresa, permitindo que você realize mais delas. As reuniões podem ajudar seus funcionários a se manterem atualizados sobre as metas de longo prazo da empresa.
Tire o máximo proveito das reuniões
As reuniões são cruciais para garantir que todos os membros estejam alinhados os objetivos de longo prazo da equipe . Como mencionado anteriormente, essa é uma parte vital para manter o engajamento dos funcionários. Ao usar um rastreador de tempo e suas ferramentas de produtividade, você pode tornar suas reuniões mais eficazes. Isso pode ser feito agendando reuniões com tempo suficiente para que os funcionários discutam os assuntos. Você também pode gerenciar o tempo durante a reunião para evitar dedicar muito tempo a tópicos menos importantes. Tudo isso ajudará sua equipe a planejar com mais antecedência e acelerar o crescimento.
Ajudar os funcionários a concluir as tarefas dentro do prazo
Ferramentas de controle de tempo podem auxiliar nos seus esforços de colaboração remota, ajudando sua equipe a concluir as tarefas dentro do prazo. Isso é especialmente importante se sua empresa possui um ambiente colaborativo. Nesse caso, o atraso de uma única pessoa pode levar a um ciclo vicioso de tarefas atrasadas e oportunidades perdidas.
De que outras maneiras um rastreador de tempo pode ajudar no crescimento dos negócios?
O software de controle de tempo é uma ferramenta poderosa usada por muitas empresas para acelerar o crescimento. Antes de chegarmos a uma conclusão, vamos abordar brevemente alguns benefícios adicionais dos softwares de controle de tempo.
Economize recursos
O software de controle de tempo pode ajudar a otimizar os gastos da sua empresa de diversas maneiras. Como mencionado anteriormente, você pode usá-lo para melhorar o engajamento dos funcionários. O engajamento dos funcionários por meio do controle de tempo resultará em uma redução da rotatividade , o que pode economizar dinheiro para sua empresa. Afinal, buscar e contratar novos talentos é caro. Manter os funcionários atuais, especialmente os de alto desempenho, é muito mais vantajoso.
Automatize a folha de pagamento
Se sua empresa emprega muitos trabalhadores freelancers, a folha de pagamento pode ser uma tarefa demorada. Ferramentas de controle de tempo podem auxiliar sua empresa nesse processo, simplificando o cálculo das horas trabalhadas . Você poderá usar os dados de tempo registrados de seus funcionários horistas para saber quanto eles ganharam. Ferramentas de controle de tempo de alta qualidade, como o WebWork, podem ajudar ainda mais, calculando automaticamente os valores ganhos e permitindo que você exporte esses dados em diversos formatos ou realize pagamentos diretamente.
Conclusão
Os rastreadores de tempo são ferramentas de produtividade amplamente utilizadas por muitas equipes em todo o mundo. Eles ajudam as empresas a crescer de diversas maneiras. Uma delas é facilitando a colaboração remota eficaz. Ao trabalharem em estreita colaboração, os profissionais podem ter um desempenho melhor e entregar resultados de maior qualidade. Isso, por sua vez, ajudará a acelerar o crescimento da sua empresa.
