El trabajo remoto ha experimentado un gran crecimiento en los últimos años. Según los datos , poco menos de un tercio de los profesionales trabajan desde casa en todo el mundo. Si bien esto trae consigo muchos aspectos positivos, también implica algunos desafíos.

Uno de los principales desafíos de tales acuerdos de trabajo es la colaboración . La colaboración remota a menudo puede ser menos efectiva que su contraparte tradicional. Pero, con un poco de planificación, no es necesario.

En este artículo, exploraremos cómo puede mejorar los esfuerzos de colaboración remota de su empresa. Usaremos una herramienta que probablemente ya utilice para aumentar la productividad de su empresa: software de seguimiento del tiempo .

¿Qué es un rastreador de tiempo?

Si no utiliza un rastreador de tiempo para su equipo, se está perdiendo una serie de ventajas. El software de seguimiento del tiempo se explica por sí mismo, ya que le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo. Pero muchos ejemplos de alta calidad, como WebWork, también ofrecen una gran cantidad de funciones que aumentan la productividad . Estos incluyen todo, desde diversas formas de seguimiento e informes de los empleados hasta sistemas automatizados de facturación y nómina. Muchos equipos de todo el mundo utilizan rastreadores de tiempo para optimizar sus operaciones de muchas maneras.

Una forma en que un rastreador de tiempo puede ayudar a su negocio es ayudándolo con la colaboración remota. Pero quizás te preguntes por qué esto es importante en primer lugar. Exploremos cómo la colaboración remota puede ayudar a su empresa.

¿Por qué es importante la colaboración remota?

La colaboración en equipos siempre es importante, independientemente del tipo de equipo. Esto se debe a los numerosos beneficios que ofrecen los entornos de trabajo colaborativo.

Compromiso de los empleados

Como se mencionó anteriormente, los rastreadores de tiempo ayudan a los profesionales a realizar un seguimiento de sus horas de trabajo. Esto le permitirá mejorar la gestión del tiempo de su equipo , lo que luego ayudará a sus empleados a completar sus tareas rápidamente. Si pueden completar sus tareas antes, los miembros de su equipo tendrán más tiempo para la colaboración remota. Esto beneficiará especialmente a las reuniones de su empresa, permitiéndole realizar más reuniones. Las reuniones pueden ayudar a sus empleados a mantenerse actualizados con sus objetivos a largo plazo.

Productividad

Al trabajar juntos en estrecha colaboración, los miembros de su equipo pueden ayudarse mutuamente de muchas maneras. Pueden proporcionar comentarios y ayudar a sus compañeros de trabajo a mejorar y crecer. Esto afectará positivamente la productividad de su empresa, permitiendo que sus empleados completen sus tareas a tiempo.

Generación de ideas

Una de las formas más singulares en que la colaboración remota puede ayudar a su empresa es la generación de ideas . Durante el trabajo colaborativo, los miembros de su equipo pueden intercambiar ideas sobre cómo alcanzar sus objetivos a largo plazo de manera más efectiva. Esto puede permitir a su empresa ampliar su cartera de productos o mejorar sus ofertas existentes.

Calidad del trabajo

Hablando de mejorar productos, un entorno colaborativo puede mejorar la calidad de la producción de su empresa. Todos los puntos antes mencionados contribuyen a que tu empresa destaque. Los productos de alta calidad permitirán que su organización también acelere su crecimiento.

Mejorar la colaboración remota con un rastreador de tiempo

El software de seguimiento del tiempo puede ayudar en los esfuerzos de colaboración remota de su equipo de varias maneras. Para empezar, exploraremos la más directa: liberar tiempo para que sus empleados colaboren.

Liberar tiempo para la colaboración

Como se mencionó anteriormente, los rastreadores de tiempo ayudan a los profesionales a realizar un seguimiento de sus horas de trabajo. Esto le permitirá mejorar la gestión del tiempo de su equipo , lo que luego ayudará a sus empleados a completar sus tareas rápidamente. Si pueden completar sus tareas antes, los miembros de su equipo tendrán más tiempo para la colaboración remota. Esto beneficiará especialmente a las reuniones de su empresa, permitiéndole realizar más reuniones. Las reuniones pueden ayudar a sus empleados a mantenerse actualizados con sus objetivos a largo plazo.

Aproveche al máximo las reuniones

Las reuniones pueden ser muy importantes para garantizar que todos los miembros estén alineados objetivos a largo plazo del equipo . Como se mencionó anteriormente, esta es una parte vital para mantener el compromiso de los empleados. Al utilizar un rastreador de tiempo y sus herramientas de productividad, puede hacer que sus reuniones sean más efectivas. Puede hacer esto programando sus reuniones para brindar tiempo suficiente a sus empleados para conversar. También puede administrar el tiempo durante la reunión para asegurarse de no dedicar demasiado tiempo a algo que tal vez no sea tan importante. Todo esto ayudará a su equipo a planificar con más antelación para acelerar el crecimiento.

Ayude a los empleados a completar las tareas a tiempo

Los rastreadores de tiempo pueden ayudarlo en sus esfuerzos de colaboración remota al ayudar a su equipo a completar sus tareas a tiempo. Esto es especialmente importante si su empresa tiene un entorno colaborativo. En este caso, el retraso de una persona puede provocar una espiral descendente de tareas atrasadas y oportunidades perdidas.

¿De qué otra manera puede un rastreador de tiempo ayudar al crecimiento empresarial?

El software de seguimiento del tiempo es una herramienta poderosa que muchas empresas utilizan para acelerar el crecimiento. Antes de llegar a nuestra conclusión, cubramos brevemente algunos beneficios adicionales de los rastreadores de tiempo.

Ahorra recursos

El software de seguimiento del tiempo puede ayudarle a optimizar los gastos de su empresa de muchas maneras. Como se mencionó anteriormente, puede utilizarlo para mejorar el compromiso de los empleados. El compromiso de los empleados a través del seguimiento del tiempo dará como resultado una reducción en la rotación , lo que puede ahorrarle dinero a su empresa. Después de todo, buscar y contratar nuevos talentos es caro. Mantener cerca a los empleados existentes, especialmente a los de alto rendimiento, es mucho más óptimo.

Automatizar la nómina

Si su empresa emplea a muchos trabajadores independientes, la nómina puede ser una tarea que le lleve mucho tiempo. Los rastreadores de tiempo pueden ayudar a su empresa en esto al simplificar el proceso de cálculo de las horas de nómina . Podrá utilizar los datos de tiempo registrados de sus empleados por horas para saber cuánto han ganado. Los rastreadores de alta calidad como WebWork pueden ayudar aún más al calcular automáticamente los montos ganados y permitirle exportar estos datos en varios formatos o pagar directamente.

Conclusión

Los rastreadores de tiempo son herramientas de productividad generalizadas que utilizan muchos equipos en todo el mundo. Ayudan a las empresas a crecer de muchas maneras. Una de estas formas es ayudar a los equipos a facilitar una colaboración remota eficaz. Al trabajar juntos en estrecha colaboración, los profesionales pueden desempeñarse mejor y ofrecer resultados de mayor calidad. Esto le ayudará a acelerar el crecimiento de su empresa.