A medida que más profesionales trabajan desde casa, gestionar eficazmente a los empleados remotos se vuelve más importante. Las empresas utilizan muchas estrategias para hacer esto. Un ejemplo destacado es el de una herramienta de productividad popular: el software de seguimiento del tiempo .

En este artículo, cubriremos cómo puede administrar empleados remotos de manera más efectiva con un rastreador de tiempo. Exploraremos algunas cosas que debe hacer para optimizar sus esfuerzos de gestión y aprovechar al máximo su equipo.

Cómo gestionar empleados remotos con un rastreador de tiempo

Vayamos directamente a nuestro tema principal y comencemos a analizar algunas estrategias para gestionar empleados remotos.

Monitorear la productividad

Monitorear la productividad es uno de los pasos más importantes en la gestión de empleados remotos. Después de todo, mantener y aumentar la productividad es probablemente una de las principales razones por las que estás interesado en este tema. Hacerlo con un rastreador de tiempo de alta calidad puede ser bastante fácil. Aplicaciones como WebWork ofrecen funciones integrales de monitoreo de la productividad que pueden ayudarlo de muchas maneras. Podrá realizar un seguimiento de importantes métricas de productividad para garantizar que su equipo esté rindiendo al máximo. Incluso deberías poder detectar distracciones si tu aplicación de seguimiento del tiempo puede generar informes detallados como WebWork.

Administrar el tiempo

El tiempo es otro aspecto importante de la gestión eficaz de los empleados remotos. La gestión del tiempo le ayudará a garantizar que los miembros de su personal utilicen sus horas de trabajo de forma óptima y completen las tareas a tiempo. Puede experimentar con estrategias novedosas, como la temática del día, para ayudar a sus empleados a rendir al máximo. Por supuesto, los rastreadores de tiempo te ayudarán mucho con esto. Puede usarlos para realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica su equipo a proyectos y tareas específicos. Estos datos le ayudarán a priorizar las tareas correctamente para aumentar la producción de su empresa.

Seguimiento del progreso de la tarea

El seguimiento del progreso de las tareas puede brindarle mucha información sobre la productividad del personal . Pero, para hacer esto correctamente, tus tareas deben ser algo iguales en tamaño y dificultad. Si sus profesionales trabajan con frecuencia en diferentes tareas, puede dividir las grandes en tareas pequeñas. Esto tendrá el beneficio adicional de hacer que los más grandes sean más fáciles de iniciar para su personal. Luego, al realizar un seguimiento de la rapidez con la que se realiza el progreso, podrá gestionar a los empleados remotos con mayor precisión.

Simplifique la nómina

La nómina puede resultar bastante tediosa para las empresas, especialmente aquellas que emplean a muchos profesionales independientes. Pero un rastreador de tiempo puede resultar muy útil en esta tarea. Al utilizar los datos de tiempo registrados recopilados por la aplicación, puede calcular las horas de nómina con unos pocos clics. Por ejemplo, para calcular la nómina en WebWork, primero debes establecer tarifas por hora para tu equipo y proyectos. Después de esto, el software calculará los montos ganados a medida que su personal realiza un seguimiento del tiempo. Luego tendrá la posibilidad de acceder a esta información a través de los informes de WebWork. Como resultado, su equipo de gestión ahorrará mucho tiempo que podrá dedicar a otra cosa.

Automatizar la gestión de licencias

La gestión de licencias es una parte importante de la gestión de empleados remotos. Usar un rastreador de tiempo puede simplificar bastante este proceso. Además de simplemente realizar un seguimiento del tiempo de licencia, puede automatizar la gestión de las licencias con un rastreador rico en funciones. Con una aplicación como WebWork , puedes permitir que tu equipo solicite licencia en solo unos pocos pasos. A continuación, aprobar o rechazar solicitudes requerirá un solo clic . Esto no sólo le ahorrará tiempo sino que también le ayudará a evitar errores de gestión.

Qué buscar en un rastreador de tiempo para gestionar empleados remotos

Para lograr los mejores resultados al administrar empleados remotos, su rastreador de tiempo necesita algunas cosas clave.

Funcionalidad

Cuando se utiliza un rastreador para estrategias de productividad distintas al seguimiento del tiempo , la funcionalidad juega un papel vital. El uso de una aplicación con más funciones le ayudará a recopilar más datos y a optimizar aún más sus esfuerzos de gestión. Esto ayudará a su empresa a ahorrar tiempo en muchos lugares. Luego podrá utilizar este tiempo en formas importantes, como aumentar la producción de su negocio o la calidad de sus productos.

Escalabilidad

Siempre es importante utilizar un rastreador de tiempo que pueda escalar a medida que crece su organización. Pero es especialmente vital si desea utilizar este tipo de aplicaciones para administrar empleados remotos. Un rastreador de tiempo que no se pueda escalar bien generará desafíos de gestión a medida que su empresa crezca. Afortunadamente, la mayoría de las soluciones de calidad del mercado se pueden ampliar de forma prácticamente indefinida.

Desafíos de gestionar empleados remotos con un rastreador de tiempo y cómo abordarlos

Si bien gestionar empleados remotos puede ser más fácil con un rastreador de tiempo, existen algunos desafíos a tener en cuenta.

Transparencia

La implementación de un software de seguimiento del tiempo puede generar preocupaciones para algunos profesionales. Esto es especialmente cierto si sus empleados remotos utilizan sus propios dispositivos para completar su trabajo. Como resultado, es importante garantizar un alto nivel de transparencia al utilizar un rastreador de tiempo. Debe comunicar lo que realizará el seguimiento y mantener informado a su personal. También debes evitar la microgestión de los miembros de tu equipo, ya que esto podría generar un bajo compromiso profesional.

Equilibrio vida-trabajo

Siguiendo con el tema del compromiso de los empleados, un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal juega un papel importante en esto. Si bien el trabajo remoto generalmente mejora este equilibrio al eliminar actividades como los desplazamientos, también puede lograr lo contrario. Para algunos profesionales, trabajar desde casa difuminará la línea entre su trabajo y su tiempo personal. Afortunadamente, mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral de los empleados es bastante sencillo con un rastreador de tiempo. Usando aplicaciones avanzadas como WebWork, puedes incluso desactivar el seguimiento de las horas de trabajo fuera del horario de tu personal.

Colaboración

La colaboración es otra área en la que el trabajo remoto puede ser peor que su contraparte tradicional. Esto se debe a la falta de comunicación, que es un desafío común para los equipos que trabajan desde casa. Sin embargo, puede mejorar la colaboración remota utilizando un software de seguimiento del tiempo. Debe dedicar tiempo a que su equipo trabaje en conjunto para ayudarlos a compartir ideas y brindarse comentarios . Esto conducirá a un aumento de la productividad, lo que permitirá que su negocio crezca más rápido.

Pensamientos finales

Gestionar a los empleados remotos de forma eficaz les ayudará a rendir al máximo. Puedes hacer esto usando un rastreador de tiempo, que también brindará a su organización muchos otros beneficios. Al elegir un rastreador de tiempo para este propósito, asegúrese de implementar uno que tenga muchas funciones. Esto le permitirá realizar un seguimiento de muchas métricas clave de productividad y acelerar el crecimiento de su equipo.