Existe uma grande variedade de softwares de controle de horas disponíveis no mercado. Se você está pensando em melhorar a produtividade do seu negócio, talvez já esteja considerando adotar um. Mas qual deles será o mais adequado para a sua empresa?

Neste artigo, vamos abordar os tipos mais comuns de software de controle de horas. Vamos explorar o que cada um oferece e qual tipo de rastreador de tempo você deve usar.

O que é um software de controle de horas?

Antes de falarmos sobre os tipos mais populares de software de controle de horas, vamos entender o básico. Como o próprio nome sugere, esses aplicativos ajudam profissionais a monitorar o tempo de trabalho. Eles geralmente são usados em conjunto com diferentes estratégias de gestão do tempo, especialmente em equipes.

Embora pareçam ferramentas simples, os apps de controle de horas podem ser bastante completos. O que contribui para isso é algo que se tornou padrão em muitos rastreadores de alta qualidade: os recursos extras.

Quais são os tipos de rastreadores de tempo?

Para facilitar a sua busca por aplicativos de controle de horas, vamos classificá-los em duas categorias: os básicos e os completos.

Rastreadores de tempo básicos

Os rastreadores de tempo básicos oferecem funcionalidades bem simples. Muitas vezes podem ser usados como aplicativos web em diversas plataformas. Isso os torna uma ótima opção se você só precisa registrar horas. Mas, se você busca mais do que isso, existe uma alternativa ideal para você.

Software de controle de horas completo

Como o nome indica, esses rastreadores oferecem muito mais funcionalidades. Bons exemplos como o WebWork são suítes de produtividade completas que ajudam empresas a crescer. Eles conseguem isso por meio de recursos como gestão de tarefas, monitoramento de produtividade e muito mais. Vamos explorar algumas dessas funcionalidades mais adiante. Mas primeiro, vamos responder à pergunta que trouxe você até aqui: qual tipo de software de controle de horas é o melhor?

Qual tipo de software de controle de horas é o melhor para o seu negócio?

O melhor tipo de software de controle de horas para o seu negócio vai depender de vários fatores. Isso inclui seus objetivos de produtividade e o tipo de trabalho que seus colaboradores realizam. Se você não busca ganhos expressivos de produtividade, um rastreador básico pode ser suficiente para a sua equipe. Ele também pode ser a melhor escolha se a sua equipe não consegue aproveitar recursos como gestão de tarefas — como é o caso de times com rotinas imprevisíveis. Mas, se esse tipo de funcionalidade pode impulsionar o crescimento da sua empresa, vale a pena investir em um software de controle de horas mais avançado. Falando nisso, vamos explorar agora quais recursos os melhores rastreadores de tempo podem oferecer.

Quais recursos um software de controle de horas pode oferecer?

Um software de controle de horas pode vir repleto de funcionalidades que aumentam a produtividade. Vamos começar explorando um dos mais populares: a gestão de tarefas.

Gestão de tarefas

Sistemas de gestão de tarefas são bastante comuns em rastreadores de tempo de alta qualidade. Eles permitem que sua equipe acompanhe quanto tempo é dedicado a diferentes projetos. Bons rastreadores como o WebWork oferecem até subtarefas, ajudando os colaboradores a organizar melhor suas responsabilidades. Isso pode ser útil por diversos motivos, como priorizar tarefas com mais precisão e entregar as urgentes no prazo. Com isso, a equipe evita situações estressantes e melhora o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Gestão de folha de pagamento

Gerenciar a folha de pagamento é uma tarefa que toda empresa precisa realizar. No entanto, pode ser bastante desafiador para empresas com muitos colaboradores freelancers. Os gestores dessas equipes precisam calcular as horas para pagamento e controlar as horas faturáveis, o que pode ser bem trabalhoso. Felizmente, muitos rastreadores de qualidade oferecem funcionalidades de gestão de folha de pagamento. Esse recurso pode calcular automaticamente os ganhos de cada colaborador com base nos dados de horas registradas. Tudo que você precisa fazer é inserir as taxas horárias da sua equipe. Alguns aplicativos como o WebWork permitem definir taxas horárias não só para os membros do workspace, mas também por projetos. Isso ajuda a priorizar tarefas com mais eficiência, especialmente quando combinado com a gestão de tarefas.

Monitoramento de produtividade

Monitorar a produtividade dos colaboradores é útil para muitos tipos de equipe. Isso inclui empresas com modelos de trabalho presencial, híbrido e remoto. O monitoramento de produtividade ajuda as empresas a melhorar o desempenho e acelerar o crescimento. Essa funcionalidade geralmente é implementada em conjunto com outras formas de rastreamento para aumentar a precisão dos dados. O WebWork, por exemplo, oferece rastreamento de nível de atividade, que pode ajudar a verificar a produtividade da equipe ao longo do tempo.

Relatórios detalhados

Monitorar diversas métricas de produtividade na sua empresa não seria eficaz sem relatórios. Bons aplicativos de controle de horas oferecem uma variedade de relatórios com muitos dados relevantes. O sistema de relatórios em tempo real do WebWork, por exemplo, conta com mais de 10 tipos de relatório. Você pode acompanhar desde a produtividade e presença dos colaboradores até localização e dados financeiros.

Pagamentos integrados

Um sistema de pagamentos integrado pode ser muito útil para remunerar colaboradores por hora. Combinado ao controle de horas, essa funcionalidade simplifica ainda mais o processo de pagamento da equipe. Mas também pode ser usado para pagar terceiros, incluindo fornecedores e parceiros. Alguns softwares de controle de horas ainda permitem receber pagamentos de clientes. Isso geralmente é implementado junto a uma funcionalidade que permite aos clientes acompanhar o andamento dos projetos no seu workspace.

Integrações com outros aplicativos

Empresas ao redor do mundo utilizam diversos aplicativos de produtividade para otimizar seus fluxos de trabalho. Isso inclui suítes dedicadas a gestão de projetos, aplicativos de mensagens, softwares de CRM e muito mais. Rastreadores de tempo de alta qualidade podem se integrar a esses apps para aumentar ainda mais a produtividade. Um bom exemplo disso é a integração do WebWork com o Slack. Por meio dela, o software de controle de horas pode enviar diversas mensagens automáticas para os canais de sua preferência, incluindo notificações de feriados, celebrações de aniversários da equipe e resumos diários de stand-up.

5 dos melhores rastreadores de tempo disponíveis no mercado

Antes de encerrarmos este artigo, vamos conhecer alguns dos melhores rastreadores de tempo que você pode escolher para aumentar a produtividade da sua equipe.

1. WebWork Time Tracker

O WebWork é uma solução líder de controle de horas com inteligência artificial. Oferece muitas funcionalidades por preços competitivos que podem ajudar sua empresa a se destacar. Isso inclui mais de uma dúzia de relatórios detalhados, faturamento, monitoramento de produtividade com capturas de tela, controle de pausas e muito mais. A partir de apenas $3,99 por usuário/mês, o WebWork é adequado para equipes de todos os tamanhos ao redor do mundo.

Preços:

• Pro – $3,99 por usuário/mês
• Plus – $6,39 por usuário/mês
• Premium – $9,59 por usuário/mês

2. Hubstaff

O Hubstaff é um rastreador de tempo popular com funcionalidades bastante consistentes. Ele ajuda líderes de equipe a gerenciar seus colaboradores para acelerar o crescimento do negócio. Alguns dos seus recursos mais populares incluem controle de horas, gestão de projetos e relatórios. A partir de $4,99 por assento/mês com mínimo de 2 assentos, o Hubstaff é mais indicado para usuários avançados.

Preços:

• Starter – $4,99 por assento/mês, mínimo de 2 assentos
• Grow – $7,50 por assento/mês, mínimo de 2 assentos
• Team – $10 por assento/mês, mínimo de 2 assentos
• Enterprise – $25 por assento/mês

3. Toggl

O Toggl Track é utilizado por muitas equipes ao redor do mundo para aumentar a produtividade. Ele oferece recursos como controle de horas, relatórios agendados e aprovação de planilhas de horas. Com um plano gratuito para até 5 usuários, o software pode ser usado por equipes de startups que não precisam de funcionalidades avançadas.

Preços:

• Gratuito – $0 para até 5 usuários
• Starter – $9 por usuário/mês
• Premium – $18 por usuário/mês
• Enterprise – Sob consulta

4. ClickUp

O ClickUp é uma solução de gestão de projetos que também oferece um rastreador de tempo. O aplicativo é usado para gerenciar tarefas, aumentar a produtividade e impulsionar o crescimento. Com um plano gratuito disponível, o ClickUp pode ser usado para projetos pessoais. No entanto, o rastreador de tempo só está disponível para assinantes pagos.

Preços:

• Free Forever – $0
• Unlimited – $7 por usuário/mês
• Business – $12 por usuário/mês
• Enterprise – Sob consulta

5. Time Doctor

O Time Doctor é um aplicativo que pode ajudar você a monitorar os fluxos de trabalho da sua equipe. Ele oferece uma variedade de recursos de controle de horas e diferentes ferramentas de monitoramento — mas não conta com muitas funcionalidades de gestão. A partir de $6,70 por usuário/mês, o app tem um custo relativamente alto, o que o torna uma opção pouco vantajosa para equipes menores.

Preços:

• Basic – $6,70 por usuário/mês
• Standard – $11,70 por usuário/mês
• Premium – $16,70 por usuário/mês
• Enterprise – Sob consulta

Considerações finais

Há muitas opções de aplicativos de controle de tempo disponíveis no mercado. Eles podem ser desde ferramentas simples até suítes completas de produtividade. Oferecem uma variedade de funcionalidades que ajudam em diferentes áreas da gestão de equipes de profissionais. Na hora de escolher qual tipo de tracker utilizar, é importante considerar as suas necessidades. Se você quer apenas registrar horas, aplicativos simples de controle de tempo já serão suficientes. Mas, se o objetivo é levar a produtividade da sua empresa a um novo patamar, um tracker mais avançado será a melhor escolha para o seu negócio.