Il existe une grande variété de logiciels de suivi du temps sur le marché. Si vous cherchez à améliorer la productivité de votre entreprise, vous en avez peut-être déjà envisagé un. Mais lequel sera le plus adapté à votre situation ?

Dans cet article, nous allons passer en revue les types de logiciels de suivi du temps les plus courants. Nous verrons ce qu’ils proposent et quel type d’outil de suivi vous devriez utiliser.

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi du temps ?

Avant d’explorer les différents types de logiciels de suivi du temps, commençons par les bases. Comme leur nom l’indique, ces outils aident les professionnels à surveiller le temps de travail. Ils sont généralement utilisés dans le cadre de stratégies de gestion du temps, notamment au sein des équipes.

Bien que ces applications puissent sembler simples à première vue, elles peuvent s’avérer assez complexes. Ce qui contribue à cette complexité, c’est ce qui est devenu une norme dans de nombreux outils de qualité : les fonctionnalités avancées.

Quels types d’outils de suivi du temps existe-t-il ?

Pour simplifier votre recherche, classifions ces logiciels en deux grandes catégories : les outils basiques et les outils tout-en-un.

Les outils de suivi basiques

Les outils basiques proposent des fonctionnalités très simples. Ils sont souvent accessibles depuis un navigateur web et compatibles avec de nombreuses plateformes. C’est une excellente option si vous souhaitez uniquement enregistrer du temps de travail. Mais si vous avez des besoins plus avancés, il existe une alternative faite pour vous.

Les logiciels de suivi du temps tout-en-un

Comme leur nom l’indique, ces outils offrent bien plus de fonctionnalités. Des solutions de référence comme WebWork sont de véritables suites de productivité qui accompagnent la croissance des entreprises. Elles y parviennent grâce à des fonctionnalités comme la gestion des tâches, le suivi de la productivité, et bien d’autres encore. Nous explorerons ces fonctionnalités plus en détail un peu plus loin. Mais d’abord, répondons à la question centrale : quel type de logiciel de suivi du temps est le plus adapté à votre entreprise ?

Quel type de logiciel de suivi du temps est le meilleur pour votre entreprise ?

Le choix du meilleur logiciel dépend de plusieurs facteurs, notamment vos objectifs de productivité et le type de travail réalisé par vos collaborateurs. Si vous ne cherchez pas à obtenir des gains de productivité significatifs, un outil basique peut tout à fait convenir. Il peut également être le bon choix si vos équipes ne peuvent pas vraiment tirer parti de fonctionnalités comme la gestion des tâches — par exemple, dans le cas d’équipes aux plannings imprévisibles. En revanche, si ces fonctionnalités avancées peuvent contribuer à la croissance de votre entreprise, optez pour un logiciel de suivi du temps plus complet. Sur ce point, explorons justement les fonctionnalités que peuvent offrir les meilleurs outils du marché.

Quelles fonctionnalités peut offrir un logiciel de suivi du temps ?

Un logiciel de suivi du temps peut embarquer de nombreuses fonctionnalités pour booster la productivité. Commençons par l’une des plus répandues : la gestion des tâches.

Gestion des tâches

Les systèmes de gestion des tâches sont très courants dans les logiciels de suivi du temps de qualité. Ils permettent à votre équipe de suivre le temps consacré à chaque projet. Des outils comme WebWork proposent même des sous-tâches, ce qui aide vos collaborateurs à mieux organiser leur travail. Cela peut être utile à bien des égards : mieux prioriser les tâches, respecter les délais sur les missions urgentes, et in fine, aider vos équipes à éviter le stress tout en améliorant leur équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Gestion de la paie

La gestion de la paie est une tâche incontournable pour toute entreprise. Elle peut cependant s’avérer particulièrement complexe pour les organisations qui font appel à de nombreux freelances. Les managers de ces équipes doivent calculer les heures de paie et suivre les heures facturables, ce qui peut rapidement devenir fastidieux. Heureusement, de nombreux logiciels de suivi du temps proposent une fonctionnalité de gestion de la paie. Elle permet de calculer automatiquement les rémunérations de chaque employé à partir des données de temps enregistrées. Il vous suffit d’indiquer les taux horaires de votre équipe. Certains outils comme WebWork vous permettent de définir des taux horaires non seulement pour les membres de l’espace de travail, mais aussi par projet. Combinée à la gestion des tâches, cette option facilite grandement la priorisation des missions.

Suivi de la productivité

Mesurer la productivité des collaborateurs est utile pour de nombreux types d’équipes, qu’elles travaillent en présentiel, en mode hybride ou à distance. Le suivi de la productivité aide les entreprises à améliorer leurs performances et à accélérer leur croissance. Cette fonctionnalité est souvent couplée à d’autres formes de suivi pour garantir une meilleure fiabilité des données. Par exemple, WebWork propose un suivi du niveau d’activité qui vous permet de vérifier la productivité de votre équipe dans la durée.

Rapports détaillés

Suivre différents indicateurs de productivité ne serait pas très efficace sans rapports pour les analyser. Les meilleurs logiciels de suivi du temps génèrent de nombreux rapports riches en données. Par exemple, le système de reporting en temps réel de WebWork propose plus de 10 types de rapports différents. Vous pouvez y suivre aussi bien la productivité et la présence des employés que leur localisation et les données financières.

Paiements intégrés

Un système de paiement intégré peut s’avérer très pratique pour rémunérer les employés à l’heure. Associé au suivi du temps, il simplifie encore davantage la gestion de la paie. Mais il peut aussi servir à régler des tiers, notamment des fournisseurs et des partenaires. Certains logiciels permettent même de recevoir des paiements de la part de clients — une fonctionnalité généralement associée à un espace dédié qui permet aux clients de suivre l’avancement des projets en temps réel.

Intégrations tierces

Les entreprises du monde entier utilisent de nombreux outils de productivité pour fluidifier leurs flux de travail : suites de gestion de projet, messageries d’équipe, logiciels CRM, etc. Les meilleurs logiciels de suivi du temps peuvent s’intégrer à ces applications pour démultiplier leur efficacité. Un bon exemple est l’intégration de WebWork avec Slack. Grâce à elle, le logiciel peut envoyer automatiquement de nombreux messages dans vos canaux préférés : notifications de congés, messages de célébration pour les anniversaires des collaborateurs, ou encore stand-ups quotidiens.

5 des meilleurs outils de suivi du temps disponibles sur le marché

Avant de conclure cet article, passons en revue quelques-uns des meilleurs logiciels de suivi du temps pour booster la productivité de votre équipe.

1. WebWork Time Tracker

WebWork est une solution de suivi du temps de premier plan, propulsée par l’IA. Elle propose de nombreuses fonctionnalités à des tarifs compétitifs pour aider votre entreprise à se démarquer : plus d’une dizaine de rapports détaillés, facturation, suivi de la productivité avec captures d’écran, suivi des pauses, et bien plus encore. À partir de seulement 3,99 $ par utilisateur/mois, WebWork convient aux équipes de toutes tailles, partout dans le monde.

Tarifs :

• Pro – 3,99 $ par utilisateur/mois
• Plus – 6,39 $ par utilisateur/mois
• Premium – 9,59 $ par utilisateur/mois

2. Hubstaff

Hubstaff est un outil de suivi du temps populaire avec des fonctionnalités solides. Il aide les responsables d’équipe à gérer leurs collaborateurs pour accélérer la croissance de l’entreprise. Parmi ses fonctionnalités les plus appréciées : le suivi du temps, la gestion de projet et les rapports. À partir de 4,99 $ par siège/mois avec un minimum de 2 sièges, Hubstaff s’adresse davantage aux utilisateurs ayant des besoins avancés.

Tarifs :

• Starter – 4,99 $ par siège/mois, minimum 2 sièges
• Grow – 7,50 $ par siège/mois, minimum 2 sièges
• Team – 10 $ par siège/mois, minimum 2 sièges
• Enterprise – 25 $ par siège/mois

3. Toggl

Toggl Track est utilisé par de nombreuses équipes dans le monde entier pour améliorer leur productivité. Il propose des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les rapports programmés et la validation des feuilles de temps. Avec une offre gratuite jusqu’à 5 utilisateurs, ce logiciel peut convenir aux équipes en démarrage qui n’ont pas besoin de fonctionnalités très avancées.

Tarifs :

• Free – 0 $ pour jusqu’à 5 utilisateurs
• Starter – 9 $ par utilisateur/mois
• Premium – 18 $ par utilisateur/mois
• Enterprise – Sur devis

4. ClickUp

ClickUp est une solution de gestion de projet qui intègre un outil de suivi du temps. L’application permet de gérer les tâches pour booster la productivité et stimuler la croissance. Grâce à son offre gratuite, ClickUp peut être utilisé pour des projets personnels. Cependant, la fonctionnalité de suivi du temps n’est disponible qu’à partir des abonnements payants.

Tarifs :

• Free Forever – 0 $
• Unlimited – 7 $ par utilisateur/mois
• Business – 12 $ par utilisateur/mois
• Enterprise – Sur devis

5. Time Doctor

Time Doctor est une application qui vous aide à surveiller les flux de travail de votre équipe. Elle propose diverses fonctionnalités de suivi du temps, ainsi que différents outils de monitoring — mais reste assez limitée en matière de fonctionnalités de gestion. À partir de 6,70 $ par utilisateur/mois, son tarif est relativement élevé, ce qui en fait un choix moins adapté pour les petites équipes.

Tarifs :

• Basic – 6,70 $ par utilisateur/mois
• Standard – 11,70 $ par utilisateur/mois
• Premium – 16,70 $ par utilisateur/mois
• Enterprise – Sur devis

En conclusion

Il existe de nombreuses options d’applications de suivi du temps disponibles sur le marché. Celles-ci peuvent être aussi bien des outils simples que des suites de productivité complètes. Elles peuvent offrir une variété de fonctionnalités qui vous aideront dans différents aspects de la gestion d’une équipe de professionnels. Lors du choix du type de tracker à utiliser, il est important de prendre en compte vos besoins. Si vous souhaitez uniquement suivre le temps, les applications de time tracking simples feront l’affaire. En revanche, si vous souhaitez porter la productivité de votre entreprise au niveau supérieur, un tracker avancé sera plus adapté à votre activité.