Le suivi des présences de vos employés ne devrait pas devenir un travail à temps plein. Pourtant, dans beaucoup d’entreprises, savoir qui pointe à l’arrivée, qui prend ses pauses et qui part en avance reste un processus fastidieux, bourré d’erreurs et croulant sous la paperasse. Tout cela change dès que vous mettez en place votre borne de pointage.

Installer votre borne de pointage avec WebWork, c’est un jeu d’enfant. Pas besoin d’une équipe informatique, d’équipement supplémentaire ni d’une configuration complexe.

Qu’est-ce qu’une borne de pointage et pourquoi votre équipe en a besoin ?

Une borne de pointage est un appareil partagé — une tablette ou tout autre écran — qui permet à vos employés de pointer à l’arrivée et au départ. Plus besoin que chaque collaborateur se connecte depuis son propre appareil : un seul terminal suffit, installé à l’entrée ou dans la salle de pause de vos locaux.

Les avantages sont immédiats :

• Fini le pointage par procuration — l’identité est vérifiée via des codes PIN
• Visibilité en temps réel sur les présences pour les managers
• Le suivi automatique des pauses est intégré au flux de travail
• Fonctionne sur n’importe quel appareil que vous possédez déjà

La borne de pointage de WebWork fonctionne directement dans le navigateur, ce qui signifie que vous n’êtes pas obligé d’acheter du matériel spécifique. Un vieil iPad, une tablette Android ou même un ordinateur portable posé sur un comptoir fera parfaitement l’affaire.

Quels appareils sont compatibles avec la borne WebWork ?

Avant de passer à l’installation, voici ce que vous pouvez utiliser :

iPad (toutes générations) : fixez-le près de l’entrée avec un simple support mural ou de bureau. Safari gère parfaitement la borne.

Tablette Android : n’importe quelle tablette Android avec Chrome convient. Les tablettes d’entrée de gamme, même anciennes, sont un choix populaire puisqu’elles restent fixes et n’exécutent que la borne.

N’importe quel navigateur sur n’importe quel appareil : comme la borne WebWork fonctionne entièrement dans le navigateur, un ordinateur portable partagé, un écran tactile Windows ou même un Chromebook fixé au mur fonctionnent sans installer de logiciel supplémentaire.

Pour les équipes souvent en déplacement, WebWork propose également le suivi du temps sur mobile via son application dédiée — un excellent complément à la borne pour les employés terrain ou les travailleurs à distance.

Étape par étape : installer votre borne de pointage avec WebWork

Étape 1 — Connectez-vous à votre compte WebWork

Rendez-vous sur votre tableau de bord WebWork et connectez-vous en tant qu’administrateur ou manager. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez commencer avec un essai gratuit.

Étape 2 — Accédez à la section Borne de pointage

Dans la barre latérale, repérez l’option Time Clock Kiosk dans le menu Fonctionnalités ou Outils. Cliquez dessus pour ouvrir le panneau de configuration de la borne.

Étape 3 — Sélectionnez les employés qui utiliseront la borne

WebWork vous permet de choisir quels membres de l’équipe sont inclus dans la borne. Vous pouvez sélectionner des employés individuellement ou des équipes entières selon vos besoins. C’est important, car chaque employé sélectionné se voit attribuer automatiquement un code PIN unique.

Étape 4 — Configurez les codes PIN pour chaque employé

Chaque employé reçoit un code PIN numérique unique.

C’est ce qu’il saisit lorsqu’il se présente devant la borne pour pointer. Vous pouvez personnaliser ou générer automatiquement les codes PIN — assurez-vous simplement que chaque membre de l’équipe ait reçu le sien avant le lancement.

La gestion des PIN est simple depuis le panneau d’administration. Vous pouvez réinitialiser un code PIN à tout moment si un employé l’oublie, et tous les changements prennent effet immédiatement.

Étape 5 — Configurez le suivi des pauses

WebWork allège votre charge administrative sur ce point. Avant de lancer votre borne, décidez comment vous souhaitez gérer les pauses :

• Pauses rémunérées : le chronomètre continue de tourner
• Pauses non rémunérées : le système met le temps en pause et reprend le décompte au retour de l’employé
• Durée maximale des pauses : définissez une durée de pause autorisée

La fonctionnalité de suivi des pauses de WebWork s’intègre directement dans le flux de la borne. Les employés appuient simplement sur « Début de pause » et « Fin de pause » sur l’écran de la borne, et le système gère tout automatiquement. Fini les oublis de déclaration de pauses, et fini les approximations lors du calcul de la paie.

Étape 6 — Ouvrez la borne sur votre appareil

Une fois les paramètres enregistrés, WebWork génère un lien dédié pour la borne. Ouvrez ce lien sur l’appareil que vous avez choisi comme station de pointage. La plupart des équipes configurent l’appareil en mode plein écran ou en mode kiosque via les paramètres du navigateur, pour éviter que les employés ferment l’onglet par accident.

Sur iPad : Réglages → Accès guidé pour verrouiller l’écran sur une seule application.

Sur Android : utilisez la fonction d’épinglage d’écran intégrée (Paramètres → Sécurité → Épinglage d’écran).

Et voilà. Votre borne est opérationnelle.

Gérer la borne au quotidien

Une fois l’installation de votre borne de pointage terminée, la gestion quotidienne est minimale. Voici ce que vous devez surveiller :

• Vue des présences en temps réel : votre tableau de bord affiche qui est actuellement pointé, qui est en pause et qui n’est pas encore arrivé.
• WebWork signale automatiquement les retards et les départs anticipés en fonction des plannings que vous avez définis.
• Réinitialisation des PIN : cela prend environ dix secondes depuis le panneau d’administration.
• Ajout de nouveaux employés : vous pouvez ajouter les nouvelles recrues à la borne de la même manière, et leur PIN est prêt avant leur première prise de poste.

Ajouter la vérification GPS pour les équipes sur site

Si votre équipe travaille sur plusieurs chantiers ou sites, il existe une couche de sécurité supplémentaire à envisager. Le suivi GPS des employés de WebWork vous permet de vérifier que les pointages sont bien effectués au bon endroit.

Les équipes du BTP, les entreprises de nettoyage, les aides à domicile et toute entreprise avec des employés terrain en tirent un bénéfice considérable. Si un employé pointe en dehors du site prévu, le suivi GPS vous alerte — vous savez ainsi toujours où et quand le travail est effectué.

Mes employés ont-ils besoin d’un compte WebWork ?

Non, les utilisateurs qui ne font que pointer peuvent simplement saisir leur code PIN sur le terminal partagé.

Que se passe-t-il si ma connexion internet est coupée ?

WebWork est une plateforme cloud, ce qui signifie qu’une connexion internet active est nécessaire pour transmettre les données de vos employés. La borne fonctionnera mieux si elle est placée à proximité de votre routeur Wi-Fi.

Est-il possible d’avoir plusieurs bornes sur différents sites ?

Oui, vous pouvez utiliser plusieurs bornes sur différents sites, le tout géré depuis un seul compte administrateur.

Ma borne est-elle sécurisée ?

Le code PIN unique de chaque employé assure la sécurité de votre borne, tout en donnant aux administrateurs la possibilité de détecter toute activité inhabituelle.

Conclusion

Une borne de pointage est l’une des améliorations les plus simples que vous puissiez apporter à votre gestion des présences. Avec WebWork, l’installation prend véritablement moins de cinq minutes — choisissez votre appareil, attribuez les codes PIN, configurez le suivi des pauses — et c’est terminé.

Plus de feuilles de présence papier. Plus de pointages oubliés. Plus de discussions sur qui a pointé quand.

Si votre équipe travaille sur plusieurs sites ou a besoin d’un niveau de vérification supplémentaire, le suivi GPS vient se greffer directement sur la borne, sans aucun matériel additionnel.

Commencez par la borne, constatez la différence dès votre première semaine de traitement de la paie, et vous vous demanderez pourquoi vous ne l’avez pas installée plus tôt.

Prêt à vous lancer ? Installez votre borne de pointage WebWork dès aujourd’hui et offrez à votre équipe l’expérience de pointage la plus simple qu’elle ait jamais connue.