Контроль посещаемости сотрудников не должен превращаться в отдельную работу на полный день. Однако во многих компаниях отслеживание того, кто пришёл, ушёл на перерыв или покинул офис раньше, всё ещё остаётся процессом с бумажками и ошибками. Всё меняется, когда вы разворачиваете киоск учёта рабочего времени.

Настроить киоск учёта времени в WebWork — проще простого. Не нужен IT-отдел, дополнительное оборудование или сложная конфигурация.

Что такое киоск учёта рабочего времени и зачем он нужен вашей команде?

Киоск учёта рабочего времени — это общее устройство. Это может быть планшет или любой другой экран, через который сотрудники отмечают приход и уход в начале и конце рабочего дня. Нет необходимости входить в систему с персональных устройств — достаточно одного общего девайса на входе или в комнате отдыха.

Преимущества ощущаются сразу:

• Никакого «отмечания за коллегу» — личность подтверждается PIN-кодом
• Менеджеры видят посещаемость в режиме реального времени
• Автоматический учёт перерывов встроен в рабочий процесс
• Работает на любом устройстве, которое у вас уже есть

Киоск учёта рабочего времени от WebWork работает в браузере, а значит, вы не привязаны к покупке специального оборудования. Старый iPad, Android-планшет или даже ноутбук на стойке — всё подойдёт.

Какие устройства совместимы с киоском WebWork?

Прежде чем приступить к настройке, вот что можно использовать:

iPad (любого поколения): Закрепите его у входа на простом настенном креплении или подставке. Safari отлично справляется с отображением киоска.

Android-планшет: Подойдёт любой Android-планшет с Chrome. Часто выбирают старые недорогие модели — они стоят на месте и запускают только киоск.

Любой браузер на любом устройстве: Поскольку киоск WebWork полностью работает в браузере, общий ноутбук, Windows-планшет с сенсорным экраном или даже закреплённый Chromebook — всё это работает без установки дополнительного ПО.

Для команд, которые часто в разъездах, WebWork также предлагает мобильный учёт времени через отдельное приложение — отличное дополнение к киоску для выездных сотрудников и удалёнщиков.

Пошаговая инструкция: настройка киоска учёта рабочего времени в WebWork

Шаг 1 — Войдите в свой аккаунт WebWork

Перейдите в панель управления WebWork и авторизуйтесь как администратор или менеджер. Если у вас ещё нет аккаунта, можно начать с бесплатного пробного периода.

Шаг 2 — Перейдите в раздел «Киоск»

В боковом меню найдите пункт Time Clock Kiosk в разделе функций или инструментов. Нажмите, чтобы открыть панель настроек киоска.

Шаг 3 — Выберите сотрудников, которые будут пользоваться киоском

WebWork позволяет указать, какие члены команды включены в работу с киоском. Можно выбрать отдельных сотрудников или целые команды в зависимости от ваших потребностей. Это важно, потому что каждому выбранному сотруднику автоматически присваивается уникальный PIN-код.

Шаг 4 — Настройте PIN-коды для каждого сотрудника

Каждый сотрудник получает уникальный числовой PIN-код.

Именно его они вводят, подходя к киоску для отметки прихода. Вы можете задать PIN вручную или сгенерировать автоматически — главное, чтобы каждый член команды получил свой код до запуска.

Управление PIN-кодами в админ-панели максимально простое. Можно сбросить PIN в любой момент, если сотрудник его забыл, и все изменения вступают в силу мгновенно.

Шаг 5 — Настройте учёт перерывов

WebWork снимает с вас административную нагрузку. Перед запуском киоска определите, как вы хотите учитывать перерывы:

• Оплачиваемые перерывы: таймер продолжает работать
• Неоплачиваемые перерывы: система ставит время на паузу и возобновляет отсчёт, когда сотрудник возвращается
• Лимит на перерыв: установите максимально допустимую продолжительность перерыва

Функция учёта перерывов от WebWork интегрирована прямо в интерфейс киоска. Сотрудники просто нажимают «Начать перерыв» и «Завершить перерыв» на экране, а система автоматически обрабатывает остальное. Больше никаких забытых записей и догадок при расчёте зарплаты.

Шаг 6 — Откройте киоск на выбранном устройстве

После сохранения настроек WebWork генерирует выделенную ссылку на киоск. Откройте эту ссылку на устройстве, которое вы выбрали в качестве рабочей станции киоска. Большинство команд переводят устройство в полноэкранный режим или режим киоска через настройки браузера, чтобы сотрудники случайно не закрыли вкладку.

На iPad: Настройки → Гид-доступ — блокирует экран на одном приложении.

На Android: Используйте встроенную функцию закрепления экрана (Настройки → Безопасность → Закрепление экрана).

Вот и всё. Ваш киоск работает.

Ежедневное управление киоском

После завершения настройки киоска учёта рабочего времени ежедневное обслуживание сводится к минимуму. Вот на что стоит обращать внимание:

• Посещаемость в реальном времени: На панели управления видно, кто сейчас на рабочем месте, кто на перерыве, а кто ещё не пришёл.
• WebWork автоматически отмечает опоздания и ранние уходы на основе установленных вами графиков.
• Сброс PIN-кодов: Занимает около десяти секунд в админ-панели.
• Добавление новых сотрудников: Новых сотрудников можно добавить в киоск точно так же, и их PIN будет готов до первой смены.

GPS-верификация для команд, работающих на объектах

Если ваша команда работает на нескольких объектах или локациях, стоит добавить дополнительный уровень контроля. GPS-трекинг сотрудников от WebWork позволяет убедиться, что отметки о приходе действительно ставятся в нужном месте.

Строительные бригады, клининговые компании, выездной персонал и любой бизнес с полевыми сотрудниками получают от этого огромную пользу. Если сотрудник отмечается вдали от объекта, GPS-трекинг сразу уведомит вас — так вы всегда знаете, где и когда ведётся работа.

Нужен ли сотрудникам аккаунт WebWork?

Нет, пользователям, которые работают только через киоск, достаточно ввести свой PIN-код на общем устройстве.

Что будет, если пропадёт интернет?

WebWork — облачная платформа, поэтому для передачи данных о сотрудниках необходимо активное интернет-соединение. Лучше всего, если киоск расположен вблизи Wi-Fi-роутера.

Можно ли использовать несколько киосков в разных локациях?

Да, можно развернуть несколько киосков на разных точках — все они управляются из одной админ-панели.

Безопасен ли киоск?

Безопасность киоска обеспечивается персональным PIN-кодом каждого сотрудника, а администраторы всегда могут просмотреть любую подозрительную активность.

Заключение

Киоск учёта рабочего времени — одно из самых простых улучшений, которое вы можете внести в процесс управления посещаемостью. В WebWork настройка действительно занимает менее пяти минут — выбираете устройство, назначаете PIN-коды, настраиваете учёт перерывов — и готово.

Никаких бумажных табелей. Никаких забытых отметок. Никаких споров о том, кто и когда пришёл.

Если ваша команда работает на нескольких объектах или нуждается в дополнительной верификации, GPS-трекинг легко добавляется поверх киоска без какого-либо дополнительного оборудования.

Начните с киоска, оцените разницу уже при первом расчёте зарплаты — и вы удивитесь, почему не сделали этого раньше.

Готовы начать? Настройте киоск учёта рабочего времени WebWork уже сегодня и дайте вашей команде самый простой способ отмечать приход и уход.