Existe una gran variedad de software de control de tiempo en el mercado. Si estás buscando mejorar la productividad de tu empresa, es probable que ya estés evaluando alguno. Pero, ¿cuál es el más adecuado para tu equipo?

En este artículo, repasamos los tipos más comunes de software de control de tiempo, qué ofrecen y cuál deberías usar según tus necesidades.

¿Qué es un software de control de tiempo?

Antes de hablar de los tipos más populares, empecemos por lo básico. Como su nombre indica, las herramientas de control de tiempo son aplicaciones que ayudan a los profesionales a monitorear su jornada laboral. Generalmente se usan junto con diferentes estrategias de gestión del tiempo, especialmente en equipos de trabajo.

Aunque a primera vista parecen herramientas sencillas, pueden volverse bastante sofisticadas. Y lo que contribuye a eso es algo que ya se ha convertido en estándar en muchos rastreadores de calidad: las funcionalidades adicionales.

¿Qué tipos de herramientas de control de tiempo existen?

Para simplificar tu búsqueda, podemos clasificar estas herramientas en dos grandes categorías: las básicas y las completas.

Herramientas básicas de control de tiempo

Las herramientas básicas ofrecen funcionalidades muy simples. Suelen estar disponibles como aplicaciones web en múltiples plataformas. Esto las convierte en una opción excelente si lo único que necesitas es registrar horas. Sin embargo, si buscas algo más completo, también existe una alternativa pensada justo para eso.

Software de control de tiempo completo

Como su nombre lo indica, estas herramientas ofrecen mucho más. Ejemplos de calidad como WebWork son suites de productividad completas que ayudan a las empresas a crecer. Lo logran con funciones como la gestión de tareas, el monitoreo de productividad y más. Más adelante exploraremos algunas de estas funcionalidades en detalle. Pero antes, respondamos la pregunta que te trajo hasta aquí: ¿qué tipo de software de control de tiempo es el mejor?

¿Cuál es el mejor tipo de software de control de tiempo para tu empresa?

El mejor software de control de tiempo para tu empresa dependerá de varios factores, entre ellos tus objetivos de productividad y el tipo de trabajo que realizan tus empleados. Si no buscas un aumento significativo en la productividad, una herramienta básica puede ser suficiente. También puede ser la opción correcta si tu equipo no puede aprovechar funciones como la gestión de tareas, como ocurre en equipos con horarios muy variables. En cambio, si ese tipo de funcionalidades puede impulsar el crecimiento de tu empresa, entonces lo que necesitas es un software de control de tiempo avanzado. Dicho esto, veamos qué funciones pueden ofrecer estas herramientas de calidad.

¿Qué funciones puede ofrecer un software de control de tiempo?

El software de control de tiempo puede venir repleto de funcionalidades que potencian la productividad. Empecemos por una de las más populares: la gestión de tareas.

Gestión de tareas

Los sistemas de gestión de tareas son muy comunes en los rastreadores de tiempo de calidad. Permiten a tu equipo registrar cuánto tiempo dedica a cada proyecto. Herramientas como WebWork incluso ofrecen subtareas, lo que ayuda a los empleados a organizar mejor sus responsabilidades. Esto resulta muy útil para priorizar correctamente y cumplir con las tareas urgentes a tiempo. A su vez, esto ayuda a reducir el estrés y mejorar el equilibrio entre vida personal y trabajo.

Gestión de nóminas

La gestión de nóminas es una tarea ineludible para cualquier empresa. Sin embargo, puede volverse especialmente complicada cuando hay muchos empleados freelance. Los responsables de estos equipos tienen que calcular las horas para la nómina y registrar las horas facturables, lo que puede ser bastante tedioso. Por suerte, muchos rastreadores de tiempo de calidad incluyen funciones de gestión de nóminas. Esta funcionalidad puede calcular automáticamente los ingresos de cada empleado a partir de los datos de tiempo registrado. Solo tendrás que ingresar las tarifas por hora de tu equipo. Algunas herramientas como WebWork permiten establecer tarifas por hora no solo para los miembros del espacio de trabajo, sino también para proyectos específicos. Esto ayuda a priorizar tareas de forma más eficiente, especialmente cuando se combina con la gestión de tareas.

Monitoreo de productividad

Monitorear la productividad de los empleados es algo valioso para muchos tipos de equipos, ya sea en modalidad presencial, híbrida o remota. El monitoreo de productividad ayuda a las empresas a mejorar el rendimiento y acelerar su crecimiento. Esta funcionalidad suele complementarse con otras formas de seguimiento para aumentar la precisión de los datos. Por ejemplo, WebWork ofrece seguimiento del nivel de actividad, lo que permite verificar la productividad de tu equipo a lo largo del tiempo.

Informes detallados

De nada sirve monitorear distintas métricas de productividad si no puedes consultarlas de forma clara y organizada. Los mejores software de control de tiempo ofrecen múltiples informes con datos valiosos. Por ejemplo, el sistema de informes en tiempo real de WebWork incluye más de 10 tipos de reportes. Puedes hacer seguimiento de todo: desde la productividad y asistencia de los empleados hasta la ubicación y las finanzas.

Pagos integrados

Un sistema de pagos integrado puede ser muy útil para pagar a empleados por horas. Combinado con el control de tiempo, esta funcionalidad simplifica aún más la gestión de nóminas. Pero también puede utilizarse para pagar a terceros, como proveedores y socios comerciales. Algunos software de control de tiempo incluso permiten recibir pagos de clientes, lo que generalmente va de la mano con una funcionalidad que permite a los clientes ver el avance de los proyectos directamente en el espacio de trabajo.

Integraciones con terceros

Las empresas de todo el mundo utilizan múltiples aplicaciones de productividad para optimizar sus flujos de trabajo: suites de gestión de proyectos, aplicaciones de mensajería, software de CRM y mucho más. Los rastreadores de tiempo de alta calidad pueden integrarse con estas herramientas para multiplicar la productividad. Un buen ejemplo es la integración de WebWork con Slack. A través de ella, el software de control de tiempo puede enviar mensajes automatizados a los canales que prefieras, como notificaciones de días festivos, felicitaciones de cumpleaños del equipo y resúmenes diarios de standup.

5 de los mejores rastreadores de tiempo disponibles en el mercado

Antes de cerrar este artículo, echemos un vistazo a algunas de las mejores opciones que puedes considerar para impulsar la productividad de tu equipo.

1. WebWork Time Tracker

WebWork es una solución líder de control de tiempo impulsada por IA. Ofrece una amplia gama de funcionalidades a precios competitivos que pueden llevar a tu empresa al siguiente nivel. Entre ellas destacan más de una docena de informes detallados, facturación, monitoreo de productividad con capturas de pantalla, seguimiento de pausas y mucho más. Desde solo $3.99 por usuario/mes, WebWork es ideal para equipos de todos los tamaños en cualquier parte del mundo.

Precios:

• Pro – $3.99 por usuario/mes
• Plus – $6.39 por usuario/mes
• Premium – $9.59 por usuario/mes

2. Hubstaff

Hubstaff es un rastreador de tiempo popular con funcionalidades bastante completas. Ayuda a los líderes de equipo a gestionar a su personal para acelerar el crecimiento del negocio. Entre sus características más destacadas están el control de tiempo, la gestión de proyectos y los informes. Con un precio inicial de $4.99 por puesto/mes y un mínimo de 2 puestos, Hubstaff está más orientado a usuarios con necesidades avanzadas.

Precios:

• Starter – $4.99 por puesto/mes, mínimo 2 puestos
• Grow – $7.50 por puesto/mes, mínimo 2 puestos
• Team – $10 por puesto/mes, mínimo 2 puestos
• Enterprise – $25 por puesto/mes

3. Toggl

Toggl Track es utilizado por equipos de todo el mundo para aumentar su productividad. Ofrece funciones como control de tiempo, informes programados y aprobación de hojas de horas. Con un plan gratuito para hasta 5 usuarios, este software puede ser una buena opción para startups que no requieren funcionalidades avanzadas.

Precios:

• Gratuito – $0 para hasta 5 usuarios
• Starter – $9 por usuario/mes
• Premium – $18 por usuario/mes
• Enterprise – Precio personalizado

4. ClickUp

ClickUp es una solución de gestión de proyectos que incluye un rastreador de tiempo. La aplicación permite gestionar tareas para aumentar la productividad e impulsar el crecimiento. Cuenta con un plan gratuito, lo que lo hace útil para proyectos personales. Sin embargo, la función de control de tiempo solo está disponible para usuarios de pago.

Precios:

• Free Forever – $0
• Unlimited – $7 por usuario/mes
• Business – $12 por usuario/mes
• Enterprise – Personalizado

5. Time Doctor

Time Doctor es una aplicación que te permite monitorear los flujos de trabajo de tu equipo. Ofrece diversas funciones de seguimiento del tiempo, junto con distintas herramientas de monitoreo, aunque cuenta con poca funcionalidad de gestión. Con un precio inicial de $6.70 por usuario/mes, la app resulta bastante cara, lo que la convierte en una opción poco atractiva para equipos pequeños.

Precios:

• Basic – $6.70 por usuario/mes
• Standard – $11.70 por usuario/mes
• Premium – $16.70 por usuario/mes
• Enterprise – Personalizado

Conclusiones

En el mercado existe una amplia variedad de aplicaciones de seguimiento del tiempo. Estas pueden ir desde herramientas sencillas hasta suites de productividad con funcionalidades completas, y ofrecen distintas características que te ayudarán en diferentes aspectos de la gestión de equipos profesionales. A la hora de elegir qué tipo de tracker utilizar, es fundamental tener en cuenta tus necesidades. Si solo quieres registrar el tiempo, las apps básicas de time tracking serán suficientes. Pero si tu objetivo es llevar la productividad de tu empresa al siguiente nivel, un tracker avanzado será la mejor opción para tu negocio.