Os preços do Hubstaff começam em US$ 4,99 por usuário/mês no plano anual. Mas o custo final depende do tamanho da sua equipe, do plano escolhido e dos complementos pagos que você adicionar.
Depois de escolher o plano, incluir alguns extras e contar todas as licenças, o total fica bem diferente desse valor inicial. Veja o que cada plano inclui, quais recursos são cobrados à parte e quanto uma equipe de 10 pessoas pode esperar pagar.
Planos do Hubstaff: visão geral
| Plano | Cobrança mensal | Cobrança anual | Ideal para |
| Starter | US$ 7 | US$ 4,99 | Freelancers, equipes pequenas e quem está começando |
| Grow | US$ 9 | US$ 7,50 | Equipes pequenas que controlam orçamento de projetos |
| Team | US$ 12 | US$ 10 | Agências, BPOs e equipes remotas |
| Enterprise | Consulte o time de vendas | US$ 25 por usuário/mês (preço de tabela) | Empresas grandes ou com exigências rígidas de compliance |
Os preços do Hubstaff começam em US$ 4,99 por usuário/mês no plano anual, e existe um plano gratuito limitado para um único proprietário da organização.
Starter: US$ 4,99 (anual) ou US$ 7 (mensal)
O Starter cobre o básico: controle de horas, folhas de ponto automáticas, níveis de atividade e faturamento para clientes. Atende bem uma equipe pequena que só precisa registrar as horas com precisão.
Só que as limitações aparecem rápido:
- 500 capturas de tela por usuário/mês
- 500 registros de apps e URLs por usuário/mês
- Até 5 clientes
Se alguém trabalha o dia inteiro com as capturas de tela ativadas, 500 por mês acabam rapidinho. Leve isso em conta antes de escolher esse plano para funcionários em tempo integral.
Indicado para: freelancers, startups e equipes que estão testando o controle de horas pela primeira vez.
Grow: US$ 7,50 (anual) ou US$ 9 (mensal)
O Grow aumenta os limites para 1.500 capturas de tela e 1.500 registros de apps e URLs por usuário/mês. Ele também inclui:
- Tempo limite de inatividade
- Orçamentos de projeto
- Controle de despesas
- Clientes ilimitados
- Uma integração
- Tarefas (complemento pago no Starter)
É o plano para equipes que querem saber que um projeto está estourando o orçamento antes de a fatura ser enviada.
Indicado para: pequenas agências e equipes de serviços que cobram por projeto.
Team: US$ 10 (anual) ou US$ 12 (mensal)
É no Team que o Hubstaff vira uma ferramenta completa de gestão de equipes. Além de tudo do Grow, você ganha:
- Aprovação de folhas de ponto
- Escalas, controle de presença e de folgas
- Limites diários e semanais, e pausas no trabalho
- Automação da folha de pagamento
- Faturamento da equipe
- Integrações ilimitadas
- Capturas de tela ilimitadas
O Insights (análise da força de trabalho) vem com 3 meses de teste grátis no Team. Depois disso, vira um complemento pago, então reserve verba se quiser continuar usando.
Indicado para: agências, BPOs e equipes distribuídas que calculam a folha de pagamento com base nas horas registradas.
Enterprise: US$ 25 por usuário/mês (cobrança anual)
O Enterprise adiciona a parte mais robusta de segurança e administração:
- Monitoramento de horas em segundo plano
- SSO e provisionamento via SCIM
- Provisionamento de contas
- Ordens de serviço e trabalhos
- Suporte a HIPAA e SOC 2
- Insights, Locations, Silent App e Tarefas sem custo adicional.
- Onboarding personalizado, gerente de conta dedicado e suporte VIP
Indicado para: grandes empresas de saúde, finanças ou jurídico, onde algum auditor vai pedir documentação.
Como o preço é pensado para contratos maiores, converse com o time de vendas do Hubstaff antes de montar seu orçamento com base nos US$ 25.
Complementos do Hubstaff: onde a conta cresce
Alguns recursos ficam fora do plano e são cobrados à parte, por usuário.
| Complemento | A partir de | Observações por plano |
| Insights | US$ 2,50 | 3 meses de teste grátis no Team, gratuito no Enterprise |
| Tarefas | US$ 2,50 | Incluído no Grow, Team e Enterprise |
| Locations (GPS, locais de trabalho, geofences) | US$ 3,33 | A partir do Team, gratuito no Enterprise |
| Silent App (monitoramento em segundo plano) | US$ 2,50 | Gratuito no Enterprise |
| Mais capturas de tela (até 10 a cada 10 minutos) | US$ 2,50 | US$ 2,50 por usuário/mês; confirme preços específicos do Enterprise com o time de vendas. |
| Retenção de dados (até seis anos) | US$ 1,67 | Complemento pago |
O que a página de preços não deixa tão claro
Você paga por todas as licenças: mesmo que você não registre suas próprias horas, a licença do proprietário conta. O Hubstaff oferece a função gratuita Project Viewer para quem só precisa ver relatórios.
O teste dos complementos termina em cobrança: os complementos passam a ser cobrados automaticamente quando o período de teste acaba, a menos que você os remova antes.
Remover um usuário não devolve dinheiro: nos planos anuais, a licença continua sua para repassar a outra pessoa, mas não há reembolso proporcional. Nos planos mensais, a licença fica ativa até o fim do ciclo de cobrança.
A cobrança mensal sai mais cara: no Team, são US$ 2 a mais por usuário todo mês.
Quanto uma equipe de 10 pessoas paga de verdade
Veja a conta anual para 10 usuários com cobrança anual:
| Plano | Por usuário | Total anual |
| Hubstaff Starter | US$ 4,99 | US$ 598,80 |
| Hubstaff Grow | US$ 7,50 | US$ 900 |
| Hubstaff Team | US$ 10 | US$ 1.200 |
| Hubstaff Team + Insights + Silent App + Locations | US$ 18,33 após o teste do Insights | Cerca de US$ 2.125 no primeiro ano; cerca de US$ 2.200 em um ano totalmente pago |
Essa última linha representa uma equipe que quer análises, monitoramento em segundo plano e GPS. O plano parecia custar US$ 10. O valor real ficou mais perto de US$ 18.
Hubstaff vs WebWork
Transparência total: nós desenvolvemos o WebWork, então não somos imparciais. Veja como as duas ferramentas se comparam, inclusive nos pontos em que o Hubstaff leva vantagem.
Preços e complementos do WebWork
O WebWork tem três planos, e a cobrança anual dá 20% de desconto.
| Plano WebWork | Cobrança mensal | Cobrança anual |
| Pro | US$ 4,99 | US$ 3,99 |
| Plus | US$ 7,99 | US$ 6,39 |
| Premium | US$ 8,99 | US$ 7,19 |
Os complementos opcionais do WebWork incluem Monitoramento Inteligente por US$ 2,50 por usuário/mês, Pagamentos e Folha de Pagamento por US$ 1,50, White Label por US$ 1 e Monitoramento de Conformidade de Dispositivos por US$ 1. Pagamentos e Folha de Pagamento já vem incluído no Plus e no Premium, enquanto Monitoramento Inteligente, White Label e Monitoramento de Conformidade de Dispositivos estão incluídos no Premium.
Comparativo de recursos: Hubstaff vs WebWork
| Hubstaff | WebWork | |
| Preço inicial (anual) | US$ 4,99 | US$ 3,99 |
| Capturas de tela | 500 por usuário/mês no Starter, 1.500 no Grow, ilimitadas no Team e no Enterprise. | Armazenamento ilimitado de capturas de tela em todos os planos. O Pro permite até 3 capturas a cada 10 minutos; o Plus e o Premium, até 10 a cada 10 minutos. |
| Monitoramento de apps e URLs | 500 registros por usuário/mês no Starter, 1.500 no Grow, ilimitados no Team e no Enterprise. | Ilimitado em todos os planos |
| Monitoramento em segundo plano | Enterprise, ou complemento de US$ 2,50 | Incluído em todos os planos |
| Folha de pagamento | Team (US$ 10) | Incluída no Plus (US$ 6,39) e no Premium; disponível como complemento de US$ 1,50 por usuário/mês no Pro. |
| Rastreamento por GPS, geofencing e locais de trabalho | Indisponível no Starter/Grow; US$ 3,33 por usuário/mês no Team; incluído no Enterprise. | GPS em todos os planos pelo app mobile; geofencing e locais de trabalho apenas no Plus e no Premium |
| Gestão de ordens de serviço | Team (US$ 10 por usuário/mês na cobrança anual) e Enterprise. | Não disponível; o WebWork oferece gestão de tarefas |
| Chat da equipe e videochamadas | Não aparece nos planos do Hubstaff | Chat em todos os planos, vídeo a partir do Plus |
| SOC 2 Type II | Enterprise | Ainda sem certificação |
As informações do WebWork foram retiradas da nossa página de alternativa ao Hubstaff e das páginas de produto.
Para a mesma equipe de 10 pessoas com cobrança anual, o Hubstaff Team custa US$ 1.200 por ano. O WebWork Plus custa US$ 766,80. São US$ 433,20 a menos, com folha de pagamento, escalas de turnos e aprovações incluídas nos dois.
Escolha o Hubstaff se você precisa de certificação SOC 2 Type II ou de gestão de ordens de serviço.
Escolha o WebWork se você é uma startup ou uma equipe em crescimento que quer capturas de tela, monitoramento em segundo plano, folha de pagamento e chat sem precisar subir de plano a cada nova necessidade.
Qual plano é ideal para cada perfil
- Profissional solo ou equipe bem pequena, com necessidades simples: Hubstaff Starter ou WebWork Pro.
- Pequena agência que controla custos de projetos: Hubstaff Grow ou WebWork Plus.
- Equipe remota que roda folha de pagamento: Hubstaff Team ou WebWork Plus.
- Empresa regulamentada que passa por auditorias: Hubstaff Enterprise (SOC 2) ou WebWork Premium, se o que você precisa é HIPAA e SSO.
Seja qual for sua escolha final, faça o teste de 14 dias com pessoas reais e trabalho de verdade. As duas ferramentas oferecem essa opção.
Perguntas frequentes
Quanto custa o Hubstaff por usuário?
Os planos pagos começam em US$ 4,99 por usuário/mês na cobrança anual, ou US$ 7 na mensal. O Grow custa US$ 7,50 no anual, o Team US$ 10 no anual, e o Enterprise aparece por US$ 25 por usuário/mês na cobrança anual; confirme o valor com o time de vendas.
O Hubstaff tem plano gratuito?
Sim. O Hubstaff oferece um plano gratuito limitado para um único proprietário da organização. Também há um teste grátis de 14 dias dos planos pagos, sem precisar de cartão de crédito. Depois disso, você escolhe um plano pago, que vem com garantia de reembolso de 30 dias.
Qual plano do Hubstaff inclui folha de pagamento e escalas?
O plano Team, por US$ 10 por usuário/mês na cobrança anual. O Starter e o Grow não incluem esses recursos. O Enterprise também tem, junto com SSO e suporte a compliance.
O WebWork é mais barato que o Hubstaff?
Sim, em todos os níveis que comparamos. O WebWork começa em US$ 3,99 por usuário, contra US$ 4,99 do Hubstaff, e a folha de pagamento vem no WebWork Plus por US$ 6,39, em vez do Hubstaff Team por US$ 10. Ainda assim, o Hubstaff é a melhor escolha se você precisa de SOC 2.
Conclusão
Os US$ 4,99 do Hubstaff são um preço de entrada justo, mas cobrem só o básico. Folha de pagamento e escalas estão incluídas no Hubstaff Team, por US$ 10 por usuário/mês na cobrança anual. Limites maiores de capturas de tela e outros recursos podem exigir complementos pagos nos planos mais baratos, e o monitoramento em segundo plano está disponível como complemento.
Antes de decidir, conte suas licenças, liste os recursos sem os quais você não vive e some o total mensal real para sua equipe. Se o Hubstaff continuar vencendo nessa conta, principalmente por causa do SOC 2, é uma boa escolha.
Se não vencer, dê uma olhada no WebWork. É uma alternativa ao Hubstaff que começa em US$ 3,99 por usuário e inclui monitoramento em segundo plano, folha de pagamento a partir de US$ 6,39 e chat integrado para a equipe. Comece o teste grátis de 14 dias, use lado a lado com o Hubstaff na sua própria equipe ou agende uma demonstração e compare os números você mesmo.
