Las 15 mejores apps de control de tiempo para equipos remotos en 2026

Gestionar un equipo remoto en 2026 no tiene mucho que ver con lo que era hace unos años. Puede que tu equipo esté repartido en varias zonas horarias y que vaya saltando entre Slack, Zoom, herramientas de gestión de proyectos y asistentes de IA. Aun así, se espera que tengas claro cómo van el rendimiento, la productividad y la rentabilidad.

Y ahí es donde el control del tiempo ha evolucionado.

Ya no se trata solo de fichar. Hoy las herramientas se dividen en dos grandes grupos:

Sistemas basados en inteligencia artificial que interpretan comportamientos y tendencias para ofrecerte información sobre la productividad sin que nadie tenga que intervenir.

Trackers de toda la vida, pensados para registrar horas de forma limpia y sencilla, sin analíticas.

Los dos tienen su lugar.

Hemos valorado cada herramienta según lo bien que encaja en un equipo remoto: nivel de seguimiento y monitorización, herramientas de gestión integradas como nóminas y facturación, capacidades de IA y precio por usuario. En esta comparativa solo marcamos como herramientas con IA las que funcionan de verdad como software de control de tiempo con IA. WebWork es nuestro propio producto, así que hemos comprobado todos los precios en la página oficial de cada proveedor.

Precios revisados en septiembre de 2026, con facturación anual.

1. WebWork Time Tracker [Con IA]

Diseñado específicamente para los equipos remotos de hoy.

WebWork se lleva el primer puesto porque combina analíticas de productividad impulsadas por IA de verdad con una suite de gestión completa, y todo a un precio que no necesita una reunión de presupuesto. La capa de IA va más allá de registrar horas: detecta tendencias, señala el tiempo perdido y te da información útil para gestionar de forma más inteligente, no más agotadora. Súmale gestión de tareas, nóminas, planificación de turnos, chat de equipo y monitorización con capturas de pantalla integrados, y tendrás todo lo que necesita un responsable de equipo remoto en una sola plataforma, en lugar de ir juntando cinco herramientas distintas. Los equipos que planifican en ClickUp pueden seguir usándolo como centro de operaciones y añadir el control de tiempo para ClickUp, que importa Spaces, Lists y miembros para que las horas registradas lleguen con capturas y puntuación de productividad. A 3,99 $/usuario/mes, iguala en precio a alternativas económicas como TimeCamp, pero ofrece un conjunto de funciones mucho más amplio, con videollamadas, geolocalización y un sistema de facturación completo que TimeCamp no tiene.

Funciones principales

• Detección de patrones y analíticas de productividad con IA.
• Seguimiento automático con la monitorización más configurable del mercado: controla el nivel de desenfoque, activa o desactiva capturas o vídeo, ajusta la frecuencia de captura y personaliza la configuración por equipo o por persona.
• La puntuación de productividad incluye el seguimiento del tiempo inactivo y del uso de aplicaciones.
• Gestión de tareas, nóminas, facturación y planificación de turnos integradas, además de exportación de nóminas a través de la integración de control de tiempo con Gusto.
• Chat de equipo, geolocalización de empleados y videollamadas.

Precios:

• Pro: 3,99 $/usuario/mes
• Plus: 6,39 $/usuario/mes
• Premium: 7,19 $/usuario/mes

2. Hubstaff [ Con IA ]

Analíticas de plantilla muy completas para equipos centrados en la rendición de cuentas: potente, pero con un precio a la altura.

Las AI Insights de Hubstaff analizan el tiempo de concentración, el riesgo de burnout y el uso de herramientas de IA dentro de tu organización. Sus capacidades de monitorización son muy amplias (capturas de pantalla, nivel de actividad y GPS), lo que lo convierte en una buena opción para equipos que necesitan mucha visibilidad. Ojo con las funciones opcionales: cosas como las insights o el GPS en tiempo real se venden como complementos, y la experiencia móvil no está tan pulida como la de escritorio.

Funciones principales

• AI Insights: gestión del tiempo, burnout y uso de herramientas de IA.
• Monitorización de actividad, capturas de pantalla y seguimiento por GPS.
• Facturación y nóminas automatizadas.
• Gestión de costes y presupuestos de proyectos.

Precios:

• Starter: 4,99 $ (mínimo 2 licencias)
• Grow: 7,50 $ (mínimo 2 licencias)
• Team: 10 $ (por usuario/mes) + complementos (mínimo 2 licencias)
• Enterprise: 25 $/usuario/mes.

3. Time Doctor [Con IA]

La mejor gestión de distracciones de su categoría, pensada para agencias y para la rendición de cuentas en remoto.

La IA de Time Doctor clasifica el tiempo de trabajo, señala actividad inusual y envía alertas de distracción que ayudan a los empleados a volver a lo suyo. Su nivel de monitorización (capturas de pantalla, grabación de vídeo, registro de pulsaciones de teclado y puntuación de productividad) es de los más detallados que hay. El acceso para clientes, que permite que vean directamente las hojas de horas de su proyecto, es un gran punto a favor para agencias que viven de la facturación.

Funciones principales

• Analíticas de plantilla con IA y puntuación de productividad
• Alertas de distracción al visitar webs no relacionadas con el trabajo
• Capturas de pantalla + grabación de pantalla en vídeo opcional
• Acceso para clientes con facturación transparente
• Integraciones de nóminas (Gusto, ADP, PayPal)

Precios:

• Basic: 6,67 $
• Standard: 11,67 $
• Premium: 16,70 $ (por usuario/mes)

4. Timely [Con IA]

El tracker que menos te exige del mercado: la IA lo registra todo automáticamente.

Timely usa Memory AI, que trabaja en segundo plano sin hacer ruido y registra todo lo que usas: aplicaciones, documentos y sitios web. Al final del día revisas una línea de tiempo privada y arrastras los elementos a tu hoja de horas; normalmente te lleva menos de un minuto. Los informes de proyecto que ven los responsables no muestran la línea de tiempo real, sino un resumen, algo ideal para equipos que cuidan mucho la privacidad. La contrapartida es que no tiene nóminas, facturación ni funciones avanzadas de gestión de equipos.

Funciones principales

• Memory AI funciona automáticamente y crea una línea de tiempo privada de tu actividad.
• Revisa la línea de tiempo de la IA en menos de un minuto y conviértela en una hoja de horas.
• Panel de proyectos con seguimiento del presupuesto.
• Integraciones: QuickBooks, Slack, Asana y Google Calendar.

Precios:

• Starter: 9 $/usuario/mes.
• Premium: 16 $/usuario/mes.
• Unlimited: 22 $/usuario/mes.

5. Clockify [ Tradicional ]

Conocido como el tracker gratuito, aunque el plan gratis está limitado a 5 usuarios.

Lo mejor de Clockify es que todo tu equipo puede registrar horas gratis, sin fecha de caducidad, con usuarios y proyectos ilimitados. El registro manual, las hojas de horas, los informes y el temporizador principal son limpios y funcionan bien. Los planes de pago añaden GPS, capturas de pantalla y modo quiosco. No usa IA y no va a sustituir a una plataforma de gestión completa. Pero como puerta de entrada para equipos que se estrenan en el control de tiempo, es difícil encontrar algo mejor.

Funciones principales

• El plan gratuito no pone límite al número de usuarios ni de proyectos.
• Temporizador, registro manual, hoja de horas y calendario.
• Los planes de pago incluyen funciones como seguimiento por GPS y capturas de pantalla.
• Modo quiosco, control de costes y facturación.

Precios:

• Basic: 3,99 $/usuario/mes.
• Standard: 5,49 $/usuario/mes.
• Pro: 7,99 $/usuario/mes.
• Enterprise: 11,99 $/usuario/mes.

6. Toggl Track [ Tradicional ]

De una sencillez preciosa: el referente para equipos remotos basados en la confianza.

Un clic y el temporizador arranca. Los informes son claros. No hay ningún tipo de vigilancia: ni capturas de pantalla, ni seguimiento de ubicación, ni registro de pulsaciones. Y es a propósito. Toggl está pensado para equipos que trabajan desde la confianza, y sus más de 100 integraciones te permiten conectarlo con las herramientas que ya usas. Los planes de pago son más caros que los de otras herramientas similares, pero Toggl destaca por un seguimiento limpio y fiable sin ningún tipo de vigilancia.

Funciones principales

• Seguimiento con un solo toque y recordatorios.
• Informes sólidos de horas facturables y rentabilidad.
• Más de 100 integraciones + Zapier
• Sin funciones de monitorización: todo se basa en la confianza.

Precios:

• Gratis (hasta 3 usuarios)
• Starter: 9 $
• Premium: 16 $/usuario/mes.
• Enterprise: precio personalizado.

7. Harvest [ Tradicional ]

La herramienta pionera en pasar de horas a facturas: un flujo de facturación limpio para equipos que trabajan con clientes.

Harvest se ganó su nombre convirtiendo el tiempo registrado en facturas en un abrir y cerrar de ojos. Registras las horas, las asignas a un cliente, emites la factura y cobras con Stripe o PayPal, todo en un mismo flujo.

Funciones principales

• Convierte el tiempo registrado en una factura con un solo clic.
• Cobro directo a través de Stripe y PayPal.
• Control del presupuesto y de los excesos en los proyectos.
• Integraciones con QuickBooks, Xero, Asana y ClickUp.

Precios:

• Gratis (1 licencia, 2 proyectos)
• Teams: 9 $/usuario/mes
• Enterprise: 14 $/usuario/mes
• Enterprise Plus: precio personalizado

8. TimeCamp [ Con IA ]

Seguimiento automático inteligente por palabras clave con visibilidad de la rentabilidad en tiempo real.

La detección por palabras clave de TimeCamp es realmente ingeniosa: defines palabras clave (nombres de proyectos, códigos de cliente) y, cada vez que aparecen en tu flujo de trabajo, TimeCamp empieza a registrar y clasifica el tiempo automáticamente. El panel de rentabilidad en tiempo real muestra el coste de mano de obra frente a los ingresos a medida que avanza la semana, perfecto para detectar a tiempo que un proyecto se está desbordando. Una carencia, siendo honestos: los temporizadores no se pueden pausar y reanudar, y la app móvil va por detrás de la de escritorio.

Funciones principales

• Seguimiento automático del tiempo por palabras clave
• Panel de rentabilidad en tiempo real
• Seguimiento del consumo de bolsas de horas con alertas automáticas al cliente
• Facturación con un clic y control del presupuesto

Precios:

• Starter: 2,49 $/usuario/mes.
• Premium: 3,99 $/usuario/mes.
• Ultimate: 4,99 $/usuario/mes.
• Enterprise: bajo consulta

9. Jibble · Tradicional

El mejor control de asistencia gratuito, con fichaje flexible para equipos en oficina, en remoto y sobre el terreno.

Jibble ofrece un plan gratuito ilimitado y funciones de pago muy útiles, como geovallas por GPS, fichaje con reconocimiento facial y capturas de pantalla respetuosas con la privacidad. Los equipos pueden fichar desde la app, la web, un quiosco, Slack o Teams. Se centra sobre todo en el control de asistencia y no incluye analíticas de productividad avanzadas ni gestión de proyectos. Es ideal como solución de asistencia sencilla y barata para equipos que no necesitan análisis a fondo.

Funciones principales

• Opciones de fichaje: app, web, quiosco, Slack, Teams
• Seguimiento por GPS y geovallas
• Fichaje con reconocimiento facial (evita que un compañero fiche por otro)
• Hojas de horas automáticas con cálculo de horas extra

Precios:

• Gratis
• Essential: 1,79 €/usuario/mes
• Growth: 3,79 €/usuario/mes
• Pro: 6,79 €/usuario/mes

Jibble indica que sus precios se adaptan a cada región y pueden cambiar con el tiempo.

10. TrackingTime · Tradicional

Seguimiento por proyectos limpio y sencillo para equipos remotos pequeños y colaborativos.

TrackingTime combina gestión de proyectos y control de tiempo: puedes crear proyectos, asignar tareas y registrar el tiempo que se les dedica, todo en el mismo sitio. Su línea de tiempo visual de proyectos ayuda a los responsables a ver cómo se reparte el tiempo. Además, se integra muy bien con Asana, Trello y Basecamp. Es sencillo y no tiene IA ni nóminas, pero cumple de sobra para equipos pequeños que quieren datos claros de tiempo por proyecto.

Funciones principales

• Control de tiempo por proyectos y tareas
• Líneas de tiempo visuales de proyectos
• Informes personalizados con control del presupuesto
• Varias tarifas de facturación por proyecto o cliente

Precios:

• Gratis
• Starter: 3,75 $/usuario/mes.
• Pro: 5,75 $/usuario/mes.
• Business: 10 $

11. TMetric · Tradicional

Infravalorado y asequible: seguimiento en segundo plano sólido con facturación integrada.

TMetric funciona discretamente en segundo plano y registra automáticamente cada cambio de aplicación y cada pausa en una línea de tiempo limpia de tu jornada. En los planes de pago añade asignación de tareas, presupuestos de proyecto, facturación con un clic e informes de actividad por aplicación: mucho para lo que cuesta. No tiene integración de nóminas ni planificación de turnos, pero para equipos en crecimiento que necesitan un seguimiento fiable y una gestión de proyectos básica sin gastar demasiado, TMetric merece que le eches un buen vistazo.

Funciones principales

• Seguimiento automático en segundo plano con vista de línea de tiempo
• Monitorización de actividad en aplicaciones y sitios web
• Facturación con un clic y gestión de tarifas
• Presupuestos de proyecto y asignación de tareas

Precios:

• Professional: 5,83 $/usuario/mes.
• Business: 7,50 $/usuario/mes.
• Enterprise: precio personalizado

12. RescueTime Con IA

Información sobre concentración y hábitos impulsada por IA: brilla como compañero de productividad personal.

RescueTime es completamente distinto a todo lo demás de esta lista. Está pensado para que cada persona entienda y mejore sus propios hábitos, no para que los responsables supervisen equipos. Su IA clasifica cada actividad como productiva o improductiva, las Focus Sessions bloquean las webs que te distraen y los resúmenes diarios muestran a dónde se ha ido realmente tu atención. Para gestionar equipos se queda corto: no tiene seguimiento de proyectos, facturación ni nóminas. Lo mejor es usarlo junto a un tracker de equipos dedicado.

Funciones principales

• Seguimiento silencioso en segundo plano, sin temporizadores
• Clasificación con IA del tiempo productivo e improductivo
• Focus Sessions con bloqueo de sitios web
• Resúmenes diarios e informes de tendencias a largo plazo

Precios:

• Solo: 7,00 $/usuario/mes.
• Team: 10,00 $/usuario/mes.
• Solo+: 12,00 $/usuario/mes. [Hojas de horas + funciones de concentración para particulares]
• Team+: 16,00 $/usuario/mes. [Hojas de horas + funciones de concentración para equipos]
• Lite: gratis; no aparece en la página de precios, las cuentas pasan a este plan cuando termina un plan de pago

13. Paymo Tradicional

Gestión de proyectos + facturación todo en uno: una gran relación calidad-precio para equipos pequeños que trabajan con clientes.

Paymo reúne tableros Kanban, diagramas de Gantt, gestión de tareas, control de tiempo y facturación en una sola suscripción, con una relación calidad-precio muy sólida. La app de escritorio con seguimiento automático y la detección de inactividad mantienen las hojas de horas en orden. Lo que más destaca es el flujo de facturación de principio a fin: registras el tiempo por tarea y cliente, lo conviertes en facturas y sigues la rentabilidad del proyecto en tiempo real. La experiencia de uso está menos pulida que en herramientas más sencillas, pero para equipos pequeños que trabajan con clientes, es difícil encontrar tantas funciones a este precio.

Funciones principales

• Tableros Kanban y diagramas de Gantt para gestionar proyectos
• Seguimiento automático y manual con detección de inactividad
• Generación de facturas con tarifas personalizadas
• Seguimiento de la rentabilidad de proyectos en tiempo real

Precios:

• Gratis
• Solo: 5,90 $/usuario/mes (limitado a 1 usuario)
• Plus: 10,90 $/usuario/mes.
• Pro: 16,90 $/usuario/mes.

14. ClickUp · Tradicional

Control de tiempo integrado en la «app para todo»: la mejor opción si tu equipo ya vive en ClickUp.

El control de tiempo de ClickUp es una función más dentro de una enorme plataforma de gestión del trabajo: tareas, documentos, objetivos, chat y ahora también control de tiempo, todo en un mismo lugar. Si tu equipo ya trabaja en ClickUp, el seguimiento integrado es cómodo y ofrece muchos datos. Si no, su curva de aprendizaje tan pronunciada hace que sea matar moscas a cañonazos solo para registrar horas. ClickUp Brain añade asistencia de productividad con IA, pero no está diseñado específicamente para el control de tiempo con IA. Ideal para equipos que priorizan la gestión de proyectos y quieren el seguimiento integrado en su flujo de trabajo actual.

Funciones principales

• Seguimiento automático y manual desde cualquier dispositivo
• Informes de tiempo por tarea, proyecto, usuario y equipo
• Integración nativa con Toggl, Harvest y otros trackers
• Paneles personalizados que vinculan el tiempo con los datos del proyecto

Precios:

• Gratis
• Unlimited: 7 $
• Business: 12 $
• Enterprise: precio personalizado

15. Buddy Punch · Tradicional

Control fiable de turnos y asistencia, pensado para trabajadores por horas y sobre el terreno.

Buddy Punch está pensado para empleados por horas en construcción, comercio, hostelería y sanidad. Se puede fichar con PIN, código QR, reconocimiento facial o GPS desde el móvil. La verificación por webcam al fichar acaba con eso de que un compañero fiche por otro. El planificador de arrastrar y soltar es claro y ordenado, y la integración de nóminas con QuickBooks, ADP, Paychex y Gusto envía las horas directamente a nómina. No está pensado para trabajadores del conocimiento ni para seguir proyectos, pero