La gestión de equipos remotos en 2026 es bastante diferente a la de hace unos años. Puede que tu equipo esté en diferentes zonas horarias y haga malabarismos con Slack, Zoom, herramientas de gestión de proyectos y asistentes de IA; sin embargo, se espera que comprendas el rendimiento, la productividad y la rentabilidad.

Ahí es donde ha evolucionado el seguimiento del tiempo.

Ya no se trata de cronometrar el tiempo. Las herramientas modernas se dividen en dos grupos:

Sistemas basados ​​en inteligencia artificial que interpretan comportamientos y tendencias para revelar información sobre productividad sin intervención humana.

Rastreadores antiguos diseñados para un registro de tiempo limpio y simple, sin análisis.

Ambos tienen su lugar.

Analizamos los 15 artículos de esta lista, que incluyen características reales, ventajas y desventajas reales, y precios reales. Sin rodeos. Las herramientas que aparecen como impulsadas por IA en esta comparación son solo aquellas que funcionan como software de seguimiento de tiempo con IA . Ya sea que necesite análisis avanzados o un registro simple, elegir el software de seguimiento de tiempo adecuado para equipos remotos ahora tiene un impacto directo en la productividad y la rentabilidad.

1. WebWork Time Tracker [con tecnología de IA]

Está diseñado específicamente para entornos de equipos remotos modernos.

WebWork se lleva el primer puesto porque combina análisis de productividad con una suite de gestión completa, todo a un precio que no requiere una reunión de presupuesto. La capa de IA va más allá del registro de horas: muestra tendencias, señala el tiempo perdido y ofrece información que le ayuda a gestionar de forma más inteligente, sin complicarse. Añada gestión de tareas integrada, nómina, programación de turnos, chat de equipo y monitorización de capturas de pantalla , y tendrá todo lo que un gestor de equipo remoto necesita en una sola plataforma, en lugar de combinar cinco herramientas independientes. A $ /usuario/mes, iguala el precio de alternativas económicas como TimeCamp, pero ofrece un conjunto de funciones significativamente más amplio, que incluye videoconferencias, geolocalización y un sistema de facturación completo del que TimeCamp carece.

Características principales

• Detección de patrones y análisis de productividad mediante IA.
• Seguimiento automatizado con el monitoreo más configurable del mercado, controle los niveles de desenfoque, alterne capturas de pantalla o video, ajuste la frecuencia de captura y personalice la configuración por equipo o individuo.
• La puntuación de productividad incluye el seguimiento del tiempo de inactividad y el uso de aplicaciones.
• La gestión de tareas, el sistema de nóminas, la facturación y la programación de turnos están integrados.
• Chat de equipo, geolocalización de empleados y reuniones por vídeo.

Precios: 

• Pro: $3,99/usuario/mes
• Más: $6,39/usuario/mes
• Premium: $7,19/usuario/mes

2. Hubstaff [con tecnología de IA]

El análisis profundo de la fuerza laboral para equipos centrados en la responsabilidad es poderoso, pero tiene un precio acorde.

de Hubstaff monitoriza el tiempo de concentración, el riesgo de agotamiento y el uso de herramientas de IA en tu organización. Sus amplias funciones de monitorización abarcan capturas de pantalla, el nivel de actividad y el GPS, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que requieren alta visibilidad. Ten en cuenta las funciones opcionales: existen complementos como Insights y GPS en tiempo real, y la experiencia móvil no está tan desarrollada como la de escritorio.

Características principales

• Perspectivas de IA: gestión del tiempo, agotamiento y uso de herramientas de IA.
• El seguimiento de actividades, capturas de pantalla y seguimiento GPS.
• Facturación y nóminas automatizadas.
• Gestión de costes y presupuestación de proyectos.

Precios: 

• Entrada: $4,99  
• Crecer: $7.50  
• Equipo: $10 (por usuario/mes) + complementos
• Empresa $ 25 /usuario/mes.

3. Time Doctor [con IA]

La mejor gestión de distracciones de su clase, diseñada para agencias y rendición de cuentas remota.

La IA de Time Doctor categoriza el tiempo de trabajo, detecta actividades inusuales y envía alertas de distracción que ayudan a los empleados a concentrarse en sus tareas. Su exhaustivo monitoreo, que incluye capturas de pantalla, grabación de video, registro de pulsaciones de teclas y evaluación de productividad, se encuentra entre los más detallados disponibles. La función de inicio de sesión de clientes (los clientes ven directamente las hojas de horas de sus proyectos) es una característica destacada para las agencias que priorizan la facturación.

Características principales

• Análisis de la fuerza laboral mediante IA con puntuación de productividad
• Alertas de distracción para lugares no laborales
• Captura de pantalla + grabación de pantalla de vídeo opcional
• Acceso de inicio de sesión del cliente para una facturación transparente
• Integraciones de nómina (Gusto, ADP, PayPal)

Precios: 

• Básico: $6.70  
• Estándar: $11,70  
• Premium: $16,70 (por usuario/mes)

4. Oportuno [con tecnología de IA]

El rastreador más sencillo del mercado: la IA registra todo automáticamente.

Timely utiliza Memory AI, que funciona silenciosamente en segundo plano y registra toda esta información, incluyendo aplicaciones, documentos y sitios web utilizados. Al final del día, se consulta una cronología privada y se arrastran elementos a la hoja de horas; normalmente, esto toma menos de un minuto. Los informes de proyecto disponibles para los gerentes no muestran la cronología real, sino que están condensados ​​para equipos que priorizan la privacidad. La desventaja es que carece de funciones avanzadas de nómina, facturación y gestión de equipos.

Características principales

• Memory AI se ejecuta automáticamente y crea una línea de tiempo de actividad privada.
• Revise la línea de tiempo de IA en menos de un minuto y conviértala en una hoja de tiempo.
• Panel de seguimiento de presupuesto del proyecto.
• Integraciones: QuickBooks, Slack, Asana y Google Calendar.

Precios: 

• Starter $ 9 /usuario/mes.
• Premium $ 16/usuario/mes.
• Ilimitado $ 22 /usuario/mes.

5. Clockify [Tradicional]

El plan gratuito más generoso del mercado, usuarios ilimitados, coste cero.

La mejor característica de Clockify es que todo tu equipo puede controlar el tiempo sin coste alguno, de forma indefinida, con usuarios y proyectos ilimitados. La entrada manual, las hojas de horas y los informes, así como el temporizador principal, son sencillos. Los planes de pago incluyen GPS, captura de pantalla y modo quiosco. No está basado en IA y no sustituye a una plataforma de gestión completa. Sin embargo, como punto de partida para equipos que se inician en el control de tiempo, es difícil encontrar una mejor opción.

Características principales

• El plan gratuito no tiene ningún límite en el número de usuarios y proyectos.
• Temporizador, manual, hoja de horas y calendario.
• Los planes pagos incluyen funciones como rastreo GPS y capacidades de captura de pantalla.
• Modo quiosco, seguimiento de costos y facturación.

Precios:

• Básico $ 3,99 /usuario/mes.
• Estándar $ 5,49 /usuario/mes.
• Pro $ 7,99 /usuario/mes.
• Empresa $11,99 /usuario/mes.

6. Alternar pista [Tradicional]

Maravillosamente simple, el estándar de oro para equipos remotos basados ​​en la confianza.

Con un solo clic se inicia el temporizador. Los informes son claros. No hay vigilancia de ningún tipo: ni capturas de pantalla, ni rastreo de ubicación, ni registro de pulsaciones de teclas. Esto es intencional. Toggl está diseñado para trabajar con equipos de confianza, y sus más de 100 integraciones permiten conectar con cualquier plataforma en la que ya estés. Los planes de pago tienen un precio más elevado que los de herramientas similares, pero Toggl destaca por su seguimiento limpio y fiable sin vigilancia.

Características principales

• Seguimiento de un solo toque con función de recordatorio.
• Fuertes estados de horas facturables y rentabilidad.
• Más de 100 integraciones + Zapier
• No hay funciones de monitoreo; está completamente basado en la confianza.

Precios: 

• Gratis (5 usuarios) ·
• Entrada: $9 · 
• Premium $ 18/usuario/mes.
• Precio personalizado empresarial.

7. Harvest [Tradicional]

La herramienta original de tiempo de facturación limpia el flujo de trabajo de facturación para equipos que tratan con clientes.

Harvest consolidó su marca al transformar el tiempo registrado en facturas en menos tiempo. Registre el tiempo, facture a un cliente, emita una factura, cobre y acepte pagos con Stripe y PayPal, todo en un solo flujo de trabajo. Observación: Harvest aumentó drásticamente los precios en 2026 y los incrementó significativamente en las renovaciones, lo que molestó a los antiguos usuarios. Los nuevos usuarios deberían considerar el precio más alto por puesto.

Características principales

• El tiempo registrado se puede convertir en una factura con un solo clic.
• En su lugar, pago directo a través de Stripe y PayPal.
• Presupuesto de seguimiento de excedentes del proyecto.
• Integraciones de QuickBooks, Xero, Asana y ClickUp.

Precios: 

• Gratis (1 plaza, 2 proyectos) 
• Pro: $11/usuario/mes

8. TimeCamp [con tecnología de IA]

Seguimiento automático inteligente basado en palabras clave con visibilidad de rentabilidad en tiempo real.

La concordancia de palabras clave de TimeCamp es realmente inteligente: define palabras clave (nombres de proyectos, códigos de clientes) y, cuando aparecen en tu flujo de trabajo, TimeCamp inicia automáticamente y categoriza el seguimiento. El panel de rentabilidad en tiempo real muestra el coste de la mano de obra frente a los ingresos a medida que transcurre la semana, lo que resulta ideal para detectar con antelación posibles desviaciones del alcance. Una deficiencia importante: los temporizadores no permiten pausar ni reanudar, y la aplicación móvil presenta un retraso en comparación con la de escritorio.

Características principales

• Seguimiento automático del tiempo basado en palabras clave
• Panel de rentabilidad en tiempo real
• Retención de clientes con alertas automáticas
• Facturación y seguimiento de presupuesto con un solo clic

Precios: 

• Ultimate $ 3,99/usuario/mes.
• No hay un plan equivalente
• Empresa $ 11,99/usuario/mes.

9. Jibble · Tradicional

El mejor rastreador de asistencia gratuito, registro flexible para equipos de oficina, remotos y de campo.

Jibble ofrece un plan gratuito ilimitado y prácticas funciones de pago, como geocercado GPS, registro de entrada con reconocimiento facial y capturas de pantalla que respetan la privacidad. Los equipos pueden registrar su entrada a través de la app, la web, el quiosco, Slack o Teams. Se centra principalmente en el seguimiento de asistencia y carece de funciones avanzadas de análisis de productividad o gestión de proyectos. Es ideal como una solución de asistencia sencilla y económica para equipos que no requieren un análisis exhaustivo.

Características principales

• Opciones de registro de entrada: aplicación, web, quiosco, Slack, Teams
• Seguimiento GPS y geofencing
• Registro de entrada con reconocimiento facial (anti-fichaje por compañeros)
• Hojas de horas automáticas con cálculo de horas extras

Precios: 

• Premium $ 3,49/usuario/mes.
• Ultimate $ 6,99/usuario/mes.
• Empresa$8,99 /usuario/mes.

10. TrackingTime · Tradicional

Seguimiento limpio basado en proyectos para pequeños equipos colaborativos remotos.

TrackingTime es una combinación de software de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo que permite crear proyectos, asignar tareas y controlar el tiempo dedicado, todo en un solo lugar. El cronograma visual del proyecto ayuda a los gerentes a ver cómo se asigna el tiempo. También se integra perfectamente con Asana, Trello y Basecamp. A pesar de su simplicidad y la falta de inteligencia artificial o funciones de nómina, es ideal para equipos pequeños que buscan información clara y eficaz sobre el tiempo dedicado a los proyectos.

Características principales

• Seguimiento del tiempo basado en proyectos y tareas
• Cronogramas visuales de proyectos
• Informes personalizados con seguimiento presupuestario
• Múltiples tarifas de facturación por proyecto o cliente

Precios: 

• Inicio $ 3,75/usuario/mes.
• Pro $ 5,75/usuario/mes.
• Precios personalizados para empresas $10

11. TMetric · Tradicional

Seguimiento de fondo sólido, subestimado y asequible, con facturación incorporada.

TMetric se ejecuta silenciosamente en segundo plano, registrando automáticamente cada cambio de aplicación y cada intervalo de inactividad en un cronograma limpio de la jornada laboral. En la versión de pago, incluye asignación de tareas, presupuestos de proyectos, facturación con un solo clic e informes de actividad de la aplicación; una gran ventaja para su precio. No incluye integración con nóminas ni programación, pero para equipos en crecimiento que necesitan un seguimiento fiable y una gestión básica de proyectos sin gastar mucho, TMetric merece una consideración seria.

Características principales

• Seguimiento automático en segundo plano con vista de línea de tiempo
• Monitoreo de la actividad de aplicaciones y sitios web
• Gestión de tarifas y facturación con un solo clic
• Presupuestos de proyectos y asignación de tareas

Precios: 

• Profesional $ 4,17 /usuario/mes.
• Negocio $ 5,83/usuario/mes.
• Precios personalizados para empresas

12. RescueTime con tecnología de IA

El enfoque impulsado por IA y el conocimiento de los hábitos son los mejores compañeros para la productividad personal.

RescueTime es fundamentalmente diferente a todo lo demás en esta lista. Está diseñado para que las personas comprendan y mejoren sus propios hábitos, no para que los gerentes supervisen a los equipos. Su IA clasifica cada actividad como productiva o improductiva, las Sesiones de Enfoque bloquean las distracciones y los resúmenes diarios muestran dónde se centró realmente la atención. Para la gestión de equipos, se limita a no realizar seguimiento de proyectos, facturación ni nóminas. Se recomienda usarlo junto con un sistema de seguimiento de equipos específico.

Características principales

• Seguimiento de fondo silencioso, no se necesitan temporizadores
• Categorización de IA del tiempo productivo e improductivo
• Sesiones de enfoque con bloqueo de sitios web
• Resúmenes diarios e informes de tendencias a largo plazo

Precios: 

• Solo $ 7,00/usuario/mes.
• Equipo $ 10,00/usuario/mes.
• Solo+ $ 12.00/usuario/mes [Hojas de horas + funciones de enfoque para individuos] 
• Equipo+ $ 16.00/usuario/mes [Hojas de horas + funciones de enfoque para equipos]

13. Paymo Tradicional

Gestión de proyectos y facturación todo en uno: gran valor para equipos pequeños que tratan con clientes.

Paymo combina tableros Kanban, diagramas de Gantt, gestión de tareas, seguimiento del tiempo y facturación en una sola suscripción, con una excelente relación calidad-precio. La aplicación de escritorio con seguimiento automático y la detección de inactividad mantienen las hojas de horas ordenadas. El flujo de trabajo de facturación integral es lo más destacado: permite controlar el tiempo por tarea y cliente, convertirlo en facturas y monitorizar la rentabilidad del proyecto en tiempo real. La experiencia de usuario (UX) es menos sofisticada que la de herramientas más sencillas, pero para equipos pequeños que trabajan de cara al cliente, la cantidad de funciones es difícil de igualar a este precio.

Características principales

• Tableros Kanban y diagramas de Gantt para la gestión de proyectos
• Seguimiento automático y manual con detección de inactividad
• Generación de facturas con tarifas de facturación personalizadas
• Seguimiento de la rentabilidad del proyecto en tiempo real

Precios: 

• Gratis 
• Solo $ 5,90 /usuario/mes.
• Más $ 10,90 /usuario/mes.
• Pro $ 16,90 /usuario/mes.

14. ClickUp · Tradicional

El seguimiento del tiempo integrado en la "aplicación para todo" es mejor si su equipo ya trabaja en ClickUp.

de ClickUp es una función dentro de una plataforma masiva de gestión del trabajo: tareas, documentos, objetivos, chat y, ahora, seguimiento de tiempo, todo en un solo lugar. Si tu equipo ya usa ClickUp, el seguimiento integrado es práctico y ofrece una gran cantidad de datos. Si no lo usas, la curva de aprendizaje es complicada, lo que hace que sea excesivo si solo se usa el seguimiento. ClickUp Brain añade asistencia de productividad con IA, pero no está diseñado específicamente para el seguimiento de tiempo basado en IA. Es ideal para equipos que priorizan la gestión de proyectos y desean integrar el seguimiento en su flujo de trabajo.

Características principales

• Seguimiento automático y manual desde todos los dispositivos
• Informes de tiempo por tarea, proyecto, usuario y equipo
• Integración nativa con Toggl, Harvesty otros rastreadores
• Paneles personalizados que vinculan el tiempo con los datos del proyecto

Precios: 

• Gratis 
• Ilimitado: $10 
• Negocio: $19 
• Empresa: personalizada (por usuario/mes)

15. Buddy Punch · Tradicional

Seguimiento confiable de turnos y asistencia diseñado para trabajadores por horas y de campo.

Buddy Punch está diseñado para empleados por hora en construcción, comercio minorista, hostelería y sanidad. El registro de entrada se puede realizar mediante PIN, código QR, reconocimiento facial y GPS desde el móvil. La verificación por webcam elimina el registro de compañeros. El programador de arrastrar y soltar es sencillo, y la integración de la nómina con QuickBooks, ADP, Paychex y Gusto dirige las horas a la nómina. No está diseñado como una herramienta para trabajadores del conocimiento ni para el seguimiento de proyectos, sino para empresas con turnos que requieren registros precisos y a prueba de manipulaciones; es una excelente opción.

Características principales

• Registro mediante PIN, código QR, reconocimiento facial y GPS.
• El geofencing evita el fichaje fuera del sitio.
• Programación de turnos mediante arrastrar y soltar.
• Las integraciones de nómina incluyen QuickBooks, ADP, Paychex y Gusto.

Precios:

• Principiante: $19/mes + $4,49/usuario
• Pro: $19/mes + $6,99/usuario
• Empresa: personalizada

Software de seguimiento del tiempo con IA vs. software tradicional: Cómo elegir el software de seguimiento del tiempo con IA adecuado

Elija AI-Powered si…

• La entrada de tiempo de su equipo es inconsistente o poco confiable.
• Es necesario comprender los patrones de productividad, no sólo el total de horas.
• Quiere detectar el agotamiento o los desequilibrios en la carga de trabajo antes de que se agraven.
• Su equipo está formado por trabajadores del conocimiento de múltiples proyectos y zonas horarias.

Elija Tradicional si…

• Necesita un seguimiento de horas básico y de bajo costo (Clockify, Toggl).
• Su fuerza laboral está basada en horas o turnos (Buddy Punch, Jibble).
• Su prioridad es la facturación y cobro de clientes (Harvest, Paymo).
• Su equipo valora la autonomía y se resistiría a ser monitoreado.

Comparación rápida

Conclusión

Elegir entre las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo en 2026 depende ahora de si necesitas información basada en IA o un simple seguimiento. Para quienes trabajan en remoto (desarrolladores, diseñadores, profesionales del marketing y consultores), un software avanzado de seguimiento de tiempo con IA ofrece una ventaja tangible. Aplicaciones como WebWork, Timely y Hubstaff ofrecen información sobre el trabajo de tu equipo, no solo sobre cuántas horas registran.

Para equipos que trabajan por turnos o por horas, los rastreadores tradicionales con integraciones de asistencia y nómina suelen ser la opción más inteligente y sencilla.

Si su equipo crece rápidamente y necesita inteligencia artificial genuina sin un precio elevado, WebWork destaca en esta comparación por su excelente relación calidad-precio: análisis basados ​​en IA y un precio accesible de $3.99 por usuario al mes. Para las empresas centradas en el seguimiento del tiempo de equipos remotos escalable, este equilibrio es crucial.

Comience una prueba gratuita de WebWork para ver cómo se adapta a su flujo de trabajo https://www.webwork-tracker.com/free-trial