Con la creciente popularidad del teletrabajo, aumenta la necesidad de sistemas de seguimiento de tiempo precisos . Estos sistemas deben tener funciones perfectas o casi perfectas para evitar errores de cálculo, especialmente cuando se trata de tiempo y dinero.

Tabla de contenido

1. ¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo incluso si no te gusta el rastreador de Upwork? 
2. ¿Qué problema tiene el rastreador de Upwork? 
3. 8 alternativas a Upwork
   1. Rastreador de tiempo de WebWork 
   2. Trabajo de registro
   3. Doctor del tiempo 
   4. Cosecha 
   5. Campamento de tiempo 
   6. Oportuno 
   7. Tmétrico 
   8. Mis horas
      
   9. Aplicar

¿Por qué es importante el seguimiento del tiempo incluso si no te gusta el rastreador de Upwork? 

El seguimiento horario es la única forma de registrar las horas trabajadas, ya sea por un freelancer facturando horas o por una empresa. Upwork, uno de los sitios web de freelancers más populares, cuenta con su propio sistema de seguimiento. 

Sin embargo, ha habido un número creciente de quejas sobre su rastreador. Upwork parece ser consciente de las limitaciones de su rastreador , pero aun así siguen ahí. Por lo tanto, lo único que queda por hacer es buscar mejores rastreadores .

Afortunadamente, hoy en día hay muchos de ellos. 

¿Qué problema tiene el rastreador de Upwork? 

Había oído quejas sobre el rastreador de Upwork, pero no sabía exactamente a qué se referían. Tras investigar un poco, encontré algunas.

Estos son los principales problemas reportados por los usuarios:

• Sin protección de pago para el tiempo manual 

En algunos casos y para ciertos proyectos, los freelancers deben utilizar horas manuales. Sin embargo, no hay garantía de que el cliente pague por esas horas como lo haría en el caso de las horas facturadas.

• Seguimiento inexacto

La comunidad de Upwork está llena de informes sobre casos en los que el rastreador falla a veces.

• Tarifas de Upwork

Admitámoslo, las tarifas de Upwork son un gran desincentivo, porque en realidad no son bajas (cuanto menores sean las ganancias, mayor será la tarifa, es decir, el 20%)

• El seguimiento fuera de línea es bastante limitado

Así que, si tienes una conexión inestable o, a veces, no tienes internet, esas horas registradas se almacenan en caché solo durante 12 horas. Además, si por alguna razón el sistema no las almacena en caché, no hay forma de restaurarlas manualmente.

9 alternativas de seguimiento del tiempo en Upwork 

Hemos elaborado una breve guía con 9 alternativas al rastreador de tiempo de Upwork para que usted no tenga que hacerlo.

Aquí están los rastreadores:

1. Rastreador de tiempo de WebWork 

WebWork es un sistema de seguimiento de tiempo con capturas de pantalla que facilita el seguimiento del trabajo y el tiempo. Con WebWork, ahorrará tiempo, aumentará su productividad y optimizará su rendimiento.

Además de sus funciones de seguimiento y monitoreo, obtendrá informes que incluyen:

• Seguimiento de capturas de pantalla
• Uso de aplicaciones y sitios web
• niveles de actividad
• Monitoreo de asistencia
• Informes en tiempo real
• Horas facturables y factura
• Gestión de proyectos
• Gestión de equipos

Puedes elegir el modo de captura de pantalla según tus prioridades, ya sea la privacidad de los empleados o la confidencialidad del proyecto.

Si desea proteger la privacidad de sus empleados, utilice el Modo Difuminado. Si desea realizar el seguimiento sin distraerlos, elija el Modo de Fondo.

Utilice WebWork en cuatro plataformas (escritorio, web, móvil y como extensión de Chrome) e intégrelo con otras herramientas que utilice.

Precios: WebWork ofrece todas las funciones mencionadas anteriormente con una prueba gratuita seguida de $3,99 por usuario/mes.

2. Rastreador de tiempo LogWork

LogWork Time Tracker es otra excelente herramienta de seguimiento de tiempo con capturas de pantalla que utilizan empresas, teletrabajadores y autónomos. Ayuda a aumentar la productividad, obtener información en tiempo real, mantener la precisión y la automatización, y ahorrar tiempo y esfuerzo.
Con LogWork, aprovecha las ventajas de:

• Monitoreo de empleados
• Seguimiento del uso de la aplicación
• Seguimiento del uso de la web
• Seguimiento de actividad y detección de tiempo de inactividad
• Informes personalizables en PDF y Excel
• Soporte sin conexión con sincronización automática
• Plataforma optimizada para dispositivos móviles
• Integraciones con herramientas favoritas
• Extensión del navegador para el seguimiento del tiempo
• Interfaz API

Precios: LogWork ofrece 3 planes: Gratuito, Básico (3,99 $ por usuario/mes) y Premium (5,99 $ por usuario/mes). Puedes probar el plan gratuito o la prueba gratuita de 14 días para ver qué plan cubre tus necesidades de seguimiento de tiempo. Además, puedes obtener 2 meses gratis con una suscripción anual.

3. Doctor del tiempo 

TimeDoctor es un sistema de seguimiento de tiempo ideal para empresas de todos los tamaños y autónomos . Obtenga transparencia en el proceso de trabajo de sus empleados con las siguientes funciones:

• Informes
• Uso de la web y de aplicaciones
• Capturas de pantalla
• Facturación
• Todas las plataformas
• Seguimiento del tiempo de descanso

Puede integrar TimeDoctor con sus otras herramientas, como software de gestión de proyectos, aplicaciones de comunicación y herramientas de contabilidad.

Precios: TimeDoctor ofrece una prueba gratuita de 14 días, seguida de un pago de $5,90 por usuario/mes.

4. Cosecha 

Harvest es otro rastreador que puede utilizarse en lugar del rastreador de Upwork. Ofrece una amplia gama de funciones y características, como:

• Seguimiento del tiempo 
• Informar y analizar
• Factura
• Integraciones con otras herramientas

Una característica que diferencia a Harvest de la mayoría de los rastreadores de tiempo es que no toma capturas de pantalla . Apoyan este método de seguimiento: "Informan a tu equipo de que no usarás el seguimiento de tiempo para espiarlos, microgestionarlos ni juzgarlos".

En lugar de ello, los usuarios pueden iniciar y detener los temporizadores ellos mismos o completar su hoja de horas al final del trabajo.

Harvest cree que es una mejor manera de generar confianza en los empleados, lo que a su vez producirá mejores resultados en los equipos.

Harvest también ofrece integraciones con plataformas de pago como Paypal y Stripe.

Precios: plan gratuito con 1 puesto y 2 proyectos o plan Pro con puestos y proyectos ilimitados por 10,80$ por puesto/mes.

5. TimeCamp 

Un rastreador de tiempo que ofrece múltiples beneficios. Esto es lo que puedes rastrear con TimeCamp:

• Rendimiento del equipo
• Rentabilidad del proyecto
• Productividad

Timecamp ofrece una lista de dichos beneficios:

• Informes de proyectos, presupuestos y más
• Facturación
• Informe de asistencia
• Facturación
• Integración con más de 100 aplicaciones
• Con y sin opciones de captura de pantalla 

Precios: TimeCamp ofrece un plan gratuito con algunas funciones y cuatro planes: Básico $2.99 ​​por usuario/mes, Premium $4.99 por usuario/mes, Ultimate $7.99 por usuario/mes y Enterprise $11.99 por usuario/mes. Obtendrás un 10% de descuento con la suscripción anual.

6. Oportuno

Una herramienta de seguimiento del tiempo desarrollada por Memory.ai que automatiza el seguimiento del tiempo . Al igual que Harvest, Timely también está contra las capturas de pantalla .

Esto es lo que puedes hacer y tener con Timely:

• Monitorizar horas y presupuestos
• Integrar otras aplicaciones
• Tener hojas de horas precisas
• Proyectos de control
• Informes
• Paneles de control fáciles de usar
• Listas de tareas pendientes y planificación
• 100 % de privacidad del usuario

Timely está en contra de cualquier vigilancia de los empleados y no hace públicos los horarios registrados ni otros datos ni los comparte con nadie sin el consentimiento del usuario/empleado. 

Precios: Timely ofrece 4 planes: Starter (9 $ por usuario/mes), Premium (16 $ por usuario/mes), Unlimited (22 $ por usuario/mes) y Custom Unlimited +. Puedes ahorrar hasta un 23 % pagando anualmente.

7. TMetric 

Un gestor de tiempo que ofrece todas las funciones necesarias para el seguimiento del tiempo. Puedes usarlo tanto para tus propios proyectos como freelance como para supervisar a tu equipo. TMetric cuenta con una amplia gama de funciones que satisfacen las necesidades de cualquier usuario .

Ellos son:

• Seguimiento del tiempo con o sin capturas de pantalla, incluido el modo borroso
• Informes detallados de proyectos, resúmenes de actividades y más
• Informes transparentes para mostrar a los clientes en qué estás trabajando para ellos
• Gestión de proyectos
• Gestión de equipos
• Integraciones con diferentes plataformas y aplicaciones

Precios: Tmetric ofrece tres planes: Gratuito, Profesional (5 $ por usuario/mes) y Business (7 $ por usuario/mes). Puedes probar el plan Gratuito para ver si te gusta y luego cambiar a los planes de pago para disfrutar de la experiencia completa.

8. Mis horas 

Un rastreador de tiempo que se centra en el seguimiento de horas . Aunque My Hours no monitoriza con capturas de pantalla ni el uso de aplicaciones y sitios web, compensa esa deficiencia con otras funciones.

Ellos son:

• Proyectos y tareas
• Tarifas facturables y facturas
• Seguimiento del tiempo con notas, palabras clave personalizadas, archivos y gastos
• Informes personalizados
• Integración con diferentes aplicaciones 
• Crea tus propias integraciones
• No hay capturas de pantalla

Precios: My Hours ofrece dos planes: gratuito y Pro (9 $ por usuario activo al mes u 8 $ por usuario al mes al año). Puedes probar el plan Pro con una prueba gratuita y comprobar si quieres seguir usándolo.

9. Aplicar

Apploye es una solución integral de seguimiento del tiempo y supervisión de empleados, ideal tanto para equipos remotos como para autónomos. Aumenta la productividad y facilita la gestión de proyectos mediante un análisis detallado de las horas trabajadas y la supervisión del rendimiento de los empleados.

Las características principales incluyen:

• Seguimiento de tiempo robusto
• Reloj de entrada - Reloj de salida
• Generación de hojas de horas.
• Monitoreo de empleados 
• Capturas de pantalla e informe de uso de aplicaciones y URL
• Cálculo de nómina basado en tarifa por hora
• Interfaz fácil de usar 

Precios: Apploye ofrece precios competitivos con una prueba gratuita. Los planes Estándar son de $2.5 por usuario al mes y Elite de $3.5 por uso al mes. Si no desea pagar anualmente, los precios se duplican a $5 y $7 por usuario al mes, respectivamente.

Conclusión

En resumen, si no estás satisfecho con el rastreador de tiempo de Upwork, no tienes por qué quedarte con él para siempre. Y, por suerte, existen docenas de otros rastreadores de tiempo entre los que elegir. 

Tómate tu tiempo para revisar cada rastreador, incluso prueba algunos hasta encontrar el que funcione mejor para ti. 

Si no tienes tiempo para revisar cada una y solo quieres un rastreador completo, prueba WebWork . Obtén funciones profesionales a un precio estándar de $3.99 por usuario al mes.