9 Alternativas al Rastreador de Tiempo de Upwork Que Probablemente No Conoces
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Con el trabajo remoto cada vez más extendido, crece también la necesidad de contar con rastreadores de tiempo precisos. Estas herramientas deben tener funciones impecables o casi impecables para no omitir ni calcular mal ningún dato, especialmente cuando están en juego el dinero y el tiempo.
Tabla de contenidos
¿Por qué es importante el seguimiento de tiempo aunque no te guste el rastreador de Upwork?
¿Qué falla en el rastreador de Upwork?
8 alternativas a Upwork
WebWork Time Tracker
LogWork
TimeDoctor
Harvest
TimeCamp
Timely
Tmetric
My Hours
Apploye
¿Por qué es importante el seguimiento de tiempo aunque no te guste el rastreador de Upwork?
El seguimiento de tiempo es la única manera de registrar las horas trabajadas, ya sea por un freelancer que factura por horas o por una empresa con empleados. Como Upwork es una de las plataformas de trabajo independiente más populares, incluye su propio rastreador integrado.
Sin embargo, las quejas sobre ese rastreador no han dejado de crecer. Upwork parece ser consciente de las limitaciones de su herramienta, pero ahí siguen. Así que la única salida es buscar rastreadores mejores.
Por suerte, hoy en día hay muchos donde elegir.
¿Qué falla en el rastreador de Upwork?
Había escuchado quejas sobre el rastreador de Upwork, pero sin saber exactamente a qué se referían. Después de investigar un poco, encontré varios problemas concretos.
Estos son los principales problemas que reportan los usuarios:
Sin protección de pago para el tiempo manual
En algunos casos y para ciertos proyectos, los freelancers tienen que registrar el tiempo de forma manual. El problema es que no hay ninguna garantía de que el cliente pague esas horas como lo haría con las horas facturadas automáticamente.
Seguimiento impreciso
La comunidad de Upwork está llena de reportes de usuarios que han experimentado fallos en el rastreador en distintos momentos.
Las comisiones de Upwork
Seamos honestos: las comisiones de Upwork son un verdadero freno, porque no son precisamente bajas (cuanto menos ganas, mayor es la comisión, llegando hasta el 20%).
El seguimiento sin conexión es bastante limitado
Si tienes una conexión inestable o directamente no tienes internet, las horas rastreadas solo se guardan en caché durante 12 horas. Y si por algún motivo el sistema no logra guardarlas, no hay forma de recuperarlas manualmente.
WebWork es un rastreador de tiempo con capturas de pantalla que hace que registrar el trabajo y el tiempo sea algo simple y sin complicaciones. Con WebWork ahorrarás tiempo, aumentarás la productividad y mejorarás el rendimiento de tu equipo.
Además de sus funciones de seguimiento y monitoreo, obtienes informes detallados que incluyen:
Seguimiento con capturas de pantalla
Uso de aplicaciones y sitios web
Niveles de actividad
Control de asistencia
Informes en tiempo real
Horas facturables y facturación
Gestión de proyectos
Gestión de equipos
Puedes elegir el modo de captura de pantalla que mejor se adapte a tus prioridades, ya sea la privacidad de los empleados o la sensibilidad del proyecto.
Si quieres proteger la privacidad de tu equipo, opta por el Modo Difuminado. Si prefieres hacer el seguimiento sin distraer a tus empleados, elige el Modo en Segundo Plano.
Usa WebWork en 4 plataformas —escritorio, web, móvil y como extensión de Chrome— e intégralo con las demás herramientas que ya usas.
Precios: WebWork ofrece todas las funciones mencionadas con una prueba gratuita y luego $3.99 por usuario/mes.
2. LogWork Time Tracker
LogWork Time Tracker es otra excelente herramienta de seguimiento de tiempo con capturas de pantalla que utilizan empresas, trabajadores remotos y freelancers. Ayuda a aumentar la productividad, obtener información en tiempo real, mantener registros precisos y automatizados, y ahorrar tiempo y esfuerzo.
Con LogWork, tienes acceso a:
Monitoreo de empleados
Seguimiento del uso de aplicaciones
Seguimiento del uso web
Seguimiento de actividad y detección de tiempo inactivo
Informes personalizables en PDF y Excel
Soporte sin conexión con sincronización automática
Plataforma adaptada a móviles
Integraciones con tus herramientas favoritas
Extensión de navegador para el seguimiento de tiempo
API
Precios: LogWork ofrece 3 planes: Gratis, Basic ($3.99 por usuario/mes) y Premium ($5.99 por usuario/mes). Puedes probar el plan gratuito o la prueba de 14 días para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades de seguimiento de tiempo. Además, si contratas una suscripción anual, obtienes 2 meses gratis.
3. TimeDoctor
TimeDoctor es un rastreador de tiempo ideal tanto para empresas de cualquier tamaño como para freelancers. Obtén visibilidad total sobre el proceso de trabajo de tu equipo con las siguientes funciones:
Informes
Uso de sitios web y aplicaciones
Capturas de pantalla
Facturación
Disponible en todas las plataformas
Seguimiento de pausas
Puedes integrar TimeDoctor con tus otras herramientas, como software de gestión de proyectos, aplicaciones de comunicación y herramientas de contabilidad.
Precios: TimeDoctor ofrece una prueba gratuita de 14 días, y luego $5.90 por usuario/mes.
4. Harvest
Harvest es otra herramienta que puedes usar en lugar del rastreador de Upwork. Ofrece una amplia variedad de funciones y características, entre ellas:
Seguimiento de tiempo
Informes y análisis
Facturación
Integraciones con otras herramientas
Lo que distingue a Harvest de la mayoría de los rastreadores es que no toma capturas de pantalla. Su filosofía al respecto es: «Haz saber a tu equipo que no usarás el seguimiento de tiempo para espiarlos, microgestionar o juzgarlos».
En cambio, los usuarios pueden iniciar y detener temporizadores ellos mismos, o completar su hoja de horas al final de la jornada.
Harvest considera que esta es una mejor forma de construir confianza con los empleados, lo que a su vez genera mejores resultados en los equipos.
Harvest también ofrece integraciones con plataformas de pago como PayPal y Stripe.
Precios: plan gratuito con 1 puesto y 2 proyectos, o plan Pro con puestos y proyectos ilimitados por $10.80 por puesto/mes.
5. TimeCamp
Un rastreador de tiempo que promete «una gran cantidad de beneficios». Esto es lo que puedes seguir con TimeCamp:
Rendimiento del equipo
Rentabilidad de proyectos
Productividad
TimeCamp ofrece la siguiente lista de funciones:
Informes de proyectos, presupuesto y más
Facturación
Informes de asistencia
Emisión de facturas
Integración con más de 100 aplicaciones
Opciones con y sin capturas de pantalla
Precios: TimeCamp ofrece un plan gratuito con algunas funciones y cuatro planes de pago: Basic $2.99 por usuario/mes, Premium $4.99 por usuario/mes, Ultimate $7.99 por usuario/mes y Enterprise $11.99 por usuario/mes. Con una suscripción anual obtienes un 10% de descuento.
Una herramienta de time tracking desarrollada por Memory.ai que tiene como objetivo automatizar el seguimiento del tiempo. Al igual que Harvest, Timely también está en contra de los screenshots.
Esto es lo que puedes hacer y obtener con Timely:
Monitorear horas y presupuestos
Integrar otras apps
Contar con timesheets precisos
Controlar proyectos
Reports
Dashboards fáciles de usar
Listas de tareas y planificación
100 % privacidad del usuario
Timely se opone completamente a cualquier tipo de vigilancia de los empleados y no hace públicas las horas registradas ni otros datos, ni los comparte con terceros sin el consentimiento del usuario o empleado.
Precios: Timely cuenta con 4 planes: Starter (9$ por usuario/mes), Premium (16$ por usuario/mes), Unlimited (22$ por usuario/mes) y Custom Unlimited +. Puedes ahorrar hasta un 23% si pagas de forma anual.
7. TMetric
Un time tracker que ofrece todas las funcionalidades necesarias para el seguimiento del tiempo. Puedes utilizarlo tanto para tus propios proyectos como freelancer, como para monitorear a tu equipo. TMetric cuenta con un conjunto de features más que suficientes para cualquier usuario.
Estas son:
Time tracking con o sin screenshots, incluyendo modo difuminado
Reports detallados de proyectos, resúmenes de actividad y más
Reports transparentes para mostrar a los clientes en qué estás trabajando para ellos
Project management
Team management
Integraciones con distintas plataformas y apps
Precios: TMetric ofrece 3 planes: Free, Professional (5$ por usuario/mes) y Business (7$ por usuario/mes). Puedes probar el plan Free para ver si te convence y, a partir de ahí, pasarte a los planes de pago para disfrutar de la experiencia completa.
8. My Hours
Un time tracker enfocado exclusivamente en el registro de horas. Aunque My Hours no realiza seguimiento mediante screenshots ni monitoreo del uso de apps y sitios web, compensa esa carencia con otras funcionalidades.
Estas son:
Proyectos y tareas
Tarifas facturables y facturas
Time tracking con notas, palabras clave personalizadas, archivos y gastos
Reports personalizados
Integración con distintas apps
Crea tus propias integraciones
Sin screenshots
Precios: My Hours tiene dos planes: gratuito y Pro (9$ por usuario activo/mes u 8$ por usuario/mes con pago anual). Puedes probar el plan Pro con una prueba gratuita y decidir por ti mismo si deseas continuar usándolo o no.
9. Apploye
Apploye es una solución integral de time tracking y monitoreo de empleados, ideal tanto para equipos remotos como para freelancers independientes. Aumenta la productividad y facilita la gestión de tareas en proyectos mediante un análisis detallado de las horas trabajadas y el monitoreo del rendimiento del equipo.
Sus principales features incluyen:
Time tracking robusto
Clock In – Clock Out
Generación de timesheets
Monitoreo de empleados
Screenshots e informes de uso de apps y URLs
Cálculo de nómina basado en tarifa por hora
Interfaz intuitiva y fácil de usar
Precios: Apploye ofrece precios competitivos con una prueba gratuita. Los planes disponibles son Standard a $2.5 por usuario al mes y Elite a $3.5 por usuario al mes. Eso sí, si prefieres no pagar de forma anual, los precios se duplican a $5 y $7 por usuario al mes respectivamente.
Conclusión
En definitiva, si no estás satisfecho con el tracker de Upwork, no estás obligado a seguir usándolo para siempre. Por suerte, existen decenas de time trackers disponibles entre los que puedes elegir.
Tómate el tiempo necesario para revisar cada opción e incluso prueba algunas hasta encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.
Si no tienes tiempo de evaluar cada una y simplemente quieres un tracker todo en uno desde ya, prueba WebWork. Obtén features premium a un precio accesible de 3.99$ por usuario/mes.
