Da Remote-Arbeit immer weiter zunimmt, steigt auch der Bedarf an präzisen Zeiterfassungstools. Diese müssen nahezu perfekt funktionieren, damit nichts übersehen oder falsch berechnet wird – schließlich geht es um Zeit und Geld.

Inhaltsverzeichnis

1. Warum ist Zeiterfassung wichtig – auch wenn du den Upwork-Tracker nicht magst?
2. Was stimmt nicht mit dem Upwork-Tracker?
3. 8 Upwork-Alternativen
   1. WebWork Time Tracker
   2. LogWork
   3. TimeDoctor
   4. Harvest
   5. Timecamp
   6. Timely
   7. Tmetric
   8. My Hours
   9. Apploye

Warum ist Zeiterfassung wichtig – auch wenn du den Upwork-Tracker nicht magst?

Zeiterfassung ist die einzige verlässliche Methode, um geleistete Arbeitsstunden nachzuverfolgen – egal ob als Freelancer für abrechenbare Stunden oder als Unternehmen. Da Upwork zu den beliebtesten Freelancing-Plattformen gehört, bringt es einen eigenen integrierten Tracker mit.

Allerdings häufen sich die Beschwerden über diesen Tracker. Upwork scheint sich der Schwächen seines Trackers bewusst zu sein – trotzdem sind sie nach wie vor vorhanden. Bleibt also nur eine Konsequenz: bessere Alternativen zu nutzen.

Zum Glück gibt es davon heutzutage mehr als genug.

Was stimmt nicht mit dem Upwork-Tracker?

Ich hatte schon öfter Beschwerden über den Upwork-Tracker gehört, wusste aber nicht genau, worum es dabei konkret geht. Nach etwas Recherche bin ich fündig geworden.

Hier sind die häufigsten Probleme, die Nutzer berichten:

• Kein Zahlungsschutz für manuell erfasste Zeiten

In bestimmten Fällen und bei manchen Projekten müssen Freelancer ihre Zeit manuell erfassen. Es gibt jedoch keine Garantie, dass der Auftraggeber diese Stunden vergütet – anders als bei automatisch erfassten, abrechenbaren Stunden.

• Ungenaue Zeiterfassung

In der Upwork Community häufen sich Berichte, dass der Tracker immer wieder Aussetzer hat.

• Upwork-Gebühren

Ehrlich gesagt sind die Upwork-Gebühren ein echter Stimmungskiller – sie sind alles andere als niedrig. Je geringer der Verdienst, desto höher die Gebühr, zum Beispiel 20 %.

• Offline-Erfassung stark eingeschränkt

Wer eine instabile Verbindung hat oder zeitweise komplett offline ist, dem werden erfasste Stunden nur 12 Stunden lang im Cache gespeichert. Kommt es aus irgendeinem Grund zu einem Fehler beim Caching, lassen sich die Daten nicht manuell wiederherstellen.

9 Upwork Zeiterfassungs-Alternativen

Damit du dir die Arbeit sparst, haben wir einen kompakten Überblick über 9 Upwork Zeiterfassungs-Alternativen zusammengestellt.

Hier sind die Tools im Überblick:

1. WebWork Time Tracker

WebWork ist ein Zeiterfassungstool mit Screenshot-Funktion, das Arbeits- und Zeiterfassung einfach und unkompliziert macht. Mit WebWork sparst du Zeit, steigerst die Produktivität und verbesserst die Gesamtleistung.

Neben den Erfassungs- und Monitoring-Funktionen erhältst du detaillierte Berichte, darunter:

• Screenshot-Erfassung
• App- und Website-Nutzung
• Aktivitätsniveau
• Anwesenheitsüberwachung
• Echtzeitberichte
• Abrechenbare Stunden und Rechnungsstellung
• Projektverwaltung
• Teamverwaltung

Je nach Priorität kannst du den passenden Screenshot-Modus wählen – ob Datenschutz der Mitarbeitenden oder Projektsensibilität im Vordergrund steht.

Wer die Privatsphäre seiner Mitarbeitenden schützen möchte, wählt den Unschärfe-Modus. Wer die Erfassung im Hintergrund laufen lassen will, ohne die Mitarbeitenden abzulenken, greift zum Hintergrundmodus.

WebWork ist auf 4 Plattformen verfügbar – Desktop, Web, Mobil und als Chrome-Erweiterung – und lässt sich mit anderen Tools integrieren.

Preise: WebWork bietet alle genannten Funktionen mit einer kostenlosen Testphase an, danach ab 3,99 $ pro Nutzer/Monat.

2. LogWork Time Tracker

LogWork Time Tracker ist ein weiteres starkes Zeiterfassungstool mit Screenshot-Funktion, das von Unternehmen, Remote-Mitarbeitenden und Freelancern gleichermaßen genutzt wird. Es hilft dabei, die Produktivität zu steigern, Echtzeit-Einblicke zu gewinnen, präzise und automatisiert zu arbeiten sowie Zeit und Aufwand zu sparen.
Mit LogWork profitierst du von:

• Mitarbeiter-Monitoring
• App-Nutzungsverfolgung
• Web-Nutzungsverfolgung
• Aktivitätsverfolgung und Leerlaufzeit-Erkennung
• Anpassbare Berichte als PDF und Excel
• Offline-Unterstützung mit automatischer Synchronisierung
• Mobile-freundliche Plattform
• Integrationen mit beliebten Tools
• Browser-Erweiterung zur Zeiterfassung
• API-Schnittstelle

Preise: LogWork bietet 3 Tarife an: Free, Basic (3,99 $ pro Nutzer/Monat) und Premium (5,99 $ pro Nutzer/Monat). Du kannst den kostenlosen Plan oder die 14-tägige Testphase nutzen, um herauszufinden, welcher Tarif deinen Anforderungen entspricht. Bei einem Jahresabo bekommst du außerdem 2 Monate gratis.

3. TimeDoctor

TimeDoctor ist ein Zeiterfassungstool, das für Unternehmen jeder Größe und Freelancer geeignet ist. Verschaffe dir mit folgenden Funktionen einen klaren Einblick in den Arbeitsprozess deiner Mitarbeitenden:

• Berichte
• Web- und App-Nutzung
• Screenshots
• Abrechnung
• Alle Plattformen
• Pausenzeiterfassung

TimeDoctor lässt sich mit anderen Tools integrieren, etwa mit Projektmanagement-Software, Kommunikations-Apps und Buchhaltungstools.

Preise: TimeDoctor bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase an, danach 5,90 $ pro Nutzer/Monat.

4. Harvest

Harvest ist ein weiteres Tool, das sich als Alternative zum Upwork-Tracker eignet. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter:

• Zeiterfassung
• Berichte und Auswertungen
• Rechnungsstellung
• Integrationen mit anderen Tools

Was Harvest von den meisten Zeiterfassungstools unterscheidet: Es verzichtet bewusst auf Screenshots. Die Philosophie dahinter lautet: „Zeige deinem Team, dass du Zeiterfassung nicht nutzt, um sie zu überwachen, kleinlich zu kontrollieren oder zu bewerten.“

Stattdessen können Nutzer Timer selbst starten und stoppen oder ihre Arbeitszeiten am Ende des Arbeitstages in einer Zeiterfassungstabelle nachtragen.

Harvest ist überzeugt, dass dieser Ansatz das Vertrauen in die Mitarbeitenden stärkt – und damit letztlich bessere Teamergebnisse erzielt.

Harvest bietet außerdem Integrationen mit Zahlungsplattformen wie PayPal und Stripe an.

Preise: Kostenloser Plan mit 1 Nutzer und 2 Projekten, oder Pro-Plan mit unbegrenzten Nutzern und Projekten für 10,80 $ pro Nutzer/Monat.

5. TimeCamp

Ein Zeiterfassungstool, das „eine Vielzahl von Vorteilen“ verspricht. Folgendes kannst du mit TimeCamp verfolgen und auswerten:

• Team-Performance
• Projektrentabilität
• Produktivität

TimeCamp bietet folgende Funktionen:

• Berichte zu Projekten, Budget und mehr
• Abrechnung
• Anwesenheitsberichte
• Rechnungsstellung
• Integration mit über 100 Apps
• Wahlweise mit oder ohne Screenshot-Funktion

Preise: TimeCamp bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Funktionsumfang sowie vier kostenpflichtige Tarife: Basic für 2,99 $ pro Nutzer/Monat, Premium für 4,99 $, Ultimate für 7,99 $ und Enterprise für 11,99 $ pro Nutzer/Monat. Bei einem Jahresabo gibt es 10 % Rabatt.

6. Timely

Ein von Memory.ai entwickeltes Zeiterfassungstool, das auf automatisierte Zeiterfassung setzt. Ähnlich wie Harvest lehnt auch Timely Screenshots ab.

Folgendes bietet Timely:

• Stunden und Budgets überwachen
• Andere Apps integrieren
• Präzise Stundenzettel
• Projektkontrolle
• Berichte
• Übersichtliche Dashboards
• To-do-Listen und Planung
• 100 % Privatsphäre der Nutzenden

Timely lehnt jede Form der Mitarbeiterüberwachung ab und gibt erfasste Zeiten oder andere Daten ohne ausdrückliche Zustimmung der Nutzenden bzw. Mitarbeitenden nicht weiter und macht sie nicht öffentlich zugänglich.

Preise: Timely bietet 4 Tarife an: Starter (9 $ pro Nutzer/Monat), Premium (16 $ pro Nutzer/Monat), Unlimited (22 $ pro Nutzer/Monat) und Custom Unlimited+. Bei jährlicher Zahlung lassen sich bis zu 23 % sparen.

7. TMetric

Ein Time Tracker, der alle notwendigen Funktionen für die Zeiterfassung bietet. Er lässt sich sowohl für eigene Projekte als Freelancer als auch zur Überwachung des Teams einsetzen. TMetric verfügt über eine Reihe von Funktionen, die für jeden Nutzer vollkommen ausreichen.

Dazu gehören:

• Zeiterfassung mit oder ohne Screenshots, einschließlich eines Unschärfe-Modus
• Detaillierte Reports zu Projekten, Aktivitätszusammenfassungen und mehr
• Transparente Reports, um Kunden zu zeigen, woran Sie für sie arbeiten
• Projektverwaltung
• Teamverwaltung
• Integrationen mit verschiedenen Plattformen und Apps

Preise: Tmetric bietet 3 Pläne an: Free, Professional (5 $ pro Nutzer/Monat) und Business (7 $ pro Nutzer/Monat). Sie können den Free-Plan ausprobieren, um einen ersten Eindruck zu gewinnen, und erst dann zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln, um den vollen Funktionsumfang zu nutzen.

8. My Hours

Ein Time Tracker, bei dem alles um das Erfassen von Arbeitsstunden dreht. Auch wenn My Hours weder Screenshots noch die App- und Website-Nutzung überwacht, gleicht es diese Lücke durch andere Funktionen aus.

Dazu gehören:

• Projekte und Aufgaben
• Abrechenbare Tarife und Rechnungen
• Zeiterfassung mit Notizen, benutzerdefinierten Keywords, Dateien und Ausgaben
• Benutzerdefinierte Reports
• Integration mit verschiedenen Apps
• Eigene Integrationen erstellen
• Keine Screenshots

Preise: My Hours bietet zwei Pläne an: Free und Pro (9 $ pro aktivem Nutzer/Monat bzw. 8 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung). Sie können den Pro-Plan mit einer kostenlosen Testphase kennenlernen und selbst entscheiden, ob Sie ihn weiterhin nutzen möchten.

9. Apploye

Apploye ist eine umfassende Lösung für Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung, die sich sowohl für Remote-Teams als auch für individuelle Freelancer eignet. Sie steigert die Produktivität und vereinfacht das Projektaufgabenmanagement durch detaillierte Arbeitszeitanalysen und die Überwachung der Mitarbeiterleistung.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Leistungsstarke Zeiterfassung
• Clock In – Clock Out
• Timesheet-Erstellung
• Mitarbeiterüberwachung
• Screenshots sowie Berichte zur App- und URL-Nutzung
• Lohnberechnung auf Basis des Stundensatzes
• Benutzerfreundliche Oberfläche

Preise: Apploye bietet wettbewerbsfähige Preise mit einer kostenlosen Testphase. Die Pläne umfassen Standard für 2,50 $ pro Nutzer/Monat und Elite für 3,50 $ pro Nutzer/Monat. Wer nicht jährlich zahlen möchte, zahlt entsprechend 5 $ bzw. 7 $ pro Nutzer/Monat.

Fazit

Kurz gesagt: Wer mit dem Tracker von Upwork unzufrieden ist, muss ihn nicht für immer nutzen. Zum Glück gibt es zahlreiche andere Time Tracker zur Auswahl.

Nehmen Sie sich die Zeit, jeden Tracker genauer anzusehen, und probieren Sie ruhig einige aus, bis Sie den gefunden haben, der am besten zu Ihnen passt.

Wer keine Zeit hat, jeden einzelnen zu testen, und einfach sofort einen All-in-one-Tracker möchte, sollte WebWork ausprobieren. Erhalten Sie Pro-Funktionen zu einem erschwinglichen Preis von 3,99 $ pro Nutzer/Monat.