9 Alternatives au Suivi du Temps Upwork Que Vous Ne Connaissez Pas
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Avec le travail à distance qui se démocratise de plus en plus, le besoin de logiciels de suivi du temps précis ne cesse de croître. Ces outils doivent offrir des fonctionnalités irréprochables pour ne rien rater ni fausser les calculs — surtout quand on parle d’argent et de temps facturable.
Table des matières
Pourquoi le suivi du temps est-il important même si vous n’aimez pas le tracker Upwork ?
Qu’est-ce qui cloche avec le tracker Upwork ?
8 alternatives à Upwork
WebWork Time Tracker
LogWork
TimeDoctor
Harvest
TimeCamp
Timely
Tmetric
My Hours
Apploye
Pourquoi le suivi du temps est-il important même si vous n’aimez pas le tracker Upwork ?
Le suivi du temps est le seul moyen fiable de comptabiliser les heures travaillées, que ce soit pour un freelance qui facture ses heures ou pour une entreprise qui gère ses équipes. Upwork étant l’une des plateformes freelance les plus utilisées au monde, elle intègre son propre outil de suivi.
Pourtant, les plaintes concernant ce tracker se multiplient. Upwork semble conscient des limites de son outil, mais celles-ci persistent malgré tout. Il ne reste donc qu’une solution : se tourner vers des outils plus performants.
La bonne nouvelle, c’est qu’aujourd’hui l’offre est largement au rendez-vous.
Qu’est-ce qui cloche avec le tracker Upwork ?
J’avais entendu des critiques à propos du tracker Upwork, sans vraiment savoir ce qu’il en était précisément. Après quelques recherches, voici ce que j’ai trouvé.
Voici les principaux problèmes signalés par les utilisateurs :
Aucune protection de paiement pour les heures saisies manuellement
Dans certains cas et pour certains projets, les freelances sont contraints de saisir leur temps manuellement. Or, rien ne garantit que le client paiera ces heures, contrairement aux heures suivies automatiquement.
Suivi imprécis
La communauté Upwork regorge de témoignages signalant des défaillances régulières du tracker.
Les frais Upwork
Soyons honnêtes : les frais Upwork sont un vrai frein, car ils sont loin d’être négligeables (plus les revenus sont faibles, plus le pourcentage prélevé est élevé, pouvant atteindre 20 %).
Le suivi hors ligne est très limité
Si votre connexion est instable ou que vous vous retrouvez sans internet, les heures suivies ne sont mises en cache que pendant 12 heures. Et si le système échoue à les enregistrer, il est impossible de les récupérer manuellement.
9 Alternatives au Suivi du Temps Upwork
Nous avons préparé un guide rapide de 9 alternatives au tracker Upwork pour vous éviter de faire les recherches vous-même.
Voici les outils sélectionnés :
1. WebWork Time Tracker
WebWork est un tracker de temps avec captures d’écran qui rend le suivi du travail et du temps simple et sans friction. Avec WebWork, vous gagnez du temps, améliorez la productivité et boostez les performances de vos équipes.
En plus de ses fonctionnalités de suivi et de supervision, vous accédez à des rapports détaillés incluant :
Suivi par captures d’écran
Utilisation des applications et des sites web
Niveaux d’activité
Suivi des présences
Rapports en temps réel
Heures facturables et facturation
Gestion de projets
Gestion des équipes
Vous pouvez choisir le mode de capture d’écran adapté à vos priorités, que ce soit la confidentialité des employés ou la sensibilité du projet.
Si vous souhaitez préserver la vie privée de vos collaborateurs, optez pour le mode Flou. Si vous préférez suivre l’activité sans perturber leur travail, choisissez le mode Arrière-plan.
Utilisez WebWork sur 4 plateformes — Bureau, Web, Mobile et en extension Chrome — et intégrez-le facilement aux outils que vous utilisez déjà.
Tarifs : WebWork propose toutes les fonctionnalités mentionnées avec un essai gratuit, puis à 3,99 $ par utilisateur/mois.
2. LogWork Time Tracker
LogWork Time Tracker est une autre excellente solution de suivi du temps avec captures d’écran, plébiscitée par les entreprises, les travailleurs à distance et les freelances. L’outil aide à booster la productivité, obtenir des insights en temps réel, rester précis et automatisé, tout en économisant du temps et des efforts. Avec LogWork, profitez de :
Supervision des employés
Suivi de l’utilisation des applications
Suivi de l’utilisation du web
Suivi de l’activité et détection du temps d’inactivité
Rapports personnalisables en PDF et Excel
Prise en charge hors ligne avec synchronisation automatique
Plateforme compatible mobile
Intégrations avec vos outils préférés
Extension navigateur pour le suivi du temps
Interface API
Tarifs : LogWork propose 3 formules : Gratuit, Basic (3,99 $ par utilisateur/mois) et Premium (5,99 $ par utilisateur/mois). Vous pouvez tester la version gratuite ou profiter de l’essai de 14 jours pour trouver la formule qui correspond à vos besoins. De plus, en optant pour un abonnement annuel, vous bénéficiez de 2 mois offerts.
3. TimeDoctor
TimeDoctor est un outil de suivi du temps adapté aux entreprises de toutes tailles ainsi qu’aux freelances. Gagnez en transparence sur le travail de vos équipes grâce aux fonctionnalités suivantes :
Rapports
Utilisation des sites web et des applications
Captures d’écran
Facturation
Toutes plateformes
Suivi des pauses
Vous pouvez connecter TimeDoctor à vos autres outils, comme vos logiciels de gestion de projet, vos applications de communication et vos outils de comptabilité.
Tarifs : TimeDoctor propose un essai gratuit de 14 jours, puis 5,90 $ par utilisateur/mois.
4. Harvest
Harvest est un autre tracker qui peut tout à fait remplacer celui d’Upwork. Il propose un large éventail de fonctionnalités, notamment :
Suivi du temps
Rapports et analyses
Facturation
Intégrations avec d’autres outils
Ce qui distingue Harvest de la plupart des trackers, c’est qu’il ne prend pas de captures d’écran. Ils défendent cette approche en affirmant : « Montrez à votre équipe que vous n’utilisez pas le suivi du temps pour les espionner, les microgérer ou les juger. »
À la place, les utilisateurs peuvent démarrer et arrêter des minuteries eux-mêmes, ou remplir leur feuille de temps en fin de journée.
Harvest considère que c’est une meilleure façon d’instaurer la confiance au sein des équipes, ce qui, in fine, génère de meilleurs résultats.
Harvest propose également des intégrations avec des plateformes de paiement comme PayPal et Stripe.
Tarifs : formule gratuite avec 1 poste et 2 projets, ou formule Pro avec postes et projets illimités à 10,80 $ par poste/mois.
5. TimeCamp
Un outil de suivi du temps qui promet « une multitude d’avantages ». Voici ce que vous pouvez suivre avec TimeCamp :
Performance de l’équipe
Rentabilité des projets
Productivité
TimeCamp propose une liste d’avantages concrets :
Rapports sur les projets, les budgets et bien plus
Facturation
Rapport de présence
Émission de factures
Intégration avec plus de 100 applications
Options avec ou sans captures d’écran
Tarifs : TimeCamp propose une formule gratuite avec certaines fonctionnalités, ainsi que quatre formules payantes : Basic à 2,99 $ par utilisateur/mois, Premium à 4,99 $ par utilisateur/mois, Ultimate à 7,99 $ par utilisateur/mois et Enterprise à 11,99 $ par utilisateur/mois. Un abonnement annuel vous fait bénéficier d’une réduction de 10 %.
6. Timely
Un outil de suivi du temps développé par Memory.ai, conçu pour automatiser entièrement le suivi du temps. Tout comme Harvest, Timely est également opposé aux captures d’écran.
Voici ce que vous pouvez faire avec Timely :
Suivre les heures et les budgets
Intégrer d’autres applications
Disposer de feuilles de temps précises
Piloter vos projets
Rapports
Tableaux de bord intuitifs
Listes de tâches et planification
Confidentialité totale des utilisateurs
Timely est résolument opposé à toute forme de surveillance des employés et ne rend pas publiques les heures suivies ni les autres données, et ne les partage avec personne sans l’accord explicite de l’utilisateur ou du collaborateur.
Tarifs : Timely propose 4 formules : Starter (9 $ par utilisateur/mois), Premium (16 $ par utilisateur/mois), Unlimited (22 $ par utilisateur/mois) et Custom Unlimited +. Vous pouvez économiser jusqu’à 23 % en optant pour un abonnement annuel.
Un time tracker qui offre toutes les fonctionnalités nécessaires au suivi du temps. Vous pouvez l’utiliser aussi bien pour vos propres projets en tant que freelance que pour superviser votre équipe. TMetric dispose d’un ensemble de fonctionnalités largement suffisantes pour tout type d’utilisateur.
Les voici :
Suivi du temps avec ou sans screenshots, incluant un mode flou
Rapports détaillés sur les projets, résumés d’activité et bien plus
Rapports transparents pour montrer à vos clients sur quoi vous travaillez pour eux
Gestion de projets
Gestion d’équipe
Intégrations avec différentes plateformes et applications
Tarifs : Tmetric propose 3 formules : Free, Professional (5 $ par utilisateur/mois) et Business (7 $ par utilisateur/mois). Vous pouvez commencer par la formule Free pour vous faire une idée, puis passer aux formules payantes pour profiter de l’expérience complète.
8. My Hours
Un time tracker entièrement dédié au suivi des heures. Même si My Hours ne propose ni screenshots ni suivi de l’utilisation des applications et des sites web, il compense cette lacune grâce à d’autres fonctionnalités.
Les voici :
Projets et tâches
Taux facturables et factures
Suivi du temps avec notes, mots-clés personnalisés, fichiers et dépenses
Rapports personnalisés
Intégration avec différentes applications
Créez vos propres intégrations
Pas de screenshots
Tarifs : My Hours propose deux formules, gratuite et pro (9 $ par utilisateur actif/mois ou 8 $ par utilisateur/mois en annuel). Vous pouvez tester la formule Pro avec un essai gratuit et décider par vous-même si vous souhaitez continuer à l’utiliser ou non.
9. Apploye
Apploye est une solution complète de suivi du temps et de monitoring des collaborateurs, idéale aussi bien pour les équipes en télétravail que pour les freelances. Elle améliore la productivité et simplifie la gestion des tâches de projet grâce à une analyse détaillée des heures travaillées et au suivi des performances des collaborateurs.
Les fonctionnalités clés incluent :
Suivi du temps robuste
Clock In / Clock Out
Génération de timesheets
Monitoring des collaborateurs
Screenshots et rapport d’utilisation des applications & URLs
Calcul de la paie basé sur un taux horaire
Interface intuitive
Tarifs : Apploye propose des tarifs compétitifs avec un essai gratuit. Les formules disponibles sont Standard à 2,5 $ par utilisateur/mois et Elite à 3,5 $ par utilisateur/mois. À noter que si vous ne souhaitez pas vous engager annuellement, les prix doublent, passant respectivement à 5 $ et 7 $ par utilisateur/mois.
Conclusion
En résumé, si le tracker d’Upwork ne vous satisfait pas, vous n’êtes pas obligé de vous y cantonner indéfiniment. Et heureusement, il existe des dizaines d’autres time trackers parmi lesquels choisir.
Prenez le temps de parcourir chaque solution, essayez-en quelques-unes jusqu’à trouver celle qui vous convient le mieux.
Si vous n’avez pas le temps de toutes les passer en revue et que vous souhaitez simplement adopter un tracker tout-en-un dès maintenant, essayez WebWork. Profitez de fonctionnalités pro à un tarif accessible de 3,99 $ par utilisateur/mois.
