Le télétravail nous a tous pris de court au début de la pandémie, et nous n’avons eu d’autre choix que d’en faire notre nouvelle réalité.

Deux ans plus tard, certains d’entre nous se sont parfaitement adaptés à ce mode de travail depuis chez soi, tandis que d’autres ont repris le chemin du bureau comme avant.

Au départ, de nombreux doutes planaient quant au maintien du même niveau de performance et de productivité. Les entreprises s’interrogeaient sur la capacité de leurs collaborateurs à s’adapter à cette nouvelle façon de travailler et à continuer à délivrer les résultats attendus.

C’est pourquoi différentes études et enquêtes ont été menées pour mesurer l’efficacité du télétravail. Et le résultat est surprenant : la grande majorité d’entre elles démontre que le travail à distance est aussi productif que le travail en présentiel. Mieux encore, les collaborateurs font état d’une plus grande satisfaction professionnelle et d’un meilleur équilibre mental.

Et c’est précisément cet équilibre qui constitue le socle d’une productivité élevée.

La seule vraie difficulté du télétravail, c’est la phase d’adaptation. Troquer l’effervescence du bureau contre le confort de son domicile peut sembler idyllique au premier abord. Et franchement, ça peut l’être — mais la discipline que cela exige au début, elle, l’est beaucoup moins.

Certaines personnes ont du mal à résister à la tentation de traîner au lit, de faire une pause supplémentaire, de lancer un épisode ou de jouer avec leur animal. Mais comme tout le reste, c’est une question d’habitude. Si vous vous reconnaissez dans cette situation, ou si vous cherchez simplement à passer la vitesse supérieure en matière de productivité, cet article est fait pour vous.

Voyons ça ensemble.

Voici comment rester productif en télétravail :

Établissez une routine et tenez-vous y

En télétravail, avoir une routine est encore plus crucial qu’au bureau, car les distractions sont bien plus nombreuses quand on est chez soi. Vous en avez probablement déjà une, mais l’essentiel est de la suivre avec rigueur, comme une discipline à part entière.

Lorsque vous travaillez dans un environnement à distance comme votre domicile, vous n’avez pas la pression naturelle du regard des collègues. C’est pourquoi vous devez être votre propre gardien et apprendre à ne pas céder aux tentations.

Une routine bien définie vous permet de visualiser votre journée à l’avance. Vous savez ce que vous devez accomplir et vous êtes ainsi plus enclin à vous responsabiliser face aux écarts pendant les heures de travail. Une organisation planifiée libère aussi votre esprit : plus besoin de mémoriser l’enchaînement des tâches de la journée.

Tout est déjà posé sur le papier, votre cerveau n’a plus qu’à exécuter.

Créez un environnement de travail dédié

Aménager un espace de travail, c’est tracer une frontière claire entre vie professionnelle et vie personnelle — surtout quand on travaille depuis chez soi. Sans cela, la frontière s’efface facilement et les deux se mélangent.

Pour y parvenir, choisissez idéalement un endroit éloigné de votre chambre, installez-y un bureau, un ordinateur ou un laptop, un fauteuil ergonomique comme l’ErgoTune Supreme et tout ce dont vous avez besoin. Le fait de travailler hors de la chambre n’est pas une règle absolue — tout le monde n’a pas la chance d’avoir un espace supplémentaire. Mais si c’est possible, c’est vivement recommandé, car la chambre est associée au repos et à votre sphère personnelle.

Votre espace de travail doit regrouper tout ce dont vous avez besoin à portée de main, y compris la possibilité de télécharger un gestionnaire de connexion bureau à distance, qui facilite et optimise la gestion de vos connexions à distance. Ainsi, vous n’aurez pas à vous interrompre chaque fois que vous cherchez un stylo, une feuille ou votre casque. Bien sûr, les petites pauses occasionnelles sont inévitables — on en parle dans la section suivante.

Éliminez les distractions

Pour venir à bout des distractions, commencez par les identifier et les réduire au maximum. Cela peut passer par : ranger votre téléphone, bloquer les réseaux sociaux ou certains sites sur votre ordinateur, demander à vos proches de ne pas vous déranger pendant les heures de travail, ou encore éloigner les jeux vidéo et autres gadgets de votre espace de travail.

Si les éliminer complètement n’est pas réaliste, cherchez au moins à les limiter. Par exemple, si votre environnement est bruyant, deux options s’offrent à vous : fermer la porte ou investir dans un casque antibruit.

Chaque situation est différente, mais votre objectif reste le même : réduire les distractions au strict minimum.

Utilisez des outils de gestion du temps

Il existe de nombreuses applications de gestion du temps pour vous aider à rester dans le droit chemin. On y trouve des outils pour maintenir la concentration, des applications de suivi du temps, des outils de gestion des tâches, des applications de productivité, et bien d’autres encore.

Certaines proposent des approches ludiques pour vous aider à rester focalisé, comme faire pousser un arbre pendant que vous travaillez (l’application Forest). D’autres enregistrent vos clics de souris et frappes au clavier, puis vous présentent les données pour que vous puissiez identifier les créneaux à améliorer.

Adoptez une alimentation saine

Bien manger devrait toujours figurer parmi vos priorités, quel que soit votre mode de travail. Mais en télétravail, c’est encore plus important, car une alimentation équilibrée soutient directement vos capacités de travail et de concentration. Et le bon côté, c’est qu’il est bien plus facile de surveiller ce que l’on mange quand on est chez soi. Vous pouvez préparer vos repas à l’avance et vous accorder une vraie pause déjeuner d’une heure, sans avoir à vous dépêcher de retourner au bureau.

Et si une petite faim vous prend en plein milieu d’une session de travail, le réfrigérateur et ses bonnes choses ne sont qu’à quelques pas.

Sur le long terme, une alimentation saine booste vos capacités mentales et physiques. Votre santé mentale s’en trouve renforcée et votre corps vous en sera reconnaissant.

Faites des pauses régulières et bougez

Les pauses régulières sont indispensables lorsque votre travail demande un niveau élevé de concentration. Il existe une technique alliant travail concentré et pauses, appelée la méthode Pomodoro. Le principe : travaillez 25 minutes en pleine concentration, puis faites une pause de 5 minutes, et répétez. Après 3 cycles, vous pouvez vous accorder une pause plus longue.

Et si en plus vous vous levez toutes les heures pour bouger un peu, c’est encore mieux. Quand on est chez soi, c’est d’autant plus facile : personne pour vous regarder, et vous portez peut-être des vêtements personnalisés bien confortables. Faites du yoga, étirez-vous, quelques jumping jacks ou 5 pompes — les options ne manquent pas, l’essentiel est de vous mettre en mouvement.

Si vous travaillez dans un espace de coworking et que vous ne souhaitez pas attirer l’attention, faites quelques étirements aux toilettes ou partez pour une courte marche dans le quartier.

Conclusion

En fin de compte, rester productif dépend avant tout de vous et de vos habitudes. Certes, maintenir un niveau de productivité élevé en télétravail est plus difficile lorsque les distractions potentielles sont omniprésentes. Mais en appliquant les conseils de cet article, vous développerez cette discipline bien plus rapidement et vous parviendrez à l’ancrer dans la durée.

Commencez par de petits changements, tenez-vous y, transformez-les en habitudes et observez votre productivité — et votre satisfaction — grimper en flèche.