Удалённая работа застала нас врасплох, когда началась пандемия — и нам ничего не оставалось, кроме как сделать её новой нормой.

Прошло два года. Одни уже полностью привыкли к новой реальности и работают из дома, другие снова вернулись в офис, как и прежде.

Поначалу было много сомнений: удастся ли сохранить прежний уровень эффективности и производительности? Компании беспокоились, смогут ли сотрудники адаптироваться к новому формату и выдавать нужные результаты.

Чтобы разобраться в этом, были проведены различные исследования и опросы, оценивающие эффективность удалённой работы. И, что удивительно, большинство из них подтверждают: удалёнка не уступает офису по производительности. Более того, сотрудники отмечают более высокую удовлетворённость работой и улучшение психологического состояния.

А именно это и является фундаментом высокой продуктивности.

Единственная сложность удалённой работы — период адаптации. Заменить офисную суету домашним уютом на словах звучит как мечта. Не поймите неправильно — так оно и есть, но вот дисциплина, которая для этого нужна на старте, мечтой точно не назовёшь.

Многие с трудом сопротивляются соблазнам: полежать подольше, посмотреть сериал, поиграть с питомцем и так далее. Но, как и всё остальное, это вопрос времени. Если вы узнаёте себя в этом описании или просто хотите поднять свою продуктивность на новый уровень — эта статья для вас.

Итак, начнём.

Вот как оставаться продуктивным на удалённой работе:

Выстройте распорядок дня и придерживайтесь его

На удалёнке соблюдать распорядок дня куда важнее, чем в офисе — дома отвлечься гораздо легче. Скорее всего, какой-то режим у вас уже есть, но ключевое — следовать ему как железному правилу.

Когда вы работаете в удалённом формате, например из дома, вы не ощущаете внешнего контроля. Именно поэтому нужно самому следить за собой и не поддаваться соблазнам.

Чёткий распорядок даёт понимание того, как пройдёт ваш день. Вы знаете, что нужно сделать, и это помогает держать себя в рамках и не тратить рабочее время впустую. К тому же расписание снимает лишнюю нагрузку с мозга — не нужно держать в голове всю последовательность задач.

Всё уже записано — и голова остаётся свободной для работы.

Организуйте рабочее пространство

Выделив отдельное место для работы, вы проводите чёткую границу между рабочим и личным временем — особенно если работаете из дома. Без этого эти две сферы легко перемешиваются.

Для этого выберите место подальше от спальни, поставьте стол, компьютер или ноутбук, удобное кресло вроде ErgoTune Supreme и всё необходимое. Оговорка про спальню — не абсолютное правило, ведь не у всех есть отдельная комната. Но если возможность есть, работать вне спальни предпочтительнее: это место мозг ассоциирует с отдыхом и личным временем.

На рабочем месте должно быть всё необходимое под рукой, включая возможность скачать менеджер удалённого рабочего стола, который упрощает управление удалёнными подключениями. Тогда вам не придётся отвлекаться каждый раз, когда нужна ручка, лист бумаги или наушники. Конечно, небольшие перерывы — это нормально, но об этом поговорим в следующем разделе.

Устраните отвлекающие факторы

Чтобы справиться с отвлечениями, нужно по максимуму их минимизировать. Начните с того, что составьте список потенциальных раздражителей и уберите их. Это может быть: убрать телефон подальше, заблокировать соцсети или другие сайты на компьютере, попросить членов семьи не беспокоить вас в рабочее время, держать игровые приставки и гаджеты вне зоны досягаемости и так далее.

Если полностью избавиться от отвлечений не получается, постарайтесь хотя бы сократить их. Например, если у вас шумно — либо закройте дверь, либо купите наушники с шумоподавлением.

Ситуации у всех разные, но подход должен быть единым — минимизировать всё, что мешает работать.

Используйте инструменты для управления временем

Существует множество приложений для управления временем, которые помогут держать фокус. Среди них — приложения для концентрации, трекеры рабочего времени, инструменты для управления задачами, приложения для повышения продуктивности и другие.

Некоторые из них предлагают нестандартные подходы: например, пока вы работаете, растёт виртуальное дерево (приложение Forest). Другие фиксируют клики мыши и нажатия клавиш, а затем показывают статистику — чтобы вы видели, в какие периоды можно работать эффективнее.

Питайтесь правильно

Здоровое питание должно быть приоритетом вне зависимости от формата работы. Но на удалёнке особенно важно уделять ему внимание — правильная еда напрямую влияет на способность концентрироваться и продуктивно работать. К тому же следить за рационом вне офиса куда проще. Дома можно заранее приготовить еду и спокойно, без спешки, посвятить целый час обеду — не нужно торопиться обратно за рабочий стол.

Да и когда захочется перекусить посреди рабочего дня, холодильник с полезными продуктами — в паре шагов.

В долгосрочной перспективе правильное питание укрепляет и умственные, и физические способности. Психологическое здоровье скажет вам спасибо, и тело тоже не останется в стороне.

Делайте регулярные перерывы и двигайтесь

Регулярные перерывы необходимы, если ваша работа требует высокой концентрации. Существует техника сочетания сфокусированной работы с отдыхом — она называется Pomodoro. Суть простая: 25 минут интенсивной работы, затем 5 минут перерыва, и так по кругу. После трёх таких циклов можно взять более длительный перерыв.

Ещё лучше — вставать каждый час и немного двигаться. Дома это сделать проще: вы один, возможно, в удобной домашней одежде, и нет офиса с десятками любопытных взглядов. Сделайте несколько поз из йоги, потянитесь, прыжки на месте или 5 отжиманий. Вариантов масса — главное, немного расшевелиться.

Если вы работаете не дома, а в коворкинге, и не хотите привлекать внимание — потянитесь в туалете или выйдите на короткую прогулку вокруг здания.

Заключение

В конечном счёте продуктивность зависит от вас самих и ваших привычек. Да, оставаться эффективным на удалёнке сложнее — дома слишком много потенциальных отвлечений. Но, следуя советам из этой статьи, вы выработаете нужный уровень дисциплины гораздо быстрее и сохраните его надолго.

Начните с маленьких шагов, придерживайтесь их, превращайте в привычки — и вы сами не заметите, как станете работать эффективнее и получать больше удовольствия от результатов.