Удалённая работа становится всё более привычным форматом, и вместе с ней растёт потребность в точных трекерах времени. Такие инструменты должны работать безупречно или почти безупречно — ведь речь идёт о деньгах и рабочих часах, где любая ошибка обходится дорого.

Содержание

1. Почему отслеживание времени важно, даже если трекер Upwork вас не устраивает?
2. Что не так с трекером Upwork?
3. 8 альтернатив Upwork
   1. WebWork Time Tracker
   2. LogWork
   3. TimeDoctor
   4. Harvest
   5. Timecamp
   6. Timely
   7. Tmetric
   8. My Hours
   9. Apploye

Почему отслеживание времени важно, даже если трекер Upwork вас не устраивает?

Учёт рабочего времени — единственный надёжный способ фиксировать отработанные часы: будь то фрилансер, выставляющий счёт клиенту, или штатный сотрудник компании. Поскольку Upwork является одной из самых популярных фриланс-платформ, в него встроен собственный трекер.

Однако жалоб на этот трекер становится всё больше. Судя по всему, Upwork осознаёт ограничения своего инструмента, но воз и ныне там. Так что единственный разумный выход — найти более качественные альтернативы.

К счастью, сегодня их предостаточно.

Что не так с трекером Upwork?

Я слышал жалобы на трекер Upwork, но долгое время не понимал, в чём конкретно проблема. После небольшого исследования картина прояснилась.

Вот основные претензии пользователей:

• Нет защиты оплаты для ручного ввода времени

В ряде случаев и для отдельных проектов фрилансеры вынуждены вносить время вручную. При этом никакой гарантии оплаты таких часов нет — в отличие от часов, зафиксированных автоматически.

• Неточное отслеживание

Сообщество Upwork пестрит жалобами на сбои в работе трекера.

• Комиссия Upwork

Давайте честно: комиссия Upwork — серьёзный камень преткновения, потому что она совсем не маленькая (чем меньше заработок, тем выше процент — до 20%).

• Слабая поддержка работы в офлайн-режиме

Если у вас нестабильное соединение или вовсе нет интернета, отслеженные часы кэшируются всего на 12 часов. Хуже того — если система по какой-то причине не успеет их сохранить, восстановить данные вручную уже не получится.

9 альтернатив трекеру времени Upwork

Мы составили краткий обзор 9 альтернатив трекеру Upwork, чтобы вам не пришлось разбираться в этом самостоятельно.

Итак, вот наши кандидаты:

1. WebWork Time Tracker

WebWork — это трекер времени со скриншотами, который делает контроль работы и рабочего времени простым и ненавязчивым. С WebWork вы сэкономите время, повысите продуктивность и улучшите показатели команды.

Помимо функций отслеживания и мониторинга, вы получаете детальные отчёты, включающие:

• Отслеживание с помощью скриншотов
• Мониторинг использования приложений и сайтов
• Уровни активности
• Учёт посещаемости
• Отчёты в реальном времени
• Оплачиваемые часы и выставление счетов
• Управление проектами
• Управление командой

Вы можете выбрать подходящий режим скриншотов в зависимости от ваших приоритетов — будь то конфиденциальность сотрудников или чувствительность проекта.

Если важна приватность команды — используйте режим размытия. Если хотите вести мониторинг, не отвлекая сотрудников от работы, — выберите фоновый режим.

WebWork работает на 4 платформах — десктоп, веб, мобильные устройства и как расширение для Chrome — и легко интегрируется с другими инструментами, которые вы уже используете.

Стоимость: WebWork предоставляет все перечисленные функции с бесплатным пробным периодом, после которого тариф составляет $3,99 за пользователя в месяц.

2. LogWork Time Tracker

LogWork Time Tracker — ещё один отличный трекер времени со скриншотами, который активно используют компании, удалённые сотрудники и фрилансеры. Он помогает повысить продуктивность, получать актуальную аналитику, обеспечивать точный и автоматизированный учёт, а также экономить время и усилия.
В LogWork вы получаете:

• Мониторинг сотрудников
• Отслеживание использования приложений
• Отслеживание использования веб-сайтов
• Контроль активности и определение времени простоя
• Настраиваемые отчёты в форматах PDF и Excel
• Работа в офлайн-режиме с автоматической синхронизацией
• Мобильная платформа
• Интеграция с популярными инструментами
• Расширение для браузера для учёта времени
• API-интерфейс

Стоимость: LogWork предлагает 3 тарифа: Free (бесплатный), Basic ($3,99 за пользователя в месяц) и Premium ($5,99 за пользователя в месяц). Можно начать с бесплатного плана или воспользоваться 14-дневным пробным периодом, чтобы понять, какой тариф подходит именно вам. При оплате годовой подписки вы получаете 2 месяца в подарок.

3. TimeDoctor

TimeDoctor — трекер времени, который подходит как компаниям любого масштаба, так и фрилансерам. Получите прозрачность в рабочих процессах своей команды благодаря следующим возможностям:

• Отчёты
• Мониторинг использования сайтов и приложений
• Скриншоты
• Выставление счетов
• Поддержка всех платформ
• Учёт перерывов

TimeDoctor легко интегрируется с другими инструментами: системами управления проектами, мессенджерами и бухгалтерскими программами.

Стоимость: TimeDoctor предоставляет 14-дневный бесплатный пробный период, после которого тариф составляет $5,90 за пользователя в месяц.

4. Harvest

Harvest — ещё один трекер, который можно использовать вместо встроенного инструмента Upwork. Он предлагает широкий набор функций:

• Учёт рабочего времени
• Отчётность и аналитика
• Выставление счетов
• Интеграция с другими инструментами

Главное отличие Harvest от большинства трекеров в том, что он не делает скриншоты. Команда придерживается позиции: «Дайте вашей команде понять, что вы не используете трекер для слежки, микроменеджмента или оценки сотрудников».

Вместо этого пользователи сами запускают и останавливают таймер — или заполняют табель в конце рабочего дня.

Harvest считает такой подход лучшим способом выстроить доверие внутри команды, что в итоге даёт более высокие результаты.

Harvest также поддерживает интеграцию с платёжными платформами PayPal и Stripe.

Стоимость: бесплатный план — 1 пользователь и 2 проекта; тариф Pro — неограниченное количество пользователей и проектов за $10,80 за место в месяц.

5. TimeCamp

Трекер, который позиционирует себя как инструмент с «целым набором преимуществ». Вот что можно отслеживать с помощью TimeCamp:

• Эффективность команды
• Рентабельность проектов
• Продуктивность

Из заявленных возможностей TimeCamp предлагает:

• Отчёты по проектам, бюджету и другим параметрам
• Выставление счетов
• Отчёты о посещаемости
• Инвойсинг
• Интеграция с более чем 100 приложениями
• Режимы работы со скриншотами и без

Стоимость: TimeCamp предлагает бесплатный план с ограниченным набором функций, а также четыре платных тарифа: Basic — $2,99 за пользователя в месяц, Premium — $4,99, Ultimate — $7,99 и Enterprise — $11,99. При оформлении годовой подписки действует скидка 10%.

Инструмент для отслеживания времени от Memory.ai, созданный с целью автоматизации тайм-трекинга. Как и Harvest, Timely также выступает против скриншотов.

Вот что вы можете делать и получить с Timely:

• Отслеживать часы и бюджеты
• Интегрировать сторонние приложения
• Получать точные табели учёта рабочего времени
• Управлять проектами
• Формировать отчёты
• Пользоваться удобными дашбордами
• Вести списки задач и планировать работу
• Обеспечивать 100% конфиденциальность пользователей

Timely категорически против слежки за сотрудниками и не делает отслеживаемые часы или другие данные общедоступными и не передаёт их третьим лицам без согласия пользователя или сотрудника.

Цены: У Timely есть 4 тарифных плана. Starter (9$ за пользователя/мес.), Premium (16$ за пользователя/мес.), Unlimited (22$ за пользователя/мес.) и Custom Unlimited+. При оплате на год можно сэкономить до 23%.

7. TMetric

Тайм-трекер, предлагающий все необходимые функции для учёта рабочего времени. Его можно использовать как для собственных проектов в качестве фрилансера, так и для мониторинга команды. TMetric располагает набором функций, которых будет достаточно любому пользователю.

В их числе:

• Отслеживание времени со скриншотами или без них, включая режим размытия
• Детальные отчёты по проектам, сводки активности и многое другое
• Прозрачные отчёты для клиентов с информацией о ходе работ
• Управление проектами
• Управление командой
• Интеграции с различными платформами и приложениями

Цены: TMetric предлагает 3 тарифных плана: Free, Professional (5$ за пользователя/мес.) и Business (7$ за пользователя/мес.). Вы можете начать с бесплатного плана, оценить возможности сервиса и лишь затем перейти на платные тарифы для полноценной работы.

8. My Hours

Тайм-трекер, целиком сосредоточенный на учёте рабочих часов. Несмотря на то что My Hours не делает скриншоты и не отслеживает использование приложений и сайтов, этот пробел компенсируется другими возможностями.

В их числе:

• Проекты и задачи
• Оплачиваемые ставки и выставление счетов
• Отслеживание времени с заметками, пользовательскими ключевыми словами, файлами и расходами
• Настраиваемые отчёты
• Интеграция с различными приложениями
• Возможность создавать собственные интеграции
• Без скриншотов

Цены: У My Hours два тарифных плана: бесплатный и Pro (9$ за активного пользователя/мес. или 8$ за пользователя/мес. при оплате за год). Вы можете оценить возможности плана Pro в рамках бесплатного пробного периода и самостоятельно решить, хотите ли продолжать пользоваться сервисом.

9. Apploye

Apploye — это комплексное решение для отслеживания времени и мониторинга сотрудников, подходящее как для удалённых команд, так и для фрилансеров. Сервис повышает продуктивность и упрощает управление проектными задачами благодаря детальному анализу рабочих часов и мониторингу эффективности сотрудников.

Ключевые функции:

• Расширенное отслеживание времени
• Clock In / Clock Out
• Формирование табелей учёта рабочего времени
• Мониторинг сотрудников
• Скриншоты и отчёты по использованию приложений и URL
• Расчёт зарплаты на основе почасовой ставки
• Удобный интерфейс

Цены: Apploye предлагает конкурентоспособные тарифы и бесплатный пробный период. Доступные планы: Standard — 2,5$ за пользователя в месяц и Elite — 3,5$ за пользователя в месяц. Если вы предпочитаете не платить на годовой основе, цены удваиваются и составляют 5$ и 7$ за пользователя в месяц соответственно.

Заключение

Если коротко: если вас не устраивает трекер Upwork, вы не обязаны пользоваться им вечно. К счастью, на рынке есть десятки других тайм-трекеров на выбор.

Не спешите — изучите каждый инструмент, попробуйте несколько из них, пока не найдёте тот, который подходит именно вам.

Если у вас нет времени разбираться в каждом и вы хотите сразу получить универсальный трекер — попробуйте WebWork. Получите профессиональные функции по доступной цене — всего 3,99$ за пользователя в месяц.