A pesar de la apertura de las restricciones pandémicas, muchas empresas todavía planean tener acuerdos de trabajo remotos o flexibles. Tanto las empresas como los empleados han visto los beneficios del trabajo remoto e híbrido y quieren adoptarlo de forma permanente. Por supuesto, muchos de ellos utilizan software de seguimiento del tiempo para garantizar que sus equipos realicen el trabajo durante el tiempo en el que se supone que deben estar conectados.
En junio de 2022, solo dos de cada 10 trabajadores estadounidenses trabajan íntegramente en el sitio, según una encuesta de Gallup . Ocho de cada 10 trabajan de forma remota o en una configuración híbrida.
Sin embargo, un problema al que se enfrentan algunos empleadores es el seguimiento de la productividad de los empleados. En algunas industrias, puede resultar complicado medir cuánto trabajo realiza alguien sin un espacio común en persona.
El software de seguimiento del tiempo es una herramienta que permite a los empleados registrar el tiempo que pasan trabajando. Algunas herramientas también permiten a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas o proyectos particulares para una mejor responsabilidad.
Para utilizar mejor su software de seguimiento del tiempo, puede integrarlo con varias herramientas y programas que su empresa ya utiliza. Las integraciones de software pueden ayudarlo a optimizar sus procesos.
Herramientas de gestión de tareas para integrar con software de seguimiento del tiempo
Probablemente su equipo ya utilice una herramienta de administración de tareas, especialmente si se ha vuelto remoto. Muchas empresas, organizaciones e individuos utilizan herramientas de gestión de tareas para gestionar y completar tareas de manera eficiente.
Muchas herramientas de gestión de tareas permiten a los equipos organizar y priorizar tareas a través de un sistema simple visible para las personas involucradas. A continuación se muestran algunas herramientas de gestión de tareas que puede incorporar con el software de seguimiento del tiempo.
Asana
Asana es una de las herramientas de gestión de tareas más conocidas, especialmente para empresas. Tiene una gran cantidad de funciones, que incluyen varias opciones de organización de tareas, responsables de tareas, fechas de vencimiento, dependencias, aprobaciones y muchas otras.
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ClickUp es otra herramienta de gestión de tareas popular entre las pequeñas empresas y las empresas. Los usuarios pueden gestionar tareas, planificar proyectos, gestionar sus recursos y comunicarse con miembros del equipo y colaboradores.
Los usuarios también pueden visualizar tareas y proyectos de varias maneras, como diagramas de Gantt y cronogramas. Además, ClickUp se integra con muchas herramientas populares de seguimiento del tiempo .
ClickUp tiene un sólido plan gratuito que incluye muchas de sus funciones principales. Sus planes pagos comienzan en $5 .
Todoista
Todoist es una sencilla herramienta de gestión de tareas, ideal para creadores de listas y principiantes. Su interfaz intuitiva permite una fácil adopción por parte de cualquier usuario. Los usuarios también pueden invitar a no usuarios a ver o colaborar en proyectos específicos.
Todoist tiene una versión gratuita, pero tiene límites de proyectos y usuarios. Sus planes pagos comienzan en $4 por usuario por mes.
Herramientas de comunicación
Sin espacios para reuniones en el sitio, una comunicación clara y constante es esencial para los equipos remotos. Las herramientas de software de comunicación pueden ayudar a cerrar las brechas de comunicación entre los miembros del equipo, los colaboradores y los clientes.
A continuación se muestran algunas herramientas de comunicación populares que le beneficiaría integrar con el software de seguimiento del tiempo.
Flojo
Slack es una de las herramientas de comunicación más conocidas disponibles para las empresas en la actualidad. Su interfaz fácil de usar y rica en funciones la ha convertido en la sede en línea preferida de muchas empresas y organizaciones.
Sus características principales incluyen mensajería de una sola línea, llamadas de voz y video, intercambio de archivos e integraciones con otras herramientas de software.
Zoom
Zoom
Zoom es una plataforma de videoconferencia que ganó inmensa popularidad durante la pandemia. Sus ingresos crecieron un 55 por ciento desde el año fiscal 2021 al 2022.
Es una excelente alternativa a las reuniones en persona, con funciones como videoconferencia, chat en conferencia, uso compartido de pantalla y grabación de llamadas.
Al igual que otras herramientas de comunicación, Zoom ofrece una versión gratuita con algunas limitaciones. Sus planes pagos comienzan desde $14,99 por usuario al mes.
Equipos de Microsoft
Microsoft Teams es otra plataforma similar a Slack, donde las organizaciones pueden crear canales y comunicarse diariamente. Se adapta mejor a las empresas que utilizan programas de Microsoft, ya que Teams se integra perfectamente con ellos.
La versión gratuita de Microsoft Teams ya cuenta con un sólido conjunto de funciones. Sin embargo, los planes pagos que comienzan desde $4 por usuario por mes se adaptan mejor a las organizaciones más grandes.
Administrador de contactos compartidos
Shared Contacts Manager es una herramienta de comunicación que permite a los miembros del equipo compartir contactos fácilmente. Esta herramienta beneficia a las organizaciones con equipos remotos que necesitan compartir información de contacto y otros detalles con regularidad. Además de sincronizar automáticamente los contactos, los usuarios también pueden establecer permisos de usuario similares a GSuite.
Ofrece un plan flexible según la cantidad de usuarios compartidos y viene con una prueba gratuita de 14 días.
Herramientas de desarrollo y TI para usar con software de seguimiento del tiempo
Los profesionales de TI y los equipos de desarrollo de software utilizan diversas herramientas de software para facilitar la colaboración, el alojamiento y el control de versiones.
Las organizaciones y los autónomos individuales pueden beneficiarse de la integración de sus herramientas de desarrollo y TI preferidas con un rastreador de tiempo. El software de seguimiento del tiempo puede ayudar a los líderes de equipo y a los empleados a registrar su tiempo en proyectos particulares.
GitHub
GitHub es un servicio de control de software y alojamiento de Internet popular entre los desarrolladores y entusiastas del software. Permite a los desarrolladores compartir código y colaborar en proyectos de código abierto.
Su servicio gratuito ha permitido a los desarrolladores de software trabajar entre sí a pesar de ser de distintas partes del mundo.
Bitbucket
Bitbucket es similar a GitHub y permite a los desarrolladores cargar y alojar su código. Sin embargo, Bitbucket es un repositorio privado utilizado principalmente por equipos profesionales.
Sus características principales incluyen control de flujo de trabajo, control de acceso, integración completa de API y solicitud de extracción.
Herramientas de contabilidad que funcionan de maravilla con el software de seguimiento del tiempo
Las herramientas contables permiten a las empresas y a sus equipos contables registrar y presentar mejor la información financiera. Puede resultar complicado realizar un seguimiento de las tareas de contabilidad remotas, por lo que puede resultar útil integrar los rastreadores de tiempo con las herramientas de contabilidad.
xero
Xero es una de las herramientas de contabilidad más populares para pequeñas y medianas empresas y autónomos. Es completo y cuenta con un sólido conjunto de características, lo que lo hace fácilmente adaptable y escalable a organizaciones de todos los tamaños.
Sus características clave incluyen informes financieros, gestión de inventario, gestión de nóminas, conciliación bancaria, órdenes de compra, gestión de activos fijos, etc.
libros rápidos
Quickbooks ofrece tres herramientas de contabilidad: Quickbooks Online, Pro y Enterprise. Cada uno ofrece soluciones contables útiles para el público objetivo de cada programa.
Quickbooks Pro es mejor para pequeñas empresas con hasta cinco empleados. A su vez, tiene características más básicas. Quickbooks Pro está dirigido a pequeñas y medianas empresas, mientras que Enterprise está dirigido a grandes empresas.
Integraciones para un seguimiento del tiempo más sencillo
Los acuerdos de trabajo remoto e híbrido ofrecen desafíos únicos para las empresas y organizaciones modernas. Sin embargo, las integraciones de software, especialmente con software de seguimiento del tiempo, pueden ayudar a aliviar algunos problemas.
Lo mejor es buscar software de seguimiento del tiempo con integraciones relevantes y viceversa para simplificar la comunicación y agilizar los procesos de la empresa.
Biografía del autor:
Iván Serrano ha sido escritor sobre tecnología y negocios desde 2015 y ha trabajado con empresas como SmallBizClub, StartupNation, Namecheap y Time Doctor. Le ha encantado escribir toda su vida y estar en el desarrollo empresarial le ha dado una perspectiva única. Está obsesionado con la acelerada sociedad en constante evolución y con encontrar nuevas formas de integrarla en contenido sorprendente que enseñe a los lectores algo nuevo.
hace 10 meses
