Цены QuickBooks Time: тарифы, стоимость и последнее повышение цен

У QuickBooks Time есть два самостоятельных тарифа: Premium за $20 в месяц плюс $10 за каждого пользователя и Elite за $40 в месяц плюс $12 за пользователя. Оба тарифа подорожали 1 июля 2026 года: Intuit подняла плату за пользователя на $2.

Прежде чем выбирать тариф, стоит разобраться, как QuickBooks формирует ежемесячный счёт. Вы платите фиксированную базовую абонентскую плату и отдельно — за каждого пользователя. Поэтому реальная стоимость зависит от размера команды, а не только от цены за пользователя, указанной на сайте.

В этом гайде разберём, что входит в каждый тариф, как июльское повышение цен 2026 года повлияло на стоимость и сколько придётся платить командам из 10, 25 и 50 платных пользователей. А ещё сравним QuickBooks Time с WebWork: его цены начинаются от $3,99 за пользователя в месяц при оплате за год, причём без базовой абонентской платы.

Цены QuickBooks Time: краткий обзор

QuickBooks предлагает два самостоятельных тарифа для учёта времени. Кроме того, есть два тарифа Workforce, в которых учёт времени объединён с расчётом зарплаты. 

Новые клиенты получают скидку 50% на базовую плату в первые три месяца. На Premium это $10 вместо $20 в течение трёх месяцев, то есть экономия $30. Плата за пользователей при этом не снижается, а с четвёртого месяца базовая плата возвращается к полной стоимости.

Что входит в тарифы QuickBooks Time

Time Premium: $20 базовой платы плюс $10 за пользователя

Premium закрывает ежедневный учёт времени для команд с почасовой оплатой. В тариф входят:

• Приложение Workforce, в котором сотрудники отмечают время, а менеджеры его подтверждают
• Синхронизация данных об отработанном времени с бухгалтерией, расчётом зарплаты и выставлением счетов
• Управление отпусками и отгулами
• Оповещения и уведомления
• Прикрепление фото к табелям
• Терминал учёта времени для отметки на месте
• Неограниченная поддержка клиентов

Планирование графиков есть в обоих тарифах, а базовая плата покрывает одного администратора. Premium закрывает базовые потребности команд, которым нужно учитывать рабочие часы, составлять графики и передавать данные о времени для расчёта зарплаты. 

Time Elite: $40 базовой платы плюс $12 за пользователя

Помимо всех возможностей Premium, в Elite есть: 

• Учёт пробега
• Учёт времени по проектам
• Сравнение плановых и фактических показателей по проектам
• Лента активности по проекту
• Подписи в табелях

Переход на Elite обойдётся на $20 дороже по базовой плате и на $2 дороже за каждого пользователя. Для 25 платных пользователей это плюс $70 каждый месяц. Elite подойдёт командам, у которых часы должны сходиться с бюджетами по заказам и подтверждаться клиентами.

Workforce Premium и Elite: учёт времени плюс зарплата

Учёт времени также входит в Workforce Premium ($88 в месяц плюс $13 за сотрудника) и Workforce Elite ($134 в месяц плюс $17 за сотрудника). В этих тарифах есть и расчёт зарплаты: QuickBooks рассчитывает, декларирует и уплачивает зарплатные налоги, а также поддерживает электронную подачу форм 1099 и прямое зачисление зарплаты в тот же день. В Elite дополнительно есть HR-инструменты, геозоны и учёт пробега. 

Для команды из 25 сотрудников Workforce Premium обойдётся в $413 в месяц, а Workforce Elite — в $559.

Чего нет в описании тарифов

Страница цен QuickBooks Time делает упор на учёт времени и функции, связанные с зарплатой. Функций мониторинга сотрудников — скриншотов, отслеживания приложений и сайтов или уровня активности — там нет. Компаниям, которым важно понимать, на что удалённые сотрудники тратят рабочее время, скорее всего, понадобится отдельный инструмент для мониторинга. 

Повышение цен в июле 2026 года в цифрах

Intuit предупредила клиентов, что с 1 июля 2026 года плата за пользователя вырастет на $2 в месяц. При этом базовая плата осталась прежней — $20 и $40. На странице цен уже указаны новые тарифы. 

На Premium плата за пользователя выросла с $8 до $10, то есть на 25%. На Elite — с $10 до $12, на 20%. Вот как это отразилось на ежемесячном счёте:

Неизменная базовая плата немного смягчает удар для небольших команд. И всё же счёт на Premium вырос примерно на 20–24% в зависимости от численности. Для команд больше 50 человек условия могут отличаться, так что перед планированием бюджета уточните цены у отдела продаж Intuit.

Сколько на самом деле стоит QuickBooks Time для команд разного размера

Базовая плата фиксированная, поэтому сильнее всего она бьёт по небольшим командам. Разделите ежемесячный счёт на число пользователей — и увидите реальную цену за одного человека.

Команда из 10 человек на Premium платит $12 за каждого, а не $10. Эту разницу легко упустить, если сравнивать сервисы только по цене за пользователя.

Дополнительные расходы и ограничения, которые стоит учесть

Нужен QuickBooks Online. По данным QuickBooks, для работы с QuickBooks Time необходим аккаунт QuickBooks Online. Заложите эту подписку в бюджет.

Расчёт зарплаты оплачивается отдельно. Тарифы Time передают часы в систему расчёта зарплаты, но сами зарплату не начисляют. Чтобы получить учёт времени и зарплату в одном месте, придётся перейти на тариф Workforce с оплатой за каждого сотрудника.

Скидка распространяется только на базовую плату. Трёхмесячное предложение не снижает плату за пользователей, поэтому большая команда почти ничего не выигрывает.

Оплата только помесячная. На странице цен указаны только ежемесячные тарифы.

Какой тариф QuickBooks Time кому подойдёт

Time Premium подойдёт небольшим и средним командам с почасовой оплатой, которые уже считают зарплату в QuickBooks.  Вы получаете отметку прихода, графики, учёт отпусков и терминал без дополнительных инструментов.

Time Elite подойдёт выездным и проектным компаниям — например, ремонтным и сервисным бригадам, которые выставляют счета за конкретные заказы. Именно за учёт пробега, сравнение плана с фактом и подписи вы доплачиваете $20 и $2.

Workforce Premium или Elite подойдёт владельцам бизнеса, которые хотят держать зарплату, налоговую отчётность и учёт времени в одной системе и готовы платить за это за каждого сотрудника.

Ни один из этих тарифов не рассчитан на удалённые команды, где менеджерам нужны данные об активности. Для таких задач лучше присмотреться к инструментам, в которых эти функции есть по умолчанию.

Цены QuickBooks Time и WebWork: сравнение

Тарифы WebWork и ежемесячная стоимость 

У WebWork три тарифа. Pro стоит $3,99 за пользователя в месяц при оплате за год, Plus — $6,39, Premium — $7,19. При помесячной оплате Pro стоит $4,99. Базовой платы на странице цен нет, а для каждого тарифа доступен 14-дневный бесплатный пробный период со всеми функциями и без привязки карты.

Сравнение ежемесячной стоимости по размеру команды 

Для сравнения — ежемесячный счёт для команд того же размера: 

Примечание: суммы для QuickBooks Time рассчитаны на указанное число платных пользователей плюс одного администратора, входящего в базовую плату. Суммы для WebWork рассчитаны на указанное число платных пользователей.

Цены актуальны на октябрь 2026 года, без учёта налогов. QuickBooks выставляет счета ежемесячно, цены WebWork указаны для годовой оплаты. На WebWork Pro с помесячной оплатой те же команды платят $49,90, $124,75 и $249,50.

Сколько можно сэкономить с WebWork? 

Для команды из 25 человек QuickBooks Time Premium обойдётся в $3 240 в год, а WebWork Pro при годовой оплате — в $1 197. Разница — $2 043. Если выбрать помесячную оплату WebWork Pro, годовая стоимость составит $1 497, а разница — $1 743. QuickBooks Time Elite для 25 пользователей стоит $4 080 в год против $1 917 у WebWork Plus — разница $2 163. Для команды из 50 человек годовая разница между QuickBooks Time Elite и WebWork Plus достигает $3 846.

Сравнение функций QuickBooks Time и WebWork 

Цена — это только половина картины, поэтому посмотрим, что на самом деле входит в тарифы:

Какой инструмент выгоднее?

Эти инструменты решают немного разные задачи, поэтому низкая цена — ещё не вся история.  В тарифе Pro у WebWork нет подтверждения табелей и планирования смен — они доступны начиная с Plus. QuickBooks также подаёт зарплатную налоговую отчётность в рамках тарифов Workforce. WebWork предлагает расчёт и выплату зарплаты, но на странице цен не указано, подаёт ли он налоговую отчётность по зарплате. Если вам это важно, уточните этот момент у своего провайдера расчёта зарплаты. Зато мониторинг в WebWork, командный чат и терминал есть на каждом тарифе, поэтому он подойдёт компаниям, которым нужны эти функции без отдельного сервиса для мониторинга. 

Как использовать WebWork вместе с QuickBooks

Выбирать между WebWork и QuickBooks не обязательно. Можно учитывать рабочее время сотрудников в WebWork и передавать эти данные напрямую в QuickBooks для расчёта зарплаты, выставления счетов и учёта затрат по проектам.

Интеграция также позволяет импортировать из QuickBooks в рабочее пространство WebWork сотрудников и подрядчиков, клиентов и существующие проекты. Сотрудники сопоставляются по email, а если его нет — по имени и фамилии.

WebWork поддерживает как автоматический учёт времени, так и ручной ввод часов. После подключения интеграции и включения синхронизации учтённые часы передаются в QuickBooks и привязываются к нужному сотруднику и проекту. Найти эти записи можно в разделе активности проекта в QuickBooks.

В итоге команде не нужно дважды вводить одни и те же данные или вручную переносить часы через таблицы. Сотрудники продолжают учитывать время в WebWork, а финансовый отдел работает в QuickBooks с зарплатой, счетами и бухгалтерией.

Вопросы, которые стоит задать перед покупкой

1. Сколько человек будет пользоваться сервисом? Смотрите на базовую плату и плату за пользователя вместе, чтобы оценить реальные ежемесячные расходы.
2. Нужен ли вам расчёт зарплаты помимо учёта времени? Если да, сравните тарифы Workforce, а не только Time Premium и Elite.
3. Нужны ли менеджерам данные об активности сотрудников? Проверьте, есть ли в тарифе скриншоты, отслеживание приложений и сайтов и отчёты об активности.
4. Есть ли другие расходы? Заложите в бюджет подписку на QuickBooks Online и возможные дополнительные расходы на расчёт зарплаты.
5. Может ли цена измениться при продлении? До подключения уточните стоимость продления и планируемые изменения цен.

Если вы рассматриваете и другие трекеры, загляните в наш разбор цен Time Doctor — там мы использовали тот же подход.

Частые вопросы о ценах QuickBooks Time

Сколько стоит QuickBooks Time за одного пользователя?

Time Premium стоит $10 за пользователя в месяц, Time Elite — $12, плюс ежемесячная базовая плата $20 или $40. В обе базовые платы входит один администратор. Команда из 25 человек платит $270 в месяц на Premium и $340 на Elite. Цены актуальны на октябрь 2026 года.

Повышал ли QuickBooks Time цены в 2026 году?

Да. 1 июля 2026 года Intuit подняла плату за пользователя на $2: на Premium — с $8 до $10, на Elite — с $10 до $12. Базовая плата осталась на уровне $20 и $40. Команда из 25 человек теперь платит на $600 в год больше.

Есть ли у QuickBooks Time бесплатная версия?

Нет. У QuickBooks два платных тарифа Time и бесплатный пробный период без привязки карты. Постоянного бесплатного тарифа на странице цен нет. Новые клиенты также получают скидку 50% на базовую плату в первые три месяца.

Можно ли использовать WebWork с QuickBooks вместо QuickBooks Time?

Да. На тарифе Pro в WebWork доступна одна активная интеграция, а на Plus и Premium — неограниченное количество. В руководстве по интеграции с QuickBooks описано, как связать две платформы и синхронизировать данные о времени. Цены WebWork начинаются от $3,99 за пользователя в месяц при оплате за год, есть 14-дневный бесплатный пробный период.

Итоги

Прежде чем выбрать тариф, посчитайте ежемесячную стоимость для реального размера вашей команды. И подумайте, что нужно вашим менеджерам помимо базового учёта времени. QuickBooks Time может быть хорошим вариантом, если компания уже работает в QuickBooks и ей нужно связать рабочие часы с расчётом зарплаты. Но если вам также нужны функции мониторинга — скриншоты, отслеживание приложений и сайтов, отчёты об активности, — стоит посмотреть, что предлагает WebWork.

Чтобы пользоваться WebWork, не обязательно отказываться от QuickBooks. Благодаря интеграции команда учитывает рабочее время в WebWork и передаёт данные в QuickBooks для расчёта зарплаты, выставления счетов и учёта затрат по проектам. Так у компаний появляется ещё один способ управлять рабочим временем сотрудников, не меняя привычную бухгалтерскую систему.

Правильный выбор зависит от потребностей команды, нужных функций и итоговой ежемесячной стоимости, а не только от стартовой цены.