Tarifs QuickBooks Time : formules, coûts et dernière hausse de prix

QuickBooks Time propose deux formules autonomes : Premium, à 20 $ par mois plus 10 $ par utilisateur, et Elite, à 40 $ par mois plus 12 $ par utilisateur. Les deux formules ont augmenté le 1er juillet 2026, lorsqu’Intuit a relevé de 2 $ le tarif par utilisateur.

Avant de choisir une formule, mieux vaut comprendre comment QuickBooks calcule sa facture mensuelle. Vous payez un abonnement de base mensuel, auquel s’ajoute un montant pour chaque utilisateur supplémentaire. Autrement dit, le coût réel dépend de la taille de votre équipe, et pas seulement du prix par utilisateur affiché.

Dans ce guide, nous passons en revue le contenu de chaque formule, l’impact de la hausse de juillet 2026 sur la facture, et ce que des équipes de 10, 25 et 50 utilisateurs payants doivent prévoir. Nous comparons aussi QuickBooks Time avec WebWork, disponible à partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, sans abonnement de base.

Les tarifs QuickBooks Time en un coup d’œil

QuickBooks propose deux formules autonomes de suivi du temps. Il commercialise également deux formules Workforce qui regroupent suivi du temps et paie. 

Les nouveaux clients bénéficient de 50 % de remise sur l’abonnement de base pendant les trois premiers mois. Sur Premium, cela représente 10 $ au lieu de 20 $ pendant trois mois, soit 30 $ d’économie. Le tarif par utilisateur n’est pas remisé, et l’abonnement de base repasse au plein tarif dès le quatrième mois.

Ce que comprend chaque formule QuickBooks Time

Time Premium : 20 $ de base plus 10 $ par utilisateur

Premium couvre le suivi quotidien du temps pour les équipes payées à l’heure. Il comprend :

• L’application Workforce, où les collaborateurs saisissent leur temps et où les managers le valident
• La synchronisation des données de temps avec la comptabilité, la paie et la facturation
• La gestion des congés et absences
• Des alertes et notifications
• L’ajout de photos aux feuilles de temps
• Une borne de pointage pour pointer sur site
• Un support client illimité

La planification est incluse dans les deux formules, et l’abonnement de base couvre un administrateur. Premium répond aux besoins essentiels des équipes qui veulent suivre les heures travaillées, gérer les plannings et transmettre les données de temps à la paie. 

Time Elite : 40 $ de base plus 12 $ par utilisateur

En plus des fonctionnalités de Premium, Elite ajoute : 

• Le suivi des kilomètres
• Le suivi de projets
• La comparaison entre estimations et réalisé par projet
• Un fil d’activité par projet
• La signature des feuilles de temps

Passer à Elite coûte 20 $ de plus sur l’abonnement de base et 2 $ de plus par utilisateur. Pour 25 utilisateurs payants, cela représente 70 $ de plus chaque mois. Elite convient aux équipes dont les heures doivent coller aux budgets de chantier et aux validations clients.

Workforce Premium et Elite : temps et paie réunis

Le suivi du temps est également inclus dans Workforce Premium (88 $ par mois plus 13 $ par salarié) et Workforce Elite (134 $ par mois plus 17 $ par salarié). Ces formules intègrent aussi la paie : QuickBooks calcule, déclare et règle les charges sociales et fiscales liées aux salaires, et les formules incluent la télédéclaration des formulaires 1099 ainsi que le virement de salaire le jour même. Elite ajoute en plus des outils RH, le géorepérage et le suivi des kilomètres. 

Pour 25 salariés, Workforce Premium revient à 413 $ par mois et Workforce Elite à 559 $.

Ce que les formules ne mentionnent pas

La page tarifs de QuickBooks Time met l’accent sur le suivi du temps et les fonctionnalités liées à la paie. Elle ne mentionne aucune fonctionnalité de supervision des collaborateurs, comme les captures d’écran, le suivi des applications et sites web utilisés ou la mesure du niveau d’activité. Les entreprises qui ont besoin de visibilité sur la façon dont leurs collaborateurs à distance utilisent leur temps de travail devront peut-être s’équiper d’un outil de supervision séparé. 

La hausse de juillet 2026 en chiffres

Intuit a informé ses clients que le tarif par utilisateur augmenterait de 2 $ par mois au 1er juillet 2026. Les abonnements de base, eux, sont restés à 20 $ et 40 $. La page tarifs affiche désormais les nouveaux prix. 

Sur Premium, le tarif par utilisateur est passé de 8 $ à 10 $, soit une hausse de 25 %. Sur Elite, il est passé de 10 $ à 12 $, soit +20 %. Voici l’impact sur la facture mensuelle :

Le maintien de l’abonnement de base amortit un peu le choc pour les petites équipes. Malgré tout, une facture Premium a grimpé d’environ 20 à 24 % selon l’effectif. Au-delà de 50 utilisateurs, les conditions peuvent différer : renseignez-vous auprès de l’équipe commerciale d’Intuit avant de fixer votre budget.

Le coût réel de QuickBooks Time selon la taille de l’équipe

L’abonnement de base étant fixe, il pèse surtout sur les petites équipes. Divisez la facture mensuelle par le nombre d’utilisateurs, et vous obtenez le vrai prix par utilisateur.

Une équipe de 10 personnes sur Premium paie 12 $ par tête, et non 10 $. Un écart facile à manquer quand on compare les outils uniquement sur leur prix par utilisateur.

Coûts supplémentaires et limites à anticiper

QuickBooks Online est obligatoire. QuickBooks indique qu’un compte QuickBooks Online est nécessaire pour utiliser QuickBooks Time. Pensez à intégrer cet abonnement à votre budget.

La paie est facturée en plus. Les formules Time transmettent bien les heures à la paie, mais ne la gèrent pas. Pour réunir temps et paie au même endroit, il faut passer à une formule Workforce, facturée par salarié.

Les remises ne portent que sur l’abonnement de base. L’offre de trois mois ne réduit pas le tarif par utilisateur : une grande équipe n’y gagne donc pas grand-chose.

La facturation est mensuelle. La page tarifs n’affiche que des prix mensuels.

Quelle formule QuickBooks Time pour quelle équipe ?

Time Premium convient aux petites et moyennes équipes payées à l’heure qui utilisent déjà QuickBooks pour la paie.  Vous disposez du pointage, de la planification, de la gestion des congés et d’une borne, sans multiplier les outils.

Time Elite s’adresse aux entreprises de terrain et aux activités par projet, comme les artisans et les équipes d’intervention, qui facturent au chantier. Le suivi des kilomètres, la comparaison estimé/réalisé et les signatures justifient les 20 $ et 2 $ supplémentaires.

Workforce Premium ou Elite s’adresse aux dirigeants qui veulent paie, déclarations fiscales et suivi du temps dans un seul système, et qui acceptent de payer par salarié pour cela.

Aucune de ces formules n’est pensée pour les équipes à distance dont les managers ont besoin de données d’activité. Pour cela, tournez-vous vers des outils qui les intègrent nativement.

QuickBooks Time vs WebWork : comparatif des tarifs

Formules WebWork et coûts mensuels 

Les tarifs WebWork se déclinent en trois formules. Pro coûte 3,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, Plus 6,39 $ et Premium 7,19 $. En facturation mensuelle, Pro revient à 4,99 $. La page tarifs n’affiche aucun abonnement de base, et chaque formule démarre par un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.

Comparatif des coûts mensuels selon la taille de l’équipe 

À titre de comparaison, voici la facture mensuelle pour les mêmes tailles d’équipe : 

Remarque : les montants QuickBooks Time correspondent au nombre indiqué d’utilisateurs payants, plus un administrateur inclus dans l’abonnement de base. Les montants WebWork sont calculés sur le nombre indiqué d’utilisateurs payants.

Prix vérifiés en octobre 2026, hors taxes. QuickBooks facture au mois, tandis que les tarifs WebWork indiqués correspondent à la facturation annuelle. Sur WebWork Pro en facturation mensuelle, les mêmes équipes paient 49,90 $, 124,75 $ et 249,50 $.

Combien pouvez-vous économiser avec WebWork ? 

Pour une équipe de 25 personnes, QuickBooks Time Premium coûte 3 240 $ par an, contre 1 197 $ pour WebWork Pro en facturation annuelle. Soit 2 043 $ d’écart. Avec WebWork Pro en facturation mensuelle, le coût annuel est de 1 497 $, ce qui ramène l’écart à 1 743 $. Côté QuickBooks Time Elite, le coût annuel pour 25 utilisateurs atteint 4 080 $, contre 1 917 $ pour WebWork Plus, soit 2 163 $ de différence. Pour une équipe de 50 personnes, l’écart annuel entre QuickBooks Time Elite et WebWork Plus grimpe à 3 846 $.

QuickBooks Time vs WebWork : comparatif des fonctionnalités 

Le prix ne fait pas tout : voici ce que contient réellement chaque offre.

Quel outil offre le meilleur rapport qualité-prix ?

Les deux outils ne répondent pas tout à fait aux mêmes besoins : le prix le plus bas ne dit donc pas tout.  La formule Pro de WebWork n’inclut ni la validation des feuilles de temps ni la planification des équipes, disponibles à partir de Plus. QuickBooks gère aussi les déclarations fiscales liées à la paie via ses formules Workforce. WebWork propose le calcul et le versement de la paie, mais sa page tarifs ne précise rien sur les déclarations fiscales. Les entreprises qui en ont besoin doivent vérifier ce point auprès de leur prestataire de paie. En revanche, WebWork inclut la supervision, la messagerie d’équipe et une borne de pointage dans toutes ses formules : une option intéressante pour les entreprises qui veulent ces fonctionnalités sans outil de supervision séparé. 

Utiliser WebWork avec QuickBooks

Pas besoin de choisir entre WebWork et QuickBooks. Vous pouvez suivre les heures de vos collaborateurs dans WebWork et envoyer directement ces données à QuickBooks pour la paie, la facturation et le suivi des coûts projet.

L’intégration permet aussi d’importer dans votre espace WebWork vos salariés et prestataires, vos clients et vos projets existants depuis QuickBooks. Les collaborateurs sont associés via leur adresse e-mail ou, à défaut, via leurs nom et prénom.

WebWork prend en charge aussi bien les heures suivies automatiquement que les heures saisies manuellement. Une fois l’intégration connectée et la synchronisation du temps activée, les heures suivies sont envoyées à QuickBooks et rattachées au collaborateur et au projet concernés. Vous les retrouvez ensuite dans l’activité du projet sur QuickBooks.

Résultat : votre équipe perd moins de temps en double saisie ou en reports manuels sur tableur. Vos collaborateurs continuent de suivre leur temps dans WebWork, pendant que votre équipe finance utilise QuickBooks pour la paie, la facturation et la comptabilité.

Les questions à se poser avant d’acheter

1. Combien de personnes utiliseront le logiciel ? Additionnez l’abonnement de base et le tarif par utilisateur pour estimer votre coût mensuel réel.
2. Avez-vous besoin de la paie en plus du suivi du temps ? Si oui, comparez les formules Workforce au lieu de vous limiter à Time Premium et Elite.
3. Vos managers ont-ils besoin de données d’activité ? Vérifiez si la formule inclut les captures d’écran, le suivi des applications et sites web, et des rapports d’activité.
4. Y a-t-il d’autres coûts à prévoir ? Intégrez à votre budget l’abonnement QuickBooks Online et les éventuels frais de paie supplémentaires.
5. Le prix peut-il changer au renouvellement ? Renseignez-vous sur les tarifs de renouvellement et les éventuelles hausses prévues avant de vous engager.

Si vous comparez d’autres outils de suivi du temps, notre analyse des tarifs de Time Doctor applique la même méthode.

FAQ sur les tarifs QuickBooks Time

Combien coûte QuickBooks Time par utilisateur ?

Time Premium coûte 10 $ par utilisateur et par mois, et Time Elite 12 $, auxquels s’ajoute un abonnement de base mensuel de 20 $ ou 40 $. Les deux abonnements de base incluent un administrateur. Une équipe de 25 personnes paie 270 $ par mois sur Premium et 340 $ sur Elite. Prix vérifiés en octobre 2026.

QuickBooks Time a-t-il augmenté ses prix en 2026 ?

Oui. Intuit a relevé le tarif par utilisateur de 2 $ le 1er juillet 2026. Premium est passé de 8 $ à 10 $ et Elite de 10 $ à 12 $. Les abonnements de base sont restés à 20 $ et 40 $. Une équipe de 25 personnes paie 600 $ de plus par an.

QuickBooks Time est-il gratuit ?

Non. QuickBooks propose deux formules Time payantes et un essai gratuit sans carte bancaire. Aucune formule gratuite permanente ne figure sur sa page tarifs. Les nouveaux clients bénéficient en outre de 50 % de remise sur l’abonnement de base pendant les trois premiers mois.

Puis-je utiliser WebWork avec QuickBooks à la place de QuickBooks Time ?

Oui. WebWork inclut une intégration active sur Pro, et des intégrations actives illimitées sur Plus et Premium. Son guide d’intégration QuickBooks explique comment connecter les deux plateformes et synchroniser les données de temps. WebWork démarre à 3,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, avec un essai gratuit de 14 jours.

Le mot de la fin

Avant de choisir une formule, calculez le coût mensuel pour la taille réelle de votre équipe. Réfléchissez aussi à ce dont vos managers ont besoin au-delà du simple suivi du temps. QuickBooks Time peut être un bon choix si votre entreprise utilise déjà QuickBooks et souhaite relier les heures de ses collaborateurs à la paie. En revanche, si vous avez aussi besoin de fonctionnalités de supervision comme les captures d’écran, le suivi des applications et sites web ou les rapports d’activité, regardez ce que propose WebWork.

Utiliser WebWork ne vous oblige pas forcément à abandonner QuickBooks. Grâce à son intégration QuickBooks, votre équipe suit ses heures dans WebWork et envoie ces données à QuickBooks pour la paie, la facturation et le suivi des coûts projet. Une autre façon de gérer le temps de vos collaborateurs, sans toucher à votre configuration comptable existante.

Le bon choix dépend des besoins de votre équipe, des fonctionnalités que vous utilisez et du coût mensuel total, pas seulement du prix d’appel.