Mejor software de control de asistencia: comparativa de herramientas

Los problemas de asistencia pueden traer más de un dolor de cabeza a los managers, sobre todo cuando se acerca el cierre de nóminas. Sin registros fiables, cuesta identificar retrasos, salidas anticipadas, horas trabajadas y permisos aprobados. Un software de control de asistencia ayuda a los equipos a registrar toda esta información y revisarla en un solo lugar.

En Estados Unidos, el Departamento de Trabajo exige a los empleadores llevar un registro de las horas trabajadas cada día y cada semana por el personal no exento. Con hojas de cálculo o fichas en papel, eso se complica. El software de asistencia automatiza el proceso y señala cualquier incidencia el mismo día en que ocurre.

En esta guía de compra comparamos siete soluciones de control de asistencia: WebWork, Jibble, Clockify, Connecteam, Deputy, TimeCamp y Time Doctor. Para cada herramienta analizamos precios, funciones de asistencia, limitaciones y el tipo de equipo al que mejor se adapta. Empezamos por WebWork y también hablamos de sus limitaciones.

Los precios se actualizaron en octubre de 2026. Como los proveedores cambian sus tarifas con frecuencia, revisa sus páginas de precios antes de comprar.

Qué buscar en un software de control de asistencia

Las listas de funciones se parecen mucho entre sí. Estos seis criterios te ayudan a distinguir qué herramientas te ahorran tiempo y cuáles te dan más trabajo administrativo.

• Opciones de fichaje. Escritorio, móvil, web o un quiosco compartido. Los equipos presenciales suelen necesitar el quiosco. Los equipos remotos necesitan escritorio y móvil.
• Alertas de retrasos y ausencias. Te interesa ver un retraso el mismo día, no a final de mes.
• Turnos y horarios. La herramienta debe comparar las horas reales con el turno planificado.
• Permisos y festivos. Las ausencias aprobadas tienen que reflejarse en el informe; si no, parecerán faltas injustificadas.
• Informes y exportación para nóminas. Busca exportaciones en CSV, XLSX o PDF que tu equipo de nóminas pueda usar.
• Modelo de precios. Algunas herramientas cobran por usuario, otras por ubicación y otras una tarifa fija. Comprueba qué plan incluye las funciones que necesitas.

Comparativa rápida de software de control de asistencia

Precios revisados en octubre de 2026. Los precios por usuario son mensuales con facturación anual.

Connecteam cobra por separado cada hub, mientras que TimeCamp cobra por usuario. El coste total de cada herramienta depende del tamaño del equipo y de las funciones incluidas en el plan elegido. 

1. WebWork

WebWork es un software de control de asistencia para equipos remotos, híbridos y presenciales. Registra la asistencia y las horas trabajadas, ayuda a los managers a detectar retrasos y salidas anticipadas, y ofrece informes de asistencia de los empleados. Los equipos también pueden usar WebWork para supervisar los niveles de actividad y revisar las horas registradas junto con los datos de asistencia. En 2026 entró en el Capterra Shortlist y en los Software Advice Front Runners en la categoría de control de asistencia, como contamos en nuestro blog.

Precio. WebWork ofrece tres planes de pago. Pro cuesta 3,99 $ por usuario al mes con facturación anual o 4,99 $ con facturación mensual. Plus cuesta 6,39 $ por usuario al mes en anual o 7,99 $ en mensual. Premium cuesta 7,19 $ por usuario al mes en anual o 8,99 $ en mensual. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. WebWork no tiene un plan gratuito permanente. Precios revisados en octubre de 2026.

Funciones de asistencia. Estas son las funciones de asistencia de WebWork:

• Control de presencia, ausencias y horas trabajadas
• Seguimiento de retrasos y salidas anticipadas
• Los horarios de trabajo se pueden configurar en Pro, y la planificación de turnos está disponible en Plus y Premium.
• Gestión de solicitudes de permisos, vacaciones pagadas y festivos
• Registro de pausas
• Informes de asistencia con horas de entrada y salida, horas registradas y desviaciones
• Informes exportables en formato CSV, XLSX o PDF.

Limitaciones a tener en cuenta. WebWork Pro permite una integración activa a la vez, mientras que Plus y Premium admiten integraciones activas ilimitadas. La planificación de turnos y el geofencing están disponibles en Plus y Premium. Las nóminas están incluidas en Plus y Premium. Los usuarios de Pro pueden añadir Pagos y Nóminas por 1,50 $ por usuario al mes.

Ideal para. Equipos que quieren gestionar la asistencia, registrar las horas trabajadas, revisar datos de actividad y generar informes en una sola plataforma, ya sean remotos, híbridos o presenciales.

2. Jibble

El gran reclamo de Jibble es su plan gratuito. Incluye usuarios ilimitados, fichaje con GPS desde el móvil o un quiosco compartido, reconocimiento facial y verificación por PIN, dos geovallas y hojas de horas automáticas.

Precio. Gratis, y después Premium a 4,49 $ y Ultimate a 7,99 $ por usuario al mes con facturación anual (precios revisados en octubre de 2026). Jibble también aplica precios regionales en algunos países, así que tu presupuesto puede variar.

Funciones de asistencia. Premium añade geovallas, horarios y quioscos ilimitados, acumulación de días de permiso, reglas personalizadas de pausas y horas extra, y aprobaciones multinivel. Ultimate añade seguimiento de ubicación en tiempo real y un informe de análisis de asistencia.

Limitaciones a tener en cuenta. Jibble exporta las horas a herramientas de nóminas, pero no gestiona las nóminas por sí mismo. Los límites del plan gratuito, como un único horario y un único quiosco, se notan enseguida en cuanto el equipo crece.

Ideal para. Equipos pequeños y startups que quieren control de asistencia gratuito con verificación de identidad. Si estás dudando entre Jibble y WebWork, consulta nuestra comparativa con Jibble.

3. Clockify

Clockify es conocido sobre todo como herramienta de control horario, y los informes de asistencia están en sus planes de gama media.

Precio. El plan gratuito cubre hasta 5 usuarios. Los planes de pago por puesto al mes con facturación anual son Basic a 3,99 $, Standard a 5,49 $, Pro a 7,99 $ y Enterprise a 11,99 $. Con facturación mensual, cuestan 4,99 $, 6,99 $, 9,99 $ y 14,99 $ (precios revisados en octubre de 2026).

Funciones de asistencia. El fichaje en quiosco con PIN y el registro de pausas están disponibles desde Basic. El informe de asistencia y horas extra, las ausencias y los recordatorios por email empiezan en Standard. Ese informe muestra en una sola vista las horas diarias de entrada y salida, pausas, horas extra y ausencias. Pro añade planificación, seguimiento por GPS y capturas de pantalla.

Limitaciones a tener en cuenta. Basic no incluye informe de asistencia, así que el precio real de entrada para controlar la asistencia es de 5,49 $. El plan gratuito se queda en 5 usuarios. Si quieres compararlo con WebWork, consulta nuestra comparativa con Clockify.

Ideal para. Equipos que ya registran tiempo por proyecto y quieren sumar un informe de asistencia.

4. Connecteam

Connecteam está pensado para el trabajo desde el móvil, orientado a equipos sin puesto fijo y de campo. Su modelo de precios es poco habitual: cada hub tiene su propio precio, y la asistencia está en el hub de Operaciones.

Precio. Connecteam ofrece un plan gratuito para hasta 10 usuarios. En el hub de Operaciones, Basic cuesta 29 $ al mes con facturación anual (35 $ en mensual) para los primeros 30 usuarios. Advanced cuesta 49 $ al mes en anual (59 $ en mensual) y Expert, 99 $ al mes en anual (119 $ en mensual). Los usuarios adicionales pueden tener un coste extra. Precios revisados en octubre de 2026.

Funciones de asistencia. El reloj de fichaje permite fichar la entrada y la salida con GPS desde Basic. Los planes superiores añaden más opciones de geofencing.

Limitaciones a tener en cuenta. Comunicación y RR. HH. funcionan como hubs separados, cada uno con su propia factura. Tres hubs en Basic suman 87 $ al mes para 30 usuarios, no 29 $.

Ideal para. Equipos de campo, retail y servicios de hasta unas 30 personas que trabajan desde el móvil.

5. Deputy

Deputy es, ante todo, una herramienta de planificación. La asistencia forma parte de los cuadrantes, las hojas de horas y las normas laborales.

Precio. Deputy anuncia Lite a 5 $, Core a 6,50 $ y Pro a 9 $ por usuario al mes, e indica que los planes anuales ahorran un 10 %. Los planes mensuales tienen un gasto mínimo de 30 $ por factura. Las nóminas a través de Paycor son un complemento de 8 $ por usuario más una cuota base de 49 $ al mes, disponible en los planes anuales Core y Pro en EE. UU. (precios revisados en octubre de 2026).

Funciones de asistencia. Lite incluye fichaje, intercambio de turnos, permisos y disponibilidad, y cumplimiento de la normativa laboral. Core añade fichaje biométrico en quiosco, aprobación automática de hojas de horas, planificación automática y previsión de demanda. Pro añade inicio de sesión único (SSO) y chat en directo 24/7.

Limitaciones a tener en cuenta. Cada usuario cuenta en la factura, incluidos administradores y supervisores. Complementos como RR. HH. a 2 $ y Messaging+ a 1,95 $ por usuario elevan el total.

Ideal para. Equipos que cobran por horas en retail, hostelería y sanidad, donde montar los cuadrantes es la tarea principal.

6. TimeCamp

TimeCamp combina el control horario automático con registros de asistencia, hojas de horas y gestión de ausencias. Puede encajar en equipos que quieren supervisar las horas trabajadas y gestionar la asistencia sin pagar por ubicación.

Precio. TimeCamp ofrece un plan gratuito para usuarios ilimitados. Starter cuesta 3,99 $ por usuario al mes con facturación anual (5,49 $ en mensual). Premium cuesta 6,99 $ por usuario al mes en anual (9,99 $ en mensual) y Ultimate, 9,99 $ por usuario al mes en anual (13,99 $ en mensual). El precio de Enterprise se ofrece bajo petición. Precios revisados en octubre de 2026.

Funciones de asistencia. Starter incluye control de asistencia, informes de asistencia, gestión de ausencias, registro de horas extra y exportación de informes a Excel. Premium añade seguimiento de aplicaciones y sitios web, seguimiento de actividad y más funciones de informes. El plan Enterprise incluye quiosco de fichaje y geofencing.

Limitaciones a tener en cuenta. El plan gratuito no incluye control de asistencia, que empieza en Starter. Las capturas de pantalla y la aprobación de hojas de horas están en Ultimate y Enterprise, mientras que el geofencing y el quiosco de fichaje figuran en Enterprise. Revisa la comparativa de planes actualizada antes de suscribirte.

Ideal para. Equipos que necesitan control horario automático, registros de asistencia y gestión de ausencias, sobre todo si quieren un plan gratuito para usuarios ilimitados o necesitan informes más detallados a medida que crecen.

7. Time Doctor

Time Doctor se centra en los datos de productividad. La asistencia forma parte del paquete, pero solo a partir del plan intermedio.

Precio. Basic cuesta 6,67 $, Standard 11,67 $ y Premium 16,70 $ por usuario al mes con facturación anual. Con facturación mensual, 8 $, 14 $ y 20 $ (precios revisados en octubre de 2026). Tienes el desglose completo en nuestro análisis de precios de Time Doctor.

Funciones de asistencia. El control de asistencia, el registro de pausas y permisos, los horarios y la aprobación de horas empiezan en Standard. Basic no incluye ninguna de estas funciones.

Limitaciones a tener en cuenta. El historial de datos es de 3 meses en Basic, 6 meses en Standard y 2 años en Premium. Time Doctor ha superado una auditoría SOC 2 Type II, algo importante si tu equipo de IT la exige.

Ideal para. Equipos que quieren análisis de actividad detallados y pueden permitirse pagarlos.

Cuánto paga un equipo de 25 personas

El precio por usuario no refleja la factura real. Este es el coste mensual del plan más económico con informes de asistencia para 25 personas, con facturación anual.

Connecteam aplica una tarifa fija en su hub de Operaciones, mientras que TimeCamp cobra por usuario. Compara el coste total junto con los informes de asistencia y las funciones que incluye cada plan.

Para un equipo de 25 personas, WebWork Pro cuesta 1197 $ al año, frente a los 1647 $ de Clockify Standard y los 3501 $ de Time Doctor Standard. Según estos precios de lista, WebWork Pro sale 450 $ más barato al año que Clockify Standard y 2304 $ más barato que Time Doctor Standard para el mismo tamaño de equipo.

Si necesitas planificación de turnos, aprobaciones y nóminas en un mismo sistema, te conviene valorar WebWork Plus, que cuesta 6,39 $ por usuario al mes, es decir, 159,75 $ al mes para 25 empleados.

Cómo elegir la herramienta adecuada

Elige la herramienta según cómo trabaja tu equipo.

• Equipo remoto, híbrido o presencial: WebWork. Ves la asistencia y la actividad en el mismo sitio.
• Control horario e informes de asistencia: TimeCamp. Encaja en equipos que quieren registrar las horas trabajadas y revisar los datos de asistencia en un solo lugar.
• Equipo de campo que vive pegado al móvil: Connecteam.
• Sin presupuesto por ahora: el plan gratuito de Jibble.
• Ya usas Clockify para proyectos: Clockify Standard.
• Cuadrantes complejos y exigencias de normativa laboral: Deputy.
• Análisis en profundidad y un presupuesto mayor: Time Doctor.

Antes de decidirte, haz una prueba con cinco empleados reales durante dos semanas. Compara las alertas de retraso, la gestión de permisos y la exportación que usará tu equipo de nóminas. Si quieres consejos para la implantación, lee nuestra guía de buenas prácticas de control horario. También puedes consultar la página de precios de WebWork para ver qué funciones de asistencia incluye cada plan.

Preguntas frecuentes sobre software de control de asistencia

¿Cuál es el mejor software de control de asistencia?

El mejor software de control de asistencia depende de las necesidades de tu equipo. WebWork es una buena opción para equipos remotos, híbridos y presenciales que quieren control de asistencia, registro de horas e informes de actividad en una sola plataforma. TimeCamp puede encajar en equipos que necesitan control horario e informes de asistencia, mientras que Jibble ofrece un plan gratuito para equipos con presupuesto ajustado. 

¿Cuánto cuesta un software de control de asistencia?

El precio varía según el proveedor, el plan, el tamaño del equipo y el periodo de facturación. Con facturación anual, WebWork cuesta desde 3,99 $ por usuario al mes en Pro, 6,39 $ en Plus y 7,19 $ en Premium. Algunas alternativas ofrecen planes gratuitos o cobran por ubicación en lugar de por usuario. Consulta la página de precios actualizada de cada proveedor antes de elegir un plan.

¿Puede un software de asistencia controlar equipos remotos e híbridos?

Sí, siempre que registre los fichajes desde aplicaciones de escritorio y móvil. WebWork muestra quién está trabajando en ese momento, señala retrasos y salidas anticipadas, distingue entre trabajo en la oficina y en remoto, y compara las horas reales con las planificadas.

¿Cómo evitar que unos empleados fichen por otros?

Usa verificación de identidad al fichar. Jibble ofrece reconocimiento facial y Deputy, quioscos biométricos en Core. El quiosco compartido de WebWork admite PIN personales para evitar que alguien fiche por un compañero. Los managers también pueden revisar los datos de actividad y las capturas de pantalla de las sesiones registradas, si estas funciones están activadas.

Conclusión: elige la herramienta que tu equipo vaya a usar de verdad

El mejor software de asistencia es el que encaja en el día a día de tu equipo, te da los informes que necesitas y sigue dentro de tu presupuesto a medida que el equipo crece.

En resumen:

• WebWork ofrece control de asistencia, alertas de retraso y quioscos en dispositivos compartidos en todos sus planes. Los precios anuales empiezan en 3,99 $ por usuario al mes, y todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días con acceso a todas las funciones.
• Los equipos que necesitan control horario automático e informes de asistencia pueden valorar TimeCamp, que ofrece un plan gratuito y opciones de pago por usuario.
• Connecteam encaja mejor en equipos de campo que trabajan desde el móvil.
• Si buscas una opción gratuita de control de asistencia, puedes valorar el plan gratuito de Jibble.

Antes de firmar nada, comprueba lo siguiente. ¿Qué plan incluye todas las funciones que quieres? ¿Cuánto sube el precio a medida que se suman personas? ¿La exportación para nóminas es clara?

La mejor forma de evaluar una herramienta es probarla. Asigna a cinco personas de tu equipo un periodo de prueba de dos semanas y compara las notificaciones de retraso, los saldos de permisos y los informes que usa tu departamento de nóminas. Los datos reales valen más que cualquier tabla, incluida la nuestra.

¿Quieres ver cómo funciona con tu equipo? Empieza tu prueba gratuita de 14 días de WebWork. Incluye todas las funciones y no necesitas tarjeta de crédito. Si necesitas ayuda con la configuración, lee nuestra guía sobre cómo empezar con WebWork.