No mundo da consultoria, cada minuto tem valor. É por isso que um software de controlo de tempo preciso é o seu melhor aliado na gestão de projetos e na organização do seu tempo.

Uma ferramenta de controlo de tempo permite-lhe registar facilmente as horas faturáveis. Também apoia uma melhor gestão de projetos, estimativas mais fiáveis e uma faturação mais rigorosa.

Como existe uma enorme variedade de softwares de controlo de tempo disponíveis, fizemos a nossa pesquisa para o ajudar a encontrar a melhor opção para si.

O Que Procurar numa Ferramenta de Controlo de Tempo para Consultores

Existe uma grande variedade de softwares de controlo de tempo. Por vezes, até uma ferramenta de gestão de projetos chega para o ajudar a organizar e registar as suas horas.

No entanto, na consultoria, precisa de uma ferramenta de controlo de tempo que lhe permita criar diferentes projetos e tarefas para cada cliente. Além disso, tem de conseguir categorizar as suas horas como faturáveis e não faturáveis. Esses registos serão utilizados para gerar relatórios personalizados e faturas precisas.

Os critérios que utilizámos para selecionar os 6 melhores softwares de controlo de tempo para consultores foram:

• Funcionalidades de gestão de tarefas
• Funcionalidades de faturação
• Integrações
• Registo de horas faturáveis
• Interface intuitiva
• Preços

Os 6 Melhores Softwares de Controlo de Horas Faturáveis para Consultores

A seguir encontra uma seleção dos 6 melhores softwares de controlo de tempo para consultores que pode testar já hoje.

1. WebWork Time Tracker

O WebWork não é apenas um software de controlo de tempo. É uma solução tudo-em-um que o ajuda a gerir as suas horas, projetos e produtividade no trabalho. Permite aos consultores registar horas faturáveis e, ao mesmo tempo, facilita a colaboração em equipa. Por isso, o WebWork é um software de controlo de tempo para consultores que beneficia tanto profissionais individuais como equipas.

Além disso, os dados de controlo de tempo presentes nos relatórios podem ser utilizados para calcular a rentabilidade dos projetos. Em última análise, ajuda-o a si e à sua equipa a melhorar a gestão do tempo.

As melhores funcionalidades do WebWork

• Controlo de tempo – Automatiza o registo de tempo através de uma aplicação de desktop, aplicação móvel, extensão de browser e app de chat. Suporta o registo de horas faturáveis, pedidos de adição de tempo e geração de relatórios detalhados.
• Monitorização de colaboradores – Tire partido de capturas de ecrã, monitorização do nível de atividade e rastreamento de websites. Obtenha uma visão mais aprofundada da produtividade e dos padrões de utilização nas equipas de consultoria.
• Gestão de projetos e tarefas – Atribua tarefas, defina prazos, anexe ficheiros e registe o tempo gasto em cada tarefa para manter os projetos dentro do prazo.
• Gestão de presenças e ausências – Permite relatórios automáticos, pedidos de férias e notificações de feriados.
• Ferramentas de colaboração – Chat de equipa integrado e funcionalidades de reunião por vídeo para equipas de consultoria de maior dimensão.
• Gestão financeira – Gira a folha de pagamentos com contratos faturáveis. Crie faturas automaticamente com base nas horas registadas.
• Integrações – Funciona com ferramentas como Trello, Asana, GitHub e Slack para otimizar os fluxos de trabalho da equipa.

Vantagens

• Ferramenta completa que combina múltiplas funções numa única plataforma.
• Muito versátil, adaptando-se tanto a profissionais individuais como a equipas remotas e híbridas.
• Fornece análises aprofundadas sobre a produtividade com rastreamento de aplicações e websites.
• Automatiza a folha de pagamentos e a faturação, poupando tempo e reduzindo erros.
• Interface intuitiva acessível via desktop, mobile, browser e apps de chat.
• Preços flexíveis com um período de teste gratuito de 14 dias para todas as funcionalidades da aplicação.

Desvantagens

• Funcionalidades avançadas como integrações podem exigir alguma configuração inicial para novos utilizadores.

Preços

O WebWork Time Tracker oferece planos de preços flexíveis para responder às necessidades de diferentes negócios:

• PRO: $3,99 por utilizador/mês
• PLUS: $6,39 por utilizador/mês
• PREMIUM: A partir de $7,19 por utilizador/mês
• O WebWork oferece um período de teste gratuito de 14 dias, durante o qual pode utilizar todas as funcionalidades da aplicação sem qualquer limitação. Nem sequer precisa de cartão de crédito para começar.

Avaliações dos utilizadores

Os consultores adoram o WebWork pela capacidade de distribuir o registo de tempo entre diferentes projetos. Apreciam também o dashboard intuitivo com análises que os ajudam a compreender a rentabilidade de cada projeto.

São as funcionalidades robustas do WebWork e os projetos ilimitados que ajudam os consultores individuais a manterem-se organizados.

2. ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de produtividade tudo-em-um, mas é também uma das opções mais caras do mercado. Integra o controlo de tempo com ferramentas de gestão de projetos, colaboração e gestão de tarefas.

Vantagens

• Dashboards personalizáveis – Permite adaptar o espaço de trabalho para uma experiência mais personalizada.
• Capacidades de integração – Integra-se com diversas ferramentas como Zapier, Slack e Figma.
• Conjunto abrangente de funcionalidades – Combina gestão de tarefas, controlo de tempo e ferramentas de colaboração.

Desvantagens

• Complexidade para consultores individuais – Consultores a solo podem achar algumas funcionalidades desnecessárias ou difíceis de gerir.
• Tempos de carregamento lentos – Alguns utilizadores referem que a plataforma pode ser lenta, especialmente em espaços de trabalho de maior dimensão.
• Capacidades offline limitadas – Consultores que trabalham frequentemente sem ligação à internet podem enfrentar dificuldades com a aplicação.

Preços

O ClickUp tem um plano gratuito, mas não é um software de controlo de tempo gratuito. O controlo de tempo está disponível no plano Unlimited, que integra uma ferramenta de gestão de projetos para equipas e outras funcionalidades mais avançadas.

Os restantes planos do ClickUp são:

• Unlimited: $7 por utilizador/mês
• Business: $12 por utilizador/mês
• Enterprise: Plano personalizado com preço sob consulta.

Avaliações dos utilizadores

As equipas de consultoria descobrem o ClickUp quando procuram ferramentas de gestão de projetos. Apreciam-no para gerir projetos de clientes, mas queixam-se dos planos de preços e das inúmeras limitações arbitrárias da plataforma.

3. Paymo

O Paymo é uma ferramenta de gestão de projetos desenvolvida para apoiar pequenas equipas. Permite registar horas, acompanhar tarefas concluídas, gerir projetos e tratar de outras tarefas administrativas — no entanto, os planos mais acessíveis podem ser bastante limitados para determinadas equipas.

Vantagens

• Gestão de projetos integrada – Combina o controlo de tempo com a gestão de tarefas, facilitando o acompanhamento contínuo dos projetos.
• Funcionalidades de faturação – Permite faturar clientes diretamente com base nas horas registadas.
• Interface intuitiva – O design acessível torna a ferramenta fácil de utilizar para utilizadores com diferentes níveis de competências técnicas.
• Colaboração em equipa – Funcionalidades como partilha de ficheiros e comentários facilitam a gestão de múltiplos projetos em simultâneo.
• Relatórios completos – Relatórios detalhados para monitorizar o progresso dos projetos e o desempenho da equipa.

Contras

• Falta de analytics avançado – Para consultores que precisam de relatórios aprofundados e rastreamento de tempo sem complicações.
• Curva de aprendizado acentuada para novos utilizadores – Entender todas as funcionalidades pode levar tempo para quem usa pela primeira vez.

Preços

O Paymo oferece essencialmente um aplicativo de rastreamento de tempo gratuito como parte do seu plano básico. No entanto, esse nível é bastante limitado — comporta apenas até 10 projetos. Se precisar de mais do que isso, poderá ter de pagar até $10,90 por utilizador por mês.

Avaliações de utilizadores

De acordo com as avaliações, os consultores afirmam que utilizam o Paymo para faturar clientes. Eles rastreiam o tempo para garantir uma cobrança precisa, mas reclamam da complexidade do aplicativo. Consultores com agendas cheias têm dificuldade em manter o controlo das horas faturáveis em vários projetos.

4. Toggl Track

O Toggl Track é uma das opções de software de rastreamento de tempo mais caras disponíveis no mercado atualmente. Embora o aplicativo ofereça muitas funcionalidades, o seu preço elevado pode ainda deixar muito a desejar.

Prós

• Simplicidade e facilidade de uso – Rastreamento de tempo com um clique e design minimalista.
• Disponibilidade multiplataforma – Acessível via web, desktop e aplicativos móveis.
• Relatórios flexíveis – Relatórios personalizáveis para analisar o uso do tempo de forma eficaz.
• Compatível com integrações – Conecta-se a inúmeros aplicativos de terceiros para ampliar as funcionalidades.
• Modo offline – Permite o rastreamento de tempo sem ligação à internet, sincronizando os dados quando estiver online.

Contras

• Funcionalidades de PM limitadas – O Toggl carece de outras ferramentas de gestão de projetos que alguns consultores necessitam.
• Ajustes manuais – Corrigir ou adicionar manualmente registos de tempo é um processo demorado.
• Custo elevado para equipas – Os preços dos planos para equipas podem ser bastante caros para grupos de consultoria de qualquer dimensão.

Preços

O Toggl oferece um plano gratuito para até cinco utilizadores. No entanto, para aceder a funcionalidades mais avançadas de software de gestão de projetos, é necessário fazer upgrade. As horas faturáveis, por exemplo, só estão disponíveis no plano de $10 por utilizador por mês, ou superior.

Avaliações de utilizadores

O Toggl Track é utilizado por consultores como uma técnica no estilo Pomodoro para as suas sessões de foco. No entanto, eles sentem falta de uma forma de extrair relatórios visuais e analisar os registos de tempo, tanto para as horas de trabalho como para as horas não faturáveis.

5. Harvest

Tal como o Toggl, o Harvest é outro dos rastreadores de tempo mais inacessíveis do mercado. Permite alternar entre tarefas e manter registos precisos; no entanto, pode não ser a opção ideal para consultores individuais.

Prós

• Rastreamento de tempo e despesas – Registe tempo e despesas, obtendo uma visão holística dos custos do projeto.
• Faturação – Gere faturas diretamente a partir das horas faturáveis registadas.
• Gestão de equipas – Comece a rastrear o tempo da equipa e cumpra prazos apertados.
• Capacidades de integração – Funciona bem com diversas ferramentas de gestão de projetos e contabilidade.
• Acessibilidade mobile – Disponibiliza aplicativos móveis para rastreamento em qualquer lugar.

Contras

• Escalabilidade limitada – O Harvest pode não ser adequado para consultores que gerem múltiplos projetos.
• Funcionalidades de relatório básicas – Sem profundidade suficiente para consultores que gerem requisitos complexos de clientes.
• Custos de integração – Muitas integrações só estão disponíveis através de ferramentas de terceiros, o que torna tudo mais caro.

Preços

O Harvest possui uma versão gratuita do software de rastreamento de tempo, mas suporta apenas uma pessoa e até dois projetos. Para equipas maiores e melhores funcionalidades, será necessário adquirir outro plano. O único problema é o preço, que pode chegar a $14 por utilizador por mês.

• PRO: por $11 por lugar / por mês
• PREMIUM: por $14 por lugar / por mês

Avaliações de utilizadores

Os consultores avaliam o Harvest com 4/5 estrelas no G2. De forma geral, apreciam a simplicidade da interface, mas afirmam que não é a ferramenta de rastreamento de tempo mais intuitiva que já experimentaram.

6. TimeCamp

O TimeCamp é outro rastreador de tempo razoável, mas com falhas, para consultores. Permite que os consultores rastreiem horas faturáveis, mas pode ser difícil de utilizar. As funcionalidades de faturação do TimeCamp permitem uma cobrança precisa das horas trabalhadas.

Prós

• Rastreamento de tempo automatizado – Regista o tempo gasto em aplicativos e sites sem necessidade de input manual.
• Monitorização de produtividade – Analisa o uso do tempo para identificar padrões de produtividade.
• Faturação e invoicing – Facilita a cobrança a clientes com base no tempo rastreado.
• Funcionalidades de gestão de projetos – Suporta a criação de tarefas e o acompanhamento de projetos.
• Opções de integração – Integra-se com inúmeras ferramentas de gestão de projetos e contabilidade.

Contras

• Interface pouco intuitiva – A interface do TimeCamp não é tão moderna ou intuitiva como a de outras ferramentas.
• Integrações básicas – As opções de integração não são tão extensas quanto as dos concorrentes.
• Personalização limitada – Os consultores podem ter dificuldade em adaptar relatórios e dashboards às suas necessidades.

Preços

O TimeCamp disponibiliza quatro planos de preços: de $3,99 a $14,99 por utilizador por mês.

Avaliações de utilizadores

O TimeCamp é uma escolha popular na indústria de TI, embora muitos consultores de TI concordem que tem várias lacunas. Por exemplo, muitos consideram que este aplicativo de rastreamento de tempo faz um trabalho razoável no desktop, mas fica aquém nas dispositivos móveis.

7. Orangescrum

Orangescrum é uma ferramenta versátil de gestão de projetos e rastreamento de tempo, concebida para empresas de todas as dimensões. Oferece funcionalidades robustas de gestão de tarefas, colaboração e gestão de recursos, tornando-se uma excelente opção para equipas que pretendem otimizar os seus fluxos de trabalho.

Prós:

• Rastreamento de tempo abrangente – Permite que as equipas rastreiem horas faturáveis e melhorem a produtividade.
• Múltiplas visualizações de projeto – Inclui Kanban, gráficos de Gantt e visualizações em lista para uma melhor visibilidade dos projetos.
• Integrações fluidas – Conecta-se com aplicativos como Slack, Google Drive e QuickBooks.

Contras:

• Plano gratuito limitado – A versão gratuita apresenta funcionalidades restritas e limitações de utilizadores.
• Curva de aprendizado acentuada – Alguns utilizadores podem achar a interface complexa no início.

Preços:

O Orangescrum disponibiliza um plano gratuito, mas o time tracking avançado está disponível nos planos pagos.

Os restantes planos do Orangescrum incluem:

• Startup: $4,09 por utilizador/mês
• Professional: $8,19 por utilizador/mês
• Enterprise: Preço personalizado para equipas grandes com funcionalidades adicionais

Avaliações de utilizadores:

O Orangescrum simplifica o processo de gestão de projetos na nossa organização com as suas ferramentas de colaboração e oferece um suporte e onboarding impecáveis. Não poderíamos estar mais satisfeitos com o Orangescrum!

Conclusão

Depois de testar e analisar dezenas de ferramentas diferentes, chegou a hora de responder à sua pergunta:

Qual é o melhor software de time tracking para consultores?

Para escolher a ferramenta de time tracking que melhor se adapta às suas necessidades, avalie o tamanho da sua equipa e o seu orçamento. Além disso, certifique-se de que o seu time tracker inclui

• soluções de gestão de tempo,
• registo de horas faturáveis,
• registo de horas não faturáveis,
• capacidade de criar relatórios personalizados,
• e faturação precisa aos clientes.

Pronto para experimentar o WebWork? Solicite uma demo e a nossa equipa entrará em contacto consigo brevemente!

FAQs

Como fazer time tracking em consultoria?

Para fazer time tracking em consultoria, utilize uma ferramenta que lhe permita criar projetos e tarefas para cada cliente. Inicie o cronómetro sempre que começar a trabalhar numa tarefa e pare-o quando terminar. Reveja regularmente as horas registadas para garantir que estão corretas e devidamente categorizadas.

Qual é o melhor software de time tracking?

O melhor software de time tracking depende das suas necessidades. Ferramentas como o WebWork, o Toggl Track e o ClickUp são escolhas populares, oferecendo funcionalidades como gestão de tarefas, registo de horas faturáveis e integrações. Existem também novas soluções de time tracking com inteligência artificial no mercado, mas ainda não são a opção mais fiável.

Como faturar o tempo como consultor?

Para faturar o tempo como consultor, registe as suas horas com um software que suporte horas faturáveis, como o WebWork. Exporte os dados registados para criar uma fatura que inclua o total de horas trabalhadas, o seu valor por hora e uma descrição detalhada dos serviços prestados. Muitas ferramentas geram relatórios e faturas automaticamente, poupando tempo.