Como líder, você tomará muitas decisões para sua equipe todos os dias. Dependendo de vários fatores — como o tamanho da sua empresa — essas decisões podem rapidamente se tornar complexas e estressantes. Isso pode resultar em fadiga decisória, esgotando sua energia mental e causando diversos problemas para você e sua equipe.

Neste guia, exploraremos em profundidade o conceito de fadiga decisória. Abordaremos suas causas, seus impactos e como identificá-la. Também veremos como você pode evitar a fadiga decisória com uma ferramenta de produtividade simples que você talvez já utilize: um rastreador de tempo .

O que é fadiga decisória?

Para começar, vamos explorar a definição do conceito: o que é fadiga decisória? É o cansaço que você pode sentir ao tomar decisões, por exemplo, depois de lidar com muitas delas em um único dia. Muitas escolhas podem ser desgastantes, eventualmente drenando sua energia mental. Como você pode imaginar, estar nesse estado pode ter muitos efeitos negativos. Você ficará muito cansado para ter o melhor desempenho e poderá até mesmo não conseguir se concentrar no trabalho.

Vamos explorar em detalhes as consequências da fadiga decisória daqui a pouco. Antes disso, vamos analisar as principais causas desse fenômeno.

O que causa a fadiga decisória?

A fadiga decisória geralmente resulta do próprio processo de tomada de decisão. Ela pode ser dividida em várias categorias, mas as que analisaremos são:

• Muitas opções
• Decisões importantes
• Pensar demais nas opções

Decisões demais

Tomar muitas decisões em um único dia pode ser bastante exaustivo. Como líder, você provavelmente está bem familiarizado com isso. Mas o excesso de escolhas também pode afetar sua equipe de gestão. Esse tipo de fadiga decisória se acumula gradualmente ao longo do dia, e a qualidade das suas decisões diminui à medida que você toma mais decisões.

Decisões importantes

Tomar decisões em excesso pode levar à fadiga, mas a importância delas também é crucial. De acordo com o artigo da HBR " Uma maneira simples de tomar melhores decisões ", as pessoas fazem até 35 mil escolhas por dia. A maioria delas não é importante o suficiente para causar fadiga por si só. Mas algumas podem ser, especialmente para executivos de empresas.

Se você estiver tomando uma decisão importante, como uma que terá efeitos duradouros em seu negócio, precisará pensar bastante sobre ela. Dedicar sua energia constantemente a essas decisões pode dificultar a tomada de outras. Ao gastar tempo pensando em uma escolha, você pode até começar a se frustrar e ser tentado a tomar uma decisão apenas para se livrar dela.

Pensar demais nas decisões

Embora algumas decisões exijam muita reflexão para se chegar à escolha ideal, muitas outras não. Mesmo assim, você pode acabar gastando muito tempo com essas decisões. Isso acaba desperdiçando sua energia mental em uma tarefa sem importância. Como já mencionado, pensar demais em uma decisão pode até afetar a qualidade da escolha, tornando seus esforços ainda menos eficazes.

fadiga mental geral

Além da tomada de decisões, a fadiga decisória também pode ser causada por cansaço geral. Você já deve ter percebido que tomar qualquer decisão — mesmo as pequenas — é mais difícil no final do dia. Uma das principais razões para isso é que as decisões exigem energia mental, independentemente de sua importância ou insignificância.

Os impactos da fadiga decisória

A fadiga na tomada de decisões pode ser prejudicial em diversos casos. As duas principais maneiras pelas quais ela pode afetar você e sua equipe são:

• Procrastinação
• Decisões subótimas

Procrastinação e redução da produtividade

Depois de instalada, a fadiga decisória pode dificultar a realização de qualquer trabalho. Você estará muito cansado para se concentrar e se distrairá facilmente com as menores coisas. Embora isso seja menos do que ideal para uma única pessoa, pode ser bastante prejudicial para uma equipe — incluindo seus gerentes e a alta liderança.

Tomada de decisões ruins

Se você sentir fadiga decisória enquanto ainda precisa tomar mais decisões, é provável que faça escolhas ruins e . Como mencionado anteriormente, a qualidade das suas decisões diminuirá à medida que você ficar mais cansado. Portanto, é importante tomar decisões importantes no início do dia — algo que exploraremos em detalhes mais adiante.

Identifique a fadiga decisória em você e sua equipe com um rastreador de tempo

Para evitar os efeitos negativos da fadiga decisória — especialmente a tomada de decisões ruins — é importante identificá-la a tempo . Isso é particularmente importante para sua equipe de gestão e liderança. Uma excelente maneira de fazer isso envolve uma ferramenta de produtividade que sua empresa provavelmente já utiliza: aplicativos de controle de tempo .

Detectar distrações

Detectar distrações é uma das maneiras mais fáceis de identificar sinais de fadiga. Se sua equipe não consegue se concentrar no trabalho, ela se distrairá facilmente. Isso pode ser um sinal para você garantir que ela não esteja trabalhando em nenhuma decisão importante naquele momento.

Acompanhar tarefas

Acompanhar os tipos de tarefas que os membros da sua equipe realizam é ​​outra excelente opção. Se seus gerentes estão sempre tomando decisões importantes para a empresa, é provável que estejam sofrendo de sobrecarga de opções com frequência.

Evite a fadiga decisória com um rastreador de tempo

Além de identificar o problema, um rastreador de tempo também pode ajudar a evitar a fadiga decisória . Ele faz isso de quatro maneiras principais:

• Priorização correta
• Colaboração aprimorada
• Delegação mais fácil
• Decisões acessíveis baseadas em dados

Priorizar tarefas de tomada de decisão

Uma ótima maneira de evitar a fadiga decisória é tomar suas decisões logo no início do dia. Isso ajudará você a tomar decisões melhores sem nenhum sacrifício. Dito isso, é provável que você ainda se sinta cansado no final do dia. Mas você pode transferir tarefas menos importantes para esses horários para aproveitar ao máximo período de maior produtividade

Aplicativos de controle de tempo são perfeitos para isso, desde que ofereçam sistemas de gerenciamento de tarefas de alta qualidade. Usando um aplicativo como o WebWork, você pode planejar seus dias com antecedência para aproveitar seu tempo da forma mais eficiente possível. Você pode até usar diversas técnicas de gerenciamento de tempo com esses aplicativos, como blocos de tempo ou timeboxing .

Colaborar em determinadas decisões

Colaborar em diversas decisões é uma excelente maneira de aliviar a carga de trabalho sua ou de seus gerentes. Trabalhar com outras pessoas geralmente produz melhores resultados. Uma segunda perspectiva sobre qualquer questão permitirá que sua empresa encontre soluções mais eficazes para seus problemas.

Aprimorar a colaboração com ferramentas de controle de tempo é bastante simples. Aplicativos repletos de recursos permitem gerenciar decisões para as quais você deseja ajuda, como tarefas. Você pode atribuir colaboradores e até mesmo adicionar subtarefas em uma ferramenta de controle de tempo como o WebWork, simplificando ainda mais seu trabalho.

Delegue as decisões menos importantes

Se você perceber que precisa tomar decisões constantemente, talvez seja hora de começar a delegar . Isso pode ser difícil, principalmente se for a primeira vez. Mas encontrar as pessoas certas para delegar as decisões menos importantes é fundamental para gerenciar seu tempo corretamente.

Assim como discutimos nos dois pontos anteriores, os sistemas de gerenciamento de tarefas serão essenciais para a delegação de tarefas. No entanto, outras funcionalidades, como um gerenciamento robusto de membros e permissões, também serão úteis.

Tome decisões baseadas em dados

As melhores decisões em qualquer situação são as decisões bem fundamentadas. Uma excelente maneira de garantir isso para o seu negócio é usar dados concretos. A tomada de decisões baseada em dados pode ajudar sua empresa a considerar mais variáveis ​​antes de decidir qualquer coisa. Consequentemente, você fará escolhas mais precisas que terão um impacto positivo e duradouro em sua equipe.

Aplicativos de controle de tempo de alta qualidade, com diversos recursos de monitoramento, são perfeitos para decisões baseadas em dados. Por exemplo, ao acompanhar aspectos como a produtividade dos funcionários e o progresso das tarefas, você pode calcular aumentos salariais com mais precisão .

Recursos de controle de tempo que ajudarão a reduzir a fadiga decisória

Antes de encerrar este artigo, vamos explorar brevemente algumas funcionalidades de controle de tempo que podem ajudar você a evitar a fadiga de tomar decisões como dono de um negócio.

Recursos de gerenciamento

Diversas funcionalidades de gestão de força de trabalho podem ser úteis não apenas para agilizar a tomada de decisões, mas também para delegá-las a outros. Alguns exemplos importantes incluem:

• Gestão de férias
• Folha de pagamento automatizada
• Orçamento de projetos
• Controle de despesas
• Monitoramento do equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Funcionalidade de rastreamento

Como já mencionado, a tomada de decisões baseada em dados pode ter um impacto mensurável na sua empresa. Para tirar o máximo proveito disso, você precisará, obviamente, de muitos dados . Consequentemente, um rastreador de tempo com diversos recursos de rastreamento ajudará você a tomar decisões melhores com mais informações. As principais funcionalidades de rastreamento que você deve procurar em um rastreador de tempo incluem:

• Nível de atividade
• Uso do aplicativo e do site
• Progresso do projeto e da tarefa

Considerações finais

A fadiga decisória pode ser um fator silencioso que prejudica a produtividade, tanto a sua quanto a da sua equipe. Aplicativos de controle de tempo podem ajudar a identificá-la e evitá-la antes que impacte seu trabalho. Ao delegar, priorizar e utilizar dados, você consegue manter sua energia mental sob controle e, ao mesmo tempo, tomar decisões mais acertadas. Um aplicativo de controle de tempo pode ajudar a aumentar seu foco, impulsionando sua produtividade e a eficácia do seu trabalho.