Após a transição para o trabalho remoto durante a pandemia, a autonomia do funcionário tornou-se uma espécie de palavra da moda. Apesar disso, o conceito é muito mais importante do que parece à primeira vista. Pode ter muitos efeitos positivos sobre os profissionais, ajudando-os a ter o melhor desempenho.
Neste guia, exploraremos esses efeitos, além de explicar por que a autonomia dos funcionários é importante para as empresas. Também abordaremos alguns dos desafios desse conceito e como você pode aproveitá-lo com um software de controle de tempo.
O que é autonomia do funcionário — e o que não é?
A autonomia do funcionário refere-se simplesmente ao fato de os profissionais terem mais controle sobre o seu trabalho . Isso normalmente inclui como e quando trabalham. Envolve apenas pequenas variações para não prejudicar o progresso das equipes. Por exemplo, se um funcionário optar por trabalhar à noite, não conseguirá colaborar de forma eficaz com os colegas.
No entanto, muitos líderes acreditam que a autonomia envolve muito mais do que discutimos. Autonomia do funcionário não significa que sua equipe possa trabalhar sem orientação . Não significa que os membros da sua equipe possam ir contra os valores da sua empresa e tomar decisões que você jamais aprovaria . Garantir a moderação da autonomia é fundamental para aproveitar seus benefícios.
Os efeitos positivos da autonomia do funcionário
Vamos agora explorar por que você deve se importar com a autonomia dos funcionários em sua empresa, começando por um motivo óbvio: economia de tempo .
Economize tempo de gestão
Maior autonomia permitirá que sua equipe conclua mais tarefas por conta própria . Eles não precisarão de tantas aprovações, especialmente para tarefas menores e menos importantes. Como resultado, não apenas as tarefas serão concluídas mais rapidamente, mas seus gerentes, líderes e equipe sênior também economizarão tempo .
Embora esse seja um benefício óbvio, muitos gestores se opõem à autonomia no ambiente de trabalho justamente por esse motivo — de acordo com um artigo do ScienceDaily sobre autonomia no trabalho . Evitar essa armadilha pode permitir que sua equipe de gestão dedique mais tempo a tarefas que realmente importam para o crescimento da empresa.
Aprimorar o engajamento profissional
Como os membros da sua equipe trabalham quando quiserem, terão maior controle sobre suas tarefas. Consequentemente, concluirão suas atividades com mais motivação. Isso resultará em maior engajamento profissional , o que traz dois grandes benefícios: aumento da produtividade e retenção de talentos .
Produtividade aprimorada
Aumentar a autonomia dos funcionários ajudará sua equipe a ser mais produtiva . Isso resulta principalmente do maior engajamento proporcionado pelo conceito, mas a autonomia sobre o horário de trabalho também desempenha um papel fundamental. A maioria das pessoas é produtiva apenas em determinados períodos do dia. Permitir que sua equipe trabalhe durante esses horários de pico de produtividade permitirá que eles deem o melhor de si. Ao mesmo tempo, isso também ajudará a melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal .
Maior criatividade e inovação
Ao permitir que sua equipe tome mais decisões por conta própria, ela pode encontrar soluções inovadoras para os problemas. Como a inovação é um fator essencial para o crescimento e o sucesso, aumentar a autonomia da sua equipe pode ser muito benéfico, principalmente a longo prazo .
Mais oportunidades de crescimento profissional
A autonomia dos funcionários pode ajudar os profissionais a assumirem tarefas novas. Essa é uma parte vital do crescimento na carreira — o que pode ajudar sua empresa a crescer de diversas maneiras. Pessoas mais capacitadas criarão produtos de maior qualidade. Por sua vez, sua empresa poderá se destacar da concorrência com um conjunto de ofertas exclusivas.
Melhoria na retenção de funcionários
Dar mais autonomia aos funcionários aumentará a satisfação deles no trabalho . Pessoas que gostam do que fazem se dedicam mais, investindo bastante esforço para ter um bom desempenho. Elas também terão menos probabilidade de buscar outras oportunidades de carreira, o que aumentará as taxas de retenção de talentos. Isso pode ser especialmente importante para empresas menores com orçamentos de RH mais restritos.
Os desafios da autonomia do funcionário
Embora níveis mais elevados de autonomia tragam muitos benefícios, também apresentam algumas desvantagens. Vamos explorá-las agora, começando pelo equilíbrio entre confiança e controle.
Equilibrando confiança e controle
Em qualquer situação em que você delega uma tarefa a outras pessoas, você abre mão de certo grau de controle sobre ela. Decidir a quem delegar uma tarefa envolve um fator fundamental: a confiança . Afinal, se você sabe que alguém não consegue concluir uma tarefa, você não confiará a essa pessoa a responsabilidade por ela.
Encontrar o equilíbrio entre a confiança que você deposita na sua equipe e o grau de controle que deseja ter sobre o trabalho dela é importante, mas também desafiador. Errar nesse ponto pode levar você ou seus gerentes a verificarem o trabalho da equipe com muita frequência. Por outro lado, você também pode confiar demais nos colegas, resultando em um trabalho de qualidade inferior.
A principal maneira de superar esse desafio é familiarizar-se com as capacidades da sua equipe. Por exemplo, você pode acompanhar o desempenho dos funcionários por um período e analisar esses dados. Uma excelente maneira de fazer isso é com um software de controle de tempo .
Gerenciar diferentes estilos de trabalho
Gerenciar estilos de trabalho é importante, especialmente para diversas e maiores . Isso envolve principalmente a colaboração eficaz para minimizar o impacto de quaisquer diferenças na forma como os membros da equipe trabalham.
Aplicativos de controle de tempo podem ser perfeitos para aprimorar a colaboração. Eles podem ajudar a organizar sessões colaborativas, como reuniões, ou facilitar a colaboração em projetos e tarefas. Muitos aplicativos de controle de tempo de alta qualidade, como o WebWork , oferecem até mesmo ferramentas de comunicação dedicadas, otimizando ainda mais o processo de colaboração em sua empresa.
Como um sistema de controle de tempo pode ajudar a aumentar a autonomia dos funcionários
Vamos agora explorar como os sistemas de controle de tempo podem ajudar a aumentar a autonomia dos funcionários. Começaremos com a solução para o primeiro desafio que abordamos: garantir a confiança .
Garantir a confiança
Os dados coletados por um sistema de controle de tempo facilitarão a delegação de tarefas à sua equipe. Ao analisar a produtividade e o desempenho ao longo do tempo, você poderá mensurar o quão bem cada funcionário desempenha suas funções. Em seguida, conceda-lhes maior autonomia, proporcional às suas habilidades. Certifique-se também de avaliar periodicamente as competências da sua equipe para realizar os ajustes necessários no futuro.
Definir objetivos
Definir objetivos claros, tanto para o curto quanto para o longo prazo , é vital por diversos motivos. Isso ajudará sua equipe a ter uma melhor compreensão das decisões mais adequadas para o seu negócio. Como resultado, você precisará revisar o trabalho deles com menos frequência. Você pode fazer isso com um rastreador de tempo com de gerenciamento de projetos e tarefas . Essas ferramentas permitem que você anote o que deseja realizar e como. Além disso, definir metas é importante para evitar a compartimentalização do trabalho , que pode ter um impacto significativo na sua equipe em alguns casos.
Implementar horários de trabalho flexíveis
Como mencionado anteriormente, a flexibilidade de horários é um aspecto fundamental da autonomia que os profissionais buscam em todo o mundo. Felizmente, controlar o tempo trabalhado facilita bastante esse processo. Ao monitorar a carga horária da sua equipe, você elimina a necessidade de horários fixos de início e término. Além de aumentar a autonomia, a flexibilidade de horários oferece diversas vantagens, o que pode torná-la um investimento valioso.
Considerações finais
A autonomia dos funcionários pode ter um impacto mensurável em qualquer negócio. Ela pode ajudar sua equipe a alcançar o melhor desempenho, aumentando o engajamento no ambiente de trabalho e proporcionando maior satisfação profissional. Por sua vez, os funcionários terão um desempenho melhor, contribuindo para o crescimento da sua empresa. Embora a autonomia apresente desafios, a abordagem correta pode ajudá-lo a aproveitar seus benefícios, evitando as desvantagens.
