Tras la transición al teletrabajo durante la pandemia, la autonomía de los empleados se ha convertido en una palabra de moda. A pesar de ello, el concepto es mucho más importante de lo que parece a simple vista. Puede tener muchos efectos positivos en los profesionales, ayudándolos a alcanzar su máximo rendimiento.
En esta guía, exploraremos estos efectos y explicaremos por qué la autonomía de los empleados es importante para las empresas. También abordaremos algunos de los desafíos del concepto y cómo aprovecharlo con un software de control horario.
¿Qué es la autonomía de los empleados y qué no es?
La autonomía del empleado se refiere simplemente a que los profesionales tengan mayor control sobre su trabajo . Esto generalmente incluye cómo y cuándo trabajan. Implica solo pequeñas variaciones para no obstaculizar el progreso de los equipos. Por ejemplo, si un empleado decide trabajar de noche, no podrá colaborar eficazmente con sus compañeros.
Sin embargo, muchos líderes creen que la autonomía implica mucho más de lo que hemos mencionado. La autonomía de los empleados no significa que su personal pueda trabajar sin orientación . No significa que los miembros de su equipo puedan ir en contra de los valores de la empresa y tomar decisiones que usted jamás aprobaría . Garantizar una autonomía moderada es clave para aprovechar sus beneficios.
Los efectos positivos de la autonomía de los empleados
Ahora exploremos por qué debería importarle la autonomía de los empleados en su empresa, comenzando con algo obvio: el ahorro de tiempo .
Ahorre tiempo de gestión
Una mayor autonomía permitirá a su personal completar más tareas por sí solo . No necesitarán tantas aprobaciones, especialmente para tareas más pequeñas y menos significativas. Como resultado, no solo sus tareas se completarán antes, sino que sus gerentes, líderes y personal superior ahorrarán tiempo .
Si bien este es un beneficio obvio, muchos gerentes se oponen a la autonomía laboral debido a ello, según el artículo de Sciencedaily sobre la autonomía en el trabajo . Evitar este obstáculo puede permitir que su equipo directivo dedique más tiempo a tareas más importantes para el crecimiento de su empresa.
Mejorar el compromiso profesional
Al trabajar cuando quieran, los miembros de tu equipo tendrán mayor control sobre sus tareas. Como resultado, las completarán con mayor motivación. Esto se traducirá en un mayor nivel de compromiso profesional , lo que conlleva dos importantes beneficios: mayor productividad y retención del talento .
Mayor productividad
Una mayor autonomía de los empleados ayudará a su personal a ser más productivo . Esto se debe principalmente a una mayor participación en el concepto, pero la autonomía sobre el horario de trabajo también es fundamental. La mayoría de las personas solo son productivas en ciertos momentos del día. Permitir que su equipo trabaje durante estas horas de máxima productividad les permitirá rendir al máximo. Al mismo tiempo, también ayudará a mejorar su equilibrio entre la vida laboral y personal .
Mejor creatividad e innovación
Si permite que su personal tome más decisiones por sí mismo, podría encontrar soluciones únicas a los problemas. Dado que la innovación es un motor clave del crecimiento y el éxito, aumentar la autonomía de su personal puede ser muy beneficioso, especialmente a largo plazo .
Más oportunidades de crecimiento profesional
La autonomía de los empleados puede ayudar a los profesionales a asumir tareas nuevas para ellos. Esto es fundamental para el crecimiento profesional , lo que puede impulsar el crecimiento de su empresa de diversas maneras. Las personas con más conocimientos crearán productos de mayor calidad. A su vez, su empresa puede diferenciarse de la competencia con una oferta única.
Mejor retención de empleados
Dar más autonomía a los empleados aumentará su satisfacción laboral . Quienes disfrutan de su trabajo se comprometerán con él y se esforzarán al máximo para lograr un buen desempeño. También será menos probable que busquen otras oportunidades profesionales, lo que mejora la retención de talento. Esto puede ser especialmente importante para empresas pequeñas con presupuestos de RR. HH. más ajustados.
Los desafíos de la autonomía de los empleados
Si bien mayores niveles de autonomía ofrecen muchas ventajas, también presentan algunas desventajas. Analicémoslas ahora, empezando por el equilibrio entre confianza y control.
Equilibrar la confianza y el control
En cualquier situación en la que delegas una tarea, cedes cierto grado de control sobre ella. Decidir a quién delegar una tarea implica un factor clave: la confianza . Al fin y al cabo, si sabes que alguien no puede completar una tarea, no le confiarás la suya.
Equilibrar la confianza que depositas en tu equipo y el grado de control que deseas tener sobre su trabajo es importante, pero también un desafío. Equivocarse en esto puede resultar en que tú o tus gerentes revisen el trabajo de tu equipo con demasiada frecuencia. Por otro lado, también podrías confiar demasiado en tus compañeros de trabajo, lo que resultaría en un trabajo deficiente.
La principal manera de superar este desafío es familiarizarse con las capacidades de su equipo. Por ejemplo, podría monitorear el rendimiento del personal durante un tiempo y analizar estos datos. Una excelente manera de hacerlo es con un software de control de tiempo .
Gestionar diferentes estilos de trabajo
Gestionar los estilos de trabajo es importante, especialmente en equipos diversos y . Esto implica principalmente colaborar eficazmente para minimizar el impacto de las diferencias en la forma de trabajar de los miembros del equipo.
Las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden ser perfectas para mejorar la colaboración. Pueden ayudar a organizar sesiones colaborativas, como reuniones, o facilitar la colaboración en proyectos y tareas. Muchas aplicaciones de seguimiento de alta calidad, como WebWork , incluso ofrecen herramientas de comunicación dedicadas, lo que agiliza aún más el proceso de colaboración en su empresa.
Cómo un rastreador de tiempo puede ayudar a mejorar la autonomía de los empleados
Exploremos ahora cómo los sistemas de registro de tiempo pueden ayudarle a mejorar la autonomía de los empleados. Comenzaremos con la solución al primer desafío que abordamos: garantizar la confianza .
Garantizar la confianza
Los datos que un sistema de seguimiento de tiempo puede recopilar le facilitarán la delegación de responsabilidades en su personal. Al analizar la productividad y el rendimiento a lo largo de un período, puede medir el rendimiento de cada empleado en sus funciones. Posteriormente, bríndeles mayor autonomía proporcional a sus capacidades. Asegúrese también de revisar periódicamente las habilidades de su equipo para implementar los cambios necesarios en el futuro.
Establecer objetivos
Establecer objetivos claros, tanto a corto como a largo plazo , es vital por varias razones. Ayudará a tu personal a comprender mejor qué decisiones son las más adecuadas para tu negocio. Como resultado, tendrás que revisar su trabajo con menos frecuencia. Puedes lograrlo con un gestor de tiempo con de gestión de proyectos y tareas . Esto te permitirá anotar lo que quieres lograr y cómo. Además, definir objetivos es importante para evitar la segregación del trabajo , que en algunos casos puede tener un impacto considerable en tu equipo.
Implementación de horarios de trabajo flexibles
Como se mencionó anteriormente, el horario de trabajo es clave para la autonomía de los empleados que buscan los profesionales en todo el mundo. Afortunadamente, lograrlo con el seguimiento del tiempo es bastante sencillo. Al registrar cuánto trabaja tu equipo, puedes eliminar cualquier requisito de horario de entrada y salida. Además de una mayor autonomía, el horario laboral flexible ofrece muchas ventajas, lo que podría convertirlo en una inversión rentable.
Reflexiones finales
La autonomía de los empleados puede tener un impacto medible en cualquier empresa. Puede ayudar a su equipo a alcanzar su máximo rendimiento, mejorando su compromiso en el trabajo y brindando mayor satisfacción laboral. A su vez, los empleados tendrán un mejor rendimiento, impulsando el crecimiento de su empresa. Si bien la autonomía tiene sus desafíos, el enfoque adecuado puede ayudarle a aprovechar sus beneficios y evitar las desventajas.
