Profesionales de todo el mundo dedican mucho tiempo a trabajar cada año. La mayoría de la gente trabaja una cantidad similar de horas, normalmente 40 por semana. Pero la cifra exacta puede variar mucho dependiendo de muchos factores.

Calcular esta cantidad precisa puede resultar útil por muchas razones . Puede usarlo para realizar presupuestos eficaces, realizar un seguimiento del equilibrio entre la vida personal y laboral a largo plazo y más.

Este artículo profundizará en el tema y explorará cómo se puede calcular el total de horas de trabajo en un año. También veremos cómo este cálculo puede cambiar para diferentes horarios y por qué es importante para su negocio.

¿Cuántas horas de trabajo hay en un año?

Podemos dar tres respuestas a nuestra pregunta principal: una corta , una larga y complicada . La respuesta corta es que varía mucho . La respuesta larga, en cambio, la podemos calcular con un poco de matemáticas.

Utilicemos la semana laboral estándar de 40 horas para nuestro cálculo. Suponiendo un total de 52 semanas/año ( 365 días/año / 7 días/semana ), esto significa que en promedio sus empleados probablemente trabajarán:

• 40 horas/semana × 52 semanas/año = 2080 horas/año

Pero es posible que hayas notado la palabra "probable". Esto se debe a que nuestro cálculo no incluyó días festivos ni días libres, que son bastantes cada año. Aquí es donde entra complicada

Calcular las horas de trabajo en un año.

Calculemos ahora una cantidad típica de horas de trabajo en un año de varias maneras.

Excluidos días festivos y tiempo libre remunerado

Para nuestro primer cálculo, excluiremos las vacaciones y el tiempo libre remunerado de nuestro resultado final. Esto supondrá que su personal utiliza todo su PTO y no toma tiempo libre no remunerado durante todo el año. Supongamos que su empresa ofrece 20 días libres pagados y 10 días festivos. Nuestro cálculo ahora se verá así:

• 2080 horas/año – ( 20 días libres pagados + 10 días festivos ) × 8 horas de trabajo/día = 2080 horas/año – 240 horas libres/año = 1840 horas/año

Excluido el tiempo libre no remunerado

Ahora, supongamos que un miembro del equipo se toma 5 días de tiempo libre no remunerado además de todo el tiempo libre remunerado . Esto hará que nuestro resultado final se vea así:

• 1840 horas/año – 5 días libres no remunerados × 8 horas de trabajo/día = 1840 horas/año – 40 horas libres no remuneradas = 1800 horas/año

Puede notar que hay una cosa clave que nuestros dos ejemplos tienen en común: las suposiciones . Exploremos ahora cómo calcular con mayor precisión .

Calcular las horas de trabajo en un año con un rastreador de tiempo

El uso de un rastreador de tiempo puede brindarle la mayor precisión al calcular las horas de trabajo en un año. De hecho, no tendrás que hacer ningún cálculo. Un rastreador de alta calidad como WebWork puede realizar un seguimiento automático de los días festivos y otros días libres. Además de esto, incluso puede monitorear el tiempo de inactividad de tu equipo, restando automáticamente las horas de descanso. Como resultado, obtendrá datos de tiempo más precisos tanto para el año como para cada día del mismo.

Cómo los diferentes horarios de trabajo afectan las horas de trabajo en un año

8 horas estándar y 5 días por semana , muchas tienen otros horarios. Estos pueden afectar bastante el tiempo de trabajo anual, algo que exploraremos ahora.

Horarios de trabajo flexibles

Los horarios de trabajo flexibles brindan a las personas un beneficio obvio: la flexibilidad . Permiten a los profesionales trabajar cuando quieran o cuando se sientan más productivos. Pero muchos horarios incluso permiten a los empleados trabajar todo lo que quieran cada día, siempre que completen todas sus tareas a tiempo. Esto hace que calcular manualmente las horas de trabajo en un año sea un poco más difícil.

Horarios a tiempo parcial

Un horario de tiempo parcial es un tipo de trabajo popular en todo el mundo. Como sabrás, implica trabajar menos de las 40 horas estándar por semana . Por lo general, los horarios de tiempo parcial requieren la mitad de las horas semanales que sus homólogos de tiempo completo. Esto significará que un empleado a tiempo parcial trabajará aproximadamente 1000 horas al año . Pero muchos factores pueden afectar esta cifra, como la industria de su empresa.

Acuerdos de trabajo por turnos

Los horarios basados ​​en turnos generalmente requerirán las 2080 horas de trabajo estándar al año , suponiendo un empleo de tiempo completo. Sin embargo, los turnos pueden durar más que las 8 horas en ciertas industrias, como la atención médica. Además, a los trabajadores por turnos a menudo se les puede exigir que trabajen turnos dobles. Esto agrega aún más variación a sus cálculos, lo que hace que un rastreador de tiempo sea esencial para la precisión.

Horarios con horas extras pagadas

Si ofreces horas extras pagadas a tu equipo, calcular las horas de trabajo en un año puede ser muy importante. Esto se debe a que en muchos lugares del mundo es común que el pago de horas extras sea más alto que el pago regular. Por ejemplo, las directrices del gobierno del Reino Unido sobre horas extras no exigen un salario más alto. Pero la mayoría de las empresas pagarán tarifas de “tiempo y medio” en todo el país. Si usted también quiere hacer esto, un rastreador de tiempo será una herramienta invaluable para su empresa.

Por qué calcular las horas de trabajo en un año es importante para las empresas

Antes de cerrar este artículo, echemos un vistazo a por qué querría calcular las horas de trabajo en un año para su empresa.

Calcular horas de nómina

La primera razón que exploraremos es calcular las horas de nómina con precisión. Saber exactamente cuánto tiempo pasó su equipo trabajando durante el año puede ayudarlo a verificar sus cálculos mensuales. Podrá asegurarse de pagar a su personal con precisión y mantener bajo control los gastos de nómina de su empresa.

Presupuesto para el crecimiento empresarial

Estrechamente ligado a nuestro último punto, puedes controlar mejor el presupuesto calculando las horas de trabajo anuales. Esto le permitirá utilizar y asignar los recursos de su organización de manera más efectiva. Por ejemplo, puede asignar más fondos para hacer crecer su negocio con ofertas de mayor calidad.

Garantizar el equilibrio entre la vida personal y laboral

Al realizar un seguimiento de las horas de trabajo de su equipo en un año, puede asegurarse de que mantengan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Este equilibrio es bastante importante para las empresas. No sólo puede desempeñar un papel importante en el crecimiento, sino también ayudar a mejorar la retención de empleados a largo plazo. Dicho esto, debes controlar el equilibrio entre la vida personal y laboral de tu equipo con más frecuencia que una vez al año. Luego debería utilizar horas de trabajo anuales para verificar los datos periódicamente.

Pensamientos finales

Calcular las horas de trabajo en un año puede resultar útil para verificar muchos datos. Sin embargo, puede ser un proceso complicado, por lo que debes utilizar un rastreador de tiempo para obtener resultados precisos. Esto le permitirá saber exactamente cuánto gasta su personal trabajando cada año, independientemente de sus horarios y arreglos de trabajo. Como resultado, podrá utilizar esta información para una variedad de mejoras en su negocio.