Profissionais do mundo todo dedicam muitas horas ao trabalho todos os anos. A maioria das pessoas trabalha uma quantidade semelhante de horas, geralmente 40 por semana. No entanto, o número exato pode variar bastante, dependendo de diversos fatores.

Calcular esse valor exato pode ser útil por vários motivos . Você pode usá-lo para um orçamento eficaz, para acompanhar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional a longo prazo e muito mais.

Este artigo irá aprofundar o tema e explorar como você pode calcular o total de horas trabalhadas em um ano. Também veremos como esse cálculo pode variar de acordo com a escala de trabalho e por que isso é importante para o seu negócio.

Quantas horas de trabalho tem um ano?

Podemos dar três respostas à nossa pergunta inicial: uma curta , uma longa e complexa . A resposta curta é que varia muito . A resposta longa, por outro lado, podemos calcular com um pouco de matemática.

Vamos usar a semana de trabalho padrão de 40 horas para o nosso cálculo. Considerando um total de 52 semanas por ano ( 365 dias por ano / 7 dias por semana ), isso significa que, em média, seus funcionários provavelmente trabalharão:

• 40 horas/semana × 52 semanas/ano = 2080 horas/ano

Mas você deve ter notado a palavra "provavelmente". Isso porque nosso cálculo não incluiu feriados ou dias de folga, que são bastante numerosos ao longo do ano. É aqui que entra nossa terceira resposta, a mais complexa

Calculando as horas de trabalho em um ano

Vamos agora calcular a quantidade típica de horas de trabalho em um ano de algumas maneiras.

Excluindo feriados e dias de folga remunerados

Para o nosso primeiro cálculo, excluiremos os feriados e as folgas remuneradas do resultado final. Isso pressupõe que seus funcionários utilizem todas as suas folgas e não tirem nenhum dia de folga não remunerada ao longo do ano. Vamos supor que sua empresa ofereça 20 dias de folga remunerada e 10 feriados. Nosso cálculo ficará assim:

• 2080 horas/ano – ( 20 dias de folga remunerados + 10 feriados ) × 8 horas de trabalho/dia = 2080 horas/ano – 240 horas de folga/ano = 1840 horas/ano

Excluindo períodos de folga não remunerados

Agora, vamos supor que um membro da equipe tire 5 dias de folga não remunerada, além de todos os seus dias de folga remunerada . Isso fará com que nosso resultado final seja o seguinte:

• 1840 horas/ano – 5 dias de folga não remunerados × 8 horas de trabalho/dia = 1840 horas/ano – 40 horas de folga não remuneradas = 1800 horas/ano

Você deve ter notado que há um ponto fundamental em comum entre os nossos dois exemplos: as suposições . Vamos agora explorar como calcular com mais precisão .

Calculando as horas de trabalho em um ano com um rastreador de tempo

Utilizar um rastreador de tempo pode proporcionar a maior precisão no cálculo das horas trabalhadas ao longo do ano. Na verdade, você não precisará fazer nenhum cálculo. Um rastreador de alta qualidade como o WebWork pode registrar automaticamente feriados e outros dias de folga. Além disso, ele pode monitorar o tempo ocioso , subtraindo automaticamente as horas de intervalo. Como resultado, você obterá dados de tempo mais precisos, tanto para o ano todo quanto para cada dia individualmente.

Como diferentes horários de trabalho afetam a carga horária anual

Embora a maioria das pessoas trabalhe as 8 horas padrão por dia e 5 dias por semana , muitas têm horários diferentes. Esses horários podem impactar bastante o tempo de trabalho anual, o que vamos explorar agora.

Horário de trabalho flexível

Horários de trabalho flexíveis oferecem um benefício óbvio: flexibilidade . Permitem que os profissionais trabalhem quando desejam ou quando se sentem mais produtivos. Além disso, muitos horários permitem que os funcionários trabalhem o quanto quiserem por dia, desde que concluam todas as suas tarefas no prazo. Isso torna o cálculo manual das horas trabalhadas ao longo do ano um pouco mais complexo.

Horários de meio período

O trabalho em tempo parcial é uma modalidade popular em todo o mundo. Como você deve saber, envolve trabalhar menos de 40 horas por semana . Normalmente, quem trabalha em tempo parcial exige metade da carga horária semanal de quem trabalha em tempo integral. Isso significa que um funcionário em tempo parcial trabalhará aproximadamente 1000 horas por ano . No entanto, muitos fatores podem influenciar esse número, como o setor de atuação da sua empresa.

Regimes de trabalho por turnos

Os horários de trabalho por turnos geralmente exigem as 2080 horas de trabalho padrão por ano , considerando um emprego em tempo integral. No entanto, em certos setores, como o da saúde, os turnos podem durar mais de 8 horas . Além disso, trabalhadores em regime de turnos podem ser obrigados a fazer turnos duplos. Isso adiciona ainda mais variabilidade aos cálculos, tornando o uso de um controlador de tempo essencial para a precisão.

Horários com horas extras remuneradas

Se você oferece horas extras remuneradas à sua equipe, calcular as horas trabalhadas ao longo do ano pode ser muito importante. Isso porque, em muitos lugares do mundo, é comum que o pagamento de horas extras seja superior ao salário normal. Por exemplo, as diretrizes do governo do Reino Unido sobre horas extras não exigem um pagamento maior. No entanto, a maioria das empresas paga "hora e meia" em todo o país. Se você também pretende fazer isso, um sistema de controle de horas será uma ferramenta indispensável para sua empresa.

Por que calcular as horas de trabalho anuais é importante para as empresas

Antes de encerrarmos este artigo, vamos analisar por que você deveria calcular as horas de trabalho anuais da sua empresa.

Cálculo das horas de folha de pagamento

O primeiro motivo que vamos explorar é o cálculo preciso das horas trabalhadas pela sua equipe. Saber exatamente quantas horas sua equipe trabalhou ao longo do ano pode ajudar a verificar seus cálculos mensais. Assim, você poderá garantir que pagou seus funcionários corretamente, mantendo os gastos com folha de pagamento da sua empresa sob controle.

Orçamento para o crescimento dos negócios

o orçamento da sua empresa calculando as horas de trabalho anuais. Isso permitirá que você utilize e aloque os recursos da sua organização de forma mais eficaz. Por exemplo, você poderá destinar mais verbas para o crescimento do seu negócio, oferecendo produtos e serviços de maior qualidade.

Garantir o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Ao monitorar as horas de trabalho da sua equipe ao longo do ano, você pode garantir que eles mantenham um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Esse equilíbrio é muito importante para as empresas. Ele não só desempenha um papel fundamental no crescimento, como também contribui para a retenção de funcionários a longo prazo. Dito isso, você deve monitorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal da sua equipe com mais frequência do que uma vez por ano. Em seguida, utilize as horas de trabalho anuais para verificar os dados periodicamente.

Considerações finais

Calcular as horas de trabalho anuais pode ser útil para verificar diversos dados. No entanto, pode ser um processo complexo, e é por isso que você deve usar um software de controle de tempo para obter resultados precisos. Isso permitirá que você descubra exatamente quanto tempo sua equipe dedica ao trabalho a cada ano, independentemente de seus horários e regimes de trabalho. Como resultado, você poderá usar essas informações para implementar diversas melhorias em sua empresa.