Empresas de todos os tamanhos enfrentam muitos desafios em suas operações diárias. Existem alguns como roubo de tempo , dos quais a maioria dos proprietários de empresas conhece bem. Depois, há aqueles que abordaremos hoje: trabalhar em silos.

Trabalhar em silos – às vezes chamado de mentalidade de silo – pode ter muitas consequências negativas. Isso pode causar falhas de comunicação, atrasos no trabalho da sua empresa e muito mais. Como líder, quebrar esses silos deve ser uma prioridade para você, pois pode ajudar seu negócio a evitar a lentidão.

Este guia irá ajudá-lo a compreender o conceito de trabalho em silos, por que isso acontece e como abordá-lo de forma eficaz. Com as estratégias certas, você pode criar uma equipe eficiente e bem conectada, livre da mentalidade de silo.

O que está funcionando em silos?

Trabalhar em silos é quando as pessoas trabalham isoladamente dentro de uma empresa. Embora possa se referir a indivíduos , a mentalidade de silo geralmente afeta equipes ou departamentos de uma empresa. Esses grupos trabalharão de acordo com seus próprios objetivos, ignorando em grande parte os da empresa como um todo. Trabalhar em um silo levará a pouca ou nenhuma comunicação entre a equipe afetada e o restante da sua equipe. A comunicação é fundamental para partilhar conhecimento e trabalhar eficazmente em prol de objetivos comuns – ambos desafios para empresas isoladas.

Além de afetar os departamentos como um todo, também pode ocorrer dentro de uma equipe . A mentalidade de silo pode dividir um departamento em vários grupos. Por exemplo, sua equipe de marketing pode ser dividida em várias partes, cada uma trabalhando em campanhas diferentes. Nesses casos, partes da sua equipe podem trabalhar na mesma coisa de forma independente, resultando em trabalho duplicado e .

Os efeitos negativos de trabalhar em silos

Além do que já discutimos – falta de comunicação e esforços duplicados – trabalhar em silos tem muitas outras consequências negativas. As empresas isoladas lutam com a inovação, pois desperdiçam os seus recursos no trabalho duplicado acima mencionado. A comunicação também é fundamental para surgir novas ideias, outro ponto fraco causado pela mentalidade de silo.

Outro problema de mentalidade são as taxas reduzidas de engajamento dos funcionários. Sem comunicação, as equipes isoladas terão dificuldade para ver o impacto do seu trabalho nas organizações. O baixo envolvimento profissional levará a altas taxas de rotatividade – desperdiçando ainda mais os recursos do seu negócio.

Razões pelas quais o trabalho em silos acontece

Antes de abordar o controle do tempo, vamos explorar brevemente as causas dos silos organizacionais.

Falta de comunicação

Embora a falta de comunicação possa ser resultado da mentalidade de silo, muitas vezes também uma causa Quando as equipes não conversam entre si, lentamente começarão a estabelecer seus próprios silos de trabalho. Eles então não compartilharão o que estão fazendo e acabarão fazendo o mesmo trabalho duas vezes.

Cultura da empresa e estilo de gestão

A cultura da sua empresa também pode desempenhar um papel importante na formação de silos de trabalho. Se seus gerentes valorizam as conquistas pessoais colaborativas – ou não recompensam adequadamente o trabalho em equipe – sua equipe desviará o foco da colaboração. Eles serão incentivados a trabalhar sozinhos ou apenas com seus colegas de departamento, estabelecendo a mentalidade de silo em sua empresa.

Concorrência interna

Outra razão popular pela qual o trabalho em silos acontece é a competição interna . Você pode estar lidando com isso se tiver várias equipes iguais em sua empresa. Um exemplo comum de tal empresa é uma empresa de desenvolvimento de software com dois ou mais produtos principais. Nesse caso, você pode ter equipes de desenvolvimento dedicadas para cada uma de suas ofertas. Essas equipes podem começar a competir entre si ao longo do tempo, criando um ambiente isolado.

Falta de objetivos compartilhados

Ter objetivos compartilhados é vital para estabelecer uma comunicação saudável em sua equipe. Não ter tais objetivos ajudará a formar silos organizacionais, já que seus profissionais não precisarão trabalhar juntos de qualquer maneira. Consequentemente, a sua equipa será incentivada a concentrar-se nas suas próprias realizações – ou pelo menos nas dos seus departamentos.

Como o controle do tempo pode impedir o trabalho em silos

Tendo explorado a natureza e as causas da mentalidade de silo, vamos agora explorar como o controle do tempo pode ajudar na sua luta contra ela.

Melhore e incentive a colaboração

O software de controle de tempo pode facilitar o trabalho conjunto . Ao monitorar suas horas de trabalho, você pode dedicar tempo à colaboração todas as semanas. Você pode fazer isso com reuniões tradicionais, sessões de brainstorming ou outras atividades semelhantes. Alguns rastreadores de tempo de alta qualidade podem até aprimorar a colaboração com ferramentas dedicadas. Por exemplo, o WebWork permite que você converse e organize videoconferências com sua equipe diretamente no rastreador. Essa funcionalidade elimina a necessidade de pagar por vários aplicativos dedicados à colaboração.

Estabeleça metas claras e compartilhadas

Conforme discutimos, ter objetivos compartilhados é importante para evitar silos organizacionais. Configurá-los e garantir sua clareza é fácil com aplicativos de controle de tempo. Aqueles de alta qualidade com recursos de gerenciamento de projetos e tarefas permitem que você anote suas metas em um local centralizado – onde todos os membros da sua equipe poderão vê-las. Você deve então usar o rastreador para monitorar o progresso em direção a essas metas no longo prazo.

Principais recursos de controle de tempo para quebrar silos de trabalho

Antes de encerrar este guia, vamos explorar brevemente mais alguns recursos de controle de tempo que podem ajudá-lo a quebrar silos de trabalho.

Acompanhamento de produtividade

Acompanhar a produtividade dos funcionários pode ser benéfico por alguns motivos. Quanto à luta contra a mentalidade de silo, você pode usar dados de produtividade para garantir uma colaboração eficaz . Detectar a concorrência interna também será simples com isso. Se sua equipe não for produtiva em tarefas colaborativas, mas tiver um bom desempenho em suas próprias atribuições, provavelmente estará trabalhando isolada.

Acompanhamento do equilíbrio entre vida pessoal e profissional

O equilíbrio entre trabalho e tempo pessoal é fundamental para o pessoal de qualquer empresa. Na verdade, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários pode impulsionar o crescimento dos negócios . Também ajuda a evitar silos pessoais, garantindo alto envolvimento profissional para cada um dos membros da sua equipe. Profissionais que se dedicam ao seu trabalho terão menos probabilidade de se isolar no local de trabalho.

Considerações finais

Trabalhar em silos pode ser um problema mensurável para muitas empresas. Mas, a estratégia certa torna mais fácil lutar contra isso. Ao garantir que a equipe possa colaborar de forma eficaz — e seja incentivada a fazê-lo — você pode evitar os efeitos negativos de um silo organizacional. Usar um rastreador de tempo de alta qualidade tornará o processo mais fácil – ao mesmo tempo que oferece muitos benefícios para a produtividade da sua empresa.