En el mundo de la consultoría, cada minuto tiene valor. Por eso, contar con un software de control de tiempo preciso es tu mejor aliado para gestionar proyectos y sacarle el máximo partido a tu jornada.

Una herramienta de seguimiento de tiempo te permite registrar fácilmente las horas facturables. También facilita una mejor gestión de proyectos, estimaciones más fiables y una facturación exacta sin margen de error.

Como existe una gran cantidad de software de control de tiempo en el mercado, hemos investigado por ti para ayudarte a encontrar el que mejor se adapta a tus necesidades.

Qué buscar en una herramienta de control de tiempo para consultores

Existe una gran variedad de software de control de tiempo. En algunos casos, incluso una herramienta de gestión de proyectos puede ser suficiente para organizar y registrar tus horas.

Sin embargo, en consultoría necesitas una herramienta que te permita crear distintos proyectos y tareas para cada cliente. Además, debes poder clasificar tus horas como facturables y no facturables. Esos registros serán la base para generar informes personalizados y facturas precisas.

Los criterios que utilizamos para seleccionar estos 6 mejores software de control de tiempo para consultores son:

• Funciones de gestión de tareas
• Funciones de facturación
• Integraciones
• Seguimiento de horas facturables
• Interfaz de usuario intuitiva
• Precios

6 Mejores Software de Control de Tiempo para Horas Facturables para Consultores

A continuación encontrarás una selección de los 6 mejores software de control de tiempo para consultores que puedes probar ahora mismo.

1. WebWork Time Tracker

WebWork no es simplemente un software de control de tiempo. Es una solución todo en uno que te ayuda a gestionar tus horas, proyectos y productividad laboral. Permite a los consultores hacer seguimiento de horas facturables y facilita la colaboración en equipo. Por eso, WebWork es un software de control de tiempo para consultores que beneficia tanto a profesionales independientes como a equipos completos.

Además, los datos de seguimiento de tiempo que aparecen en los informes pueden utilizarse para calcular la rentabilidad de cada proyecto. En definitiva, ayuda a ti y a tu equipo a mejorar la gestión del tiempo.

Las mejores funciones de WebWork

• Control de tiempo – Automatiza el seguimiento del tiempo a través de una aplicación de escritorio, app móvil, extensión de navegador y app de chat. Incluye seguimiento de horas facturables, solicitudes para añadir tiempo e informes detallados.
• Monitoreo de empleados – Aprovecha las capturas de pantalla, el seguimiento del nivel de actividad y el control de sitios web visitados. Obtén información más profunda sobre la productividad y los patrones de uso en equipos de consultoría.
• Gestión de proyectos y tareas – Asigna tareas, establece plazos, adjunta archivos y registra el tiempo dedicado a cada tarea para mantener los proyectos al día.
• Gestión de asistencia y ausencias – Activa informes automatizados, solicitudes de permiso y notificaciones de días festivos.
• Herramientas de colaboración – Chat de equipo integrado y funciones de videollamada para equipos de consultoría más grandes.
• Gestión financiera – Administra la nómina con contratos facturables. Genera facturas automáticamente a partir de las horas registradas.
• Integraciones – Compatible con herramientas como Trello, Asana, GitHub y Slack para optimizar los flujos de trabajo del equipo.

Ventajas

• Herramienta completa que combina múltiples funciones en una sola plataforma.
• Muy versátil, pensada tanto para profesionales individuales como para equipos remotos e híbridos.
• Ofrece información detallada sobre la productividad mediante el seguimiento de aplicaciones y sitios web.
• Automatiza la nómina y la facturación, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Interfaz fácil de usar accesible desde escritorio, móvil, navegador y apps de chat.
• Precios flexibles con una prueba gratuita de 14 días para todas las funciones de la aplicación.

Desventajas

• Las funciones avanzadas como las integraciones pueden requerir una configuración inicial para los nuevos usuarios.

Precios

WebWork Time Tracker ofrece planes de precios flexibles adaptados a distintos tipos de negocio:

• PRO: $3.99 por usuario/mes
• PLUS: $6.39 por usuario/mes
• PREMIUM: Desde $7.19 por usuario/mes
• WebWork ofrece una prueba gratuita de 14 días durante la cual puedes usar todas las funciones de la app sin ninguna limitación. Ni siquiera necesitas una tarjeta de crédito para empezar.

Opiniones de usuarios

A los consultores les encanta WebWork por la posibilidad de distribuir el registro de tiempo entre diferentes proyectos. También valoran mucho el panel de control intuitivo con métricas que les ayudan a entender la rentabilidad de cada proyecto.

Son las funciones robustas de WebWork y sus proyectos ilimitados los que ayudan a los consultores independientes a mantenerse organizados.

2. ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno, aunque también es una de las opciones más costosas del mercado. Integra el control de tiempo con herramientas de gestión de proyectos, colaboración y administración de tareas.

Ventajas

• Paneles personalizables – Permite adaptar el espacio de trabajo para una experiencia de usuario a medida.
• Capacidades de integración – Se conecta con distintas herramientas como Zapier, Slack y Figma.
• Conjunto de funciones completo – Combina gestión de tareas, control de tiempo y herramientas de colaboración.

Desventajas

• Complejo para consultores independientes – Los consultores que trabajan solos pueden encontrar algunas funciones innecesarias o abrumadoras.
• Tiempos de carga lentos – Algunos usuarios reportan que la plataforma puede volverse lenta, especialmente con espacios de trabajo grandes.
• Funcionalidad offline limitada – Los consultores que suelen trabajar sin conexión pueden encontrarse con dificultades al usar la app.

Precios

ClickUp sí tiene un plan gratuito, pero no es un software de control de tiempo gratuito. El seguimiento de tiempo está disponible a partir del plan Unlimited, que integra una herramienta de gestión de proyectos para equipos y otras funciones más complejas.

Los demás planes de ClickUp son:

• Unlimited: $7 por usuario/mes
• Business: $12 por usuario/mes
• Enterprise: Plan personalizado con presupuesto a medida.

Opiniones de usuarios

Los equipos de consultoría suelen descubrir ClickUp cuando buscan herramientas de gestión de proyectos. Valoran la plataforma para administrar proyectos de clientes, aunque se quejan de sus planes de precios y de las numerosas limitaciones que consideran arbitrarias.

3. Paymo

Paymo es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para equipos pequeños. Permite registrar horas, tareas completadas, gestionar proyectos y encargarse de otras tareas administrativas; sin embargo, sus planes más económicos pueden resultar bastante limitados para ciertos equipos.

Ventajas

• Gestión de proyectos integrada – Combina el seguimiento de tiempo con la gestión de tareas, facilitando una supervisión de proyectos sin fricciones.
• Funciones de facturación – Permite facturar a los clientes directamente en función de las horas registradas.
• Interfaz intuitiva – El diseño accesible hace que la herramienta sea fácil de usar para personas con distintos niveles técnicos.
• Colaboración en equipo – Funcionalidades como el intercambio de archivos y los comentarios facilitan la gestión de múltiples proyectos.
• Reporting completo – Informes detallados para monitorizar el avance de los proyectos y el rendimiento del equipo.

Desventajas

• Falta de analíticas avanzadas – Insuficiente para consultores que necesitan reporting en profundidad y un seguimiento del tiempo sin complicaciones.
• Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios – Entender todas las funcionalidades puede llevar tiempo a quienes la usan por primera vez.

Precios

Paymo ofrece esencialmente una app de seguimiento de tiempo gratuita dentro de su plan básico. Sin embargo, este nivel es bastante limitado: solo permite hasta 10 proyectos. Si necesitas más, tendrás que pagar hasta $10,9 por usuario al mes.

Opiniones de usuarios

Según las reseñas, los consultores afirman que utilizan Paymo para facturar a sus clientes. Registran el tiempo para garantizar una facturación precisa, pero se quejan de la complejidad de la app. Los consultores con agendas apretadas encuentran difícil mantener el control de las horas facturables en distintos proyectos.

4. Toggl Track

Toggl Track es una de las opciones de software de seguimiento de tiempo más caras del mercado actualmente. Aunque la app ofrece muchas funcionalidades, su elevado precio puede hacer que deje bastante que desear.

Ventajas

• Simplicidad y facilidad de uso – Seguimiento de tiempo con un solo clic y un diseño minimalista.
• Disponibilidad multiplataforma – Accesible desde web, escritorio y aplicaciones móviles.
• Reporting flexible – Informes personalizables para analizar el uso del tiempo de forma eficaz.
• Fácil integración – Se conecta con numerosas aplicaciones de terceros para ampliar su funcionalidad.
• Modo offline – Permite registrar el tiempo sin conexión a internet y sincroniza los datos en cuanto vuelves a estar online.

Desventajas

• Funciones de PM limitadas – Toggl carece de otras herramientas de gestión de proyectos que algunos consultores necesitan.
• Ajustes manuales – Corregir o añadir entradas de tiempo manualmente resulta tedioso y consume mucho tiempo.
• Coste elevado para equipos – Los precios de los planes para equipos pueden ser bastante altos para grupos de consultoría de cualquier tamaño.

Precios

Toggl ofrece un plan gratuito para hasta cinco usuarios. Sin embargo, para acceder a funcionalidades más avanzadas de gestión de proyectos es necesario hacer upgrade. Las horas facturables, por ejemplo, solo están disponibles a partir del plan de $10 por usuario al mes.

Opiniones de usuarios

Los consultores utilizan Toggl Track como un truco al estilo Pomodoro para sus sesiones de concentración. Sin embargo, echan en falta una forma de extraer informes visuales y analizar las entradas de tiempo tanto para las horas de trabajo como para las horas no facturables.

5. Harvest

Al igual que Toggl, Harvest es otro de los time trackers más caros del mercado. Permite cambiar de una tarea a otra y mantener registros precisos; sin embargo, puede que no sea la opción ideal para consultores independientes.

Ventajas

• Seguimiento de tiempo y gastos – Registra tiempo y gastos, ofreciendo una visión global de los costes del proyecto.
• Facturación – Genera facturas directamente a partir de las horas de trabajo facturables registradas.
• Gestión de equipos – Empieza a registrar el tiempo del equipo y cumple con los plazos más ajustados.
• Capacidades de integración – Funciona bien con diversas herramientas de gestión de proyectos y contabilidad.
• Accesibilidad móvil – Ofrece apps móviles para registrar el tiempo desde cualquier lugar.

Desventajas

• Escalabilidad limitada – Harvest puede no ser adecuado para consultores que gestionan múltiples proyectos.
• Funciones de reporting básicas – Sin suficiente profundidad para consultores que gestionan requisitos complejos de clientes.
• Costes de integración – Muchas integraciones solo están disponibles a través de herramientas de terceros, lo que encarece la solución.

Precios

Harvest cuenta con una versión gratuita del software de seguimiento de tiempo, pero solo admite una persona y hasta dos proyectos. Para equipos más grandes y mejores funcionalidades, necesitarás contratar otro plan. El único problema es el precio, que puede llegar hasta $14 por usuario al mes.

• PRO: por $11 por puesto / al mes
• PREMIUM: por $14 por puesto / al mes

Opiniones de usuarios

Los consultores puntúan Harvest con 4/5 estrellas en G2. En general, valoran positivamente la simplicidad de la interfaz de usuario, aunque señalan que no es la herramienta de seguimiento de tiempo más intuitiva que han probado.

6. TimeCamp

TimeCamp es otro time tracker aceptable, aunque con sus carencias, para consultores. Permite registrar horas facturables, pero puede resultar complicado de usar. Las funciones de billing de TimeCamp posibilitan una facturación precisa de las horas trabajadas.

Ventajas

• Seguimiento de tiempo automatizado – Registra el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web sin necesidad de introducción manual.
• Monitorización de productividad – Analiza el uso del tiempo para identificar patrones de productividad.
• Facturación y cobros – Facilita la facturación a clientes en función del tiempo registrado.
• Funciones de gestión de proyectos – Permite crear tareas y hacer seguimiento de proyectos.
• Opciones de integración – Se integra con numerosas herramientas de gestión de proyectos y contabilidad.

Contras

• Interfaz poco intuitiva – La interfaz de TimeCamp no es tan moderna ni intuitiva como la de otras herramientas.
• Integraciones básicas – Las opciones de integración no son tan amplias como las de la competencia.
• Personalización limitada – A los consultores puede resultarles difícil adaptar los informes y dashboards a sus necesidades.

Precios

TimeCamp ofrece cuatro planes de precios: desde $3.99 hasta $14.99 por usuario al mes.

Opiniones de usuarios

TimeCamp es una opción popular en el sector IT, aunque muchos consultores IT coinciden en que tiene bastantes limitaciones. Por ejemplo, muchos consideran que esta app de registro de tiempo cumple bien su función en el escritorio, pero deja mucho que desear en dispositivos móviles.

7. Orangescrum

Orangescrum es una herramienta versátil de gestión de proyectos y registro de tiempo diseñada para empresas de todos los tamaños. Ofrece funciones robustas de gestión de tareas, colaboración y administración de recursos, lo que la convierte en una excelente opción para equipos que buscan optimizar sus flujos de trabajo.

Pros:

• Registro de tiempo completo – Permite a los equipos registrar horas facturables y mejorar la productividad.
• Múltiples vistas de proyectos – Incluye vistas Kanban, diagramas de Gantt y listas para una mejor visualización de los proyectos.
• Integraciones fluidas – Se conecta con aplicaciones como Slack, Google Drive y QuickBooks.

Contras:

• Plan gratuito limitado – La versión gratuita cuenta con funciones restringidas y limitaciones en el número de usuarios.
• Curva de aprendizaje pronunciada – Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz compleja al comenzar.
• Ralentizaciones ocasionales – Los equipos grandes que trabajan en múltiples proyectos pueden experimentar caídas en el rendimiento.

Precios:

Orangescrum ofrece un plan gratuito, aunque el registro de tiempo avanzado está disponible en los planes de pago.

Los demás planes de Orangescrum incluyen:

• Startup: $4.09 por usuario/mes
• Professional: $8.19 por usuario/mes
• Enterprise: Precio personalizado para equipos grandes con funciones adicionales

Opiniones de usuarios:

Orangescrum simplifica la gestión de proyectos en nuestra organización gracias a sus potentes herramientas de colaboración, y ofrece un soporte y un proceso de onboarding impecables. ¡Estamos encantados con Orangescrum!

En conclusión

Tras probar y analizar decenas de herramientas diferentes, ha llegado el momento de responder a tu pregunta:

¿Cuál es el mejor software de registro de tiempo para consultores?

Para elegir la herramienta de registro de tiempo que mejor se adapte a tus necesidades, evalúa el tamaño de tu equipo y tu presupuesto. Además, asegúrate de que tu herramienta incluya

• soluciones de gestión del tiempo,
• registro de horas facturables,
• registro de horas no facturables,
• posibilidad de crear informes personalizados,
• y facturación precisa a clientes.

¿Listo para probar WebWork? Solicita una demo y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo a la brevedad.

FAQs

¿Cómo registrar el tiempo en consultoría?

Para registrar el tiempo en consultoría, utiliza una herramienta de time tracking que te permita crear proyectos y tareas para cada cliente. Inicia el temporizador cada vez que comiences a trabajar en una tarea y detenlo al terminar. Revisa periódicamente las horas registradas para asegurarte de que sean precisas y estén correctamente categorizadas.

¿Cuál es el mejor software de registro de tiempo?

El mejor software de registro de tiempo depende de tus necesidades. Herramientas como WebWork, Toggl Track y ClickUp son opciones populares que ofrecen funciones como gestión de tareas, seguimiento de horas facturables e integraciones. También existen nuevas soluciones de time tracking basadas en IA en el mercado, aunque aún no son la opción más fiable.

¿Cómo facturar el tiempo como consultor?

Para facturar tu tiempo como consultor, registra tus horas con un software que admita horas facturables, como WebWork. Exporta los datos registrados para crear una factura que incluya el total de horas trabajadas, tu tarifa por hora y una descripción detallada de los servicios prestados. Muchas herramientas pueden generar informes y facturas de forma automática, ahorrándote tiempo.