Dans le conseil, chaque minute compte. C’est pourquoi un logiciel de suivi du temps fiable est votre meilleur allié pour gérer vos projets et organiser votre temps de façon optimale.

Un outil de suivi du temps vous permet de suivre facilement vos heures facturables. Il facilite également la gestion de projets, l’estimation des délais et la facturation précise de vos clients.

Face à la multitude de logiciels de suivi du temps disponibles sur le marché, nous avons fait le travail de recherche à votre place pour vous aider à trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Quels critères retenir pour choisir un outil de suivi du temps en tant que consultant ?

Il existe de nombreux logiciels de suivi du temps sur le marché. Parfois, même un simple outil de gestion de projets peut suffire pour organiser et chronométrer vos heures de travail.

Cependant, dans le domaine du conseil, vous avez besoin d’un outil capable de créer des projets et des tâches distincts pour chaque client. Vous devez également pouvoir catégoriser vos heures en heures facturables et non facturables. Ces données serviront ensuite à générer des rapports personnalisés et des factures précises.

Voici les critères que nous avons utilisés pour sélectionner ces 6 meilleurs logiciels de suivi du temps pour consultants :

• Fonctionnalités de gestion des tâches
• Fonctionnalités de facturation
• Intégrations
• Suivi des heures facturables
• Interface utilisateur intuitive
• Tarifs

Les 6 Meilleurs Logiciels de Suivi des Heures Facturables pour Consultants

Voici une sélection des 6 meilleurs logiciels de suivi du temps pour consultants que vous pouvez tester dès maintenant.

1. WebWork Time Tracker

WebWork n’est pas qu’un simple logiciel de suivi du temps. C’est une solution tout-en-un qui vous aide à gérer vos heures, vos projets et votre productivité au travail. Il permet aux consultants de suivre leurs heures facturables tout en favorisant la collaboration au sein des équipes. WebWork est ainsi un logiciel de suivi du temps pour consultants qui s’adapte aussi bien aux indépendants qu’aux équipes.

De plus, les données de suivi du temps issues des rapports peuvent être utilisées pour calculer la rentabilité des projets. Au final, WebWork vous aide, vous et votre équipe, à améliorer votre gestion du temps.

Les meilleures fonctionnalités de WebWork

• Suivi du temps – Automatise le suivi du temps via une application desktop, une application mobile, une extension navigateur et une application de messagerie. Il prend en charge le suivi des heures facturables, l’ajout de demandes de temps et la génération de rapports détaillés.
• Suivi des collaborateurs – Exploitez les captures d’écran, le suivi du niveau d’activité et le suivi des sites web visités. Obtenez une vision approfondie de la productivité et des habitudes d’utilisation au sein de vos équipes de conseil.
• Gestion de projets et de tâches – Assignez des tâches, fixez des échéances, joignez des fichiers et suivez le temps passé sur chaque tâche pour maintenir vos projets dans les délais.
• Gestion des présences et des congés – Activez les rapports automatisés, les demandes de congés et les notifications de jours fériés.
• Outils de collaboration – Chat d’équipe intégré et fonctionnalités de visioconférence pour les équipes de conseil plus importantes.
• Gestion financière – Gérez la paie avec des contrats facturables. Créez des factures automatiquement à partir des heures suivies.
• Intégrations – Compatible avec des outils comme Trello, Asana, GitHub et Slack pour optimiser les flux de travail de votre équipe.

Avantages

• Outil complet qui regroupe plusieurs fonctionnalités au sein d’une seule plateforme.
• Très polyvalent, adapté aussi bien aux indépendants qu’aux équipes en télétravail ou en mode hybride.
• Offre une analyse approfondie de la productivité grâce au suivi des applications et des sites web.
• Automatise la paie et la facturation, ce qui fait gagner du temps et réduit les erreurs.
• Interface conviviale accessible via les applications desktop, mobile, navigateur et messagerie.
• Tarification flexible avec un essai gratuit de 14 jours donnant accès à toutes les fonctionnalités de l’application.

Inconvénients

• Les fonctionnalités avancées comme les intégrations peuvent nécessiter une configuration initiale pour les nouveaux utilisateurs.

Tarifs

WebWork Time Tracker propose des plans tarifaires flexibles adaptés aux différents besoins des entreprises :

• PRO : 3,99 $ par utilisateur/mois
• PLUS : 6,39 $ par utilisateur/mois
• PREMIUM : À partir de 7,19 $ par utilisateur/mois
• WebWork propose un essai gratuit de 14 jours, pendant lequel vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de l’application sans aucune restriction. Aucune carte bancaire n’est requise pour commencer.

Avis des utilisateurs

Les consultants apprécient WebWork pour sa capacité à répartir le suivi du temps sur différents projets. Ils saluent également le tableau de bord convivial et ses indicateurs qui permettent de mieux comprendre la rentabilité des projets.

Ce sont les fonctionnalités robustes de WebWork et ses projets illimités qui permettent aux consultants indépendants de rester organisés.

2. ClickUp

ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un, mais c’est aussi l’une des options les plus onéreuses du marché. Elle intègre le suivi du temps à des outils de gestion de projets, de collaboration et de gestion des tâches.

Avantages

• Tableaux de bord personnalisables – Adaptez votre espace de travail pour une expérience utilisateur sur mesure.
• Capacités d’intégration – S’intègre à de nombreux outils comme Zapier, Slack et Figma.
• Ensemble de fonctionnalités complet – Combine gestion des tâches, suivi du temps et outils de collaboration.

Inconvénients

• Complexité pour les consultants indépendants – Les consultants en solo peuvent trouver certaines fonctionnalités inutiles ou difficiles à appréhender.
• Temps de chargement lents – Certains utilisateurs signalent que la plateforme peut être lente, surtout avec des espaces de travail volumineux.
• Fonctionnalités hors ligne limitées – Les consultants qui travaillent fréquemment sans connexion internet peuvent rencontrer des difficultés avec l’application.

Tarifs

ClickUp propose bien un plan gratuit, mais ce n’est pas un logiciel de suivi du temps gratuit. Le suivi du temps est disponible à partir du plan Unlimited, qui intègre un outil de gestion de projets pour les équipes ainsi que d’autres fonctionnalités avancées.

Les autres plans ClickUp sont :

• Unlimited : 7 $ par utilisateur/mois
• Business : 12 $ par utilisateur/mois
• Enterprise : Plan personnalisé sur devis.

Avis des utilisateurs

Les équipes de conseil découvrent souvent ClickUp en cherchant des outils de gestion de projets. Elles l’apprécient pour la gestion des projets clients, mais se plaignent des plans tarifaires et de nombreuses limitations jugées arbitraires.

3. Paymo

Paymo est un outil de gestion de projets conçu pour les petites équipes. Il permet de suivre les heures travaillées, les tâches accomplies, de gérer les projets et de traiter d’autres tâches administratives — toutefois, ses formules abordables peuvent s’avérer assez limitantes pour certaines équipes.

Avantages

• Gestion de projets intégrée – Combine le suivi du temps et la gestion des tâches pour une supervision fluide des projets.
• Fonctionnalités de facturation – Permet de facturer les clients directement en fonction des heures enregistrées.
• Interface conviviale – Une conception intuitive accessible aux utilisateurs de tous niveaux techniques.
• Collaboration en équipe – Des fonctionnalités comme le partage de fichiers et les commentaires facilitent la gestion de plusieurs projets simultanément.
• Rapports complets – Des rapports détaillés pour suivre l’avancement des projets et les performances de l’équipe.

Inconvénients

• Absence d’analytics avancées – Pour les consultants qui ont besoin de rapports approfondis et d’un suivi du temps sans effort.
• Courbe d’apprentissage prononcée pour les nouveaux utilisateurs – La prise en main de toutes les fonctionnalités peut prendre du temps pour les utilisateurs débutants.

Tarifs

Paymo propose essentiellement une application de suivi du temps gratuite dans le cadre de son plan de base. Cependant, ce niveau est assez limité — vous ne pouvez avoir que jusqu’à 10 projets. Si vous en avez besoin de plus, vous pourriez devoir payer jusqu’à 10,90 $ par utilisateur et par mois.

Avis utilisateurs

D’après les avis, les consultants indiquent qu’ils utilisent Paymo pour facturer leurs clients. Ils suivent leur temps afin de garantir une facturation précise, mais se plaignent de la complexité de l’application. Les consultants surchargés ont du mal à garder un œil sur le temps facturable réparti entre différents projets.

4. Toggl Track

Toggl Track est l’un des logiciels de suivi du temps les plus onéreux disponibles sur le marché aujourd’hui. Bien que l’application propose de nombreuses fonctionnalités, son prix élevé peut laisser sur sa faim plus d’un utilisateur.

Avantages

• Simplicité et facilité d’utilisation – Suivi du temps en un clic avec un design minimaliste.
• Disponibilité multiplateforme – Accessible via des applications web, desktop et mobile.
• Reporting flexible – Rapports personnalisables pour analyser efficacement l’utilisation du temps.
• Compatibilité avec les intégrations – Se connecte à de nombreuses applications tierces pour enrichir les fonctionnalités.
• Mode hors ligne – Permet le suivi du temps sans connexion internet, avec synchronisation des données une fois en ligne.

Inconvénients

• Fonctionnalités de gestion de projet limitées – Toggl manque d’autres outils de project management dont certains consultants ont besoin.
• Ajustements manuels – La correction ou la saisie manuelle d’entrées de temps est chronophage.
• Coût élevé pour les équipes – La tarification des plans équipe peut s’avérer assez onéreuse pour les cabinets de conseil de toutes tailles.

Tarifs

Toggl propose un plan gratuit pour cinq utilisateurs maximum. Cependant, pour accéder aux fonctionnalités avancées du logiciel de gestion de projet, une mise à niveau est nécessaire. Les heures facturables, par exemple, ne sont disponibles qu’à partir du plan à 10 $ par utilisateur et par mois.

Avis utilisateurs

Des consultants utilisent Toggl Track comme outil de type Pomodoro pour leurs sessions de concentration. En revanche, ils regrettent l’absence d’une fonctionnalité permettant d’extraire des rapports visuels et d’analyser les entrées de temps pour les heures travaillées ainsi que les heures non facturables.

5. Harvest

Tout comme Toggl, Harvest fait partie des outils de suivi du temps les moins accessibles financièrement sur le marché. Il vous permet de passer d’une tâche à l’autre et de tenir des journaux précis, mais il n’est peut-être pas idéal pour les consultants indépendants.

Avantages

• Suivi du temps et des dépenses – Suivez le temps et les dépenses pour avoir une vue d’ensemble des coûts de projet.
• Facturation – Générez des factures directement à partir des heures facturables enregistrées.
• Gestion d’équipe – Commencez à suivre le temps de votre équipe et respectez les délais serrés.
• Capacités d’intégration – Fonctionne bien avec divers outils de gestion de projet et de comptabilité.
• Accessibilité mobile – Propose des applications mobiles pour suivre le temps en déplacement.

Inconvénients

• Scalabilité limitée – Harvest peut ne pas convenir aux consultants gérant plusieurs projets simultanément.
• Fonctionnalités de reporting basiques – Insuffisant pour les consultants gérant des exigences clients complexes.
• Coût des intégrations – De nombreuses intégrations ne sont disponibles que via des outils tiers, ce qui peut vite chiffrer.

Tarifs

Harvest dispose d’une version gratuite du logiciel de suivi du temps, mais celle-ci ne prend en charge qu’une seule personne et jusqu’à deux projets. Pour les équipes plus importantes et des fonctionnalités avancées, il faudra souscrire à un autre plan. Le seul problème est le prix, qui peut atteindre 14 $ par utilisateur et par mois.

• PRO : à 11 $ par siège / par mois
• PREMIUM : à 14 $ par siège / par mois

Avis utilisateurs

Les consultants attribuent à Harvest la note de 4/5 étoiles sur G2. Ils apprécient généralement la simplicité de l’interface utilisateur, mais précisent que ce n’est pas l’outil de suivi du temps le plus intuitif qu’ils aient testé.

6. TimeCamp

TimeCamp est un autre outil de suivi du temps correct, mais imparfait, pour les consultants. Il leur permet de suivre les heures facturables, mais peut s’avérer difficile à utiliser. Les fonctionnalités de facturation de TimeCamp permettent une facturation précise des heures travaillées.

Avantages

• Suivi automatique du temps – Enregistre le temps passé sur les applications et les sites web sans saisie manuelle.
• Suivi de la productivité – Analyse l’utilisation du temps pour identifier les schémas de productivité.
• Facturation et invoicing – Facilite la facturation des clients sur la base du temps suivi.
• Fonctionnalités de gestion de projet – Prend en charge la création de tâches et le suivi de projets.
• Options d’intégration – S’intègre à de nombreux outils de gestion de projet et de comptabilité.

Inconvénients

• Interface utilisateur peu ergonomique – L’interface de TimeCamp n’est ni aussi moderne ni aussi intuitive que celle d’autres outils.
• Intégrations basiques – Les options d’intégration sont moins étendues que chez les concurrents.
• Personnalisation limitée – Les consultants peuvent avoir du mal à adapter les rapports et les dashboards à leurs besoins.

Tarifs

TimeCamp propose quatre plans tarifaires : de 3,99 $ à 14,99 $ par utilisateur et par mois.

Avis utilisateurs

TimeCamp est un choix populaire dans le secteur IT, bien que de nombreux consultants IT s’accordent à dire qu’il présente plusieurs lacunes. Par exemple, beaucoup estiment que cette application de suivi du temps s’en sort correctement sur desktop, mais qu’elle laisse à désirer sur mobile.

7. Orangescrum

Orangescrum est un outil polyvalent de gestion de projet et de suivi du temps conçu pour les entreprises de toutes tailles. Il offre des fonctionnalités robustes de gestion des tâches, de collaboration et de gestion des ressources, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes souhaitant optimiser leurs workflows.

Avantages :

• Suivi du temps complet – Permet aux équipes de suivre les heures facturables et d’améliorer leur productivité.
• Vues de projet multiples – Inclut des vues Kanban, des diagrammes de Gantt et des vues en liste pour une meilleure visualisation des projets.
• Intégrations fluides – Se connecte à des applications comme Slack, Google Drive et QuickBooks.

Inconvénients :

• Plan gratuit limité – La version gratuite est assortie de fonctionnalités restreintes et de limitations en termes de nombre d’utilisateurs.
• Courbe d’apprentissage prononcée – Certains utilisateurs peuvent trouver l’interface complexe au démarrage.

Ralentissements occasionnels – Les grandes équipes travaillant sur plusieurs projets peuvent rencontrer des baisses de performance.

Tarifs :

Orangescrum propose un plan gratuit, mais le time tracking avancé est disponible dans les plans payants.

Les autres plans Orangescrum incluent :

• Startup : 4,09 $ par utilisateur/mois
• Professional : 8,19 $ par utilisateur/mois
• Enterprise : Tarification personnalisée pour les grandes équipes avec des fonctionnalités supplémentaires

Avis utilisateurs :

Orangescrum simplifie la gestion de projet au sein de notre organisation grâce à ses puissants outils de collaboration, et assure un support et un onboarding sans accroc. Nous ne pourrions pas être plus satisfaits d’Orangescrum !

En conclusion

Après avoir testé et passé en revue des dizaines d’outils différents, il est temps de répondre à votre question :

Quel est le meilleur logiciel de time tracking pour les consultants ?

Pour choisir l’outil de time tracking adapté à vos besoins, évaluez la taille de votre équipe et votre budget. Assurez-vous également que votre solution de time tracking intègre

• des solutions de gestion du temps,
• le suivi des heures facturables,
• le suivi des heures non facturables,
• la possibilité de créer des rapports personnalisés,
• et la capacité de facturer vos clients avec précision.

Prêt à essayer WebWork ? Inscrivez-vous pour une démo et notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais !

FAQs

Comment suivre son temps en tant que consultant ?

Pour suivre votre temps en tant que consultant, utilisez un outil de time tracking qui vous permet de créer des projets et des tâches pour chaque client. Démarrez le chronomètre dès que vous commencez à travailler sur une tâche et arrêtez-le une fois terminé. Vérifiez régulièrement vos heures enregistrées pour vous assurer qu’elles sont exactes et correctement catégorisées.

Quel est le meilleur logiciel de time tracking ?

Le meilleur logiciel de time tracking dépend de vos besoins. Des outils comme WebWork, Toggl Track et ClickUp sont des choix populaires, proposant des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le suivi des heures facturables et des intégrations variées. Il existe également de nouvelles solutions de time tracking basées sur l’IA, mais elles ne constituent pas encore le choix le plus fiable.

Comment facturer son temps en tant que consultant ?

Pour facturer votre temps en tant que consultant, suivez vos heures avec un logiciel prenant en charge les heures facturables, comme WebWork. Exportez les données enregistrées pour créer une facture incluant le total des heures travaillées, votre taux horaire et une description détaillée des prestations. De nombreux outils peuvent générer des rapports et des factures automatiquement, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.