Im Beratungsgeschäft zählt jede Minute. Genau deshalb ist eine zuverlässige Zeiterfassungssoftware deine wichtigste Stütze beim Verwalten von Projekten und dem sinnvollen Einteilen deiner Zeit.

Ein Zeiterfassungs-Tool ermöglicht es dir, abrechenbare Stunden mühelos zu tracken. Außerdem unterstützt es ein besseres Projektmanagement, realistische Schätzungen sowie eine präzise Abrechnung und Rechnungsstellung.

Da es eine Vielzahl von Zeiterfassungslösungen auf dem Markt gibt, haben wir die Recherche für dich übernommen – damit du die Software findest, die wirklich zu dir passt.

Worauf du bei einem Zeiterfassungs-Tool für Berater achten solltest

Die Auswahl an Zeiterfassungssoftware ist groß. Manchmal reicht sogar ein klassisches Projektmanagement-Tool aus, um Stunden zu strukturieren und zu erfassen.

Im Beratungsumfeld brauchst du jedoch ein Zeiterfassungs-Tool, mit dem du verschiedene Projekte und Aufgaben für jeden Kunden anlegen kannst. Außerdem musst du deine Stunden in abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden unterteilen können. Diese Daten bilden dann die Grundlage für individuelle Berichte und genaue Rechnungen.

Nach folgenden Kriterien haben wir die Top 6 Zeiterfassungstools für Berater ausgewählt:

• Aufgabenverwaltung
• Rechnungsstellungsfunktionen
• Integrationen
• Erfassung abrechenbarer Stunden
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Preisgestaltung

Die 6 besten Zeiterfassungstools für abrechenbare Stunden im Beratungsbereich

Im Folgenden stellen wir dir eine Auswahl der 6 besten Zeiterfassungstools für Berater vor – die du sofort testen kannst.

1. WebWork Time Tracker

WebWork ist mehr als nur eine Zeiterfassungssoftware. Es handelt sich um eine All-in-one-Lösung, die dir hilft, deine Stunden, Projekte und Produktivität im Arbeitsalltag zu verwalten. WebWork ermöglicht es Beratern, abrechenbare Stunden zu erfassen und gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Damit ist WebWork eine Zeiterfassungssoftware für Berater, die sowohl Einzelpersonen als auch Teams echten Mehrwert bietet.

Darüber hinaus lassen sich die Zeiterfassungsdaten aus den Berichten direkt zur Berechnung der Projektrentabilität nutzen. Letztlich hilft WebWork dir und deinem Team, das Zeitmanagement kontinuierlich zu verbessern.

Die wichtigsten Funktionen von WebWork

• Zeiterfassung – Automatisiert die Zeiterfassung über eine Desktop-App, Mobile App, Browser-Erweiterung und Chat-App. Unterstützt die Erfassung abrechenbarer Stunden, das Hinzufügen von Zeitanfragen und die Erstellung detaillierter Berichte.
• Mitarbeiter-Monitoring – Nutze Screenshots, Aktivitätslevel-Überwachung und Website-Tracking. Gewinne tiefere Einblicke in Produktivität und Nutzungsverhalten von Beratungsteams.
• Projekt- und Aufgabenverwaltung – Weise Aufgaben zu, setze Fristen, hänge Dateien an und erfasse die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit, um Projekte im Zeitplan zu halten.
• Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung – Ermöglicht automatisierte Berichte, Urlaubsanträge und Urlaubsbenachrichtigungen.
• Kollaborations-Tools – Integrierter Team-Chat und Video-Meeting-Funktionen für größere Beratungsteams.
• Finanzverwaltung – Verwalte die Gehaltsabrechnung mit abrechenbaren Verträgen. Erstelle Rechnungen automatisch auf Basis erfasster Stunden.
• Integrationen – Funktioniert mit Tools wie Trello, Asana, GitHub und Slack, um Team-Workflows zu optimieren.

Vorteile

• Umfassendes Tool, das mehrere Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint.
• Sehr vielseitig – geeignet für Einzelpersonen sowie Remote- und Hybrid-Teams.
• Bietet tiefe Einblicke in die Produktivität durch App- und Website-Tracking.
• Automatisiert Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung – spart Zeit und reduziert Fehler.
• Benutzerfreundliche Oberfläche, erreichbar über Desktop, Mobile, Browser und Chat-Apps.
• Flexible Preisgestaltung mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase für alle App-Funktionen.

Nachteile

• Erweiterte Funktionen wie Integrationen können für Erstnutzer einen zusätzlichen Einrichtungsaufwand bedeuten.

Preise

WebWork Time Tracker bietet flexible Preispläne für unterschiedliche Unternehmensanforderungen:

• PRO: $3,99 pro Nutzer/Monat
• PLUS: $6,39 pro Nutzer/Monat
• PREMIUM: Ab $7,19 pro Nutzer/Monat
• WebWork bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, in der du alle Funktionen der App ohne Einschränkungen nutzen kannst. Eine Kreditkarte ist zum Starten nicht erforderlich.

Nutzerbewertungen

Berater schätzen WebWork besonders dafür, ihre Zeiterfassung flexibel auf verschiedene Projekte aufteilen zu können. Auch das benutzerfreundliche Dashboard mit aussagekräftigen Einblicken zur Projektrentabilität kommt sehr gut an.

Es sind WebWorks umfangreiche Funktionen und die unbegrenzte Projektanzahl, die Einzelberatern helfen, den Überblick zu behalten.

2. ClickUp

ClickUp ist eine All-in-one-Produktivitätsplattform – allerdings auch eine der teuersten Optionen auf dem Markt. Sie kombiniert Zeiterfassung mit Projektmanagement, Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung.

Vorteile

• Anpassbare Dashboards – Der Arbeitsbereich lässt sich individuell gestalten für ein personalisiertes Nutzererlebnis.
• Integrationsmöglichkeiten – Lässt sich mit verschiedenen Tools wie Zapier, Slack und Figma verbinden.
• Umfangreiches Funktionsset – Vereint Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Kollaborations-Tools.

Nachteile

• Zu komplex für einzelne Berater – Solo-Consultants empfinden viele Funktionen als überflüssig oder überwältigend.
• Langsame Ladezeiten – Einige Nutzer berichten, dass die Plattform vor allem bei größeren Arbeitsbereichen träge reagiert.
• Eingeschränkte Offline-Funktionalität – Berater, die häufig ohne Internetverbindung arbeiten, stoßen hier schnell an Grenzen.

Preise

ClickUp bietet zwar einen kostenlosen Plan an, ist aber keine kostenlose Zeiterfassungssoftware. Die Zeiterfassung ist erst im Unlimited-Plan verfügbar – einem Plan, der ein Projektmanagement-Tool für Teams sowie weitere komplexe Funktionen enthält.

Weitere ClickUp-Pläne sind:

• Unlimited: $7 pro Nutzer/Monat
• Business: $12 pro Nutzer/Monat
• Enterprise: Individueller Plan mit individuellem Angebot.

Nutzerbewertungen

Beratungsteams stoßen häufig bei der Suche nach Projektmanagement-Tools auf ClickUp. Sie schätzen es für die Verwaltung von Kundenprojekten, kritisieren aber die Preisstruktur und die zahlreichen willkürlichen Einschränkungen der Pläne.

3. Paymo

Paymo ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für kleine Teams konzipiert wurde. Es hilft dabei, Stunden und erledigte Aufgaben zu erfassen, Projekte zu verwalten und administrative Tätigkeiten abzuwickeln – allerdings können die günstigeren Tarife für manche Teams recht eingeschränkt sein.

Vorteile

• Integriertes Projektmanagement – Verbindet Zeiterfassung mit Aufgabenverwaltung für eine reibungslose Projektsteuerung.
• Rechnungsstellungsfunktionen – Ermöglicht die direkte Abrechnung mit Kunden auf Basis erfasster Stunden.
• Benutzerfreundliche Oberfläche – Intuitives Design, das auch für Nutzer mit unterschiedlichem technischen Hintergrund leicht zugänglich ist.
• Teamzusammenarbeit – Funktionen wie Dateifreigabe und Kommentare erleichtern das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Projekte.
• Umfassendes Berichtswesen – Detaillierte Berichte zur Überwachung des Projektfortschritts und der Team-Performance.

Cons

• Fehlende erweiterte Analyse-Funktionen – Für Consultants, die detailliertes Reporting und müheloses Time Tracking benötigen.
• Steile Lernkurve für neue Nutzer – Neue Nutzer brauchen möglicherweise einige Zeit, um alle Features vollständig zu verstehen.

Pricing

Paymo bietet im Rahmen des Basic-Plans im Wesentlichen eine kostenlose Time-Tracking-App an. Dieser Tarif ist jedoch stark eingeschränkt – er erlaubt lediglich bis zu 10 Projekte. Wer mehr benötigt, muss mit bis zu $10,90 pro Nutzer und Monat rechnen.

User reviews

Laut Nutzerbewertungen setzen Consultants Paymo vor allem für die Kundenabrechnung ein. Sie tracken ihre Zeit, um eine korrekte Rechnungsstellung sicherzustellen, bemängeln jedoch die Komplexität der App. Stark ausgelastete Consultants haben Schwierigkeiten, die abrechenbaren Stunden für verschiedene Projekte im Blick zu behalten.

4. Toggl Track

Toggl Track gehört zu den teuersten Time-Tracking-Lösungen auf dem Markt. Obwohl die App zahlreiche Features bietet, lässt sie aufgrund ihres hohen Preises dennoch einige Wünsche offen.

Pros

• Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit – One-Click-Time-Tracking mit einem minimalistischen Design.
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit – Zugriff über Web, Desktop und mobile Apps.
• Flexibles Reporting – Anpassbare Reports zur effektiven Analyse der Zeitnutzung.
• Integrationsstärke – Verbindet sich mit zahlreichen Drittanbieter-Applikationen, um den Funktionsumfang zu erweitern.
• Offline-Modus – Ermöglicht Time Tracking ohne Internetverbindung und synchronisiert die Daten, sobald eine Verbindung besteht.

Cons

• Eingeschränkte PM-Features – Toggl fehlen Project-Management-Funktionen, die manche Consultants benötigen.
• Manuelle Korrekturen – Das nachträgliche Bearbeiten oder manuelle Hinzufügen von Zeiteinträgen ist zeitaufwendig.
• Hohe Kosten für Teams – Die Preise für Team-Pläne können für Consulting-Gruppen jeder Größe sehr kostspielig werden.

Pricing

Toggl bietet einen kostenlosen Plan für bis zu fünf Nutzer an. Für erweiterte Project-Management-Features ist jedoch ein Upgrade erforderlich. Abrechenbare Stunden (Billable Hours) sind beispielsweise erst ab einem Plan mit $10 pro Nutzer und Monat verfügbar.

User reviews

Toggl Track wird von Consultants als Pomodoro-ähnlicher Hack für ihre Fokus-Sessions genutzt. Allerdings vermissen sie eine Möglichkeit, visuelle Reports zu erstellen und Zeiteinträge für geleistete Arbeitsstunden sowie nicht abrechenbare Stunden auszuwerten.

5. Harvest

Ähnlich wie Toggl zählt auch Harvest zu den teuersten Time-Tracking-Lösungen auf dem Markt. Die App ermöglicht es, nahtlos zwischen Aufgaben zu wechseln und präzise Protokolle zu führen – für einzelne Consultants ist sie jedoch möglicherweise nicht die optimale Wahl.

Pros

• Zeit- und Ausgaben-Tracking – Erfassung von Zeit und Ausgaben für einen ganzheitlichen Überblick über Projektkosten.
• Invoicing – Rechnungen direkt aus den erfassten abrechenbaren Arbeitsstunden erstellen.
• Team-Management – Teamzeiten erfassen und enge Deadlines einhalten.
• Integrationsmöglichkeiten – Funktioniert problemlos mit verschiedenen Project-Management- und Buchhaltungs-Tools.
• Mobile Nutzung – Mobile Apps für das Time Tracking unterwegs verfügbar.

Cons

• Eingeschränkte Skalierbarkeit – Harvest eignet sich möglicherweise nicht für Consultants, die viele Projekte gleichzeitig betreuen.
• Einfache Reporting-Funktionen – Für Consultants mit komplexen Kundenanforderungen fehlt die nötige Tiefe.
• Integrationskosten – Viele Integrationen sind nur über Drittanbieter-Tools verfügbar – und entsprechend kostspielig.

Pricing

Harvest bietet zwar eine kostenlose Version der Time-Tracking-Software an, diese unterstützt jedoch nur eine Person und maximal zwei Projekte. Für größere Teams und einen erweiterten Funktionsumfang ist ein anderer Plan erforderlich. Das Problem dabei ist der Preis, der auf bis zu $14 pro Nutzer und Monat steigen kann.

• PRO: für $11 pro Seat / pro Monat
• PREMIUM: für $14 pro Seat / pro Monat

User reviews

Consultants bewerten Harvest auf G2 mit 4 von 5 Sternen. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche wird allgemein geschätzt, allerdings bezeichnen viele das Tool nicht als das intuitivste Time-Tracking-Tool, das sie bisher ausprobiert haben.

6. TimeCamp

TimeCamp ist ein weiterer solider, aber nicht fehlerfreier Time Tracker für Consultants. Er ermöglicht die Erfassung abrechenbarer Stunden, kann jedoch in der Handhabung eine Herausforderung darstellen. Die Billing-Features von TimeCamp ermöglichen eine präzise Rechnungsstellung für geleistete Arbeitsstunden.

Pros

• Automatisiertes Time Tracking – Erfasst die in Applikationen und auf Websites verbrachte Zeit ohne manuelle Eingabe.
• Produktivitäts-Monitoring – Analysiert die Zeitnutzung, um Produktivitätsmuster zu erkennen.
• Billing und Invoicing – Erleichtert die Abrechnung mit Kunden auf Basis der erfassten Zeit.
• Project-Management-Features – Unterstützt die Erstellung von Aufgaben und das Tracking von Projekten.
• Integrationsmöglichkeiten – Lässt sich mit zahlreichen Project-Management- und Buchhaltungs-Tools integrieren.

Cons

• Unübersichtliche Benutzeroberfläche – Das Interface von TimeCamp ist nicht so modern oder intuitiv wie das anderer Tools.
• Eingeschränkte Integrationen – Die Integrationsmöglichkeiten sind nicht so umfangreich wie bei Mitbewerbern.
• Begrenzte Anpassbarkeit – Consultants könnten Schwierigkeiten haben, Reports und Dashboards nach ihren Bedürfnissen anzupassen.

Pricing

TimeCamp bietet vier Pricing-Pläne an: von $3,99 bis $14,99 pro Nutzer und Monat.

User reviews

TimeCamp ist in der IT-Branche weit verbreitet, dennoch sind sich viele IT-Consultants einig, dass das Tool in verschiedener Hinsicht Schwächen aufweist. So sind viele der Meinung, dass die App auf dem Desktop gute Arbeit leistet, auf mobilen Geräten jedoch deutlich zu wünschen übrig lässt.

7. Orangescrum

Orangescrum ist ein vielseitiges Project-Management- und Time-Tracking-Tool, das für Unternehmen jeder Größe konzipiert wurde. Es bietet robuste Funktionen für Task-Management, Zusammenarbeit und Ressourcenplanung und ist damit eine gute Wahl für Teams, die ihre Workflows optimieren möchten.

Pros:

• Umfassendes Time Tracking – Ermöglicht Teams die Erfassung abrechenbarer Stunden und steigert die Produktivität.
• Mehrere Projektansichten – Beinhaltet Kanban-Boards, Gantt-Charts und Listenansichten für eine bessere Projektvisualisierung.
• Nahtlose Integrationen – Verbindet sich mit Apps wie Slack, Google Drive und QuickBooks.

Cons:

• Eingeschränkter Free Plan – Die kostenlose Version verfügt über eingeschränkte Features und Nutzerlimitierungen.
• Steile Lernkurve – Manche Nutzer empfinden das Interface zu Beginn als komplex.

Preise:

Orangescrum bietet einen kostenlosen Plan an, erweitertes Time Tracking ist jedoch nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Weitere Orangescrum-Pläne umfassen:

• Startup: 4,09 $ pro Nutzer/Monat
• Professional: 8,19 $ pro Nutzer/Monat
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für große Teams mit zusätzlichen Funktionen

Nutzerbewertungen:

Orangescrum vereinfacht das Projektmanagement in unserer Organisation mit seinen leistungsstarken Collaboration-Tools und bietet nahtlosen Support sowie ein reibungsloses Onboarding. Wir sind rundum begeistert von Orangescrum!

Fazit

Nach dem Testen und Bewerten Dutzender verschiedener Tools ist es an der Zeit, die entscheidende Frage zu beantworten:

Was ist die beste Time-Tracking-Software für Consultants?

Um das passende Time-Tracking-Tool zu finden, solltest du zunächst Teamgröße und Budget berücksichtigen. Achte außerdem darauf, dass dein Time Tracker Folgendes mitbringt:

• Zeitmanagement-Funktionen,
• Tracking von abrechenbaren Stunden (Billable Hours),
• Tracking von nicht abrechenbaren Stunden (Non-Billable Hours),
• die Möglichkeit, individuelle Reports zu erstellen,
• sowie eine präzise Abrechnung gegenüber Kunden.

Bereit, WebWork auszuprobieren? Jetzt Demo buchen – unser Team meldet sich umgehend bei dir!

FAQs

Wie trackt man Zeit im Consulting?

Um Zeit im Consulting zu tracken, empfiehlt sich ein Time-Tracking-Tool, mit dem du für jeden Kunden Projekte und Aufgaben anlegen kannst. Starte den Timer, sobald du mit einer Aufgabe beginnst, und stoppe ihn, wenn du fertig bist. Überprüfe deine erfassten Stunden regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie korrekt und richtig kategorisiert sind.

Was ist die beste Time-Tracking-Software?

Die beste Time-Tracking-Software hängt von deinen individuellen Anforderungen ab. Tools wie WebWork, Toggl Track und ClickUp sind weit verbreitet und bieten Funktionen wie Task-Management, Billable-Hours-Tracking und zahlreiche Integrationen. Es gibt zwar auch neue KI-gestützte Time-Tracking-Lösungen auf dem Markt, diese sind jedoch noch nicht die zuverlässigste Wahl.

Wie rechnet man Zeit als Consultant ab?

Um Zeit als Consultant abzurechnen, erfasse deine Stunden mit einer Software, die Billable Hours unterstützt – etwa WebWork. Exportiere die erfassten Daten, um eine Rechnung zu erstellen, die die Gesamtstunden, deinen Stundensatz und eine detaillierte Leistungsbeschreibung enthält. Viele Tools können Reports und Rechnungen automatisch generieren und sparen dir so wertvolle Zeit.