Es steht außer Frage, dass hinter jedem erfolgreichen Unternehmen ein kooperatives und gut geführtes Team steht. Und genau deshalb möchten Geschäftsführer ihr Team kontinuierlich im Blick behalten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen so performt, wie es soll. Aber wie stellt man das an? Hier kommt eine ganze Reihe von Tools zur Mitarbeiterüberwachung ins Spiel. Das Praktische daran: Sie erhöhen die Transparenz der Arbeit und ermöglichen es dir, die Leistung deiner Mitarbeiter zu analysieren.
In diesem Artikel stellen wir dir eine bekannte Liste von Employee-Monitoring-Softwares vor und beschreiben jede einzelne davon im Detail.
Also, schauen wir uns das mal an.
1. WebWork Employee-Monitoring-Software
Employee-Monitoring-Software für Remote-Teams
WebWork Time Tracker ist eine hervorragende Wahl, wenn du eine benutzerfreundliche und vielseitige Lösung suchst, die dir aussagekräftige Einblicke in dein Team gibt. Du siehst, wann deine Mitarbeiter im Büro ankommen, wie viele Stunden sie arbeiten, wie produktiv sie sind und vieles mehr. Zu all dem erhältst du Echtzeit-Daten, sodass du analysieren kannst, was gut läuft und was nicht. Entsprechend kannst du bei Bedarf Anpassungen vornehmen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Wichtigste Funktionen:
- Zeiterfassung mit Screenshots: Die Software erstellt automatisch alle 10 Minuten zufällige Screenshots, um dir einen echten Arbeitsnachweis zu liefern. So kannst du den Bildschirm deiner Mitarbeiter einsehen und beobachten, womit sie sich während der Arbeitszeit beschäftigen.
- Anwesenheitserfassung: Zu wissen, wann deine Teammitglieder ihre Arbeit beginnen und beenden, ist sowohl bei Remote- als auch bei Büromitarbeitern wichtig. WebWork Tracker erfasst die Anwesenheit automatisch und stellt sie übersichtlich aufbereitet dar.
- Nutzung von Apps und Websites: Du kannst die Produktivität deines Teams anhand der Apps und Websites bewerten, die es während der Arbeitszeit besucht. Diese werden auf der Berichte-Seite angezeigt und in produktiv, unproduktiv und neutral eingeteilt.
- Aktivitätslevel: Du kannst die Aktivität deiner Mitarbeiter anhand der Anzahl an Mausklicks und Tastenanschlägen überprüfen. Sie wird als Prozentwert dargestellt und mit einer passenden Farbe gekennzeichnet, um hohe, mittlere und niedrige Aktivitätslevel schnell zu erkennen.
2. Teramind
Teramind konzentriert sich stark auf die Überwachung von Mitarbeitern und das Erkennen von Insider-Bedrohungen. Es verfügt über eine spezielle Lösung zur Verhinderung von Datenverlust, die Daten davor schützt, an Dritte weitergegeben zu werden. Mithilfe bestimmter Techniken und Analysen stellt es sicher, dass vertrauliche Informationen im Unternehmen bleiben. Und im Falle von Verstößen greifen entsprechende Richtlinien.
Wichtigste Funktionen
- Es überwacht alle E-Mails, sowohl eingehende als auch ausgehende, um interne oder externe Bedrohungen wie das Versenden von Dateien mit sensiblen Daten sofort zu erkennen.
- Mit der Smart-Rules-Funktion kannst du bei potenziellen Bedrohungen bestimmte Aktionen sofort melden, blockieren oder unterbinden.
- Verfolge die Verhaltensmuster einzelner Mitarbeiter und Teams, indem du individuelle Regeln festlegst, um die Nutzung bestimmter Apps und Websites einzuschränken.
- Behalte die volle Kontrolle über die Netzwerkverbindung, indem du die Internetnutzung, IP-Adressen und die genutzte Bandbreite überwachst.
3. ActivTrak
Dieses durchdacht gestaltete Tool liefert dir verschiedene Analysen zu den Arbeitsabläufen und verschafft dir sofort ein Bild davon, wie dein Team arbeitet. Es überwacht und misst die Produktivität deines Teams, um Top-Performer zu identifizieren. Außerdem kannst du damit Trends und Muster deiner Top-Performer erkennen und weitere Verbesserungen umsetzen, um eine höhere Produktivität zu erreichen.
Wichtigste Funktionen:
- Erkenne Chancen, um höhere Ziele zu erreichen – auf Basis von Leistungsmustern und Produktivitätsgewohnheiten.
- Verwalte Ressourcen, verteile Arbeitslasten und behalte die Geschäftsabläufe effektiv im Griff.
- Blockiere unproduktive Websites und versende Warnmeldungen, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten im Rahmen der Unternehmensabläufe bleiben.
- Sieh dir historische Daten an, um die Produktivitätslevel deiner Teammitglieder über einen längeren Zeitraum zu vergleichen.
4. Workpuls
Mit Workpuls bist du jederzeit über die Arbeitsaktivitäten deiner Mitarbeiter im Bilde. Es hilft dir, das Potenzial deiner Mitarbeiter zu erkennen und dich stärker auf die Bereiche zu konzentrieren, die hinterherhinken. Es bietet Produktivitätsberichte, die aufschlussreiche Informationen über den Fortschritt der Mitarbeiter liefern. Du kannst die aktive und die Leerlaufzeit jedes Mitarbeiters einsehen, um zu sehen, wie er seine Arbeitszeit einteilt.
Wichtigste Funktionen:
- Überwache deine Mitarbeiter im verdeckten Modus – das heißt, sie wissen nicht, dass sie getrackt werden.
- Dank der Datenspeicherung kannst du auf Daten von bis zu 2 Jahren zurückgreifen, was bedeutet, dass du jederzeit Leistungskennzahlen vergleichen kannst.
- Unterscheide zwischen verschiedenen Apps und Websites und markiere bestimmte als produktiv, um später darauf zurückgreifen zu können.
- Erfasse die Anwesenheit deiner Mitarbeiter automatisch, was dir Zeit spart und Unstimmigkeiten vermeidet.
5. Timecamp
Mit Timecamp kannst du die Leistung einzelner Teammitglieder auf Projektbasis verfolgen. Es liefert Informationen über Computeraktivitäten, sodass du schnell erkennen kannst, welche Aktivitäten aufgabenbezogen sind und welche nicht. Es ist sowohl für kleine Teams als auch für internationale Organisationen konzipiert.
Wichtigste Funktionen:
- Du kannst die Projektfinanzen verwalten, indem du die Kosten kontinuierlich überwachst und sicherstellst, dass sie das Budget nicht überschreiten.
- Mitarbeiter können für private Nutzung den privaten Modus aktivieren, woraufhin die Software das Tracking in dieser Zeit stoppt.
- Lass dir Urlaubs- und Abwesenheitsstatus in den Berichten anzeigen und vermeide so Verwirrung bei den Mitarbeiterplänen.
- Erfasse sowohl die aktive als auch die inaktive Zeit deiner Teammitglieder und lass sie dir in Berichten anzeigen.
6. actiTime
actiTime liefert dir aussagekräftige Daten, um deine Geschäftsprozesse zu analysieren und Einblicke in die Mitarbeiterleistung zu gewinnen. Es fasst alle Informationen in visuellen Berichten zusammen, die sämtliche Details zu den Arbeitsaktivitäten liefern. Es bietet verschiedene Übersichtsberichte, die die Daten alle 5 Minuten aktualisieren. So kannst du den Arbeitsfortschritt stets aktuell im Blick behalten.
Wichtigste Funktionen:
- Du kannst dein Team effektiv verwalten, indem du Aufgaben an Freelancer, Remote- und ausgelagerte Mitarbeiter zuweist.
- Verwalte Urlaubsarten und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter, um ein gut geregeltes Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Überwache die gesamten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter und bezahle sie entsprechend, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.
- Du kannst Erinnerungen zur Zeiterfassung per E-Mail versenden, um korrekte Stundenzettel sicherzustellen.
Zusammenfassend möchten wir noch einmal betonen, wie wichtig es ist, die Aktivitäten deiner Mitarbeiter zu überwachen. So kannst du auf Basis von Echtzeit-Daten mögliche Lücken erkennen und entsprechende Verbesserungen vornehmen. Außerdem ist es großartig, weil du an dem festhalten kannst, was bereits gut funktioniert, und es langfristig beibehalten kannst.
