Die 6 besten Tools zur Mitarbeiterüberwachung 2026

Software zur Mitarbeiterüberwachung zeigt dir, wohin die Arbeitszeit fließt: welche Apps und Websites geöffnet sind, wie aktiv jede Person ist und wann der Arbeitstag beginnt und endet. Das können alle sechs Tools in dieser Liste. Der Unterschied liegt darin, wofür sie gebaut sind – von abrechnungsfertiger Zeiterfassung bis hin zum Blockieren von Daten, bevor sie den Laptop verlassen.

Alle Preise und Tarife unten haben wir im September 2026 direkt mit der Preisseite des jeweiligen Anbieters abgeglichen. Mehrere dieser Tools haben ihre Tarife dieses Jahr umgestellt – ältere Testberichte nennen also womöglich Pakete, die es gar nicht mehr gibt.

Software zur Mitarbeiterüberwachung im Vergleich: Überblick

Preise laut Preisseite des jeweiligen Tools, Stand September 2026.

1. WebWork: ideal für Überwachung, Anwesenheit und Lohnabrechnung in einem Tool

WebWork erfasst die Arbeitszeit und zeigt, was in dieser Zeit passiert: welche Apps und Websites dein Team wie lange nutzt, Aktivitätslevel, Screenshots und Anwesenheit. Sofern nicht anders angegeben, ist jede Funktion in der folgenden Liste schon ab dem Pro-Tarif für 3,99 $ enthalten.

Wir haben WebWork für Teams entwickelt, die Transparenz wollen, ohne für jede Aufgabe ein eigenes Tool zu bezahlen. Anwesenheitsberichte, Stundenzettel und Lohnabrechnung greifen alle auf dieselben erfassten Stunden zurück.

Die wichtigsten Funktionen:

1. Screenshots in jedem Tarif – bis zu 3 alle 10 Minuten bei Pro und bis zu 10 bei Plus und Premium. Für bestimmte Projekte kannst du sie unkenntlich machen oder ganz deaktivieren.
2. App- und Website-Überwachung mit der Nutzungsdauer pro Tool. Plus ergänzt vollständige URLs und Fenstertitel.
3. Aktivitätslevel auf Basis von Mausklicks, Scrollen und Tastenanschlägen, dargestellt als hoch, mittel oder niedrig.
4. Echtzeit-Überwachung: Wer arbeitet gerade, an welchem Projekt und welcher Aufgabe, in welcher App?
5. Ein Silent Tracker für firmeneigene Geräte, der ohne Zutun der Mitarbeitenden läuft.
6. Anwesenheitsüberwachung, die verspäteten Arbeitsbeginn, frühen Feierabend und Abwesenheiten erkennt.

Bei Plus und Premium weist die Funktion Burnout-Risiko auf lange Arbeitszeiten und ausgelassene Pausen hin. Premium ergänzt die Erkennung ungewöhnlicher Aktivitäten wie etwa Auto-Clicker.

Preise: Pro 3,99 $, Plus 6,39 $ und Premium 7,19 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Lohnabrechnung, Video-Screenshots und Schichtplanung gibt es ab Plus.

Gut zu wissen: WebWork zeigt, welche Apps und Websites in der erfassten Zeit genutzt wurden und wie lange. Es verhindert nicht, dass Daten ein Gerät verlassen, und sieht nur Geräte, auf denen der Tracker installiert ist. Die automatische Einstufung in produktiv und unproduktiv gibt es bei Premium; bei Pro und Plus legst du die Kategorien selbst fest.

Wenn du diese Berichte mit den Daten deines eigenen Teams sehen willst, kannst du WebWork 14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

2. Teramind: ideal zur Erkennung von Insider-Bedrohungen und zum Schutz vor Datenverlust

Teramind ist in erster Linie ein Sicherheitstool. Es zeichnet Bildschirme auf, bewertet riskantes Verhalten und kann Aktionen blockieren, die gegen deine Regeln verstoßen. Für Finanzdienstleister, das Gesundheitswesen und Behörden gibt es eigene Lösungen.

Die wichtigsten Funktionen:

1. Bildschirmaufzeichnung, Live-Ansicht und Blockieren von Aktivitäten in jedem Tarif.
2. Keylogging sowie Überwachung von E-Mails, Dateiübertragungen und Druckaufträgen ab dem UAM-Tarif.
3. Inhaltsbasierte DLP-Regeln, Schwärzung sensibler Inhalte und automatisches DLP-Blocking im DLP-Tarif.
4. Aufzeichnung von KI-Unterhaltungen und Kontrollen gegen Datenabfluss über KI ab dem UAM-Tarif.
5. Texterkennung (OCR) von Bildschirminhalten bei Enterprise.

Preise: Starter 15 $, UAM 30 $ und DLP 35 $ pro Platz/Monat bei monatlicher Abrechnung. Bei jährlicher Abrechnung bekommst du einen Monat geschenkt. Enterprise nach individuellem Angebot.

Gut zu wissen: Jeder Tarif setzt mindestens 5 Plätze voraus. Keylogging und Bildschirmaufzeichnung erfassen deutlich mehr als reine Zeiterfassung – sag deinem Team also genau, was aufgezeichnet wird, bevor du das Tool einführst.

3. ActivTrak: ideal für Workforce-Analysen und Kapazitätsplanung

ActivTrak konzentriert sich auf Analysen für die Führungsebene: Auslastung, Verteilung der Arbeitslast und Produktivitätstrends über Teams hinweg. Es ist das einzige Tool in dieser Liste mit einem kostenlosen Tarif – begrenzt auf 3 Personen und 30 Tage Datenhistorie.

Die wichtigsten Funktionen:

1. Work Activity Tracking (10 $): automatische Zeiterfassung, Anwesenheit und Einhaltung von Arbeitsplänen, App- und Website-Nutzung sowie Compliance-Alarme.
2. Workforce Management (15 $): Auslastung, Produktivitätsziele und Prüfung von Arbeitsort-Richtlinien.
3. Productivity Optimization (17 $): Kapazitäts- und Personalplanung, Verteilung der Arbeitslast sowie Signale zu Engagement und Burnout.
4. Erkennung von Mouse Jigglern sowie Warnungen bei USB-Nutzung und Dateiübertragungen in den Tarifen für 10 $ und 15 $.
5. Ein Add-on namens AI Insights (+4 $), das Nutzung und Akzeptanz von KI-Tools misst.

Preise: Kostenlos für bis zu 3 Personen. Die kostenpflichtigen Tarife kosten 10 $, 15 $ und 17 $ pro Person/Monat, ausschließlich bei jährlicher Abrechnung. Ältere Testberichte verwenden noch die früheren Tarifnamen (Essentials, Essentials Plus, Professional).

Gut zu wissen: Screenshots und die Live-Bildschirmansicht gibt es nur über das kostenpflichtige Add-on Screen Details, das in den Tarifen für 10 $ und 15 $ verfügbar ist. Accounts mit mehr als 50 Lizenzen brauchen außerdem einen kostenpflichtigen Support-Plan.

4. Insightful: ideal für Analysen im großen Maßstab, auch On-Premise

Insightful (früher Workpuls) erfasst Apps, Websites sowie aktive und inaktive Zeit und macht daraus Kapazitäts- und Produktivitätsberichte. Wie Teramind lässt es sich auch auf eigenen Servern betreiben.

Die wichtigsten Funktionen:

1. Echtzeit-Übersicht, App- und Website-Nutzung, Screenshots und Kapazitätsanalyse im Tarif Workforce Analytics für 8 $.
2. Workflow Optimization (12 $, derzeit in der Beta), um Prozessabläufe abzubilden und zu messen.
3. Add-ons für Bildschirmaufzeichnung (4 $), Screenshots auf Abruf (4 $) und einen Workspace-Security-Plan (4 $) mit Erkennung von Insider-Bedrohungen.
4. 24 Monate Datenaufbewahrung in jedem Tarif.

Preise: Workforce Analytics 8 $, Workflow Optimization 12 $ und der Combo-Tarif 16 $ pro Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise nach individuellem Angebot; monatliche Abrechnung ist bei ausgewählten Tarifen möglich.

Gut zu wissen: Bildschirmaufzeichnung und Sicherheitsfunktionen sind kostenpflichtige Add-ons. Für den On-Premise-Betrieb brauchst du mindestens 250 Lizenzen, und Lohnabrechnung sowie Rechnungsstellung sind erst als „demnächst verfügbar“ angekündigt.

5. Hubstaff: ideal für Remote- und Außendienstteams, die GPS brauchen

Hubstaff kombiniert Zeiterfassung mit Aktivitätsleveln, Screenshots sowie App- und URL-Tracking. Die GPS-Einsatzorte und Geofences sind für Teams gemacht, die vor Ort arbeiten.

Die wichtigsten Funktionen:

1. Screenshots begrenzt auf 500 pro Nutzer/Monat bei Starter und 1.500 bei Grow – mit denselben Obergrenzen für App- und URL-Tracking. Team und Enterprise bieten unbegrenzte Screenshots.
2. Automatisierte Lohnabrechnung, Schichtplanung, Anwesenheit und die Workforce-Analysen von Insights im Team-Tarif.
3. GPS-Tracking und Einsatzorte mit Geofencing über das Add-on Locations: 3,33 $ pro Nutzer/Monat bei Team, bei Enterprise inklusive. Starter und Grow bieten es nicht an.
4. Hintergrund-Tracking auf firmeneigenen Geräten über das Add-on Silent App (ab 2,50 $) oder bei Enterprise.
5. SSO, SCIM-Provisioning und HIPAA-Unterstützung bei Enterprise.

Preise: Starter 4,99 $, Grow 7,50 $, Team 10 $ und Enterprise 25 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Abrechnung kosten die ersten drei Tarife 7 $, 9 $ und 12 $.

Gut zu wissen: Hubstaff hat keinen kostenlosen Tarif. Unterhalb von Enterprise ist Silent Tracking ein Add-on, GPS läuft über das kostenpflichtige Locations-Add-on, und Workforce-Analysen sind unterhalb von Team ebenfalls ein Add-on.

6. Time Doctor: ideal für Produktivitätsbewertungen und KI-Aktivitätsberichte

Time Doctor erfasst Zeit automatisch oder manuell und bewertet die Nutzung von Apps und Websites nach Produktivität. Der Premium-Tarif ergänzt KI-Berichte, die Mouse Jiggler und auffällige Tastaturaktivität erkennen.

Die wichtigsten Funktionen:

1. Screenshots, ein Timeline-Bericht sowie Projekte und Aufgaben bei Basic.
2. Berichte zur Web- und App-Nutzung, Produktivitätsbewertungen, Anwesenheit, Pausenerfassung und Lohnabrechnung bei Standard.
3. Video-Bildschirmaufzeichnung und der KI-Bericht Unusual Activity bei Premium.
4. Berichte zu Büro- vs. Remote-Arbeit und Benchmarks AI bei Premium oder als Add-ons für 2 $ bzw. 3 $ in den kleineren Tarifen.
5. Kundenzugang bei Premium.

Preise: Basic 6,67 $, Standard 11,67 $ und Premium 16,70 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (8 $, 14 $ und 20 $ bei monatlicher Abrechnung). Enterprise nach individuellem Angebot.

Gut zu wissen: Berichte zur App- und Website-Nutzung gibt es erst ab Standard – Basic zeigt also Screenshots und Stunden, aber nicht, welche Tools genutzt werden. Außerdem speichert Basic nur 3 Monate Historie.

So findest du die passende Software zur Mitarbeiterüberwachung

Fang bei dem Problem an, das du lösen willst, und prüf dann, was jedes Tool bei deiner Teamgröße kostet.

1. Kläre, wofür du die Daten brauchst. Für Zeiterfassung, Anwesenheit und Lohnabrechnung solltest du dir WebWork, Hubstaff und Time Doctor ansehen. Für Analysen auf Führungsebene und Kapazitätsplanung eignen sich ActivTrak und Insightful. Wenn du riskante Aktionen blockieren und Datenverlust verhindern willst, ist Teramind die richtige Wahl.
2. Kalkuliere den Tarif mit den Funktionen, die du wirklich nutzt. Mindestanzahl an Plätzen, Add-ons und reine Jahresabrechnung verändern den tatsächlichen Preis. Ein Beispiel: Ein 3-köpfiges Team zahlt bei Teramind Starter für 5 Plätze – also 75 $ im Monat.
3. Sag deinem Team, was du erfasst. Entscheide dich je nachdem, wem das Gerät gehört, für sichtbares oder stilles Tracking, und prüf die Informations- und Einwilligungspflichten dort, wo deine Mitarbeitenden arbeiten. Unser Leitfaden zur Frage, ob Mitarbeiterüberwachung bei Remote-Teams legal ist, erklärt die Grundlagen.

Wenn du vor allem wissen willst, welche KI-Tools dein Team bei der Arbeit nutzt, zeigt dir unser Leitfaden zum Aufspüren von Schatten-KI im Team, was zeitbasierte Nutzungsdaten verraten können – und was nicht.

Teste WebWork mit deinem eigenen Team

Preisseiten ändern sich in dieser Kategorie häufig – schau also vor dem Kauf noch einmal beim jeweiligen Anbieter nach. Wenn WebWork in deiner engeren Auswahl ist, kannst du 14 Tage kostenlos testen, ganz ohne Kreditkarte, oder eine Demo buchen – dann zeigen wir dir die Berichte für deinen Anwendungsfall.

Wir veröffentlichen regelmäßig neue Berichte und Funktionen. Was neu ist, erfährst du im WebWork-Changelog.