Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht ein gut eingespieltes und effektiv geführtes Team – daran gibt es keinen Zweifel. Genau deshalb möchten Führungskräfte kontinuierlich den Überblick über ihr Team behalten und sicherstellen, dass das Unternehmen die gesteckten Ziele auch wirklich erreicht. Aber wie geht das in der Praxis? Hier kommen Mitarbeiterüberwachungstools ins Spiel. Ihr großer Vorteil: Sie erhöhen die Transparenz im Arbeitsalltag und ermöglichen eine fundierte Analyse der Mitarbeiterleistung.

In diesem Artikel stellen wir euch eine bewährte Auswahl an Mitarbeiterüberwachungssoftware vor und beschreiben jede Lösung im Detail.

Los geht’s.

1. WebWork Mitarbeiterüberwachungssoftware

Mitarbeiterüberwachungssoftware für Remote-Teams

WebWork Time Tracker ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn ihr nach einer benutzerfreundlichen und vielseitigen Lösung sucht, die euch aussagekräftige Einblicke in euer Team liefert. Ihr seht, wann eure Mitarbeiter im Büro erscheinen, wie viele Stunden sie arbeiten, wie produktiv sie sind und vieles mehr. All das steht euch in Echtzeit zur Verfügung, sodass ihr genau analysieren könnt, was gut läuft und wo noch Optimierungsbedarf besteht. Darauf aufbauend lassen sich gezielte Anpassungen vornehmen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Hauptfunktionen:

• Zeiterfassung mit Screenshots: Die Software erstellt automatisch zufällige Screenshots in einem 10-Minuten-Intervall und liefert so einen echten Arbeitsnachweis. Ihr könnt den Bildschirm eurer Mitarbeiter einsehen und nachvollziehen, womit sie während der Arbeitszeit beschäftigt sind.
• Anwesenheitsüberwachung: Zu wissen, wann Teammitglieder ihren Arbeitstag beginnen und beenden, ist sowohl für Remote- als auch für Büromitarbeiter wichtig. WebWork Tracker erfasst die Anwesenheit automatisch und stellt sie übersichtlich dar.
• App- und Websitenutzung: Ihr könnt die Produktivität eures Teams anhand der genutzten Apps und besuchten Websites während der Arbeitszeit auswerten. Diese werden auf der Berichtsseite angezeigt und als produktiv, nicht produktiv oder neutral kategorisiert.
• Aktivitätsniveau: Die Aktivität eurer Mitarbeiter lässt sich anhand der Anzahl von Mausklicks und Tastenanschlägen messen. Sie wird als Prozentwert dargestellt und farblich markiert, damit ihr hohe, mittlere und niedrige Aktivitätsniveaus auf einen Blick erkennt.

2. Teramind

Teramind legt seinen Schwerpunkt auf die Mitarbeiterüberwachung und die Erkennung von Insider-Bedrohungen. Die Lösung verfügt über eine spezifische Funktion zur Verhinderung von Datenverlust, die verhindert, dass sensible Daten an Dritte weitergegeben werden. Mithilfe gezielter Analysetechniken stellt Teramind sicher, dass vertrauliche Informationen im Unternehmen bleiben – und setzt bei Verstößen entsprechende Richtlinien durch.

Hauptfunktionen

• Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden überwacht, um interne oder externe Bedrohungen – wie das Weiterleiten sensibler Dateien – sofort zu erkennen.
• Die Smart-Rules-Funktion ermöglicht es, bei potenziellen Bedrohungen sofort Benachrichtigungen auszulösen, bestimmte Aktionen zu sperren oder zu unterbinden.
• Verhaltensweisen einzelner Mitarbeiter und Teams lassen sich durch individuelle Regelwerke nachverfolgen, mit denen die Nutzung bestimmter Apps und Websites eingeschränkt werden kann.
• Vollständige Kontrolle über die Netzwerkverbindung durch die Überwachung der Internetnutzung, IP-Adressen und des verbrauchten Datenvolumens.

3. ActivTrak

Dieses durchdachte Tool liefert umfangreiche Analysen zu betrieblichen Abläufen und verschafft euch sofort ein klares Bild davon, wie euer Team arbeitet. Es misst die Produktivität und hilft dabei, Leistungsträger zu identifizieren. Darüber hinaus lassen sich Muster und Gewohnheiten der besten Mitarbeiter erkennen und als Grundlage für weitere Verbesserungen nutzen.

Hauptfunktionen:

• Chancen zur Zielerreichung erkennen, basierend auf Leistungsmustern und Produktivitätsgewohnheiten.
• Ressourcen effektiv verwalten, Arbeitslasten verteilen und den Überblick über die Unternehmensabläufe behalten.
• Unproduktive Websites sperren und Benachrichtigungen senden, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten im Rahmen der Unternehmenstätigkeit bleiben.
• Historische Daten einsehen, um die Produktivitätsentwicklung einzelner Teammitglieder über einen längeren Zeitraum zu vergleichen.

4. Workpuls

Mit Workpuls behaltet ihr jederzeit den Überblick über die Aktivitäten eurer Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Das Tool hilft dabei, das Potenzial einzelner Mitarbeiter zu erkennen und gezielt auf Bereiche einzugehen, in denen noch Luft nach oben ist. Die Produktivitätsberichte liefern aussagekräftige Informationen über den Fortschritt eurer Mitarbeiter. Dabei könnt ihr die aktive und die Leerlaufzeit jedes Einzelnen einsehen und nachvollziehen, wie die Arbeitszeit aufgeteilt wird.

Hauptfunktionen:

• Mitarbeiter im verdeckten Modus überwachen – sie wissen nicht, dass sie beobachtet werden.
• Die Datenspeicherung ermöglicht den Zugriff auf Daten von bis zu 2 Jahren, sodass ihr jederzeit zurückblicken und Leistungskennzahlen vergleichen könnt.
• Verschiedene Apps und Websites unterscheiden und bestimmte gezielt als produktiv kennzeichnen, um sie später als Referenz zu nutzen.
• Anwesenheit automatisch erfassen – das spart Zeit und verhindert Unstimmigkeiten in der Dokumentation.

5. Timecamp

Timecamp ermöglicht die projektbezogene Verfolgung der Leistung einzelner Teammitglieder. Es liefert Informationen über die Computeraktivitäten, sodass ihr schnell erkennen könnt, welche Tätigkeiten aufgabenbezogen sind und welche nicht. Die Software ist sowohl für kleine Teams als auch für internationale Organisationen geeignet.

Hauptfunktionen:

• Projektfinanzen im Griff behalten: Kosten kontinuierlich im Blick behalten und sicherstellen, dass das Budget nicht überschritten wird.
• Mitarbeiter können für private Tätigkeiten einen Privatmodus aktivieren – in dieser Zeit wird die Erfassung automatisch pausiert.
• Urlaubs- und Abwesenheitsstatus in Berichten anzeigen und Verwirrung bei der Dienstplanung vermeiden.
• Aktive und inaktive Zeiten der Teammitglieder erfassen und in Berichten übersichtlich darstellen.

6. actiTime

actiTime stellt euch umfangreiche Daten zur Verfügung, mit denen ihr eure Geschäftsprozesse analysieren und die Mitarbeiterleistung besser verstehen könnt. Alle Informationen werden in visuellen Berichten zusammengefasst, die sämtliche Details zu den Aktivitäten am Arbeitsplatz enthalten. Die verschiedenen Übersichtsberichte aktualisieren sich alle 5 Minuten – so habt ihr immer einen aktuellen Blick auf den Arbeitsfortschritt.

Hauptfunktionen:

• Euer Team effektiv führen, indem Aufgaben an Freelancer, Remote-Mitarbeiter und ausgelagerte Teams vergeben werden.
• Urlaubsarten und Abwesenheiten verwalten, um ein geregeltes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
• Gesamtarbeitsstunden der Mitarbeiter überwachen und die Vergütung entsprechend anpassen – ohne unnötige Mehrkosten.
• Erinnerungen zur Zeiterfassung per E-Mail versenden, um korrekte Stundennachweise sicherzustellen.

Abschließend möchten wir noch einmal betonen, wie wichtig es ist, die Aktivitäten eurer Mitarbeiter im Blick zu behalten. Es ermöglicht euch, Schwachstellen auf Basis von Echtzeitdaten zu erkennen und gezielt gegenzusteuern. Gleichzeitig könnt ihr das, was bereits gut funktioniert, bewusst beibehalten und langfristig weiter ausbauen.