Los 6 mejores software de monitoreo de empleados en 2026

Un software de monitoreo de empleados te muestra en qué se va el tiempo de trabajo: qué aplicaciones y sitios web están abiertos, qué nivel de actividad tiene cada persona y a qué hora empieza y termina la jornada. Las seis herramientas de esta lista hacen todo eso. La diferencia está en para qué están pensadas: desde el control horario listo para la nómina hasta bloquear datos antes de que salgan de un portátil.

Revisamos cada precio y plan de esta lista en la página de precios de cada proveedor en septiembre de 2026. Varias de estas herramientas cambiaron sus planes este año, así que es posible que las reseñas más antiguas mencionen planes que ya no existen.

Comparativa rápida de software de monitoreo de empleados

Precios según la página de precios de cada herramienta en septiembre de 2026.

1. WebWork: ideal para monitoreo, asistencia y nómina en una sola herramienta

WebWork registra el tiempo y muestra lo que pasa durante ese tiempo: qué aplicaciones y sitios web usa tu equipo y durante cuánto rato, niveles de actividad, capturas de pantalla y asistencia. Todas las funciones de la lista siguiente están incluidas desde el plan Pro de 3,99 $, salvo que indiquemos lo contrario.

Creamos WebWork para equipos que quieren visibilidad sin tener que pagar una herramienta distinta para cada tarea. Los informes de asistencia, las hojas de horas y la nómina se basan en las mismas horas registradas.

Funciones principales:

1. Capturas de pantalla en todos los planes: hasta 3 cada 10 minutos en Pro y hasta 10 en Plus y Premium. Puedes difuminarlas o desactivarlas en proyectos concretos.
2. Monitoreo de aplicaciones y sitios web con el tiempo dedicado a cada herramienta. Plus añade las URL completas y los títulos de las ventanas.
3. Niveles de actividad basados en clics, desplazamientos y pulsaciones de teclado, clasificados como alto, medio o bajo.
4. Monitoreo en tiempo real de quién está trabajando, en qué proyecto y tarea, y con qué aplicación.
5. Un rastreador silencioso para dispositivos de la empresa que funciona sin que el empleado tenga que hacer nada.
6. Control de asistencia que detecta llegadas tarde, salidas anticipadas y ausencias.

En Plus y Premium, la función de riesgo de burnout avisa de jornadas largas y descansos saltados. Premium añade la detección de actividad inusual para patrones como los de los autoclickers.

Precios: Pro 3,99 $, Plus 6,39 $ y Premium 7,19 $ por usuario/mes, con facturación anual. La nómina, las capturas en vídeo y la planificación de turnos están disponibles a partir de Plus.

A tener en cuenta: WebWork informa de qué aplicaciones y sitios web aparecen en el tiempo registrado y durante cuánto tiempo. No impide que los datos salgan de un dispositivo y solo ve los dispositivos en los que está instalado el rastreador. La clasificación automática entre productivo y no productivo está en Premium; en Pro y Plus, defines tú las categorías.

Si quieres ver estos informes con los datos de tu propio equipo, puedes probar WebWork gratis durante 14 días. Sin tarjeta de crédito.

2. Teramind: ideal para detectar amenazas internas y prevenir la pérdida de datos

Teramind es, ante todo, una herramienta de seguridad. Graba pantallas, puntúa los comportamientos de riesgo y puede bloquear acciones que incumplan tus reglas. Cuenta con soluciones específicas para servicios financieros, sanidad y administración pública.

Funciones principales:

1. Grabación de pantalla, vista en directo y bloqueo de actividades en todos los planes.
2. Registro de pulsaciones de teclado y monitoreo de correo electrónico, transferencias de archivos e impresiones a partir del plan UAM.
3. Reglas de DLP basadas en contenido, ocultación de contenido sensible y bloqueo automático de DLP en el plan DLP.
4. Grabación de conversaciones con IA y controles contra la filtración de datos a herramientas de IA a partir del plan UAM.
5. OCR del contenido de la pantalla en Enterprise.

Precios: Starter 15 $, UAM 30 $ y DLP 35 $ por licencia/mes, con facturación mensual. Con la facturación anual te regalan un mes. Enterprise tiene precio personalizado.

A tener en cuenta: Todos los planes exigen un mínimo de 5 licencias. El registro de pulsaciones y la grabación de pantalla capturan mucha más información que el control horario, así que explica a tu equipo exactamente qué se registra antes de implantarlo.

3. ActivTrak: ideal para analítica de personal y planificación de capacidad

ActivTrak se centra en la analítica para la dirección: utilización, equilibrio de carga de trabajo y tendencias de productividad entre equipos. Es la única herramienta de esta lista con plan gratuito, limitado a 3 personas y 30 días de datos.

Funciones principales:

1. Work Activity Tracking (10 $): registro automático del tiempo, asistencia y cumplimiento de horarios, uso de aplicaciones y sitios web, y alertas de cumplimiento normativo.
2. Workforce Management (15 $): utilización, objetivos de productividad y control de las políticas de lugar de trabajo.
3. Productivity Optimization (17 $): planificación de capacidad y plantilla, equilibrio de carga de trabajo y señales de compromiso y burnout.
4. Detección de mouse jigglers y alertas de USB y transferencia de archivos en los planes de 10 $ y 15 $.
5. Un complemento AI Insights (+4 $) que mide el uso y la adopción de herramientas de IA.

Precios: Gratis para hasta 3 personas. Los planes de pago cuestan 10 $, 15 $ y 17 $ por trabajador/mes, solo con facturación anual. Las reseñas más antiguas todavía usan los nombres anteriores de los planes (Essentials, Essentials Plus, Professional).

A tener en cuenta: Las capturas de pantalla y la vista de pantalla en directo llegan a través del complemento de pago Screen Details, disponible en los planes de 10 $ y 15 $. Además, las cuentas con más de 50 licencias necesitan un plan de soporte de pago.

4. Insightful: ideal para analítica a gran escala, incluida la instalación local

Insightful (antes Workpuls) registra aplicaciones, sitios web y tiempo activo e inactivo, y convierte esos datos en informes de capacidad y productividad. Igual que Teramind, puede funcionar en tus propios servidores.

Funciones principales:

1. Vista general en tiempo real, uso de aplicaciones y sitios web, capturas de pantalla y análisis de capacidad en el plan Workforce Analytics de 8 $.
2. Workflow Optimization (12 $, actualmente en beta) para mapear y medir cómo funcionan los procesos.
3. Complementos de grabación de pantalla (4 $), capturas bajo demanda (4 $) y un plan Workspace Security (4 $) con detección de amenazas internas.
4. 24 meses de conservación de datos en todos los planes.

Precios: Workforce Analytics 8 $, Workflow Optimization 12 $ y el plan Combo 16 $ por licencia/mes, con facturación anual. Enterprise tiene precio personalizado, y hay facturación mensual en algunos planes.

A tener en cuenta: La grabación de pantalla y las funciones de seguridad son complementos de pago. La instalación local requiere al menos 250 licencias, y la nómina y la facturación aparecen como «próximamente».

5. Hubstaff: ideal para equipos remotos y de campo que necesitan GPS

Hubstaff combina el control horario con niveles de actividad, capturas de pantalla y seguimiento de aplicaciones y URL. Sus ubicaciones de trabajo con GPS y geovallas están pensadas para equipos que trabajan sobre el terreno.

Funciones principales:

1. Capturas de pantalla limitadas a 500 por usuario/mes en Starter y 1.500 en Grow, con los mismos límites en el seguimiento de aplicaciones y URL. Team y Enterprise tienen capturas ilimitadas.
2. Automatización de nómina, planificación de horarios, asistencia y analítica de personal Insights en el plan Team.
3. Seguimiento GPS y ubicaciones de trabajo con geovallas a través del complemento Locations: 3,33 $ por usuario/mes en Team e incluido en Enterprise. Starter y Grow no lo ofrecen.
4. Seguimiento en segundo plano en dispositivos de la empresa mediante el complemento Silent App (desde 2,50 $) o en Enterprise.
5. SSO, aprovisionamiento SCIM y compatibilidad con HIPAA en Enterprise.

Precios: Starter 4,99 $, Grow 7,50 $, Team 10 $ y Enterprise 25 $ por usuario/mes, con facturación anual. Con facturación mensual, los tres primeros planes cuestan 7 $, 9 $ y 12 $.

A tener en cuenta: Hubstaff no tiene plan gratuito. El seguimiento silencioso es un complemento en los planes inferiores a Enterprise, el GPS funciona con el complemento de pago Locations y la analítica de personal es un complemento en los planes inferiores a Team.

6. Time Doctor: ideal para valoraciones de productividad e informes de actividad con IA

Time Doctor registra el tiempo de forma automática o manual y valora el uso de aplicaciones y sitios web según su productividad. Su plan Premium añade informes con IA que detectan mouse jigglers y actividad irregular del teclado.

Funciones principales:

1. Capturas de pantalla, informe de línea de tiempo y proyectos y tareas en Basic.
2. Informes de uso de webs y aplicaciones, valoraciones de productividad, asistencia, registro de descansos y nómina en Standard.
3. Grabación de pantalla en vídeo y el informe con IA Unusual Activity en Premium.
4. Informes de trabajo en oficina frente a remoto y Benchmarks AI en Premium, o como complementos de 2 $ y 3 $ en los planes inferiores.
5. Acceso para clientes en Premium.

Precios: Basic 6,67 $, Standard 11,67 $ y Premium 16,70 $ por usuario/mes, con facturación anual (8 $, 14 $ y 20 $ con facturación mensual). Enterprise tiene precio personalizado.

A tener en cuenta: Los informes de uso de aplicaciones y sitios web empiezan en Standard, así que Basic muestra capturas y horas, pero no qué herramientas usa la gente. Además, Basic solo guarda 3 meses de historial.

Cómo elegir un software de monitoreo de empleados

Empieza por el problema que necesitas resolver y luego comprueba cuánto cuesta cada herramienta para el tamaño de tu equipo.

1. Decide para qué necesitas los datos. Para control horario, asistencia y nómina, fíjate en WebWork, Hubstaff y Time Doctor. Para analítica de dirección y planificación de capacidad, en ActivTrak e Insightful. Para bloquear acciones de riesgo y prevenir la pérdida de datos, en Teramind.
2. Calcula el precio del plan con las funciones que vas a usar. Los mínimos de licencias, los complementos y la facturación solo anual cambian la cifra real. Por ejemplo, un equipo de 3 personas en Teramind Starter paga 5 licencias, es decir, 75 $ al mes.
3. Cuéntale a tu equipo qué registras. Elige entre seguimiento visible o silencioso según quién sea el propietario del dispositivo, y revisa las normas de aviso y consentimiento del lugar donde trabajan tus empleados. Nuestra guía sobre si el monitoreo de empleados es legal en equipos remotos explica lo básico.

Si lo que más te preocupa es qué herramientas de IA usa tu equipo en el trabajo, nuestra guía para detectar la IA en la sombra en tu equipo explica qué pueden decirte (y qué no) los datos de uso basados en tiempo.

Prueba WebWork con tu equipo

Las páginas de precios de esta categoría cambian a menudo, así que revisa la de cada proveedor antes de comprar. Si WebWork está entre tus opciones, puedes empezar una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito o reservar una demo y te enseñaremos los informes que mejor encajan con tu caso.

Lanzamos nuevos informes y funciones con frecuencia. En el registro de cambios de WebWork puedes ver las novedades.