No hay duda de que detrás de cada negocio exitoso hay un equipo cooperativo y bien gestionado. Y por esa razón los directores ejecutivos quieren estar al tanto de su equipo de forma continua para asegurarse de que la empresa esté funcionando como se esperaba. Pero ¿cómo hacerlo? Existen varias herramientas de monitoreo de empleados que vienen al rescate. Lo bueno de ellas es que te permiten aumentar la transparencia del trabajo y analizar el rendimiento de los empleados.
En este artículo te presentaremos una reconocida lista de software de monitoreo de empleados y describiremos cada uno de ellos en detalle.
Así que, veamos.
1. Software de monitoreo de empleados WebWork
Software de monitoreo de empleados para equipos remotos
WebWork Time Tracker es una excelente opción a considerar si buscas una solución fácil de usar y multipropósito que te brinde información valiosa sobre tu equipo. Puedes ver a qué hora llegan tus empleados a la oficina, cuántas horas trabajan, qué tan productivos son y mucho más. Te ofrece datos en tiempo real para cada uno de estos aspectos, de manera que puedas revisar y analizar qué funciona bien y qué no. En consecuencia, puedes hacer los ajustes necesarios para lograr mejores resultados.
Funciones principales:
- Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla: El software genera automáticamente capturas de pantalla aleatorias en intervalos de cada 10 minutos para darte una prueba real del trabajo. Como resultado, puedes ver la pantalla del ordenador de tus empleados para observar qué están haciendo durante la jornada laboral.
- Control de asistencia: Tener información sobre cuándo empiezan y terminan de trabajar los miembros de tu equipo es importante tanto para empleados remotos como para los de oficina. WebWork Tracker registra la asistencia automáticamente y la presenta en un formato bien organizado.
- Uso de aplicaciones y sitios web: Puedes ver la productividad de tu equipo según las aplicaciones y sitios web que visitan durante la jornada laboral. Se muestran en la página de Reportes y se clasifican como productivos, no productivos y neutrales.
- Nivel de actividad: Puedes comprobar la actividad de tus empleados según la cantidad de clics del ratón y pulsaciones del teclado. Se expresa como un porcentaje y se indica con un color apropiado para identificar fácilmente los niveles de actividad alto, medio y bajo.
2. Teramind
Teramind está fuertemente enfocado en monitorear a los empleados y detectar amenazas internas. Cuenta con una solución específica de prevención de pérdida de datos que protege la información para que no se comparta con instituciones externas. Utiliza ciertas técnicas y análisis para asegurarse de que la información confidencial permanezca dentro de la empresa. Y en caso de cualquier infracción, aplica ciertas políticas.
Funciones principales
- Monitorea todos los correos electrónicos, tanto recibidos como enviados, para identificar de inmediato amenazas internas o externas, como la transferencia de archivos con datos sensibles.
- La función de reglas inteligentes te permite notificar, bloquear o detener al instante ciertas acciones ante cualquier posible amenaza que se presente.
- Rastrea los patrones de comportamiento de empleados individuales y equipos configurando reglas personalizadas para limitar el uso de varias aplicaciones y sitios web.
- Ten control total sobre la conexión de red monitoreando el uso de internet, las direcciones IP y la cantidad de ancho de banda utilizado.
3. ActivTrak
Esta herramienta bien diseñada ofrece diversas analíticas sobre las operaciones del lugar de trabajo para darte una comprensión inmediata de cómo trabaja tu equipo. Monitorea y mide la productividad de tu equipo para identificar a los mejores talentos. Además, te permite identificar tendencias y patrones de los empleados con mejor rendimiento y realizar otras mejoras para lograr una mayor productividad.
Funciones principales:
- Identifica oportunidades para alcanzar metas más altas según los patrones de rendimiento y los hábitos de productividad.
- Gestiona los recursos, distribuye las cargas de trabajo y mantente al día con las operaciones del negocio de manera eficaz.
- Bloquea sitios web improductivos y envía alertas para asegurarte de que todas las acciones estén dentro del alcance de las operaciones de la empresa.
- Consulta datos históricos para comparar los niveles de productividad de los miembros de tu equipo a lo largo del tiempo.
4. Workpuls
Con Workpuls siempre puedes estar al tanto de las actividades laborales de tus empleados. Permite identificar el potencial de los empleados y poner más énfasis en los aspectos que se están quedando atrás. Cuenta con reportes de productividad que ofrecen información valiosa sobre el progreso de los empleados. Puedes ver el tiempo activo e inactivo de cada empleado para ver cómo distribuyen su tiempo de trabajo.
Funciones principales:
- Monitorea a tus empleados en modo secreto, lo que significa que no sabrán que están siendo rastreados.
- El almacenamiento de datos te permite consultar información de hasta 2 años atrás, lo que significa que siempre puedes volver y comparar algunos indicadores de rendimiento.
- Distingue entre diferentes aplicaciones y sitios web y etiqueta los específicos como productivos para futuras referencias.
- Rastrea la asistencia de los empleados automáticamente, lo que te ahorra tiempo y garantiza la ausencia de inconsistencias.
5. Timecamp
Timecamp permite rastrear el rendimiento de cada miembro del equipo por proyecto. Ofrece información sobre las actividades en el ordenador, de modo que puedas determinar rápidamente cuáles son las actividades relacionadas con las tareas y cuáles no. Está diseñado tanto para equipos pequeños como para organizaciones internacionales.
Funciones principales:
- Puedes gestionar las finanzas del proyecto monitoreando continuamente los costos y asegurándote de que no superen el presupuesto.
- Los empleados pueden activar el modo privado para algún uso personal y el software dejará de rastrear en ese momento.
- Ten el estado de vacaciones y ausencias presentado en los reportes y evita confusiones con los horarios de los empleados.
- Rastrea tanto el tiempo activo como el inactivo de los miembros de tu equipo y tenlos presentados en los reportes.
6. actiTime
ActiTime te proporciona datos potentes para analizar los procesos de tu negocio y obtener información sobre el rendimiento de los empleados. Genera toda la información en reportes visuales que ofrecen todas las especificaciones sobre las actividades del lugar de trabajo. Cuenta con diferentes reportes resumidos que actualizan los datos cada 5 minutos. Esto te permite tener una visión actualizada del progreso del trabajo.
Funciones principales:
- Puedes gestionar tu equipo de manera eficaz asignando tareas a freelancers, empleados remotos y subcontratados.
- Gestiona los tipos de licencias y ausencias de los empleados para tener un entorno de trabajo bien regulado.
- Monitorea las horas totales de trabajo de los empleados y págales en consecuencia, evitando cualquier costo adicional.
- Puedes enviar recordatorios sobre el registro del tiempo por correo electrónico para garantizar hojas de tiempo precisas.
En resumen, queremos destacar una vez más lo importante que es monitorear las actividades de tus empleados. Te permite identificar cualquier brecha basándote en datos en tiempo real y realizar las mejoras correspondientes. Además, es genial en el sentido de que puedes mantener lo que ya funciona bien y sostenerlo a largo plazo.
