No cabe duda de que detrás de cada empresa exitosa se encuentra un equipo cooperativo y bien gestionado. Por ello, los directores ejecutivos desean mantenerse al día con su equipo de forma continua para asegurarse de que la empresa rinda como se espera. Pero ¿cómo lograrlo? Existen diversas herramientas de monitorización de empleados que resultan útiles. Su ventaja es que permiten aumentar la transparencia del trabajo y analizar el rendimiento de los empleados. 

En este artículo le presentaremos una lista de software de monitoreo de empleados conocidos y describiremos cada uno de ellos en detalle.

Bueno, veamos.

1. Software de monitoreo de empleados WebWork 

Software de monitorización de empleados para equipos remotos

WebWork Time Tracker es una excelente opción si busca una solución intuitiva y versátil que le brinde información valiosa sobre su equipo. Puede ver cuándo llegan sus empleados a la oficina, cuántas horas trabajan, su productividad, etc. Le proporciona datos en tiempo real para cada uno de estos aspectos, lo que le permite inspeccionar y analizar qué funciona bien y qué no. De esta manera, puede realizar los ajustes necesarios para obtener mejores resultados. 

Características principales:

• Seguimiento de tiempo con capturas de pantalla: El software genera automáticamente capturas de pantalla aleatorias cada 10 minutos para brindarle una prueba real del trabajo. Así, puede ver la pantalla de sus empleados y observar qué hacen durante su jornada laboral.
• Monitoreo de asistencia: Es importante tener información sobre cuándo los miembros de tu equipo comienzan y terminan su trabajo, tanto para empleados remotos como para los que trabajan en la oficina. WebWork Tracker registra automáticamente la asistencia y la presenta de forma organizada.
• Uso de aplicaciones y sitios web: Puede consultar la productividad de su equipo según las aplicaciones y sitios web que visitan durante su jornada laboral. Se presentan en la página Informes y se clasifican como productivos, improductivos y neutrales.
• Nivel de actividad: Puede consultar la actividad de sus empleados según la cantidad de clics del ratón y pulsaciones del teclado. Se expresa como porcentaje y se indica con un color adecuado para identificar fácilmente los niveles de actividad alta, media y baja.

2. Teramind

Teramind se centra principalmente en la monitorización de empleados y la detección de amenazas internas . Cuenta con una solución específica de prevención de pérdida de datos que protege los datos contra su intercambio con terceros. Utiliza técnicas y análisis específicos para garantizar que la información confidencial permanezca dentro de la empresa. Y, en caso de cualquier infracción, aplica ciertas políticas.

Características principales

• Monitorea todos los correos electrónicos, tanto recibidos como enviados, para identificar inmediatamente amenazas internas o externas como la transferencia de archivos con datos confidenciales.
• La función de reglas inteligentes le permite notificar, bloquear o detener instantáneamente ciertas acciones en caso de que se produzcan amenazas potenciales.
• Realice un seguimiento de los patrones de comportamiento de empleados y equipos individuales configurando reglas personalizadas para limitar el uso de varias aplicaciones y sitios web.
• Tenga control total sobre la conexión de red monitoreando el uso de Internet, las direcciones IP y la cantidad de ancho de banda utilizado.

3. ActivTrak

Esta herramienta, bien diseñada, proporciona diversos análisis sobre las operaciones del lugar de trabajo para que comprendas al instante cómo trabaja tu equipo. Monitorea y mide la productividad de tu equipo para identificar a los mejores. Además, te permite identificar tendencias y patrones en los mejores empleados e implementar otras mejoras para lograr una mayor productividad.

Características principales:

• Identificar oportunidades para alcanzar metas más altas basadas en patrones de desempeño y hábitos de productividad .
• Gestione recursos, distribuya cargas de trabajo y manténgase al día con las operaciones comerciales de manera eficaz.
• Bloquea sitios web improductivos y envía alarmas para asegurar que todas las acciones estén dentro del alcance de las operaciones de la empresa.
• Vea datos históricos para comparar los niveles de productividad de los miembros de su equipo a lo largo del tiempo. 

4. Pulso de trabajo

Con Workpuls, siempre estarás al tanto de las actividades de tus empleados en el trabajo. Te permite identificar su potencial y enfocarte en los aspectos que se están quedando atrás. Incluye informes de productividad que brindan información detallada sobre el progreso de los empleados. Puedes ver el tiempo activo e inactivo de cada empleado para ver cómo distribuye su tiempo de trabajo.

Características principales:

• Supervise a sus empleados en modo secreto, lo que significa que no sabrán que están siendo rastreados.
• El almacenamiento de datos le permite ver datos de hasta 2 años atrás, lo que significa que siempre puede regresar y comparar algunos indicadores de rendimiento. 
• Distinga entre diferentes aplicaciones y sitios web y etiquete los específicos como productivos para una futura referencia.
• Realice un seguimiento automático de la asistencia de los empleados, lo que le ahorra tiempo y garantiza la ausencia de inconsistencias.

5. Campamento temporal

Timecamp permite monitorear el rendimiento de cada miembro del equipo por proyecto. Proporciona información sobre las actividades informáticas, lo que permite identificar rápidamente las relacionadas con la tarea y las no. Está diseñado tanto para equipos pequeños como para organizaciones internacionales. 

Características principales:

• Puede administrar las finanzas del proyecto monitoreando continuamente los costos y asegurándose de que no excedan el presupuesto.
• Los empleados pueden activar el modo privado para algún uso personal y el software dejará de rastrear en ese momento. 
• Haga que el estado de las vacaciones y las licencias se presente en los informes y evite confundir los horarios de los empleados.
• Realice un seguimiento del tiempo activo e inactivo de los miembros de su equipo y preséntelos en informes. 

6. actiTime

ActiTime le proporciona datos potentes para analizar sus procesos empresariales y obtener información sobre el rendimiento de sus empleados. Genera toda la información en informes visuales que detallan todas las actividades en el lugar de trabajo. Cuenta con diferentes informes resumidos que actualizan los datos cada 5 minutos. Esto le permite tener una visión actualizada del progreso del trabajo. 

Características principales:

• Puede gestionar eficazmente su equipo asignando tareas a trabajadores autónomos, remotos y empleados subcontratados. 
• Gestione los tipos de licencias y ausencias de los empleados para tener un entorno de trabajo bien regulado.
• Monitorea el total de horas de trabajo de tus empleados y págalos acorde a ellas evitando costos extras.
• Puede enviar recordatorios sobre el seguimiento del tiempo mediante correos electrónicos para garantizar hojas de horas precisas.

En resumen, queremos destacar una vez más la importancia de supervisar las actividades de sus empleados. Esto le permite identificar cualquier deficiencia con base en datos en tiempo real e implementar las mejoras correspondientes. Además, es excelente porque permite mantener lo que ya funciona bien a largo plazo.