No hay duda de que detrás de cada empresa exitosa hay un equipo comprometido y bien gestionado. Por eso, los directivos quieren mantenerse al tanto del desempeño de su equipo de forma continua, asegurándose de que la empresa funcione como se esperaba. Pero, ¿cómo lograrlo? Aquí es donde entran en juego las herramientas de monitoreo de empleados. Lo bueno de estas soluciones es que permiten aumentar la transparencia en el trabajo y analizar el rendimiento de cada persona en el equipo.

En este artículo te presentamos una lista de los software de monitoreo de empleados más reconocidos del mercado y describimos cada uno de ellos en detalle.

Vamos a verlos.

1. WebWork, software de monitoreo de empleados

Software de monitoreo de empleados para equipos remotos

WebWork Time Tracker es una excelente opción si buscas una solución intuitiva y versátil que te ofrezca información valiosa sobre tu equipo. Puedes ver a qué hora llegan tus empleados, cuántas horas trabajan, qué tan productivos son y mucho más. Te proporciona datos en tiempo real sobre cada uno de estos aspectos, para que puedas analizar qué está funcionando bien y qué no. A partir de ahí, puedes realizar los ajustes necesarios para alcanzar mejores resultados.

Funciones principales:

• Seguimiento de tiempo con capturas de pantalla: El software genera capturas de pantalla de forma automática y aleatoria cada 10 minutos, lo que te da una prueba real del trabajo realizado. De este modo, puedes ver la pantalla del ordenador de tus empleados para observar en qué están trabajando durante su jornada.
• Control de asistencia: Saber a qué hora entran y salen tus colaboradores es fundamental, tanto para equipos remotos como para equipos en oficina. WebWork Tracker registra la asistencia de forma automática y la presenta en un formato claro y ordenado.
• Uso de aplicaciones y sitios web: Puedes evaluar la productividad de tu equipo en función de las aplicaciones y sitios web que visitan durante su jornada laboral. Esta información se muestra en la página de informes y se clasifica en productiva, no productiva y neutral.
• Nivel de actividad: Puedes revisar la actividad de tus empleados en función de la cantidad de clics del ratón y pulsaciones del teclado. Se expresa como un porcentaje y se indica con un color correspondiente para identificar fácilmente los niveles de actividad alto, medio y bajo.

2. Teramind

Teramind está fuertemente orientado al monitoreo de empleados y a la detección de amenazas internas. Cuenta con una solución específica de prevención de pérdida de datos que protege la información sensible para que no sea compartida con terceros. Utiliza técnicas y análisis avanzados para garantizar que la información confidencial permanezca dentro de la empresa, y en caso de infracciones, aplica políticas de seguridad establecidas.

Funciones principales:

• Monitorea todos los correos electrónicos, tanto recibidos como enviados, para identificar de inmediato amenazas internas o externas, como la transferencia de archivos con datos sensibles.
• La función de reglas inteligentes te permite notificar, bloquear o detener ciertas acciones de forma instantánea ante cualquier amenaza potencial.
• Analiza los patrones de comportamiento de empleados individuales y equipos configurando reglas personalizadas para limitar el uso de determinadas aplicaciones y sitios web.
• Ten control total sobre la conexión de red monitoreando el uso de internet, las direcciones IP y el ancho de banda consumido.

3. ActivTrak

Esta herramienta, muy bien diseñada, ofrece análisis detallados sobre las operaciones del equipo para que puedas entender de un vistazo cómo trabaja tu gente. Monitorea y mide la productividad del equipo para identificar a los colaboradores con mejor desempeño. Además, permite detectar tendencias y patrones en los más productivos, y a partir de eso, implementar mejoras para elevar el rendimiento general.

Funciones principales:

• Identifica oportunidades para alcanzar mejores resultados basándote en patrones de rendimiento y hábitos de productividad.
• Gestiona recursos, distribuye la carga de trabajo y mantén el control de las operaciones del negocio de manera eficiente.
• Bloquea sitios web improductivos y envía alertas para garantizar que todas las acciones estén dentro del marco de las operaciones de la empresa.
• Consulta datos históricos para comparar los niveles de productividad de los miembros de tu equipo a lo largo del tiempo.

4. Workpuls

Con Workpuls siempre puedes estar al tanto de las actividades laborales de tus empleados. Te permite identificar el potencial de cada persona y poner el foco en los aspectos que necesitan mejorar. Cuenta con informes de productividad que ofrecen datos muy útiles sobre el progreso de cada colaborador. Puedes ver el tiempo activo y el tiempo inactivo de cada empleado para entender cómo están distribuyendo su jornada laboral.

Funciones principales:

• Monitorea a tus empleados en modo oculto, lo que significa que no sabrán que están siendo rastreados.
• El almacenamiento de datos te permite consultar información de hasta 2 años atrás, lo que te da la posibilidad de retroceder en el tiempo y comparar indicadores de rendimiento.
• Diferencia entre distintas aplicaciones y sitios web, y etiqueta los específicos como productivos para futuras referencias.
• Registra la asistencia de los empleados de forma automática, lo que te ahorra tiempo y elimina cualquier tipo de inconsistencia.

5. Timecamp

Timecamp permite hacer seguimiento del rendimiento de cada miembro del equipo por proyecto. Ofrece información detallada sobre las actividades realizadas en el ordenador, de modo que puedas determinar rápidamente qué actividades están relacionadas con las tareas y cuáles no. Está diseñado tanto para equipos pequeños como para organizaciones con presencia internacional.

Funciones principales:

• Puedes gestionar las finanzas del proyecto monitoreando los costos de forma continua y asegurándote de que no superen el presupuesto establecido.
• Los empleados pueden activar el modo privado para uso personal y el software dejará de registrar su actividad durante ese tiempo.
• Visualiza el estado de vacaciones y ausencias directamente en los informes y evita confusiones en los horarios del equipo.
• Registra tanto el tiempo activo como el inactivo de los miembros de tu equipo y tenlo todo reflejado en los informes.

6. actiTime

actiTime te proporciona datos sólidos para analizar tus procesos de negocio y obtener información detallada sobre el rendimiento de tus empleados. Consolida toda la información en informes visuales que especifican con claridad las actividades realizadas en el entorno laboral. Cuenta con distintos resúmenes de informes que se actualizan cada 5 minutos, lo que te permite tener siempre una visión actualizada del avance del trabajo.

Funciones principales:

• Puedes gestionar tu equipo de forma eficiente asignando tareas a freelancers, empleados remotos y personal externalizado.
• Administra los tipos de permisos y ausencias de los empleados para mantener un entorno de trabajo bien organizado.
• Monitorea el total de horas trabajadas por cada empleado y gestiona los pagos de manera justa, evitando costos innecesarios.
• Puedes enviar recordatorios por correo electrónico para que los empleados registren su tiempo y así garantizar hojas de horas precisas.

En resumen, queremos destacar una vez más lo importante que es hacer seguimiento de las actividades de tus empleados. Te permite identificar brechas con base en datos en tiempo real y realizar las mejoras correspondientes. Además, es una forma efectiva de mantener y potenciar lo que ya está funcionando bien, consolidándolo como una práctica sostenible a largo plazo.