Les 6 meilleurs logiciels de surveillance des employés en 2026

Un logiciel de surveillance des employés vous montre à quoi est réellement consacré le temps de travail : quelles applications et quels sites sont ouverts, le niveau d’activité de chacun, et l’heure de début et de fin de la journée. Les six outils de cette sélection font tous cela. Ce qui les distingue, c’est leur vocation, du suivi du temps prêt pour la paie jusqu’au blocage des données avant qu’elles ne quittent un ordinateur portable.

Nous avons vérifié chaque tarif et chaque formule ci-dessous directement sur la page de tarification de chaque éditeur en septembre 2026. Plusieurs de ces outils ont revu leurs offres cette année : les anciens comparatifs peuvent donc mentionner des formules qui n’existent plus.

Comparatif des logiciels de surveillance des employés en un coup d’œil

Tarifs relevés sur la page de tarification de chaque outil en septembre 2026.

1. WebWork : idéal pour réunir surveillance, présence et paie dans un seul outil

WebWork suit le temps de travail et vous montre ce qui s’y passe : les applications et sites web utilisés par votre équipe et pendant combien de temps, les niveaux d’activité, les captures d’écran et la présence. Toutes les fonctionnalités listées ci-dessous sont incluses dès la formule Pro à 3,99 $, sauf mention contraire.

Nous avons conçu WebWork pour les équipes qui veulent de la visibilité sans payer un outil distinct pour chaque besoin. Les rapports de présence, les feuilles de temps et la paie s’appuient tous sur les mêmes heures suivies.

Fonctionnalités clés :

1. Captures d’écran sur toutes les formules : jusqu’à 3 toutes les 10 minutes sur Pro et jusqu’à 10 sur Plus et Premium. Vous pouvez les flouter ou les désactiver pour certains projets.
2. Suivi des applications et des sites web avec le temps passé sur chaque outil. La formule Plus ajoute les URL complètes et les titres de fenêtres.
3. Niveaux d’activité calculés à partir des clics, du défilement et des frappes clavier, affichés en élevé, moyen ou faible.
4. Suivi en temps réel : qui travaille, sur quel projet et quelle tâche, et dans quelle application.
5. Un tracker silencieux pour les appareils de l’entreprise, qui fonctionne sans aucune action de l’employé.
6. Suivi de la présence qui détecte les retards, les départs anticipés et les absences.

Sur Plus et Premium, l’indicateur de risque de burn-out signale les journées à rallonge et les pauses sautées. Premium ajoute la détection d’activité inhabituelle, par exemple l’usage d’auto-clickers.

Tarifs : Pro à 3,99 $, Plus à 6,39 $ et Premium à 7,19 $ par utilisateur/mois, en facturation annuelle. La paie, les captures vidéo et la planification des horaires sont disponibles à partir de Plus.

Bon à savoir : WebWork indique quelles applications et quels sites apparaissent dans le temps suivi, et pendant combien de temps. Il n’empêche pas les données de quitter un appareil et ne voit que les appareils sur lesquels le tracker est installé. La classification automatique en productif/non productif est réservée à Premium ; sur Pro et Plus, c’est vous qui définissez les catégories.

Envie de voir ces rapports avec les données de votre propre équipe ? Vous pouvez essayer WebWork gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.

2. Teramind : idéal pour la détection des menaces internes et la prévention des pertes de données

Teramind est avant tout un outil de sécurité. Il enregistre les écrans, attribue un score aux comportements à risque et peut bloquer les actions qui enfreignent vos règles. Il propose des solutions dédiées aux services financiers, à la santé et au secteur public.

Fonctionnalités clés :

1. Enregistrement d’écran, vue en direct et blocage d’activités sur toutes les formules.
2. Enregistrement des frappes clavier et surveillance des e-mails, des transferts de fichiers et des impressions dès la formule UAM.
3. Règles DLP basées sur le contenu, masquage des contenus sensibles et blocage DLP automatique avec la formule DLP.
4. Enregistrement des conversations avec les IA et contrôle de l’exfiltration de données vers les IA dès la formule UAM.
5. OCR du contenu affiché à l’écran sur Enterprise.

Tarifs : Starter à 15 $, UAM à 30 $ et DLP à 35 $ par poste/mois, en facturation mensuelle. La facturation annuelle vous offre un mois gratuit. Enterprise est sur devis.

Bon à savoir : Toutes les formules imposent un minimum de 5 postes. L’enregistrement des frappes et des écrans capte bien plus d’informations que le simple suivi du temps : expliquez précisément à votre équipe ce qui est enregistré avant le déploiement.

3. ActivTrak : idéal pour l’analyse des effectifs et la planification des capacités

ActivTrak mise sur l’analytique à destination de la direction : taux d’occupation, équilibre de la charge de travail et tendances de productivité entre équipes. C’est le seul outil de cette sélection à proposer une formule gratuite, limitée à 3 personnes et 30 jours de données.

Fonctionnalités clés :

1. Work Activity Tracking (10 $) : suivi automatique du temps, présence et respect des horaires, utilisation des applications et sites web, et alertes de conformité.
2. Workforce Management (15 $) : taux d’occupation, objectifs de productivité et vérification des politiques de lieu de travail.
3. Productivity Optimization (17 $) : planification des capacités et des effectifs, équilibre de la charge de travail, et signaux d’engagement et de burn-out.
4. Détection des mouse jigglers et alertes sur les clés USB et transferts de fichiers avec les formules à 10 $ et 15 $.
5. Un module AI Insights (+4 $) qui mesure l’utilisation et l’adoption des outils d’IA.

Tarifs : gratuit jusqu’à 3 personnes. Les formules payantes coûtent 10 $, 15 $ et 17 $ par collaborateur/mois, uniquement en facturation annuelle. Les anciens comparatifs utilisent encore les précédents noms de formules (Essentials, Essentials Plus, Professional).

Bon à savoir : Les captures d’écran et la vue en direct passent par le module payant Screen Details, disponible sur les formules à 10 $ et 15 $. Les comptes de plus de 50 licences doivent aussi souscrire un plan d’assistance payant.

4. Insightful : idéal pour l’analytique à grande échelle, y compris sur site

Insightful (anciennement Workpuls) suit les applications, les sites web ainsi que le temps actif et inactif, puis transforme ces données en rapports de capacité et de productivité. Comme Teramind, il peut être hébergé sur vos propres serveurs.

Fonctionnalités clés :

1. Vue d’ensemble en temps réel, utilisation des applications et sites web, captures d’écran et analyse des capacités avec la formule Workforce Analytics à 8 $.
2. Workflow Optimization (12 $, actuellement en bêta) pour cartographier et mesurer le déroulement des processus.
3. Modules complémentaires pour l’enregistrement d’écran (4 $), les captures à la demande (4 $) et une offre Workspace Security (4 $) avec détection des menaces internes.
4. 24 mois de conservation des données sur toutes les formules.

Tarifs : Workforce Analytics à 8 $, Workflow Optimization à 12 $ et la formule Combo à 16 $ par poste/mois, en facturation annuelle. Enterprise est sur devis, et la facturation mensuelle est proposée sur certaines formules.

Bon à savoir : L’enregistrement d’écran et les fonctions de sécurité sont des modules payants. Le déploiement sur site exige au moins 250 licences, et la paie comme la facturation sont annoncées « bientôt disponibles ».

5. Hubstaff : idéal pour les équipes à distance et sur le terrain qui ont besoin du GPS

Hubstaff associe suivi du temps, niveaux d’activité, captures d’écran et suivi des applications et URL. Ses chantiers géolocalisés et ses zones de géorepérage sont pensés pour les équipes qui travaillent sur site.

Fonctionnalités clés :

1. Captures d’écran plafonnées à 500 par utilisateur/mois sur Starter et 1 500 sur Grow, avec les mêmes plafonds pour le suivi des applications et URL. Team et Enterprise offrent des captures illimitées.
2. Automatisation de la paie, planification, présence et analyse des effectifs Insights avec la formule Team.
3. Suivi GPS et chantiers géorepérés via le module Locations : 3,33 $ par utilisateur/mois sur Team, inclus sur Enterprise. Non disponible sur Starter et Grow.
4. Suivi en arrière-plan sur les appareils de l’entreprise via le module Silent App (à partir de 2,50 $) ou sur Enterprise.
5. SSO, provisionnement SCIM et conformité HIPAA sur Enterprise.

Tarifs : Starter à 4,99 $, Grow à 7,50 $, Team à 10 $ et Enterprise à 25 $ par utilisateur/mois, en facturation annuelle. En mensuel, comptez 7 $, 9 $ et 12 $ pour les trois premières formules.

Bon à savoir : Hubstaff n’a pas de formule gratuite. Le suivi silencieux est un module payant en dessous d’Enterprise, le GPS passe par le module payant Locations, et l’analyse des effectifs est un module complémentaire en dessous de Team.

6. Time Doctor : idéal pour l’évaluation de la productivité et les rapports d’activité par IA

Time Doctor suit le temps automatiquement ou manuellement et classe l’utilisation des applications et sites web selon leur productivité. Sa formule Premium ajoute des rapports IA qui repèrent les mouse jigglers et les frappes clavier irrégulières.

Fonctionnalités clés :

1. Captures d’écran, rapport chronologique, projets et tâches sur Basic.
2. Rapports d’utilisation du web et des applications, évaluation de la productivité, présence, suivi des pauses et paie sur Standard.
3. Enregistrement vidéo de l’écran et rapport IA Unusual Activity sur Premium.
4. Rapports bureau vs télétravail et Benchmarks AI sur Premium, ou en modules à 2 $ et 3 $ sur les formules inférieures.
5. Accès client sur Premium.

Tarifs : Basic à 6,67 $, Standard à 11,67 $ et Premium à 16,70 $ par utilisateur/mois, en facturation annuelle (8 $, 14 $ et 20 $ en mensuel). Enterprise est sur devis.

Bon à savoir : Les rapports d’utilisation des applications et sites web commencent avec Standard : Basic affiche les captures et les heures, mais pas les outils utilisés. Basic ne conserve par ailleurs que 3 mois d’historique.

Comment choisir un logiciel de surveillance des employés

Partez du problème à résoudre, puis vérifiez le coût de chaque outil pour la taille de votre équipe.

1. Définissez l’usage que vous ferez des données. Pour le temps, la présence et la paie, regardez du côté de WebWork, Hubstaff et Time Doctor. Pour l’analytique à destination de la direction et la planification des capacités, tournez-vous vers ActivTrak et Insightful. Pour bloquer les actions à risque et prévenir les pertes de données, optez pour Teramind.
2. Chiffrez la formule qui contient les fonctionnalités dont vous avez besoin. Les minimums de postes, les modules complémentaires et la facturation annuelle obligatoire changent la facture réelle. Par exemple, une équipe de 3 personnes sur Teramind Starter paie 5 postes, soit 75 $ par mois.
3. Informez votre équipe de ce que vous suivez. Choisissez un suivi visible ou silencieux selon le propriétaire de l’appareil, et vérifiez les règles d’information et de consentement en vigueur là où travaillent vos employés. Notre guide pour savoir si la surveillance des employés à distance est légale fait le point sur l’essentiel.

Si votre principale question est de savoir quels outils d’IA votre équipe utilise au travail, notre guide pour détecter le shadow AI dans votre équipe explique ce que les données d’utilisation basées sur le temps peuvent, ou non, vous apprendre.

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Dans cette catégorie, les pages de tarification évoluent souvent : vérifiez celle de chaque éditeur avant d’acheter. Si WebWork fait partie de votre sélection, vous pouvez démarrer un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, ou réserver une démo pour que nous vous présentions les rapports adaptés à votre cas d’usage.

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