Il ne fait aucun doute que derrière chaque entreprise prospère se trouve une équipe soudée et bien gérée. C’est pourquoi les dirigeants cherchent à rester en contact permanent avec leurs collaborateurs pour s’assurer que l’entreprise performe comme prévu. Mais comment y parvenir concrètement ? Il existe toute une gamme d’outils de surveillance des employés qui répondent à ce besoin. Leur grand avantage, c’est qu’ils permettent d’améliorer la transparence du travail et d’analyser les performances des équipes.

Dans cet article, nous vous présentons une liste de logiciels de surveillance des employés bien établis sur le marché, avec une description détaillée de chacun d’eux.

Voici ce qu’il faut retenir.

1. WebWork – Logiciel de Surveillance des Employés

Logiciel de surveillance des employés pour les équipes à distance

WebWork Time Tracker est une excellente option à envisager si vous recherchez une solution conviviale et polyvalente qui vous offre des données précieuses sur votre équipe. Vous pouvez voir à quelle heure vos employés arrivent au bureau, combien d’heures ils travaillent, quel est leur niveau de productivité, et bien plus encore. Ces données sont disponibles en temps réel, ce qui vous permet d’analyser ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré. Vous pouvez ainsi apporter les ajustements nécessaires pour obtenir de meilleurs résultats.

Fonctionnalités clés :

• Suivi du temps avec captures d’écran : Le logiciel génère automatiquement des captures d’écran aléatoires toutes les 10 minutes pour vous fournir une preuve concrète du travail effectué. Vous pouvez ainsi consulter l’écran de l’ordinateur de vos employés pour observer ce qu’ils font pendant leurs heures de travail.
• Suivi des présences : Savoir quand vos collaborateurs commencent et terminent leur journée est essentiel, que ce soit pour des équipes en télétravail ou en présentiel. WebWork Tracker enregistre automatiquement les présences et les présente dans un format clair et structuré.
• Utilisation des applications et des sites web : Vous pouvez évaluer la productivité de votre équipe en fonction des applications et des sites web consultés pendant le temps de travail. Ces données sont affichées sur la page Rapports et classées en trois catégories : productif, non productif et neutre.
• Niveau d’activité : Vous pouvez mesurer l’activité de vos employés en fonction du nombre de clics de souris et de frappes au clavier. Ce niveau est exprimé en pourcentage et affiché avec un code couleur pour identifier facilement les niveaux d’activité élevé, moyen et faible.

2. Teramind

Teramind est principalement axé sur la surveillance des employés et la détection des menaces internes. Il propose une solution spécifique de prévention des fuites de données qui empêche le partage d’informations sensibles avec des tiers. Des techniques d’analyse avancées garantissent que les données confidentielles restent au sein de l’entreprise. En cas de violation, des politiques de sécurité sont automatiquement appliquées.

Fonctionnalités clés :

• Surveillance de tous les e-mails, entrants comme sortants, pour détecter immédiatement toute menace interne ou externe, comme le transfert de fichiers contenant des données sensibles.
• La fonctionnalité de règles intelligentes vous permet de notifier instantanément, de bloquer ou d’interrompre certaines actions dès qu’une menace potentielle est identifiée.
• Analysez les comportements individuels et collectifs en définissant des règles personnalisées pour limiter l’accès à certaines applications et certains sites web.
• Gardez un contrôle total sur la connexion réseau en surveillant l’utilisation d’internet, les adresses IP et la quantité de bande passante consommée.

3. ActivTrak

Cet outil bien conçu fournit des analyses variées sur les opérations en entreprise pour vous donner une vision immédiate de la façon dont votre équipe travaille. Il surveille et mesure la productivité de vos collaborateurs afin d’identifier les meilleurs éléments. Il vous permet également de repérer les tendances et les habitudes des plus performants, et d’apporter des améliorations ciblées pour faire progresser l’ensemble de l’équipe.

Fonctionnalités clés :

• Identifiez des opportunités d’amélioration en vous appuyant sur les patterns de performance et les habitudes de productivité.
• Gérez vos ressources, répartissez les charges de travail et assurez un suivi efficace des opérations de l’entreprise.
• Bloquez les sites web non productifs et envoyez des alertes pour vous assurer que toutes les actions restent dans le cadre des activités de l’entreprise.
• Consultez les données historiques pour comparer les niveaux de productivité de vos collaborateurs sur la durée.

4. Workpuls

Avec Workpuls, vous avez toujours une visibilité complète sur les activités professionnelles de vos employés. Il permet d’identifier le potentiel de chaque collaborateur et de concentrer les efforts sur les aspects qui nécessitent une amélioration. Ses rapports de productivité fournissent des informations pertinentes sur la progression des employés. Vous pouvez consulter le temps actif et le temps d’inactivité de chaque collaborateur pour comprendre comment ils organisent leur temps de travail.

Fonctionnalités clés :

• Surveillez vos employés en mode discret, c’est-à-dire sans qu’ils sachent qu’ils sont suivis.
• Le stockage des données vous permet de consulter l’historique jusqu’à 2 ans en arrière, ce qui vous offre la possibilité de comparer des indicateurs de performance à tout moment.
• Distinguez les différentes applications et sites web et étiquetez les plus pertinents comme productifs pour un usage futur de référence.
• Suivez automatiquement les présences des employés, ce qui vous fait gagner du temps et garantit l’absence d’incohérences.

5. Timecamp

Timecamp permet de suivre les performances de chaque membre de l’équipe sur la base des projets. Il fournit des informations sur les activités informatiques, ce qui vous permet de déterminer rapidement quelles actions sont liées aux tâches en cours et lesquelles ne le sont pas. Il est conçu aussi bien pour les petites équipes que pour les organisations internationales.

Fonctionnalités clés :

• Gérez les finances de vos projets en surveillant en continu les coûts et en veillant à ne pas dépasser le budget alloué.
• Les employés peuvent activer le mode privé pour une utilisation personnelle, et le logiciel arrête automatiquement le suivi pendant ce temps.
• Affichez les congés et les absences directement dans les rapports pour éviter toute confusion dans la gestion des plannings.
• Suivez le temps actif et inactif de vos collaborateurs et retrouvez ces données dans vos rapports.

6. actiTime

actiTime vous fournit des données puissantes pour analyser vos processus métier et obtenir une vision claire des performances de vos employés. Il compile toutes les informations sous forme de rapports visuels qui détaillent l’ensemble des activités en entreprise. Ses différents rapports de synthèse se mettent à jour toutes les 5 minutes, ce qui vous permet d’avoir une vue actualisée de l’avancement du travail à tout moment.

Fonctionnalités clés :

• Gérez efficacement votre équipe en assignant des tâches à des freelances, des employés en télétravail ou externalisés.
• Gérez les types de congés et les absences pour maintenir un environnement de travail bien organisé.
• Suivez le total des heures travaillées par vos employés et rémunérez-les en conséquence, sans frais supplémentaires imprévus.
• Envoyez des rappels par e-mail pour inciter les employés à saisir leurs heures et garantir l’exactitude des feuilles de temps.

En résumé, nous souhaitons souligner une fois de plus à quel point il est essentiel de surveiller les activités de vos employés. Cela vous permet d’identifier les lacunes grâce à des données en temps réel et d’apporter les améliorations qui s’imposent. C’est également un excellent moyen de consolider ce qui fonctionne déjà bien et de le maintenir sur le long terme.