Não há dúvida de que por trás de cada negócio de sucesso existe uma equipe cooperativa e bem administrada. E por essa razão, os diretores executivos querem acompanhar suas equipes de forma contínua para garantir que a empresa esteja desempenhando suas funções conforme o esperado. Mas como fazer isso? Existem diversas ferramentas de monitoramento de funcionários que podem ajudar. A grande vantagem delas é que permitem aumentar a transparência do trabalho e analisar o desempenho dos funcionários. 

Neste artigo, apresentaremos uma lista de softwares de monitoramento de funcionários bastante conhecidos e descreveremos cada um deles em detalhes.

Então, vejamos.

1. Software de monitoramento de funcionários WebWork 

Software de monitoramento de funcionários para equipes remotas

O WebWork Time Tracker é uma ótima opção se você busca uma solução intuitiva e multifuncional que ofereça insights valiosos sobre sua equipe. Você pode acompanhar o horário de chegada dos seus funcionários, quantas horas trabalham, o nível de produtividade e muito mais. A plataforma fornece dados em tempo real para cada um desses aspectos, permitindo que você analise o que funciona bem e o que não funciona. Assim, você pode fazer os ajustes necessários para alcançar melhores resultados. 

Principais características:

• Controle de tempo com capturas de tela: O software gera automaticamente capturas de tela aleatórias a cada 10 minutos para fornecer uma comprovação real do trabalho realizado. Dessa forma, você pode visualizar a tela do computador dos seus funcionários e observar o que eles estão fazendo durante o expediente.
• Monitoramento de frequência: Ter informações sobre quando os membros da sua equipe começam e terminam o trabalho é importante tanto para funcionários remotos quanto para os que trabalham no escritório. O WebWork Tracker registra automaticamente a frequência e a apresenta em um formato bem organizado.
• Uso de aplicativos e sites: você pode visualizar a produtividade da sua equipe com base nos aplicativos e sites que eles acessam durante o expediente. Essas informações são apresentadas na página de Relatórios e classificadas como produtivas, improdutivas e neutras.
• Nível de atividade: Você pode verificar a atividade dos seus funcionários com base na quantidade de cliques do mouse e toques no teclado. A atividade é expressa em porcentagem e indicada por uma cor apropriada para facilitar a identificação dos níveis de atividade alto, médio e baixo.

2. Terminal

A Teramind concentra-se fortemente na monitorização de funcionários e na deteção de ameaças internas . Possui uma solução específica de prevenção de perda de dados que protege os dados contra a partilha com instituições terceiras. Utiliza técnicas e análises específicas para garantir que as informações confidenciais permaneçam dentro da empresa. E, em caso de violações, aplica políticas específicas.

Principais características

• Ele monitora todos os e-mails, tanto recebidos quanto enviados, para identificar imediatamente ameaças internas ou externas, como a transferência de arquivos com dados confidenciais.
• O recurso de regras inteligentes permite que você notifique, bloqueie ou interrompa instantaneamente determinadas ações caso ocorram ameaças potenciais.
• Monitore os padrões de comportamento de funcionários e equipes individualmente, configurando regras personalizadas para limitar o uso de diversos aplicativos e sites.
• Tenha controle total sobre a conexão de rede monitorando o uso da internet, endereços IP e quantidade de largura de banda utilizada.

3. ActivTrak

Esta ferramenta bem projetada fornece diversas análises sobre as operações no local de trabalho, permitindo que você compreenda instantaneamente o desempenho da sua equipe. Ela monitora e mede a produtividade da sua equipe para identificar os melhores desempenhos. Além disso, permite identificar tendências e padrões entre os melhores funcionários e implementar melhorias para alcançar maior produtividade.

Principais características:

• Identificar oportunidades para alcançar objetivos mais ambiciosos com base em padrões de desempenho e hábitos de produtividade .
• Gerenciar recursos, distribuir cargas de trabalho e manter as operações comerciais em dia de forma eficaz.
• Bloquear sites improdutivos e enviar alertas para garantir que todas as ações estejam dentro do escopo das operações da empresa.
• Visualize dados históricos para comparar os níveis de produtividade dos membros da sua equipe ao longo do tempo. 

4. Workpuls

Com o Workpuls, você sempre estará ciente das atividades dos seus funcionários no ambiente de trabalho. Ele permite identificar o potencial de cada um e dar mais ênfase aos aspectos que precisam ser aprimorados. Os relatórios de produtividade fornecem informações valiosas sobre o progresso dos funcionários. Você pode visualizar o tempo ativo e ocioso de cada um para entender como eles alocam seu tempo de trabalho.

Principais características:

• Monitore seus funcionários em modo secreto, o que significa que eles não saberão que estão sendo rastreados.
• O armazenamento de dados permite visualizar dados de até 2 anos atrás, o que significa que você sempre pode voltar e comparar alguns indicadores de desempenho. 
• Diferencie entre diferentes aplicativos e sites e classifique aqueles que forem produtivos para referência futura.
• Monitore automaticamente a frequência dos funcionários, o que economiza seu tempo e garante a ausência de inconsistências.

5. Timecamp

O Timecamp permite acompanhar o desempenho individual dos membros da equipe em cada projeto. Ele fornece informações sobre as atividades no computador, permitindo que você identifique rapidamente quais atividades são relevantes para a tarefa e quais não são. É ideal tanto para pequenas equipes quanto para organizações internacionais. 

Principais características:

• Você pode gerenciar as finanças do projeto monitorando continuamente os custos e garantindo que eles não ultrapassem o orçamento.
• Os funcionários podem ativar o modo privado para uso pessoal e o software interromperá o rastreamento nesse momento. 
• Apresente o status de férias e licenças nos relatórios e evite confundir os horários dos funcionários.
• Monitore o tempo de atividade e inatividade dos membros da sua equipe e visualize essas informações em relatórios. 

6. actiTime

O ActiTime fornece dados robustos para analisar seus processos de negócios e obter insights sobre o desempenho dos funcionários. Ele gera todas as informações em relatórios visuais que detalham as atividades no local de trabalho. Oferece diversos relatórios de resumo que atualizam os dados a cada 5 minutos, permitindo uma visão atualizada do progresso do trabalho. 

Principais características:

• Você pode gerenciar sua equipe de forma eficaz atribuindo tarefas a freelancers, funcionários remotos e terceirizados. 
• Gerencie os tipos de licença e as ausências dos funcionários para manter um ambiente de trabalho bem regulamentado.
• Monitore o total de horas trabalhadas pelos funcionários e pague-os de acordo, evitando custos extras.
• Você pode enviar lembretes sobre o registro de horas por e-mail para garantir planilhas de horas precisas.

Em resumo, queremos destacar mais uma vez a importância de monitorar as atividades dos seus funcionários. Isso permite identificar quaisquer lacunas com base em dados em tempo real e implementar as melhorias necessárias. Além disso, é ótimo porque permite manter o que já está funcionando bem e garantir sua eficácia a longo prazo.