Não há dúvidas de que por trás de todo negócio de sucesso existe uma equipe colaborativa e bem gerenciada. E é por isso que os diretores executivos querem acompanhar suas equipes de forma contínua, para garantir que a empresa esteja tendo o desempenho esperado. Mas como fazer isso? Existem várias ferramentas de monitoramento de funcionários que vêm para ajudar. O bom delas é que permitem aumentar a transparência do trabalho e analisar o desempenho dos funcionários.
Neste artigo vamos apresentar uma lista conhecida de softwares de monitoramento de funcionários e descrever cada um deles em detalhes.
Então, vamos lá.
1. WebWork Software de Monitoramento de Funcionários
Software de monitoramento de funcionários para equipes remotas
O WebWork Time Tracker é uma ótima opção a considerar se você procura uma solução intuitiva e multifuncional que ofereça insights poderosos sobre a sua equipe. Você pode ver quando seus funcionários chegam ao escritório, quantas horas trabalham, quão produtivos são e assim por diante. Ele fornece dados em tempo real para cada um desses aspectos, para que você possa inspecionar e analisar o que funciona bem e o que não funciona. Consequentemente, você pode fazer alguns ajustes conforme necessário para alcançar melhores resultados.
Principais recursos:
- Controle de tempo com capturas de tela: O software gera automaticamente capturas de tela aleatórias a cada intervalo de 10 minutos para dar a você uma prova real do trabalho. Como resultado, você pode visualizar a tela do computador dos seus funcionários para observar o que eles estão fazendo durante o horário de trabalho.
- Monitoramento de presença: Ter informações sobre quando os membros da sua equipe começam e terminam o trabalho é importante tanto para funcionários remotos quanto para os que trabalham no escritório. O WebWork Tracker registra a presença automaticamente e a apresenta em um formato bem organizado.
- Uso de aplicativos e sites: Você pode visualizar a produtividade da sua equipe com base nos aplicativos e sites que eles visitam durante o horário de trabalho. Eles são apresentados na página de Relatórios e são classificados como produtivos, não produtivos e neutros.
- Nível de atividade: Você pode verificar a atividade dos seus funcionários com base na quantidade de cliques do mouse e toques no teclado. Ela é expressa em porcentagem e indicada com uma cor apropriada para identificar facilmente os níveis de atividade alto, médio e baixo.
2. Teramind
O Teramind é fortemente focado em monitorar funcionários e detectar ameaças internas. Ele possui uma solução específica de prevenção contra perda de dados que protege as informações de serem compartilhadas com instituições terceiras. Ele utiliza certas técnicas e análises para garantir que as informações confidenciais permaneçam dentro da empresa. E em caso de qualquer violação, aplica determinadas políticas.
Principais recursos
- Ele monitora todos os e-mails, tanto recebidos quanto enviados, para identificar imediatamente ameaças internas ou externas, como a transferência de arquivos com dados sensíveis.
- O recurso de regras inteligentes permite notificar, bloquear ou interromper instantaneamente certas ações em caso de qualquer ameaça potencial.
- Acompanhe os padrões de comportamento de funcionários individuais e equipes configurando regras personalizadas para limitar o uso de diversos aplicativos e sites.
- Tenha controle total sobre a conexão de rede monitorando o uso da internet, os endereços IP e a quantidade de largura de banda utilizada.
3. ActivTrak
Esta ferramenta bem projetada fornece diversas análises sobre as operações no ambiente de trabalho para dar a você uma compreensão instantânea de como sua equipe trabalha. Ela monitora e mede a produtividade da sua equipe para identificar os melhores desempenhos. Além disso, permite identificar tendências e padrões dos melhores desempenhos e fazer outras melhorias para alcançar maior produtividade.
Principais recursos:
- Identifique oportunidades para alcançar metas mais altas com base em padrões de desempenho e hábitos de produtividade.
- Gerencie recursos, distribua cargas de trabalho e acompanhe as operações do negócio de forma eficaz.
- Bloqueie sites improdutivos e envie alertas para garantir que todas as ações estejam dentro do escopo das operações da empresa.
- Visualize dados históricos para comparar os níveis de produtividade dos membros da sua equipe ao longo do tempo.
4. Workpuls
Com o Workpuls você pode estar sempre a par das atividades dos seus funcionários no ambiente de trabalho. Ele permite identificar o potencial dos funcionários e dar mais ênfase aos aspectos que estão ficando para trás. Possui relatórios de produtividade que fornecem informações valiosas sobre o progresso dos funcionários. Você pode visualizar o tempo ativo e o tempo ocioso de cada funcionário para ver como eles distribuem seu tempo de trabalho.
Principais recursos:
- Monitore seus funcionários em modo secreto, o que significa que eles não saberão que estão sendo rastreados.
- O armazenamento de dados permite visualizar informações de até 2 anos atrás, o que significa que você pode sempre voltar e comparar alguns indicadores de desempenho.
- Distinga entre diferentes aplicativos e sites e marque os específicos como produtivos para referência futura.
- Acompanhe a presença dos funcionários automaticamente, o que economiza seu tempo e garante a ausência de inconsistências.
5. Timecamp
O Timecamp permite acompanhar o desempenho de cada membro da equipe por projeto. Ele fornece informações sobre as atividades no computador, para que você possa determinar rapidamente quais são as atividades relacionadas às tarefas e quais não são. Foi desenvolvido tanto para equipes pequenas quanto para organizações internacionais.
Principais recursos:
- Você pode gerenciar as finanças do projeto monitorando continuamente os custos e garantindo que eles não ultrapassem o orçamento.
- Os funcionários podem ativar o modo privado para algum uso pessoal e o software irá parar de rastrear durante esse período.
- Tenha o status de feriados e ausências apresentado nos relatórios e evite confusões nos horários dos funcionários.
- Acompanhe tanto o tempo ativo quanto o inativo dos membros da sua equipe e tenha-os apresentados nos relatórios.
6. actiTime
O ActiTime oferece dados poderosos para analisar seus processos de negócio e obter insights sobre o desempenho dos funcionários. Ele reúne todas as informações em relatórios visuais que trazem todas as especificações sobre as atividades no ambiente de trabalho. Possui diferentes relatórios resumidos que atualizam os dados a cada 5 minutos. Isso permite que você tenha uma visão atualizada do progresso do trabalho.
Principais recursos:
- Você pode gerenciar sua equipe de forma eficaz atribuindo tarefas a freelancers, funcionários remotos e terceirizados.
- Gerencie os tipos de licença e ausências dos funcionários para ter um ambiente de trabalho bem regulado.
- Monitore o total de horas trabalhadas pelos funcionários e pague-os de acordo, evitando quaisquer custos extras.
- Você pode enviar lembretes por e-mail sobre o registro de tempo para garantir folhas de ponto precisas.
Para concluir, queremos destacar mais uma vez o quão importante é monitorar as atividades dos seus funcionários. Isso permite identificar quaisquer lacunas com base em dados em tempo real e fazer as melhorias correspondentes. Além disso, é ótimo no sentido de que você pode manter o que já está funcionando bem e continuar assim a longo prazo.
